Создание публикаций с помощью Publisher

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

 «Создание публикаций с помощью Publisher»

по предмету:

«МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ СЕТИ и СИСТЕМЫ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ташкент – 2013

 

Microsoft Office Publisher (ранее Microsoft Publisher) — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher — проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office.

Первая версия пакета была разработана в 1991 году.

С помощью интерфейса пользователя, который включает ленту, режим Backstage и рабочую область  очистки, можно интуитивно находить больше команд, чем при работе с меню, и быстрее выполнять работу.

На ленте, которая теперь доступна в приложении Publisher, можно отобразить наиболее важные команды для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выбор шаблона документа

 При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т.д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время  пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Вставка рисунков

Для того чтобы вставить рисунок, Publisher предлагает воспользоваться  стандартным инструментом — Clip Gallery, в которой собраны более 15 тыс. пиктограмм, рисунков и более 1,7 тыс. фотографий и анимационных роликов.

Также можно загружать  новые картинки с сайта Clip Gallery Live Web.

Вставка различных объектов (пиктограмм, фотографий, таблиц)

Используя мастер, можно  в любое время вставить новые или изменить уже имеющиеся объекты, например, добавить календарь в документ, а затем редактировать вставленный фрагмент.

На выбор предлагается свыше 450 различных элементов.

Навигация

Редактируя многостраничный  документ, можно пользоваться визуальным навигатором. С его помощью вы сможете перемещаться на любую страницу, просто щелкнув по ней мышью.

Редактирование дизайна  созданного документа

Используя предложения  каталога, можно изменять цветовые решения и расположение объектов на листе. Для этого предлагаются более 60 стандартных решений с подобранными цветами. Из них легко можно подобрать оптимальный вариант или создать свое оригинальное решение.

В приложении Microsoft Publisher имеется два способа ускорить настройку и отделку публикации .

• В области задач Шрифтовые схемы отображаются профессионально разработанные наборы шрифтов.
• Благодаря области задач Стили и форматирование упрощается ввод и правка текста. Форматирование текста можно создавать, просматривать, применять и даже удалять из текста.

Использование инструментария

С левой стороны расположены  пиктограммы различных инструментов, позволяющих изменять расположение и конфигурацию любых объектов документа, вставлять и переносить текст  и графику, добавлять таблицы  и картинки.

Благодаря области задач Новая публикация  упрощается выбор мастеров, создание публикации "с нуля" и возвращение к существующей публикации.

Эта процедура выполняется, если вы обновили более раннюю версию Publisher, создали свой шаблон или хотите использовать шаблон, созданный для приложения Publisher.

• В меню Файл  выберите команду Создать .
• В области задач Начало работы  в группе Создать из существующей  выполните одно из следующих действий:
• Щелкните Выбрать публикацию , чтобы открыть шаблон Publisher.
• Щелкните Выбрать документ Word , чтобы открыть шаблон Word.
• Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.
• Нажмите кнопку Создать .
• Внесите необходимые изменения.
• В меню Файл  выберите пункт Сохранить .
• В поле Сохранить  выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
• В поле Имя файла  введите имя файла для публикации.
• Нажмите кнопку Сохранить .

Создание публикации с чистой страницы

• В меню Файл  выберите команду Создать .
• Выберите команду Пустая публикация .

Создание публикации на основе шаблона

• В меню Файл  выберите команду Создать .
• В области задач Начало работы  выберите команду Шаблоны .
• Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.
• Publisher откроет копию шаблона.
• Внесите необходимые изменения.
• В меню Файл  выберите пункт Сохранить .
• В поле Папка  выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
• В поле Имя файла  введите имя файла для публикации.
• Нажмите кнопку Сохранить .

 

Создание визитки с  помощью мастера публикаций

• В меню Файл  выберите команду Создать .
• В области задач Начало работы  в списке Выбор по  выберите пункт Тип публикации . Затем в списке выберите пункт Визитные карточки. Затем в правой части рабочей области окна Publisher выберите понравившийся макет. Вы можете просмотреть все макеты, перемещая курсор с одного на другой (без щелчка).
• В области задач Начало работы  в списке Макеты публикаций  выберите нужный макет.
• Выбрав, щелкните один раз.
• Выберите один из следующих вариантов:
• Установленную по умолчанию цветовую схему можно изменить, для этого выберите в области задач  команду Цветовые схемы . Щелкните понравившийся вариант.
• Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач  команду Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме можно не только импортировать стили из других документов, но и создавать свой собственный, щелкнув Создать стиль  и в открывшемся окне установить необходимые параметры.
• Чтобы изменить макет публикации, выберите на боковой панели команду Параметры: Макеты публикации . Выберите нужный вариант.
• Замените в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
• В меню Файл  щелкните Сохранить как . В появившемся окне наберите имя файла. Publisher автоматически сохраняет созданные публикации с расширением *. pub. Сохраните публикацию.
• По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

 Перемещение объекта  на главную страницу

Объекты, помещенные на главную  страницу, отображаются на каждой странице публикации.

• Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.

1. Выделите объект.

2. В меню Расположение  выберите команду Переместить на главную страницу

Перемещение объекта  с переднего плана на главную  страницу

1. Выберите объект, который требуется переместить на главную страницу.
2. В меню Расположение  выберите команду Переместить на главную страницу .

О группировании и  разгруппировании объектов

При группировании объекты  объединяются таким образом, что  с ними можно работать как с  единым объектом. Все объекты группы можно отразить, повернуть, изменить их размеры или масштаб, как при  работе с отдельным объектом.

Кроме того, можно одновременно изменить атрибуты всех объектов группы (например, изменить цвет заливки или добавить тень ко всем объектам группы), либо выделить нужный элемент в составе группы и применить к нему нужный атрибут без предварительного разгруппирования.

Также можно создавать  группы внутри групп, что помогает при создании сложных графических объектов. Группу объектов можно в любое время разгруппировать, а затем сгруппировать заново.

Вставка автоматически  обновляемой даты или времени 

• Щелкните надпись или ячейку таблицы, в которую требуется вставить дату или время.
• В меню Вставка  выберите команду Дата и время .
• В диалоговом окне Дата и время  выберите язык.
• В списке Форматы  выберите формат даты или времени.
• Установите флажок Обновлять автоматически.

Примечания 

• Приложение Microsoft Publisher обновляет дату и время при открытии или печати публикации.
• В список языков включаются только те языки, которые были использованы в публикации.

Добавление эмблемы  в набор личных данных

• Откройте публикацию Microsoft Publisher, содержащую эмблему, или вставьте местозаполнитель эмблемы в качестве компонента личных данных.

Инструкции 

1. В меню Вставка  выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.
2. Если необходимо, измените формат данных, переместите компоненты или измените их размер.
3. Чтобы изменить эмблему, выполните одно из следующих действий.

• Измените текст . Для этого щелкните текстовую рамку эмблемы и введите нужный текст.

• Измените картинку. Для этого дважды щелкните ее рамку и выберите нужную картинку.
• Внесите другие изменения. Для этого нажмите кнопку мастера.
• Чтобы заменить существующую эмблему картинкой из файла, нажмите кнопку мастера, выберите Существующий графический файл , затем нажмите кнопку Добавить картинку  и укажите файл картинки.
• Сохраните публикацию.

• Нажмите кнопку Да .