Розрахунково-графічна робота 2013 рік

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Кафедра комп’ютеризованих  систем захисту інформації

 

 

РОЗРАХУНКОВО-ГРАФІЧНА РОБОТА

З ДИСЦИПЛІНИ

«ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ»

MS Excel: Виконання обчислень  у таблиці. Побудова діаграм  та графіків. Робота з електронною  таблицею як з базою даних.

 

        Виконав:

студент БІ-141 ІКІТ

Безбородько Владислав

Керівник:

Ст. викладач Дубчак О.В.

Роботу захищено

                                                                                                                            «__»_____20__р.  

____________________

(підпис викладача  ) 

 

 

 

Варіант №1

 

 

Зміст

Мета 3

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ  ПЕРШОГО ЗАВДАННЯ. 4

Фільтрування 4

Визначення вартості замовлень 5

Проміжні результати вартості замовлення 6

Попередження уведення помилкових даних 7

Зведена таблиця 8

Зведена діаграма 8

ІІ. Пошук рішення. 9

Висновки: 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мета

1. узагальнення, закріплення  і поглиблення знань, отриманих  під час вивчення дисципліни (теми  «Технологіяобробкитабличнихданих»);

2. прищепленнявмінь і  практичнихнавичокщодотехнологіїопрацюванняданих,  організованих у виглядітаблиць;

3. придбаннядосвіду в  оформленніпроектних і графічнихматеріалів,  складанніпояснювальних записок  ( тема «Технологіяобробкидокументів»).

Завдання.

І. Завдання щодо обробки та аналізу інформації бази даних

Використовуючи можливості MS Excel**, створити базу даних відповідно варіанту      одночасно  на 5 –х аркушах, позначивши їх назви  на ярликах. Застосувати можливості табличного процесора з метою:

1. відібрати дані за  довільними умовами, користуючись  інструментарієм фільтрів;

2. обчислити проміжні  результати, користуючись інструментарієм  підсумків;

3. обчислити вартість  замовлень, кількість записів  у базі даних, середню кількість  реалізованої продукції тощо, користуючись  інструментарієм убудованих функцій;

4. попередити уведення  помилкових даних;

5. провести аналіз даних,  користуючись інструментарієм зведеної  таблиці та зведеної діаграми.

 

ІІ.Визначити: Яку суму коштів у межах наявної слід витрачати щоквартально на рекламу, щоб прибуток від реалізації продуктів був максимальним.

 

ІІІ. Рішення до завдання.

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ ПЕРШОГО ЗАВДАННЯ.

Фільтрування

1.Спочатку я відібрав довільні дані користуючись фільтрами. Наприклад я відфільтрував список за назвами авторів від А до Я.

Також за допомогою розширеного  фільтра я знайшов ті записи, в  яких є Назва видавництва: Джеррард і Діасофт. Для цього я скопіював комірку Назва видавництва та назви видавництв у вільні місця, потім я зайшов у Фільтр – Розширений фільтр. І виділив усю таблицю як вихідний діапазон, а критерії пошуку задав цими трьома комірками.

Визначення вартості замовлень

2.Потім я врахував вартість замовлень, для цього я використав такі функції: =ЕСЛИ(J2>=15;I2*J2;H2*J2). З відси виходить, що якщо кількість книг менше ніж 15, то всі книги будуть продаватися по роздрібній ціні(кількість помножити на роздрібну ціну за 1 примірник), а якщо їх більше, то по оптовій(кількість помножити на оптову ціну за 1 товару).

Потім я порахував найбільше значення вартості замовлення. Для цього я використав функцію МАКС. Вводимо: =МАКС(Q2:Q17) .

Проміжні результати вартості замовлення

3. Потім я обчислив проміжні результати. Я обчислив проміжні результати за назвою видавництва по вартості замовлення.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Попередження уведення помилкових даних

4.Щоб попередити уведення помилкових даних я клацнув на вікно Дані – Перевірка даних, у випадаючому вікні ввожу Значення більше або дорівнює  мінімум 15. Тепер у виділеній комірці, не можна буде ввести число менше ніж 15.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зведена таблиця

5.Потім я створив зведену таблицю і проаналізував дані. Я створив таблицю, клацнувши на Вставка – Зведена таблиця,потім я виділив усю таблицю, і створив зведену таблицю на новому аркуші. На цьому листі я відфільтрував усі магазини за номером телефону 531-2319

Зведена діаграма

5.1 Потім таким же чином я створив зведену діаграму. Вставка – зведена діаграма.

В діаграмі я визначив відношення цін за 1 книгу (роздрібна) та загальну вартість замовлення. Визначив, що видавництво  Скриння є самим прибутковим  із всього списку.

ІІ. Пошук рішення.

 

Для вирішення завдання я створив спеціалізований аркуш, на якому розмістив інформацію та наступні дані, використовувши задані значення:

1. Обсяг реалізації продукції, що залежить від витрат на  
рекламу, визначається за формулою  
R× k × n =V   
де: V - обсяг реалізації продукції;  
n – (№групи+№за журналом)/2;  
k – сезонний коефіцієнт;  
R – витрати на рекламу.  
2. Прибуток з обороту – добуток обсягу реалізації на ціну  
продукції.  
3. Сезонний коефіцієнт залежить від тематики продукції,  
визначається як  
k = (№групи-день_народження)/10,  
варіюється у межах  
(k -0,5) < k < (k +0,5).  
4. Собівартість продукції - добуток обсягу реалізації на  
собівартість.  
5. Валовий прибуток – різниця між прибутком з обороту та  
собівартістю продукції.  
6. Фонд зарплати –  
(день народження + місяць народження) 0000 грн.  
7. Накладні витрати – (№за журналом )% від обсягу  
реалізації.  
8. Прибуток від реалізації – різниця між валовим прибутком  
та валовими витратами.  
9. Прибутковий коефіцієнт - результат від ділення  
прибутку від реалізації на прибуток з обороту.  
10. Собівартість – (№групи - №за журналом).  
11. Ціна продукції – (собівартість)*2.  
Обмеження: щоквартальні витрати на рекламу мають бути  
додатніми, а загальна їх сума не перебільшувати величину,  
що визначається як  
(день народження + місяць народження + №групи) 0000 грн.

 

 

Після виконання пошуку рішень, отримана таблиця має наступний  вигляд:

 

 

Висновки:

Особливості Microsoft Excel

Microsoft Excel — засіб для  роботи з електронними таблицями,  що набагато перевищує за своїми  можливостями існуючі редактори  таблиць. Перша версія даного  продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це  простий і зручний засіб, що  дає можливість проаналізувати  дані і за необхідності поінформувати  про результат зацікавлену аудиторію,  використовуючи Internet. Microsoft Excel є на  сьогоднішній день найпопулярнішим  табличним редактором у світі.

Ключові переваги табличного редактора MS Excel

· Ефективний аналіз і обробка  даних.

· Багаті засоби форматування та відображення даних.

· Наочний друк.

· Спільне використання даних  і робота над документами.

· Обмін даними й інформацією  через Internet і внутрішні Intranet-мережі.

Ефективний аналіз і обробка  даних 

· Швидкий та ефективний аналіз, зручні засоби для роботи з  даними (майстер зведених таблиць  дає можливість швидко обробляти  великі масиви даних і одержувати підсумкові результати в зручному вигляді).

· Механізм автокорекції формул автоматично розпізнає і виправляє  помилки під час уведення формул. Microsoft Excel уміє розпізнавати 15 найрозповсюдженіших  помилок, яких припускаються користувачі  під час уведення формул у комірки.

· Використання природної  мови у написанні формул.

· Проведення різних обчислень  з використанням могутнього апарата  функцій і формул.

· Дослідження впливу різних факторів на дані.

· Розв’язання задач оптимізації.

· Одержання вибірки даних, що відповідають певним критеріям.

· Побудова графіків і діаграм.

· Статистичний аналіз даних. У редактора Excel для Windows є настільки  могутній апарат математичної статистики, що можна займатися статистичним моделюванням.

Засоби форматування та відображення даних.

· Засоби форматування роблять  оформлення таблиць яскравішим і  зрозумілішим (можливості злиття комірок  в електронній таблиці, поворот  тексту в комірці на будь-який кут, накреслення тексту в комірці  з відступом).

· Майстер створення діаграм  дає можливість подавати дані в таблицях конкретніше (більш зручний і  потужніший майстер створення діаграм, крім стандартних, нові типи діаграм  — діаграми у вигляді круглих  стовпчиків, тетраедрів тощо).

Довідка і помічник для  роботи з електронними таблицями. Допомагає  користувачам навчитися ефективної роботи з електронними таблицями. Дає  корисні поради та рішення. Відповідає на запитання доступною користувачу  мовою.

Зручність уведення формул. Користувачі можуть писати рівняння, користуючись простою термінологією. У формулах замість посилань на комірки  можна використовувати назви  стовпчиків і рядів (наприклад: Ціна*Кількість  замість А1*А2), що полегшує створення  та розуміння обчислень.

Перегляд макета сторінки. Дає можливість задати точне розташування інформації на кожній друкованій сторінці.

Замовлені комірки. Користувачі  можуть «проникнути за сітку» звичайної  електронної таблиці, щоб дані відповідали  їхнім вимогам.

Контроль змін. У випадку  кількох користувачів спрощується  контроль змін у робочому каталозі (виділяються зміни, внесені іншими користувачами). Для кожної виділеної  комірки є відомості про те, що було змінено, коли і ким.

Гіперпосилання. В усі  документи Excel 97 можна вставляти  гіперпосилання для доступу до потрібних  документів незалежно від їх місцезнаходження.

Відкриття з URL. Велика гнучкість  за спільного використанні даних  у мережі Intranet. Користувачі легко  можуть відкривати файли Excel чи HTML з HTTP- і FTP-серверів за допомогою команди Excel 97 Файл/Відкрити.

Публікація в режимі «online»  — запис в URL. Полегшує розміщення зошитів Excel на HTTP- і FTP-серверах мережі Intranet. Тепер кожен може переглядати  і використовувати дані електронних  таблиць, поміщених у спільну  мережу Intranet чи в глобальну мережу.

Робота з HTML-документами. Excel 97 працює з документами HTML так  само легко, як і зі своїми документами (*.xls). Форматування і гіперпосилання зберігаються, а користувачі дістають можливість динамічного аналізу  даних, а не простого їх перегляду.

Середовище розробки VisualBasic (VBE). Середовище VBE сумісне із середовищем VisualBasic 5.0. У ньому є поліпшений редактор кодів, браузер ієрархічних об’єктів, багатовіконнийналагоджувач, вікно властивостей, аналізатор проекту і конструктор.

Майстер діаграм. Розташування всіх параметрів графіків в одному місці прискорює їх створення  та редагування.

Зошити колективного користування. У цих зошитах кілька користувачів можуть одночасно відкрити один документ, не отримавши повідомлення «файл  уже відкритий». Можна змінювати  дані, форматувати, редагувати формули  і навіть додавати та вилучати комірки.

Збереження в гіпертекстовому  форматі (HTML). Користувачі можуть автоматично  перетворювати свої таблиці, створені за допомогою програми Excel, у HTML-формат для того, щоб розміщувати їх в  Інтернеті або в мережі Intranet. Діаграми тепер можна записувати у форматі GIF з поліпшеними можливостями перетворення.

Перегляд документів Excel. Користувачі можуть публікувати  документи Excel так, щоб їх могли переглядати  й ті, в кого немає програми Excel. Програма Excel Viewer дає можливість, не користуючись програмою Excel, переглядати, копіювати, збільшувати, фільтрувати, друкувати і слідувати гіперпосиланням  у документах Excel.

 

Спеціальні можливості

У Microsoft Excel включені деякі  можливості, що дають змогу спростити  роботу і виконати необхідні обчислення.

Перша — автозаповнення таблиці. Режим Автозаполнение, що дає  змогу створювати послідовності  з числових чи текстових значень, практично не вводячи дані вручну, також розширений. У редакторі Microsoft Excel можливо створювати свої власні режими автозаповнення. Наприклад, якщо потрібно створити аркуші із заголовками  типу Січень, Лютий, Березень і т. д., — до наших послуг режим Автозаполнение. Більше того, команда Сортировка обробляє тепер і користувацькі (тобто  створені) списки Автозаполнения, тож  ми завжди зуміємо відсортувати свої дані.

Друга спеціальна можливість — команда Автосуммирование, дає  змогу складати числові значення одним натисканням миші, зробити  це одночасно і з рядками, і  зі стовпцями. За цією командою можна  підбивати загальні підсумки навіть у таблицях із проміжними підсумками.