Создание объектов базы данных в выбранной СУБД

Рисунок 10 – Окно «Изменение кнопочной формы»

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер  кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем  «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы», в котором выполняем следующее:

вводим текст описывающий  содержание страницы кнопочной формы;

выбираем из раскрывающегося  списка нужную команду;

выбираем из списка элемент, к которому необходимо перейти.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и  «Отчеты».

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут  отображаться все элементы главной  кнопочной формы.

В режиме «Макета» придадим главной кнопочной форме красочное  оформление. В итоге получим главную  кнопочную форму для базы данных железнодорожной станции (см. рисунок 11).

Рисунок 11 – Главная кнопочная  форма

Для того чтобы главная  кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку «Параметры Access». Для текущей базы данных установим форму просмотра «Кнопочная форма»

3. Отчёты

Отчёты предназначены  для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам  и структуре отчёты во многом подобны  формам. Основное их отличие заключается  в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена  возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т.д.

Создадим отчет,  в котором  содержатся все сведения о занятом месте.

Выбираем в левой области  окна базы данных таблицу «Билет»  и нажимаем кнопку «Отчет» в соответствующем  блоке на вкладке «Создание». После  того как отчет сформирован, его  можно открыть в режиме «Конструктора» или «Макета» и придать ему  тот вид, который для нас будет  наиболее удобным. В итоге получим  отчет (см. приложение А).

Правильно сформированная отчетность дает возможность быстрого, структурированного и наглядного предоставления пользователям  обобщенной информации о состоянии  организации для принятия определенных решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Заключение

 

База данных позволяет  в минимальные сроки произвести максимум обработки данных. Она легка  в использовании, благодаря удобному интерфейсу.  Именно благодаря этому  при поступлении нового сотрудника он сможет адаптироваться к своему месту работы и ознакомиться  с данными необходимыми ему в  дальнейшем.

Созданная  база данных работает корректно и автоматизирует следующие  ключевые моменты работы железнодорожной  станции:

• Ведение информационных таблиц, а также работа с данными, в них хранящимися – быстрый  поиск, сортировка и фильтрация;

•   Формирование отчётов: билеты, забронированные, занятые и  свободные места.

Появилась возможность обеспечивать  централизованное  хранения информации, уменьшает затраты времени на ввод данных и удаление данных, быстрый отбор и поиск информации благодаря высокой скорости работы.

В ходе разработки базы, были задействованы все основные средства управления и отображения информации (таблицы, запросы, формы, отчёты).

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Каратыгин, С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами/ С.А. Каратыгин. – М.: Евразия, 2000. – 265 с.

2. Хоффбауер, М. Р. Access 7,0. Сотни полезных рецептов/ М.Р. Хоффбауер, К.А. Шпильманн. – М.: Мир, 2008. – 288 с.

3. Мак-Федрис, П. Формы, отчёты и запросы в Microsoft Access 2007/ П. Мак-Федрис. – СПб.: Питер, 2008. – 318 с.

4. Шевченко, Н. А. Access 2003. Искусство создания базы данных/ Н.А. Шевченко. – М.: Вильямс, 2004. – 267 с.

5. Дейт, К. Дж. Введение  в системы базы данных/ К.Дж. Дейт. – СПб.: Питер, 2007. – 194 с.

6. Диго, С. М. Базы данных/ С.М. Диго. – М.: Мир, 2005. – 230 с.

 

 

 

Приложение А

 
 

Приложение Б

 

Приложение В  

Приложение Г