Сервисные и поисковые возможности правовых юридических систем

«Кодекс» (Версия 6.0)

«Гарант» (Платформа  F1 Эксперт)

I. Виды поиска

1. Интерфейс. Меню

- Максимально приближен  к интерфейсу Интернет-браузеров;

- Меню нет: его функции  заменяют кнопки на панелях  инструментов.

- Главная страница –  своеобразный сервис, где представлена  справочная (в т.ч. словарь терминов), новостная и рекламная информация, дана информация о составе установленных баз данных;

- Имеет одинаковый интерфейс  для Windows- и Интранет-вариантов.

- Приближен к интерфейсу Интернет-браузеров;

- Есть Основное меню, Командное  меню;

- На главной странице  представлена справочная информация, даны ссылки на новостной раздел, возможность перехода к расширенным  (помимо Базового поиска) вариантам  поиска;

2. Атрибутный поиск

Есть

Есть

Количество полей

До 13 одновременно используемых атрибутов.

Количество атрибутов  зависит от выбранного вида информации (Техническая документация, НПС, Законодательство России и др.).

15 одновременно используемых  атрибутов

Возможность выбора одновременно нескольких значений в поле атрибута

Есть, практически во всех полях  атрибутного поиска

Есть, практически во всех полях  атрибутного поиска

Возможность поиска в найденном, сортировка списков

Есть 

1. кнопка «Фильтр» - карточка  аналогична поиску по атрибутам;

2. кнопка «Сортировка» - возможна сортировка по нескольким параметрам одновременно и обратный порядок сортировки.  До 11 параметров в зависимости от вида информации;

Есть 

1. Поиск контекста (базовый  поиск): «в списке» либо «в названиях  документов списка» 

2. Фильтр: одиннадцать предустановленных фильтров и возможность создать и сохранить свой фильтр (карточка аналогична поиску по реквизитам)

3. Сортировка возможна по одному из 4 параметров отдельно: по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения, по степени соответствия. Обратный порядок сортировки предусмотрен в отдельной кнопке.

Словарь- подсказка (классификаторы)

Есть (классификатор значений; календарь в полях, содержащих даты, словарь номеров и слов)

Есть (классификатор значений; календарь в полях, содержащих даты)

3. Поиск по классификаторам  (по тематикам) 

Есть (иерархический классификатор  внутри раздела либо как один из атрибутов карточки поиска: «тематика» в атрибутном поиске определенного  вида информации).

Есть, как один из атрибутов  карточки поиска: «Раздел/тема»

Возможность просмотра списка документов на любом уровне классификатора

Есть.

На любом уровне классификатора (тематики) можно зайти в ярлык  «Документы» и таким образом  просмотреть документы. Также можно  перейти к списку всех тематик, комментариям к разделу  через соответствующие  ярлыки.

Для удобства пользователя все  документы в тематиках раскладываются по ярлыкам соответствующего типа информации: документы, ситуации, консультации.

Есть, но только через возвращение  к карточке поиска, реквизиту «Раздел/тема»  и уточнение тематики.

Документы представляют единый список, по видам информации не разделены.

Возможность поиска в списке разделов классификатора

Есть на любом уровне классификатора (фильтр к списку тематик)

Есть, только через реквизит карточки поиска «Раздел/тема» 

4. Интеллектуальный  поиск

Есть.

- поиск по всему информационному пространству

- ввод запроса на естественном  языке, по дате принятия и  номеру документа

- сортировка результатов  по релевантности запросу

- раскладка результатов  по ярлыкам по видам информации, а также в общий список в  ярлыке «Все». Над списком приводится  перечень ситуаций и терминов, соответствующих запросу.

- поиск осуществляется также по контексту графических документов (скан-копий)

Есть

- поиск по всему информационному пространству

- ввод запроса на естественном  языке, по дате принятия и  номеру документа

- сортировка результатов  по релевантности запросу

- результат поиска представляет  просто список документов по  запросу. 

Распознавание ошибок /опечаток при вводе запроса в строку поиска

Есть.

Система предлагает возможный  вариант написания с возможностью произвести поиск заново по исправленному  варианту

Нет.

«Системе не удалось распознать контекст…»

5. Поиск по ситуации

Есть.

Осуществляется по наименованию ситуации и по контексту.

Особенность –  наличие в ситуациях, помимо подборки документов, краткой юридической  справки по вопросу.

Есть.

Результат поиска представляет собой список документов различных  видов по заданному вопросу.

6. По источнику опубликования

Есть (как один из атрибутов)

Есть

II. Работа со списками документов

1. Возможность уточнения  списка: сортировка, фильтр

См. п.I.2. Возможность поиска в найденном.

См. п.I.2. Возможность поиска в найденном.

2. Предварительное знакомство с текстом документа в списке

Есть. Аннотация содержит фрагменты текста, отвечающие смыслу запроса, для быстрого перехода к  нужному фрагменту документа;

Есть. Окно синхронного просмотра, для просмотра всего документа.

3. Сохранение списка – результата поиска.

Есть: сохранение в папку  пользователя, экспорт в MS Word либо один из доступных форматов сохранения файла (см.п. III.4)

Есть, сохранение в папку  пользователя, экспорт в MS Word или один из доступных форматов сохранения файла (см.п. III.4)

4. Операции со списками

Есть (объединение, пересечение, разность). Для выполнения операций один из списков нужно сохранить  в папку пользователя.

Расширенные возможности  сортировки (см. п. I.2.)

Есть (дополнить список, пересечь со списком, вычесть список). Для  выполнения операций один из списков  нужно сохранить в папку пользователя

Возможности сортировки (см. п. I.2.)

5. Печать списка

Есть

Есть

III. Работа с документами

1. Поиск по тексту документа

С помощью кнопки «Поиск по тексту» функционального меню вызываем Панель контекстного поиска. Все найденные  слова выделяются желтым цветом по тексту. Зеленым цветом выделяется слово, на котором в данный момент находится курсор. С помощью кнопок «Предыдущее», «Следующее» Панели контекстного поиска можно перейти к найденным словам в других частях текста.

Система находит слова запроса  независимо от их окончаний.

Только через окно Базового поиска.

В результате поиска выделяется только одно искомое слово или  выражение, а не все сразу, как  в Кодекс. Чтобы просмотреть следующее  слово или выражение в тексте, необходимо опять нажать на кнопку «Найти» окна Базового поиска.

К предыдущему просмотренному слову или выражению вернуться  нельзя.

Система находит слова запроса  независимо от их окончаний.

2. Печать

Есть. Широкие возможности  печати документов:

- печать двух страниц  на листе 

- печать только текста  документа

- текста со всеми элементами и приложениями

- только выбранных пользователем  атрибутов: оглавление, статус, примечания, редакции, судебная практика, образцы  и формы, тематики и пр.

- масштабирование графики  под размер листа

- возможность менять масштаб  просмотра документа от 10 до 200%

- настройка колонтитулов  и ориентации бумаги

-наличие сервиса для  печати форм отчетности

- все возможности печати - в одной кнопке.

Есть.

- Возможность печатать  документ со справкой к нему  или без.

- Печать отдельных фрагментов  текста возможна либо с помощью кнопки, расположенной напротив этого фрагмента, либо выделением необходимой часть текста нажатием левой кнопки мыши и клавиши Ctrl

- к печати можно обратиться  несколькими способами – 5 кнопок  управления печатью в разных  частях экрана, комбинации клавиш, пункт командного меню.

3. Оглавление

Гипертекстовое, под соответствующим ярлыком

Гипертекстовое, в левой  вкладке меню

4. Ярлыки

Динамически формирующийся  набор ярлыков к Главной странице, списку  тематик, документов, разделов («О программе», «Документы», «Комментарий», «Консультации», «Тематики», «Ситуации» и др.) и к документу («Оглавление», «Статус», «Примечания», «Ссылается на», «Судебная практика» и др.)

Постоянные ярлыки: «Все документы», «Акты органов власти», «Судебная  практика», «Формы документов», «Комментарии».

Ярлыки к списку документов («Список», «Справка к списку», «Синхронный  просмотр»), к документу («Текст», «Похожие документы», «Справка», «Судебная практика»  и др.)

5. Формат сохранения документа

.rtf

.txt

.html

.tiff (для сохранения графических образов документов)

Кроме этого, можно выбрать, какую часть или несколько  частей документа сохранить: текст, оглавление, статус, примечания.

.rtf

.txt

.html

.xml

Можно выбрать объект сохранения: название документа, текст документа

6. Копирование документов в текстовые редакторы (MS Word, MS Excel, Open Office (ОО) Writer и Calc)

Есть, кнопкой на панели задач

Есть, кнопкой на панели задач

IV. Другие сервисы

1. История

Есть.

- Кнопка навигационной  панели

- Хранение истории просмотренных  документов или запросов в  ярлыках «Документы», «Запросы»

- Иерархическое представление  истории, формируется по датам

- История текущего сеанса  работы – кнопки «назад», «вперед»

- Настройка срока хранения  истории с помощью кнопки Функциональной  панели (от месяца до года)

Есть.

- История запросов представлена:

А) в Журнале работы в  виде папок, разбитых по датам

Б)  в виде одного из разделов Панели задач при открытой карточке поиска

- Список просмотренных  документов – в нижней части  Основного меню

- История текущего сеанса  работы – кнопки «назад», «вперед» 

- Настройки срока хранения  истории – Основное меню/Панель  задач/Настройки интерфейса/Раздел  «Основное меню» (от 1 до 10 дней)

2. Папки пользователя

Есть.

- древовидная структура, возможность создавать неограниченное количество вложенностей

- специальный  инструментарий для создания, удаления, перемещения папок и содержимого

- возможность помещать  в папку отдельные документы,  списки (целиком или выделенные  документы), запросы, закладки на  документы.

Есть.

- древовидная структура 

- возможность помещать в папку отдельные документы, списки (целиком или выделенные документы), запросы, закладки на документы, фильтры.

- специального инструментария  нет

3. Закладки

Есть. Можно установить в любом месте документа (в  списке тематик, в статусе, в тексте документа на конкретный абзац, на ссылки, на ситуации к документу и др.)

- Возможность добавлять  свои комментарии

- Возможность импорта  и сохранения закладок в файл

Есть. Можно установить в  тексте документа на конкретный абзац, в справках к документам, в толкованиях  терминов

- Возможность добавлять  свои комментарии

- Возможность сохранения  закладок в файл

4. Представление таблиц, формул, форм

Полное соответствие электронного текста документа печатному  оригиналу, включение непосредственно  в текст сложных таблиц, содержащих графику, формулы.

- Наличие читаемого штрих-кода при переводе формы в MS Word

В части документов реализовано  включение графики и формул в  текст документа.

- Читаемый штрих-кода при  переводе формы в MS Word отсутствует

5. Новые документы

Есть.

- Ссылка на главной  странице

- Раскладка новых или  измененных документов по видам  информации

- наличие календаря поступлений  (возможность просмотреть обновления  за квартал, месяц, день)

Есть.

- Ссылка на главной  странице

- Новые или измененные документы представлены просто списком

- Обновления раскладываются  по неделям, 

V. Сетевые версии

1. Варианты поставки

Кодекс для  Windows (локальный, сетевой)

Техэксперт для Windows (локальный, сетевой)

Кодекс-Интранет: клиент-сервер

Техэксперт-Интранет: клиент-сервер

Интернет-версия – доступ осуществляется круглосуточно

Сетевая однопользовательская или многопользовательская сетевая  версия: файл-серверная и клиент-серверная;

Локальная версия

Мобильная версия (на Flash Drive)

Существует Интранет-версия (клиент-сервер) только для трех комплектов – в ценовых листах компании данная версия поставки отсутствует.

Интернет-версия - доступ к документам осуществляется в вечерние часы по рабочим дням, в выходные дни  - круглосуточно.

2. Поддерживаемые платформы

Windows

Unix

Linux

Windows

FreeBSD

Linux

Novell Netware

Solaris