Шпаргалка по "Информатике"

· каскадное обновление связанных  полей – изменение значений ключа  в записи главной таблицы влечет автоматическое изменение значений вторичного ключа в подчиненных  записях;

· каскадное удаление связанных  записей  - удаление записи из главной  таблицы  приводит к автоматическому  удалению всех подчиненных записей.

Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных.

Затем необходимо:

· в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы поочередно выделять значки

связываемых таблиц и нажимать  [Добавить], после чего нажать  [Закрыть];

· в окне Схема данных разместить списки полей таблиц, представленные в отдельных окнах,  согласно логической структуре БД и приступить к связыванию таблиц. Для установки связи между двумя таблицами следует перетащить первичный ключ на вторичный;

· в окне Изменение связей задать целостность данных, после чего –  каскадные

операции. При необходимости изменить способ объединения записей, заданный по умолчанию, воспользовавшись кнопкой  «Объединение». После нажатия [Создать]  произойдет возврат к окну Схема  данных.

50. Работа  с таблицей в режиме таблицы.

Операции со значениями полей  и  их выполнение. Наименование операции. Обеспечивающие действия и команды.

1)Редактирование значения поля·  щелчок на значении поля;

2)Поиск значения в поле· выделение  поля; · ввод команды Правка  / Найти

3)Замена значения в поле·  выделение поля;· ввод команды  Правка  / Заменить

Операции с записями и их выполнение Наименование операции. Обеспечивающие действия и команды

1)Добавление записи· ввод команды  Вставка / Новая запись

2)Удаление записи· выделение  записи; · ввод команды Правка  / Удалить

3)Сортировка записей· выделение  поля, по которому будут сортироваться 

записи;· ввод команды Записи / Сортировка

4)Фильтр по выделенному· выделение  значения поля;· ввод команды  Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному

5)Обычный фильтр· ввод команды  Записи / Фильтр / Изменить  фильтр;· выбор значений, по которым будет осуществляться отбор записей;· ввод команды Фильтр / Применить фильтр

6)Расширенный фильтр· ввод команды  Записи / Фильтр / Расширенный фильтр; · очистка бланка фильтра и  формирование условия отбора  записей;· ввод команды Фильтр / Применить фильтр

7)Отображение подчиненных записей  для записи главной таблицы·  выбор подчиненной таблицы по  команде Вставка / Подтаблица;·  щелчок на значке «+» (плюс) слева от записи Отображение  всех подчиненных записей в  главной таблице· ввод команды  Формат / Подтаблица / Развернуть все

Операции со столбцами и их выполнение Наименование операции Обеспечивающие действия и команды

1)Переименование столбца· двойной  щелчок на заголовке столбца

2)Вставка столбца· выделение  столбца, перед которым осуществляется  вставка;· ввод команды Вставка  / Столбец

3)Удаление столбца· выделение  столбца;· ввод команды Правка / Удалить столбец

4)Скрытие столбца· выделение  столбца;· ввод команды Формат / Скрыть столбцы · ухват мышью заголовка столбца и указание его нового расположения

5)Закрепление столбца· выделение  столбца, который должен быть  крайним левым.

51.Конструирование  запросов. Типы, возм-ти и способы  создания запросов

Запрос-требов. на извлеч. данных из таблиц базы, на выполнение вычислений над данными,  на внесение  изменений в базу данных.

Запрос может служить  источником данных для форм, отчетов  и страниц доступа к данным. 

СУБД  Access  позволяет создавать запросы трех типов: запросы на выборку, перекрестные запросы, запросы на внесение изменений в базу данных.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Его результатом является динамическая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована. Запрос на выборку дает возможность:

· включ в результир. табл  поля из одной/неск таблиц в нужн порядке;

· выбирать записи, удовлетворяющие  условиям отбора;

· осуществлять вычисления над  полями базы данных;

· группировать записи и находить для групп записей или  для  всех записей  итоговые значения по некоторым полям с помощью  статистических функций: Sum – сумма значений поля, Avg – среднее значений поля, Max – максимальное из значений поля, Min – минимальное из значений поля,  Count – число значений поля и др.

Разновидностью запроса  на выборку является запрос с параметрами-запрос, который при выполнении отображает в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей. 

Перекрестный  запрос - специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов  над значениями некоторого  поля в виде перекрестной таблицы. В ней   значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк.  Заголовки столбцов представляют собой значения определенного поля, а на пересечении строк и столбцов находятся итоговые значения.

Существует четыре типа запросов на внесение изменений  в базу данных:

1)на удал - удал группу записей из одной таблицы или неск взаимосвяз таблиц БД, для кот задано каскадн удал-е связ.записей;

2 на обновл - служит для изменения значений  полей таблицы;

3) на добавл - произв добавл записей из одной табл в др таблицу;

4) на создание  табл - создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц базы данных.

СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. Мастера используются для создания определенных  запросов. С помощью Конструктора можно создать любой запрос.

52.Формы

-шаблон на экране, исп-й  для ввода, просмотра и редактир.  записей.

Форма в случае ввода представляет бланк, подлежащий заполнению, и дает возможность  осуществить контроль вводимых данных. Бланк-форма  упрощает процесс заполнения базы данными, благодаря  чему  в базу может вводить  информацию пользователь невысокой  квалификации. Форма в случае просмотра  и редактирования  представляет маску, накладываемую на набор данных. Она позволяет  ограничить доступ пользователя к информации в базе, заблокировав  отдельные поля или  записи.

-простые и составные.  Составн.форма-форма, включ. др. формы. Формы могут содержать различные элементы управления: надписи, поля, списки, раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, кнопки, рисунки, вкладки, линии  и др.  В них возможны вычисления для отдельных записей и их групп, а также наглядное представление данных в виде диаграмм.

 СУБД Access предоставляет большие возможности по оформлению форм – шрифты, фон, цвет и др.

Форму можно создать на основе таблицы или запроса. На основе одной таблицы или запроса  можно построить несколько форм. 

Существует три  способа создания формы: автоматически, с помощью Мастера,  с помощью Конструктора. В автоматическом режиме   на основе выбранной таблицы автоматически создается одна из форм: в столбец (поля располагаются в столбец),  ленточная (поля располагаются в строку),  табличная (поля представлены в виде таблицы). Мастер форм руководит процессом создания форы. Он задает пользователю вопросы о структуре и оформлении формы, предлагая на выбор несколько вариантов. В результате диалога пользователя и Мастера появляется “готовая к употреблению” форма. Конструктор форм  предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которого пользователь может создать форму соответственно своим вкусам и требованиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

53.Отчеты

Отчет –  отображение на бумаге или на экране информации из базы данных в виде, удобном для  ее восприятия и анализа пользователем.

В отчете можно группировать и сортировать данные,  осуществлять  расчеты в  строках и проводить  итоговые вычисления над группами строк  и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет  может  основываться на  таблице или  запросе и представлять сложные  зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным  – включать другие отчеты.

 СУБД Access предоставляет большие возможности по оформлению отчетов: шрифтовое, фоновое и цветовое оформление, обрамление, рисунки, деловая   графика, вставка объектов других приложений. Все это позволяет создавать отчеты высокого качества.

Существует три способа  создания отчета: в автоматическом режиме, с помощью Мастера и  с помощью Конструктора. В автоматическом режиме на основе выбранной таблицы  или запроса создается автоотчет  в столбец (с расположением полей  в столбец) или ленточный (с расположением  полей в строку).  Мастер отчетов  позволяет создать отчет на основе ответов пользователя  на вопросы,  касающиеся структуры, содержания  и  оформления отчета. Конструктор  дает возможность самостоятельного конструирования отчетов.

54.Создание  статистических Web-страниц для публик.данных в интерн.

Статическая Web-страница – это Web-страница, которая отображает данные из базы  в состоянии на момент создания Web-страницы.Ее можно создавать для объектов базы данных – таблицы, запроса, отчета, экспортируя  их содержимое в HTML-файл.

Страница доступа  к данным  – это диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с базой данных и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу.Страница доступа к данным сохраняется не в базе  данных, а в HTML-файле.  В базе данных хранится лишь указатель на этот файл – ярлык. 

 На странице доступа  к данным может размещаться   форма или интерактивный отчет.Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы.Страницы, содерж интерактивный отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп (кнопки со знаком +) и кнопки их сворачивания (кнопки со знаком –), которые позволяют превратить подробный отчет в краткую сводку или, наоборот,  отобразить на экране интересующие пользователя подробности. Возможна также сортировка и фильтрация записей.На стр доступа к данным могут размещаться: надписи, поля, раскрывающиеся списки, списки, флажки, переключатели, графические изображения, диаграммы, электронные таблицы, гиперссылки, элемент "бегущая строка", линии,  прямоугольники, панели перехода по записям и др. Страницам доступа к данным  могут назначаться темы, что обеспечивает их более привлекательное оформление. Существует следующие  способы создания страницы доступа к данным: в автоматическом режиме, с помощью Мастера,  путем изменения существующей Web-страницы и с помощью Конструктора.  Создание с помощью Конструктора требует навыков манипулирования объектами, расположенными на странице доступа к данным: их выделения, перемещения, выравнивания, изменения размеров. Просмотреть созданную страницу можно в Access, а также в браузере Internet Explorer 5.0 и выше. Чтобы статические Web-страницы и страницы доступа к данным были доступны пользователям Интернет или Интранет, они должны размещаться на Web-сервере сети, а база данных – на сервере сети.

55. Конструирование макросов связанных  и не связанных с событиями,  различных по структуре. Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций с БД без написания программ. М.-набор из 1или неск макрокоманд, каждая из кот выполняет определ действие.М. может найти и отфильтровать записи,выводимые в отчете, закрепить за кнопками формы нужные пользователю действия ит.д.В М. исп-ся макрокоманды, которые можно классиф-ть по назначению на:для работы с данными в формах и отчетах(НайтиЗапись); выполнения(ОткрытьЗапрос);импорта-экспорта(ОтправитьОбъект);для работы с объектами БД(КопироватьОбъект) и др.М. различают по стр-ре: линейный(макрокоманды выполняются последовательно),м. с условием(команда или набор макрокоманд выпонляются в завис-ти от выполнения некоторого условия), групповой(объединены несколько логически связанных макросов),м. с циклом(м.,в котором есть многократное выполнение др макроса).Существуют м. связанные с событиями и не связанные с ними. Событие-изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить свою,нестандартную реакцию.События: окна формы/отчета(наприм Открытие),данных(Изменение),фокуса ввода(Вход),клавиатуры(Нажатие Клавиши),мыши(Нажатие Кнопки),печати(Страница),ошибки(Ошибка),таймера(Таймер). В Access только формы/отчеты явл-ся объектами,для которых определены события.Для обработки событий разрабатыв-ся м.,кот. классиф-ся на м. связанные с событиями: элементов управления в форме,раздела формы,формы,раздела отчета,отчета. М. создаются с помощью Конструктора макросов.

56.Назначение, стандарты, достоинства языка  SQL. SQL-непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД,т.е. на данном языке можно сформулировать, что нужно сделать с данными, но не требуется указывать, каким именно образом, SQL скрывает от пользователя сложности алгоритмов поиска данных и их реализации, обеспечивая простоту понимания и легкость манипул-я данными.SQL сочетает возм-ти языка определения данных, языка манипул-я данными и языка запросов.Особенности:1.возм-ть задания запросов с использ-ем нескольких отношений и вложенных подзапросов в условиях выборки.2.возм-ть указания в запросе группировок по указанным полям с поддержкой условия выборки по каждой группе.3.необязательность удал-я кортежей дубликатов в результ-щих обозначениях.Функции:определ-е стр-ры данных в табл;чтение данных и их модификация;управление доступом;совместное использ-е данных;целостность данных. SQL организует доступ к данных в 2 режимах:интерактивный,программный.Стандарты SQL(целью станд-ции явл-ся переносимость приложений между разл СУБД):1)ANSI/ISO-наиб простые усл-я целостности данных(обязательность данных,уникальность первичных ключей и др), более сложные усл-я не определены 2) SQL1 содержит только описание языка, использ. Для опис-я стр-ры БД, поэтому в разл СУБД исп-ся разл подходы: создание в процессе установки ПО(Oracle), табл польз-ля всегда помещаются в единую общесист-ую БД; с помощью спец прогр – утилиты. 3) SQL2 включает: манипул-е схемой БД;управл-е транзакциями и сессиями;подключ-е к БД;динамическ SQL.Здесь формир-ся общие требования к систем-му каталогу. 4) SQL3 содержит механизм триггеров;поддрежку типов данных,определяемых польз-лем;поддержку курсоров;расшир-ые средства подключ-я и транзакций;поддрежку обновляемых результир-щих наборов. 5)SQL 2003: расшир-е типов данных(XML-документ,мультимножества);табличн функции;расширенные возм-ти Create table;новый оператор Merge;вложенные табл.