Создание и редактирование документов в MSWORD 2007

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«Ростовский государственный университет путей  сообщения»

(ФГБОУ ВПО  РГУПС)

 

Филиал  в  г. Туапсе

Кафедра естественнонаучные и общеобразовательные дисциплины

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

по дисциплине «Информатика»

по теме                                                                                                                                      СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MSWORD 2007

 

Выполнил студент

группы ТЭБ-1-010

Дятчин В.Г.

Принял преподаватель                                           Беляев К.П. 

Туапсе

2012 г.

 

 

 

 

Цель работы

Изучение методов работы в текстовом процессоре, инструментов и приемов редактирования документов.

             Контрольные вопросы

1. Можно ли форматировать параметры абзаца (установить Красную строку для первой строки и отступ для второй и последующих) при помощи линейки? Как установить параметры переноса? Сколько существует вариантов изменения величины и начертания шрифта?
2. Можно ли производить расстановку переносов с клавиатуры? Какие виды начертаний символов шрифта Times New Roman можно задавать в Word? Сколько существует способов выравнивания текста?
3. Что делает Word,  когда пользователь делает орфографическую ошибку в документе? Как ограничить число переносов, повторяющихся подряд в строках? Какие стандартные элементы стандартного окна имеются в окне Word?
4. Какое расширение имеет Файл Word? Где находится стандартная панель инструментов? Можно ли, находясь в открытом в документе Word, записать его в виде файла сразу на дискету?
5. Как надо работать с клавиатурой, чтобы не допускать автоповторов? Где располагается строка состояния? Можно ли, находясь в открытом в документе Word, записать его в виде файла сразу на дискету?

 

                      Ответы на контрольные вопросы

1)   Чтобы сделать абзацный отступ («красную» строку), нужно перетащить мышью (с нажатой левой кнопкой) маркер вправо на нужное количество сантиметров по линейке.

Изменить  масштаб изображения можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) бегунок в правом нижнем углу окна.

Для расстановки переносов существует подменю «Расстановка переносов» группы «Параметры страницы», находящейся на вкладке «Разметка страницы» Подменю имеет пункты «Нет», «Авто», «Ручная» и «Параметры расстановки переносов». Пункт «Нет» отменяет переносы. Пункт «Авто» расставляет переносы по всему тексту автоматически.

Шрифт выбирают, щелкнув мышью по раскрывающемуся  списку с названием текущего шрифта. Он расположен на вкладке Главная в группе Шрифт. Самые распространенные стандартные шрифты с русскими буквами: Times New Roman, Arial, Courier New.

 Справа  от раскрывающегося списка со  шрифтами есть числовой раскрывающийся  список  . Щелкнув мышью по стрелке вниз справа от числового значения, можно изменить размер шрифта. Также можно увеличивать размер шрифта, щелкая по кнопке , и уменьшать, щелкая по кнопке .

2) С помощью кнопок включается полужирное, наклонное, подчеркнутое и зачеркнутое начертание шрифта. Кнопки и отображают шрифт в виде нижних или верхних индексов. Щелчок по кнопке выводит панель цветов текста.

     Для ручной расстановки переносов  используется пункт «Ручная». Пункт «Параметры расстановки переносов» вызывает окно «Расстановка переносов» для более точной корректировки переносов слов.

За выравнивание отвечает группа кнопок .При выравнивании по ширине пробелы между словами автоматически вытягиваются так, чтобы левый край текста абзаца и правый край текста абзаца были ровными по вертикали.

3) В Word существует средство автоматической проверки орфографии, включенное автоматически. При вводе в документ нового слова Word сверяет со встроенным словарем, и, если не находит, сообщает об ошибке, подчеркивая введенное слово красной волнистой линией.

   Как  и все окна в операционной  системе Windows, окно Microsoft Word

имеет заголовок (вверху окна, где  в середине стоит надпись Microsoft Word), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

4)  В левой части заголовка располагается значок приложения. Правее значка расположена «Панель быстрого доступа»

На ней  первоначально расположены (слева  направо) кнопки «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие».

Ниже заголовка  расположены вкладки, как в диалоговых окнах. Эта область называется  лентой. Названия вкладок на ленте: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид».

Правила сохранения документов в Word те же, что и для других приложений Windows. Лучше всего сохранить документ после ввода первых слов, а затем периодически, в процессе работы над документом, выполнять его сохранение. Чтобы сохранить файл необходимо нажать на кнопку Файл, Сохранить как.

5)    В нижней части окна слева расположены следующие сведения: после  слова  «Страница»  указан  порядковый  номер текущей страницы  и общее количество страниц в текущем документе; после слов «Число слов» указано количество слов в документе; следом указан текущий язык для ввода текста.

В Word, в отличие от некоторых простых текстовых редакторов, клавишу «Enter» на клавиатуре нужно нажимать только для того, чтобы начать новый абзац на новой строке. По достижении курсором правой границы текста он будет автоматически перемещен на следующую строку. Если слово не умещается на строке, оно, либо автоматически перенесется на следующую строку целиком, либо разобьется по слогам и автоматически произойдет перенос части слова на другую строку с проставлением знака переноса.

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии  клавиши «Enter». Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки «Непечатаемые символы»

Для завершения строки без образования абзаца служит сочетание клавиш «Shift+Enter».

Вывод: В процессе выполнения данной лабораторной работы я изучил основные методы работы в текстовом процессоре, инструменты и приёмы редактирования документов.