Справочно правовая система

В «Гаранте» документы  можно искать по реквизитам, источнику  опубликования. Есть поиск по ситуации - выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, - к ним можно попасть, нажав на кнопку «Новые документы» стартового окна системы.

Аналогичные поисковые ресурсы  есть и в других СПС. Например, в  «Кодексе» реализован так называемый интеллектуальный поиск. Он позволяет  формулировать запрос в свободной  форме, указывая в поле ввода текста как дату принятия или номер документа, так и ключевые слова из названия или текста. В ходе поиска система  самостоятельно анализирует запрос и выдает список документов, отсортированных  по степени их близости к контексту  запроса.

Практически все разработчики СПС регулярно наращивают возможности  своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС «КонсультантПлюс», когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа - Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска - «Правовой навигатор». В 2004 году компания «Консультант Плюс» ввела очередной комплекс нововведений - Серию 100. А в 2005 году реализуется сразу несколько новых возможностей, которые являются продолжением свойств Технологии 3000 Серии 100 по поиску документов и аналитической работе с правовой информацией. Получила дальнейшее развитие функция «Документы на контроле» (в частности, теперь система сообщает пользователю не только об изменениях документов, но и о том, что интересующий его документ прошел регистрацию в Минюсте), появилась возможность размещения комментариев пользователя в тексте документа и многое другое.

Аналогичную перестройку  своей системы осуществляет и  «Гарант». В этом году компания вышла  на рынок с новым продуктом - системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция «Машина времени» дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция «Постановка документов на контроль» автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

Пользователей других СПС  также ждут новации, но не столь масштабные. Например, одна из сервисных новинок  СПС «Кодекс» - это усовершенствованный  алгоритм интеллектуального поиска. Теперь осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов  документов большого объема. Новый  сервис, как считают разработчики системы, поможет экономить время  на поиск: из списка документов пользователь сможет перейти непосредственно  к этим фрагментам, а если необходимо, просмотреть текст искомого документа  полностью.

Основные поисковые и  сервисные возможности. Поиск документов можно условно разделить на два  вида: поиск по реквизитам документов; поиск по тексту документов. Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенными датой, номером, выпущенный определенным органом и т.д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.

Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким  образом, такой поиск позволяет  найти документы по какой-либо тематике. Недостатком поиска по тексту является большой шум, то есть попадание в  список найденных документов большого количество документов, удовлетворяющих  запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень такого шума может, пожалуй, лишь опыт составления  запросов к системе. Многие СПС позволяют  использовать одновременно поиск и  по реквизитам и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.

Дополнительные сервисные  возможности. Некоторые СПС обладают дополнительными возможностями, позволяющими сделать работу с системой более  простой и эффективной. Из таких  возможностей наибольшее значение для  пользователя имеют улучшенная навигация по информационной базе, возможность сохранять личные предпочтения и подборки документов, возможности редактирования документов и вывода их на печать.

Для обеспечения удобной  навигации по информационной базе обычно используют гипертекстовые ссылки между  документами, а также перемещение  по списку ранее просмотренных документов и использование закладок. Возможность  сохранять подборки документов позволяет  пользователю приспосабливать систему  к своим собственным нуждам. Средства редактирования текста документов необходимы для их обработки пользователем, особенно в том случае, когда информационная база содержит типовые формы документов, предназначенные для заполнения.