Создание информационной системы учета анализа затрат на производство

При бесполуфабрикатном варианте калькулируют только себестоимость готовой продукции, которая образуется из материальных и трудовых затрат на первом переделе и затрат на обработку, возникающих на последующих переделах.

Учет затрат на производство при попередельном  методе ведут в карточках учета затрат на производство или ведомостях, открываемых на каждый передел.

Основной  недостаток простого, позаказного и  попередельного методов учета затрат состоит в том, что фактическую себестоимость продукции определяют по

окончании отчетного  периода или же после выполнения заказа, а это же лишает возможности руководство предприятия (цеха) следить в течение отчетного периода

за соответствием  фактических затрат на производство установленным по плану нормам. Кроме того, при этих методах учета фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сравнивают с данными по плану (плановыми калькуляциями), в котором нормы затрат рассчитаны как средние величины на весь планируемый период, в силу чего они не всегда могут точно отражать действительный уровень затрат на производство с учетом мероприятий, проводимых в соответствии с оргтехпланом предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Обзор информационных  технологий по решению поставленной задачи

1. "1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового  назначения для автоматизации  бухгалтерского учета. Она представляет  собой компоненту "Бухгалтерский  учет" системы программ "1С:Предприятие  7.7" с типовой конфигурацией.  Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для  учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях  и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации  учета и управления, стоящих перед  динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам  и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в  зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или  оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.  

2. Microsoft Access

В настоящее время  информационные технологии бурно развиваются, и за последний год произошло  немало революционных изменений  в этой области. Поддержка больших  объемов данных и интеграция с  Интернетом уже стали нормой. Microsoft Access на сегодняшний день является лучшей настольной СУБД, отвечающей современным требованиям к программному обеспечению такого рода: с одной стороны Access предоставляет удобный интерфейс, с другой — мощные средства по представлению и обработке данных с применением самых последних достижений в области информационных технологий.

Microsoft Access - это программа,  которая входит в расширенный набор приложений Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007 от компании Microsoft, включая такие известные приложения как Word или Excel. Используется программа в основном для построения баз данных управленческого учета. Например, для складского учета, финансов, связи с разными офисами. Ее достоинство - это простота управления всеми разрабатываемыми объектами: таблицами, формами и отчетами.

Excel - это электронная  таблица, которая входит в пакет  Microsoft Office. Появление электронных  таблиц было одним из важных  событий в развитии компьютерных  систем, так как позволило производить  быстро и качественно расчеты  на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.  

2. Microsoft Excel

Основная идея программы - Excel хранит информацию, организуя ее с помощью таблиц. Однако хранение информации - это еще половина дела. Второе и главное преимущество Excel - это многочисленные возможности для анализа этой информации: проведения всевозможных вычислений, построения наглядных зависимостей. Любому, кто сталкивался с необходимостью анализировать какую либо информацию известно, что даже если нет необходимости в выполнении вычислений, иногда имеет смысл располагать информацию в табличной форме, чтобы подчеркнув тем самым некую систему, облегчить ее субъективное восприятие. Поэтому и сама программа Excel ориентированна на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного  результата различными способами даже. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. В этой уникальной программе можно производить финансовый и статистический анализ без лишних затрат времени и сил. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Требования  к экономическим информационным системам

1.4.1 Требования  к информационному обеспечению

Под информационным обеспечением (ИО) понимают совокупность средств и методов подготовки информации для реализации функции управления в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета. Основной целью ИО является повышение качества и эффективности процессов управления на всех его уровнях на основе обеспечения полноты, достоверности и оперативности данных, необходимых для подготовки и принятия управленческих решений. Основное направление ИО заключается в формировании и накоплении информации, внесении своевременных изменений в информационную базу, , хранении и защите данных, поиске информации и выдаче ее по запросам пользователей в соответствии с разработанной технологией. ИО должно выполнять следующие функции:

• наблюдение, за ходом производственно-хозяйственной деятельности, 
выявление   и   регистрация   состояния   управляемых   параметров   и   их отклонения от заданных режимов;

• унификация и подготовка к обработке первичных документов, 
отражающих состояние управляемых параметров;

• обеспечение автоматизированной обработки данных в соответствии с 
алгоритмом управления;

• представление информации на различные уровни управления для 
выработки управленческих решений;

• осуществление прямой и  обратной связи между объектами и 
  субъектами управления;
• ускорение   процесса  управления,   то   есть   получение   нужной 
  информации заданные сроки.

Для выполнения этих функций  в ИО предусматривается реализация следующих процедур: подготовка первичной документации с необходимой информацией, координирование и систематизация данных, ввод данных в систему, получение переработанной информации и ее представление для выработки   управленческих   решений,    передача   команд   управления  управляемому объекту, контроль за выполнением команд управления.

Внутримашинное информационное обеспечение - единая централизованная база данных (БД), представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных дисках в виде файлов и БД.

Внемашинная информационная база представлена следующими разновидностями информации:

• нормативно-справочная;
• переменная информация;

• промежуточная информация; 
  -и др.

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя постоянную и переменную информацию о хозяйственной и производственной деятельности предприятия, зафиксированную в первичных документах. Сюда входит также утвержденная и реализуемая на практике схема документооборота. В разработанной информационной системе внутримашинному информационному обеспечению относятся файлы базы данных внешней информационной системы VisualFoxPro. База данных содержит средства ввода первичных документов бухгалтерской отчетности (приходной, расходной накладной, счета-фактуры, движения денежных средств, приходного кассового ордера), средства хранения данных о характеристиках продукции (справочники), средства получения данных о продажах товаров (отчет о продажах).

 

1.4.2 Требование  к программному обеспечению

Под программным  обеспечением (ПО) ЭВМ понимается совокупность программ, процедур и правил вместе со связанной с этими компонентами документацией, позволяющей использовать ЭВМ для решения различных задач.

Необходимость в разработке ПО обусловливается следующими обстоятельствами: • обеспечить работоспособность ЭВМ, так как без программного 
обеспечения ЭВМ не сможет осуществить никаких вычислительных и 
логических операций;

• облегчить и улучшить взаимодействие пользователя с ЭВМ;

• сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее 
решения на ЭЦМ.

• повысить эффективность использования ресурсов ЭВМ.

В зависимости  от функций, выполняемых различными элементами ПО, его можно разделить на две группы: системное (общее) и прикладное (специальное).

В качестве общесистемного ПО для работы информационной системы  необходимо применять пользовательские операционные системы фирмы Microsoft: Windows 1998, Windows XP.

Основными критериями выбора операционных систем является их широкая распространенность среди корпоративных пользователей, дружественный интерфейс, удобство и простота использования, а также то, что практически все прикладное бухгалтерское программное обеспечение использует именно эти операционные системы.

В качестве прикладного  программного обеспечения выбран табличный процессор Windows Excel 2000.

Выбор табличного процессора Microsoft Excel 2000 обусловлен широкой распространенностью этого программного продукта, гибкими возможностями по созданию автоматизированных информационных систем, удобством и простотой использования. Выбор языка программирования при разработке информационной системы производился исходя из требований:

• простоты использования;
• возможности использования сетевых технологий;
• технологичности программирования;
• наличия соответствующих библиотек подпрограмм;
• модульности разрабатываемых программ;

- эффективности  реализации

• возможности переноса существующих программ с других языков;
• возможности осуществления импорта/экспорта приложений;
• удобства обработки информации;
• простоты разработки.

 

1.4.3  Требование  к техническому обеспечению

Ведущую роль при выборе техники играют финансовые возможности предприятия. Процесс выбора технических средств трудно формализовать. Выбор количества и моделей ПЭВМ при создании экономических информационных систем зависит также от объемов обрабатываемой информации.

Одна из основных проблем, с которой сталкивается пользователь ПЭВМ - нарушение электропитания: просадка напряжения ниже допустимых пределов, полное отключение питания. Любое из этих нарушений может привести к потере не сохраненных данных, а также к повреждению компьютера. Это вызвано тем, что во время работы таблицы размещения файлов хранятся в ОЗУ и лишь периодически записываются на диск. При внезапном отключении эта информация не будет сохранена, и хранящиеся данные будут недоступны. Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется использовать источник бесперебойного питания, обеспечивающий непрерывное питание компьютера при всех видах его нарушений, в том числе и при его полном отключении.

В качестве компьютера для работы с разработанной для  автоматизации процессов анализа информационной системой выбран ПЭВМ с процессором Pentium-Ill и тактовой частотой 800 МГц, оперативной памятью объемом 128 МБ, винчестером емкостью 10,2 ГБ и 17 дюймовый монитор NEC MultiSyncV721. В качестве периферийного устройства используется лазерный принтер HP LaserJet 1000w, что обеспечивает выход на печать необходимых   входных  или   выходных   документов.   Для   обеспечения непрерывного   питания   компьютера   выбран   источник   бесперебойного питания UPS BACK 625W PCM.