Создание автоматизированной информационной системы документационного обеспечения техникума

 

 

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ОРЛОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине: «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем »

для специальности: 230103 Автоматизированные системы

 обработки информации и управления

 

 

 

 

Тема: «Создание автоматизированной информационной системы документационного обеспечения техникума »

 

Студента 4 курса, группы № 49

Борисова Евгения Александровича

Руководитель:

Ляскина Алла Николаевна

 

Работа допущена к  защите

«02» апреля 2013год

Работа защищена с оценкой________________

 

 

 

Орёл,2012

 

Содержание

 

 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ…………………………………………………………………………………3

Введение………………………………………………………………………………………………………………………….….….4

Глава 1. Аппаратные и программные средства реализации проекта…………………….…….………6

1.1 Технические характеристики аппаратной базы……………………………………...…….……...6

1.2. Операционная система Windows ХР Ргоfessional………………………….….………….………7

1.3  Среда Microsoft Access 2003…………………………………………………………………….…..………..7

Глава 2. Постановка задачи………………………………………………………………………………….………….……9

2.1 Общая постановка задачи………………………………………………………………………………….….9

2.2 Основные составные компоненты проектируемой БД………………………………………...9

Глава 3. Описание предметной области………………………………………………………………………..…….10

3.1 Банк данных, базы данных и системы управления базами данных…………………..10

3.2 Структура простейшей базы данных……………………………………………………………….…13

3.3 Состав СУБД………………………………………………………………………………………………...……..13

3.4 Свойства полей базы данных………………………………………………………………………..…….14

3.5 Функции СУБД…………………………………………………………………………………………………....16

3.6 Типы данных…………………………………………………………………………………………………...…..17

3.7 Модели данных, поддерживаемые СУБД……………………………………………………...…….17

3.8  Безопасность баз данных…………………………………………………………...................................….18

3.9 Области применения баз данных  в экономике……………………………………………...……19

Глава 4. Проектирование баз данных……………………………………………………………………………...….21

4.1 Режимы работы с базами данных……………………………………………………………………..…21

4.2 Объекты базы данных…………………………………………………………………………………...…….21

4.2.1 Таблицы…………………………………………………………………………………………………...….21

4.2.2 Запросы………………………………………………………………………………………………………..23

4.2.3 Формы……………………………………………………………………………………………………….…24

4.2.4 Отчеты…………………………………………………………………………………………………..……..25

4.2.5 Страницы…………………………………………………………………………………………..….……..26

4.2.6 Макросы и модули………………………………………………………………………………..……..27

4.3 Проектирование базы данных………………………………………………………………….…………27

4.3.1 Разработка технического задания……………………………………………………………….27

Заключение…………………………………………………………………………………………………………………….……29

Список используемой литературы………………………………………………………………………..…………….30

Приложение 1 «Схема данных»……………………………………………………………………………...……………31

Приложение 2 Таблица «Кураторство»………………………………………………………………………………32

Приложение 3 Таблица «Губернаторская стипендия»………………………………………………………..33

Приложение 4 Таблица «Студенты»………………………………………………………………………………..….34

Приложение 5 Таблица «Работники»………………………………………………………………………………….35

Приложение 6 Таблица «Сироты»………………………………………………………………………………………36

Приложение 7 Таблица «Академический отпуск»………………………………………………...……………37

Приложение 8 «Запрос: на выборку»………………………………………………………………………….………38

Приложение 9 «Создание отчетов»………………………………………………………………………………...……39

Приложение 10 «Создание форм»………………………………………………………………………………………..40

Приложение 11 «Структура техникума»…………………………………………………………………….………41

 

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ОРЛОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

 

 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

 

Студента Борисова Евгения Александровича

(Ф.И.О.)

группа № 49

 

специальность: 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления»

 

Тема курсовой работы (проекта): «Создание автоматизированной информационной системы документационного обеспечения техникума »     

 

Срок сдачи курсового проекта «02» апреля 2013год

 

Перечень вопросов подлежащих исследованию или разработке:  

1. Актуальность и значимость темы
2. Обоснование выбора темы
3. Аппаратные и программные средства реализации проекта
4. Банк данных, базы данных и системы управления базами данных
5. ER-модель структуры техникума

 

 

Руководитель:        _______________ А.Н.Ляскина

 

Введение

 

Автоматизированная информационная система (АИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

На этой основе создаются различные автоматические и автоматизированные системы управления технологическими процессами. По определению автоматизированная система (АС) - это человеко-машинная система, предназначенная для сбора и обработки информации, необходимой для управления производственным процессом, то есть управления коллективами людей. Иначе говоря, успех функционирования таких систем во многом зависит от свойств и особенностей жизнедеятельности человеческого фактора.

АИС оказывают влияние на многие характеристики организации Одна из них производительность труда (операционная эффективность) - она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют системы обработки транзакций. Также производитель производительность труда в офисе повышается за счет применения систем настольного издательства и систем презентационной графики.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации - персональный компьютер. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление, поэтому АИС - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.

Информационные системы конкурентоспособных преимуществ (ИСКП) обслуживают стратегические потребности организации. ИСКП дают мгновенный и быстрый доступ к информации о важнейших факторах, влияющих на достижение фирмой своих задач. Но главное то, что ИСКП производят такие информационные продукты и услуги, которые содействуют привлечению клиентов к своей фирме за счет клиентов конкурента.

Любая информационная система подразумевает участие в ее работе людей. В учебном заведении БОУ ОО СПО « Орловский технологический техникум» работает более 150 сотрудников и учатся более 900 обучающихся на дневном и вечернем отделениях, поэтому главной целью моей работы является создание работоспособной АИС документационного обеспечения техникума. Среди персонала, имеющего отношение к информационным системам, выделяют такие категории:

• программист традиционно называют человека, который составляет программы;
• человека, использующего результат работы компьютерной программы, называют конечным пользователем;
• системный аналитик - это человек, оценивающий потребности пользователей в применении компьютера, а также проектирующий информационные системы, которые соответствуют этим потребностям.

Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

 

 

 

 

 

Глава 1. Аппаратные и программные средства реализации проекта

Тема моей курсовой работы актуальна, так как позволяет систематизировать информацию по работникам и студентам БОУ ОО СПО «Орловский технологический техникум».

 

1. Технические характеристики аппаратной базы

Данный курсовой проект был реализован в техникуме в кабинете № 13 на компьютере со следующей характеристикой (см. рис.1 и рис.2):

Рис. 1 Элементы и значения аппаратной и программной баз компьютера

Рис. 2 Свойства системы

                           

 

1.2. Операционная система Windows ХР Ргоfessional

В качестве среды реализации проекта я отдал предпочтение Windows ХР Ргоfessional , поскольку она обладает улучшенными возможностями для работы программ в фоновом режиме. Общая защита значительно улучшена, поэтому теперь можно более безопасно использовать обозреватель Интернета и совершать в нем покупки. Можно также общаться с другими пользователями по сетям, не беспокоясь о сохранении конфиденциальности файлов личных данных. Быстродействие позволяет запускать большее количество программ одновременно, при этом программы работают с максимальной скоростью. Windows ХР Ргоfessional надежна и устойчива, поэтому всегда можно рассчитывать на быстродействие и эффективную работу компьютера, помимо этого достигнут максимально возможный уровень совместимости с другими программами. Очевидно, что средства Delphi ХР Ргоfessional позволяют упростить использования компьютера, обеспечивают эффективность работы и возможность использования компьютера для развлечений. При работе в Windows ХР Ргоfessional возможно использование расширенной интерактивной справочной системы, содержащей сведения о всех средствах операционной системы, а также электронный учебник, который поможет получить дополнительные сведения о возможном решении проблемы.

 

1.3  Среда Microsoft Access

Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД(relational database management system - RDBMS ) для WINDOWS . Это программа, которую Вы можете использовать для хранения и извлечения данных в зависимости от отношений, которые Вы установили. Работа с ней упрощена посредством манипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят большое впечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток. Все это благодаря поддержки   True-type  шрифтов и встраивания OLE-объектов(Object Linking and Embeding) в рамках среды WINDOWS. OLE - объект  представляет собой ссылку на определенную информацию, которая остается в своей первоначальной форме. OLE-объектом  может быть EXCEL - таблица, Paintbrush - иллюстрация  или  Sound - файл.

Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмы работы с базами данных различных форматов. В состав пакета  Access также входит язык Access Basic (встроенный диалект языка Visual  Basic ), дающий возможность формирования специализированных систем  управления базами данных. Access позволяет создавать реляционные базы данных. В реляционной базе данных пользователь может описать отношения между несколькими таблицами. Access учитывает эти отношения при поиске взаимосвязанных данных во время обработки запросов, формуляров и отчетов, базирующихся на нескольких таблицах.