Федеральное агентство
по образованию
Государственное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования
Пермский
государственный технический университет
Лысьвенский
филиал
Лабораторная
работа
по информатике
Тема « Система
управления базами данных Ms Access »
Выполнил студент
______________________________________________ Р.М.Болтубаев
подпись, дата
Группа
ВБМ-08-1
Направление
150100.62 «Металлургия»
Преподаватель _________________________________________________ В.Г.Лопатин
подпись,
дата
Лысьва 2009
Работа
№ 2. Организация связей между таблицами
Задание: К созданной ранее базе данных требуется
добавить еще две таблицы. Таблицы должны
содержать сведения о преподавателях
и предметах, которые изучаются в первом
и втором семестрах. Один и тот же предмет
могут вести несколько преподавателей.
Организуем две таблицы, связанные между
собой связью типа один (предмет) ко многим
(преподавателям), чтобы при вводе данных
использовать Список подстановки для
автоматизации ввода данных.
\
Методика
выполнения работы
- Откройте базу данных «Student».
- В режиме Конструктора создайте в базе данных новую таблицу, состоящую из двух столбцов: Название предмета (тип данных – текстовый, размер поля – 20) и Семестр (тип данных – числовой, размер поля – байт).
- Закройте текущее окно, задав макету имя Т_Предметы и подтвердив создание ключевого поля. Access автоматически добавит к созданным Вами двум полям еще одно поле Код с типом данных Счетчик, определив это поле как ключевое.
- Откройте вновь созданную таблицу. Обратите внимание на созданное новое поле со значком. Заполните таблицу, указав в ней названия предметов, изучаемых Вами в первом и втором семестрах. Поле Код заполняется автоматически. Закройте таблицу Т_Предметы.
- Создайте еще одну таблицу в режиме Конструктора. Назовите ее Т_Преподаватели.
- Создайте поля: Фамилия (тип данных – текстовый, размер поля – 20, описание – Фамилия преподавателя), Имя (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Отчество (тип данных – текстовый, размер поля – 20), Код предмета (тип данных – числовой, размер – длинное целое, описание – Предмет, который ведет преподаватель).
- Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица. Откажитесь от создания ключевого поля.
- Откройте таблицу для заполнения.
- Занесите в таблицу имена, отчества и фамилии 5 преподавателей, ведущих предметы, перечисленные в таблице Т_Предметы. Разные преподаватели могут вести один и тот же предмет. В столбце Код предмета проставьте цифры, соответствующие кодам предметов из таблицы Т_Предметы.
- Нажмите на значок закрытия текущего окна Т_Преподаватели: таблица.
- Нажмите на кнопку Схема данных Панели инструментов.
- В открывшемся окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы установите курсор Т_Предметы и нажмите кнопку Добавить.
- Установите курсор на Т_Преподаватели и снова нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
- В окне Схема данных Вы видите, две небольшие таблицы Т_Предметы и Т_Преподаватели. Для создания связи между этими таблицами выполните следующие действия:
- Поместите указатель мыши на пункт Код таблицы Т_Предметы.
- Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код предмета таблицы Т_Преподаватели.
- В открывшемся окне диалога установите флажок «Обеспечение целостности данных» и щелкните на кнопке Создать. Между двумя таблицами в окне Схема данных появится линия связи типа «один-ко-многим».
- Закройте текущее окно, подтвердив сохранение.
Список
подстановки
При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета приходится
заносить не название предмета, а его Код. Это очень неудобно,
так как список предметов может быть расширен
и трудно будет удержать в памяти все коды.
Access позволяет автоматизировать операцию
ввода данных с помощью Списка подстановки, создание
которого обеспечивается наличием связи
между двумя таблицами.
- Откройте таблицу Т_Преподаватели в режиме Конструктора.
- В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок.
- В первом окне Мастера оставьте выбранным положение переключателя Объект «столбец подстановки» будет использовать значение из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее.
Рис. 7.5. Окно Мастера подстановок
Три положения переключателя
второго окна Мастера выводят экран
список таблиц, запросов или объединяют
эти два списка. Выберите таблицу Т_Предметы на роль источника
подстановки. Щелкните на кнопке Далее.
- Третье окно Мастера (рис. 7.5) предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код.
- Выберите поле. Щелкните на кнопке Далее.
- Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы – источника.
- В поле последнего окна введите название Предмет, которое заменит имя столбца Код предмета и щелкните на кнопке Готово.
- В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения построенной структуры.
- Находясь в окне Т_Преподаватели: таблица, перейдите в режим таблицы (меню Вид – Режим таблицы).
Теперь в четвертом
столбце вместо чисел стоят названия
предметов, соответствующие этим числам. Access автоматически ищет соответствующую
запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку
таблицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из
выбранного списке Мастера подстановок.
- Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели. При вводе данных в столбец Предмет используйте список Мастера подстановок.
- Закройте текущее окно.
Вывод: Еще раз на наличном опыте
убеждаюсь в огромных возможностях данного
продукта, раскрывающего большие горизонты
в мире информации. Особенно порадовала
возможность прикрепления информации
друг к другу. И так подводя итоги выясняем
следующее - овладевая возможностями различного
софта мы существенно облегчаем себе жизнь.
Из этого следует да здравствует прогресс.