Справочно-правовая система «Гарант»

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ «ТИСБИ»

Заочное юридическое  отделение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

 

по курсу: «Информационные технологии в юридической деятельности»

 

на тему: «Справочно-правовая система  «Гарант»»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Казань, 2012г.

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение  ……………………………………………………….......…..3 

1.Характеристика справочной правовой системы «Гарант».………..4

 
2.Описание работы справочной правовой системы  «Гарант»..……..5

 
3.Последние разработки и достижения ……………………..…..…….8

 

Заключение…………………………………….……………………….10

 

Список использованной литературы……………………………….....11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Колоссальный объем и динамика изменений российского законодательства требуют от специалистов юридических  специальностей, студентов, бизнесменов  и любых, заинтересованных в достоверной  и своевременной правовой информации лиц, использования современных  инструментов для работы с юридической  информацией. Сейчас такими инструментами  стали справочные правовые системы. Основная задача справочных правовых систем – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей.

До  появления правовых систем, всем заинтересованным в правовой информации лицам, приходилось много тратить времени на техническую работу – поиск документов, подготовку тематических подборок правовых актов, других взаимосвязанных по какой-то правовой проблеме источников информации. Сегодня, с появлением справочно – правовых систем, эта часть работы упростилась, существенно уменьшилось время на поиск необходимой информации, можно гораздо быстрее и эффективнее решить какую информационно-правовую проблему. Это стало возможным благодаря глубокой качественной юридической обработке, которая является основной характеристикой любой справочной системы. Эта необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками, которую ни один юрист выполнить самостоятельно не сможет (тематическая классификация документов, поиск по ключевым словам, установление и отражение всех взаимосвязей документов). Большинство справочных систем позволяют не только быстро найти необходимую правовую информацию, но и сразу же автоматически получить представление обо всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса. Другая важнейшая составляющая качества любой системы – это актуальность правовой информации.

В данной работе будут рассмотрены  возможности, принципы функционирования, состав и система поддержки одной  из наиболее популярных справочных правовых систем - «Гарант». Цель работы - описание основных возможностей справочно-поисковой системы "Гарант", широко применяемой в настоящее время специалистами в области права и бизнесменами для оперативного анализа правовой информации. Работа не дает исчерпывающего описания системы, но акцентирует внимание на ее основных возможностях, наиболее актуальных для специалиста в области права. Большинству профессиональных специалистов в юридической деятельности важна возможность получения максимально полной справочной, информационной и правовой информации. Ускорившийся ритм бизнеса и новые условия хозяйствования потребовали создания компьютерных правовых справочных систем, представляющих собой правовые базы данных.

 

1.Характеристика справочной правовой системы «Гарант».

 

 Справочно-правовые системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя: коррекцию структуры используемого объекта, работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление, простой просмотр,  поиск элементов. Специалисты и пользователи системы «Гарант» сегодня особо отмечают следующие качества системы: 
1)Все документы в системе «Гарант» представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.  
2)Реализована уникальная технология поиска через энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ. 
3)В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое. 
4)Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы. 
Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги: Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

"Горячая линия" поддержки  - консультации и разъяснения  специалистов по работе с системой  «Гарант» (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах). 

Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства. 
 Форма обслуживания - по выбору клиента. 
 Регулярное обновление информации. 
Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей. 
Заказ бесплатной демонстрации системы «Гарант». 
 Сегодня с системой «Гарант» работают структуры федеральных органов, государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них – Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России. Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое. 
Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы Гарант. Система Гарант распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBM East Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и  распространяет Гарант в составе собственной Персональной обучающей системы PLS. 
Гарант является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Среди клиентов компании, ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира – Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Price Waterhouse Coopers. 
Компания "Гарант" и система «Гарант» отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы «Гарант».

 
2. Описание работы СПС «Гарант».

На данный момент компания «Гарант» может предложить новейший, наиболее мощнейший и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще больше комфортной и отвечает самым взыскательным требованиям экспертов.  
1.Определенные операции.  
А) Логические операции. При формировании запроса можно использовать разные логические условия: “либо”, “и” и т. п. Логические операции значительно расширяют способности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно выяснить в разделах “Индивидуальности наполнения полей карточки запроса” и “Поиск по ситуации”.  
Б) Редактируемые шаблоны форм и таблиц. 
Почти все документы в новейшей версии системы «Гарант», содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, довольно перейти по соответственной ссылке в тексте документа, шаблон автоматом загрузится в редактор без преломления. 
В) Фильтры поиска. 
Фильтры являются новеньким поисковым механизмом, позволяющим быстро и отлично отобрать из случайного перечня документов лишь те, которые соответствуют данным характеристикам. 
Реализованы фильтры по последующим аспектам: 
1. По статусу документа («действующий», «не вступивший в силу», «утративший силу»). 
2. По регистрации в Министерстве юстиции («зарегистрированные», «незарегистрированные», “отказано в регистрации”). 
3. По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ). 
4. По тематическим базам (выделение тематических баз, посреди которых должен производиться отбор либо поиск документов). 
5. По виду правовой информации ( «документ», «судебная и арбитражная практика», «комментарии» и др.). 
6. По местности регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ). 
С помощью фильтров можно необходимым образом сузить диапазон информации, что дозволит наиболее точно сформировать запрос и скорее выполнить поиск. 
Г) Свертывание списков ссылок на документы. 
В новейшей версии реализована возможность сформировывать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым перечнем понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу, так и к отдельным статьям, практически определяющим нормы права, при этом некие ссылки могут указывать на разные статьи 1-го и такого же общего для них документа. Свернутым, именуется перечень, в каком отображается лишь по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в перечне. Из всех ссылок для свернутого перечня отбирается лишь та ссылка, которая размещена на первой по порядку следования в тексте документа. 
2. Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько клавиш. Чтобы перейти к подходящему разделу, следует нажать подобающую клавишу. 
В итоге выбора раздела в блоках «Правовая информация» и «Финансовая информация», на экране раскроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленоватым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке необходимо щелкнуть по ней мышью. Выбрав команду «Предшествующий» в меню «документы», можно возвратиться на один шаг назад. 
Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный диапазон правовой информации. В разделе документы находятся все документы, находящиеся в установленном информационном банке. В других разделах содержаться документы по определенным типам правовой информации. Чтоб перейти к подходящему разделу, используют подобающую клавишу, для попадания в классификатор документов. Чтоб перейти к документам, необходимо выбрать интересующий тематический раздел, потом по мере необходимости подраздел. 
Блок экономической информации. Этот блок содержит анонсы законодательства, обзоры, бизнес-справки. Также можно воспользоваться Налоговым календарем, в котором приведены сроки главных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах. 
 
Блок поиска. Быстро отыскать подходящую информацию посодействуют массивные средства поиска: 
• По реквизитам - наиболее комфортен для поиска документов. Для поиска довольно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса. 
• По ситуации - особенный вид поиска, позволяющий быстро решить сложную делему в критериях отсутствия информации о нужных документах. 
• По источнику опубликования – если известны печатный первоисточник и дата опубликования подходящего документа, то данный вид поиска позволит быстро найти его в базе данных системы «Гарант». 
Блок обновления. Разделы, выставленные в этом блоке, позволяют  узнавать о конфигурациях в законодательстве: 
- новейшие документы, ознакомиться с документами, присоединенными в крайние версии информационных баз; 
- «горячая информация». В этом разделе можно выяснить о более принципиальных документах и конфигурациях в законодательстве, принятых в ближайшее время, ознакомиться с советами юристов компании “Гарант”, также получить информацию о информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы «Гарант»; 
- информация о комплекте, можно просмотреть информацию о установленных базах, выяснить число документов в информационном банке и дату крайнего обновления. 
1. Установка системы. 
Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб вольного дискового места. Размер, нужный для хранения информационного банка, зависит от набора обретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются особые устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive). 
2. Обновление информации. 
Информация в системе своевременно обновляется. Подключаются новейшие документы, финансовая информация, вносятся конфигурации в действующие документы. 
Можно обновлять информацию с комфортной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном либо ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям, с переносного винчестера. 
На дистрибутивный набор записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, также с иными доп.сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows шифровках). 
Явные преимущества системы «Гарант».

1)Передовые технологии. 
Пользователи системы «Гарант» первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. История развития системы и хронология внедрения технологических новшеств позволяют с уверенностью сказать, что «Гарант» – это инновационный лидер отрасли.

2) Гибкость  в подборе комплекта. 
Вы можете очень гибко формировать комплект системы «Гарант» исходя из рода деятельности Вашей организации и потребностей конкретного специалиста. Это дает возможность оптимизировать стоимость обслуживания системы. 3) Выгодная стоимость обслуживания. 
Стоимость обслуживания системы «Гарант» зависит от количества обновлений в месяц. Можно выбрать оптимальную периодичность обслуживания – один, два или четыре раза в месяц и получить значительную экономию.

4) «Гарант» - это больше, чем обычная справочно-правовая система. 
Информационно-правовое обеспечение «Гарант»– целый комплекс продуктов и услуг для профессионалов:

--ежедневная  индивидуальная лента новостей  ПРАЙМ  
--правовая поддержка онлайн 
--всероссийские спутниковые онлайн-семинары и многое другое.

5)Законодательство  Российской Федерации на английском языке . 
Cистема «Гарант» предоставляет пользователю возможность формирования комплекта по федеральному законодательству на английском языке.

3.Последние разработки и достижения системы «Гарант».

2010 год. Инновационный продукт - Мобильный ГАРАНТ онлайн становитсялауреатом премии "PC Magazine/RE. Лучшие программы 2010 г".Компания "Гарант" в очередной раз подтверждает  сертифицированное качество своих продукции и услуг. Сертификат соответствия № РОСС RU.ИС11.Р00659 удостоверяет, что система менеджмента качества производства компании "Гарант" соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008.

В систему «Гарант» включены интерактивные путеводители: Путеводитель по общему плану счетов, Путеводитель по кадровому документообороту, Путеводитель по плану счетов для бюджетных организаций.Бухгалтерам и юристам предложена уникальная "Энциклопедия хозяйственных ситуаций", представленная в интерактивной технологии. Полная информация по каждой ситуации: юридическая, бухгалтерская, налоговая. Типовые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, возможные риски, калькуляторы для расчета показателей. Выпущен Мобильный ГАРАНТ онлайн. Выпущены новые информационные блоки: "Комментарии к законодательству: материалы прессы"; "Избранные акты судов общей юрисдикции". В блок "Практическая налоговая энциклопедия" добавлено 9 новых томов. Разработчики подготовили новый информационный блок "Арбитражная практика: приложение к консультационным блокам для бухгалтера". Более 85 тыс. судебных решений включаются в комплект. Выпущена новая версия системы ГАРАНТ ЭКСПЕРТ 2010. Новая версия включает в себя целый ряд инноваций и уникальных возможностей: Сравнение редакций, Новости онлайн, Совещание онлайн. Пользователи получили обновленный интерфейс, улучшенный поиск. ЭКСПЕРТ 2010 сделал поиск и анализ правовой информации еще более простым, удобным и точным! Эксперты высоко оценили новую версию.

 2011 год. С декабря в систему «Гарант» включена уникальная книга - "Домашняя правовая энциклопедия". Это универсальный источник достоверной правовой информации для решения бытовых вопросов. "Домашняя правовая энциклопедия" - постоянно актуализируемый и пополняемый аналитический материал. Все стороны жизни современного человека в той или иной степени законодательно регулируются. Дом, семья, дети, обучение, служба в армии, работа, отдых, заключение и расторжение различных договоров, и многое другое - все это описано в "Домашней правовой энциклопедии".

В ноябре в блок "Формы правовых документов" системы ГАРАНТ подключены две бизнес-справки с подборками самых популярных форм документов: "Гражданский кодекс в договорах. Примерные формы" и "Образцы исковых заявлений, жалоб, ходатайств в арбитражный суд". Удобный для заполнения формат каждой из этих форм позволит юристу без особого труда подготовить любой хозяйственный договор или оформить исковое заявление в арбитражный суд.Обратиться к бизнес-справкам можно из Основного меню системы «Гарант», последовательно выбрав "Все бизнес-справки / Федеральные бизнес-справки".

Представлены интернет - версии системы «Гарант», которые поддерживают работу с мобильных устройств.

Компания "Гарант" предложила своим клиентам новую услугу - передачу электронной отчетности с помощью "ГАРАНТ Электронный Экспресс". Это удобный, оперативный и защищенный способ взаимодействия налогоплательщиков с контролирующими органами и внебюджетными фондами. Выпущена новая версия ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. Ключевым новшеством стала расширенная интеграция с самыми распространенными офисными пакетами - Microsoft Office и Open Office. Теперь:

• Поиск в ГАРАНТе - прямо из MS Word;
• Ссылки из вашего текста - на любой документ системы ГАРАНТ.

Выпущен уникальный продукт: Интерактивная энциклопедия госзаказа. Эта новинка - настоящее событие для всех, кто сталкивается с правовыми вопросами, связанными с госзаказом. Эксклюзивная аналитика, административная и судебная практика, обзоры которой регулярно готовят специалисты ФАС России, интерактивный путеводитель по госзаказу.

  2012 год .Компания "Гарант" в сентябре выпустила приложение "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" для устройств, работающих на операционной системе Android. В нем представлены действующие редакции всех кодексов России. Работа с приложением "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" не требует выхода в Интернет, пользоваться программой можно в автономном режиме.  Запущена новая уникальная услуга "Домашний ГАРАНТ". Компания «Гарант» в мае представила своим пользователям новый продукт - Онлайн-архив судебных решений. Он содержит более 4 миллионов судебных решений арбитражных судов первой инстанции. А общее количество  документов в системе ГАРАНТ превысило 9,5 миллионов. Выпущена новая версия системы ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. В марте компания "Гарант" выпустила новое приложение "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" для владельцев гаджетов от компании Apple. Работа с приложением "ГАРАНТ. Все кодексы РФ" не требует выхода в Интернет, пользоваться программой можно в автономном режиме.Компания "Гарант" предложила бухгалтерам предприятий малого и среднего бизнеса, специалистам организаций бюджетной сферы новый комплект - "ГАРАНТ Консалтинг. ПРОФ".