Роль автоматизированных систем в правовой сфере

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «Уральский государственный экономический  университет»

 

Центр дистанционного образования

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: Информационные технологии в юридической деятельности

по теме: Роль автоматизированных систем в

правовой сфере.

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: студентка

Специальность: юриспруденция

Группа: ЮР-13 Кам

Ф.И.О Корьякина Ксения Валерьевна

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2013

 

Роль автоматизированных систем в правовой сфере.

1. Понятие автоматизированной системы.

2. Цели создания и задачи, решаемые в процессе использования автоматизированных систем в юридической практике.

3. Виды автоматизированных информационных систем: информационно-поисковые, справочно-правовые, экспертные и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Информация с каждым годом приобретает все более  важное значение в жизни человека и общества в целом. Особенно важна  верная, полная и своевременная информация в профессиональной деятельности, как юриста, так и любого другого специалиста. Не верная, не полная и, наконец, не своевременная информированность специалиста, может подвергнуть сомнению его компетенцию, что негативно скажется на его авторитете в данной отрасли, мало того может привести к необратимым последствиям. Не является исключением и профессия юриста, как например применение в суде в качестве точки опоры применение утративших силу нормативно-правовых актов. Не достаточно владеть действующим законодательством, очень важно затратить минимум времени на поиски такового, т.к. время, а точнее его отсутствие отрицательно сказывается на результате. Основным источником информации да же в наши годы до сих пор считаются книги и безусловно так оно и будет еще долгое время, но книги не оборудованы альтернативными поисковыми системами, что сокращает затраченное время на поиски информации, и оставляет больше времени на ее применение. Да и зачем хранить десятитомники юридической литературы, если каждые пол года она меняется и то, что стоит на полках и пылиться юристу уже не в помощь.

 В деятельности  юриста, как мы уже выяснили, информация  играет главную роль. В связи с этим и возникла потребность в своевременности, упорядоченности и централизации НПА, чем и являются информационные системы. В справочно-информационных системах специалист ищет информацию, а на специализированных форумах делиться своим применением таковой. Так же не малую роль играет судебная практика, т. к. информация о подобном деле может сильно помочь при выборе тактики защиты обвиняемого, что положительно скажется на результатах дела. Вообще всякого рода автоматизация облегчает, рутинную работу и позволяет сосредоточиться на главном, на защите.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие автоматизированной системы.

 

Автоматизированная система  – это система программных  и аппаратных средств, предназначенных для автоматизации процесса деятельности человека. Автоматизированная система всегда функционирует при участии человека, и человек является ее главным звеном.

 Классифицировать  информационные системы достаточно  сложно из-за их разнообразия и постоянного развития структур и функций. В качестве признаков классификации используются: область применения, охватываемая территория, организация информационных процессов, направление деятельности, структура и др.

 По территориальному  признаку АИС классифицируются на международные, общегосударственные, геоинформационные, области, республики, округа, города, района и т.д.

 По сфере применения  различают АИС в экономике,  в промышленности, в торговле, на  транспорте, в правовой сфере,  в медицине, в учебных заведениях и т.п.

 В рамках одной  сферы АИС можно классифицировать  по видам деятельности. Так, например, все правовые информационные системы можно условно разбить на АИС, используемые в правотворчестве, правоприменительной практике, правоохранительной деятельности, правовом образовании и воспитании. Конечно, следует понимать, что подобного рода классификация достаточно условна, так как одни и те же АИС могут использоваться в различных видах правовой деятельности.

 Можно классифицировать  правовые информационные системы с точки зрения правового образования, в рамках которого они сложились и задачи которого решают в процессе своего функционирования, - автоматизированные системы органов прокуратуры, юстиции, судов и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Цели создания и задачи, решаемые в процессе использования автоматизированных систем в юридической практике.

 

Главной целью создания автоматизированных систем является стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность ее контроля и анализа слабых мест и основания для ее развития либо ликвидации (замены).

 Как правило, автоматизация  повышает требования к квалификации  исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность.

 В случае правильной  автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.

Задачей автоматизированных систем, является функция или часть функции автоматизированных систем, представляющая собой формализованную совокупность автоматических действий, выполнение которых приводит к результату заданного вида.

Основными задачами автоматизированных систем являются: интерпретация данных, диагностика, мониторинг, проектирование, прогнозирование, планирование, обучение, управление и поддержка принятия решений.

 Все эти задачи  подразделяются на задачи анализа  и синтеза. Задачами анализа  являются: интерпретация данных, диагностика,  поддержка принятия решений. К задачам синтеза относятся: проектирование, планирование, управление. Основное отличие задач анализа от задач синтеза заключается в том, что если в задачах анализа множество решений может быть перечислено и включено в систему, то в задачах синтеза множество решений потенциально не ограничено и строится решений на основе имеющихся компонентов. К комбинированным задачам относятся: обучение, мониторинг, прогнозирование.

3. Виды автоматизированных систем:

- автоматизированные системы обработки данных;

- автоматизированные информационно-поисковые системы;

- автоматизированные информационно-справочные системы;

- автоматизированные информационно-логические системы;

- автоматизированные рабочие места;

- автоматизированные системы управления;

- автоматизированные системы информационного обеспечения;

- экспертные системы и системы поддержки принятия решений.

Автоматизированные  системы обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. Автоматизированные системы обработки данных применяются в целях автоматизации повторяющихся рутинных операций управленческого труда персонала невысокой квалификации. Как самостоятельные информационные системы автоматизированные системы обработки данных в настоящее время практически не используются, но вместе с тем они являются обязательными элементами большинства сложных информационных систем. В частности, ОВД автоматизированные системы обработки данных используются для статистической обработки информации по заданным формам отчетности.

Под автоматизированной информационно-поисковой системой в области права понимается автоматизированная информационная правовая система предназначенная для сбора, систематизации, хранения и поиска правовой информации по запросам пользователей. Автоматизированная информационно-поисковая система используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу "запрос - ответ", поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.

Автоматизированная  информационно-справочная система в области права - это автоматизированная система правовой информации, предназначенная для хранения документированной и фактографической информации и выдачи справок по узким тематическим разделам. Характерной особенностью этих систем является требование отсутствия информационного "шума" в результатах обработки данных. Отсутствие "шума" является следствием очень детальной предварительной обработки вводимых в систему массивов информации. Очевидно, что подобная обработка должна проводиться специалистами той области, в рамках которой функционирует информационно-справочная система, а ручная обработка информации существенно ограничивает предметную область системы. В автоматизированной информационно-справочной системе "Картотека" объектом автоматизации являются процессы обработки жалоб граждан, поступивших в экспедицию прокуратуры и направляемых для расследования в отдел писем. В формируемую базу данных заносится вся информация по лицам, ведомствам, событиям, содержащимся в жалобах, а также по результатам разрешения жалоб и т.п. По запросам прокуроров отдела писем и структурных подразделений система выдает справки о конкретных жалобах, о нарушении сроков разрешения жалоб и рассмотрения документов, аналитические сводки различного характера.

Провести четкое различие между информационно-поисковыми и  информационно-справочными системами в последнее время становится затруднительно. Это происходит вследствие того, что разработчики используют все более совершенные технологии информационного поиска, которые позволяют существенно уменьшить величину "информационного шума" в результатах работы информационной системы. С другой стороны, современные сложные информационно-поисковые системы реализуют и функции информационно-справочных систем по точной обработке и поиску справочной информации.

Использование информационно-поисковых и справочных систем правовой информации в различных областях деятельности имеет свои особенности и соответственно определяет специфические задачи и требования, которые позволяют говорить о них не только как о поисковом инструменте.

Можно выделить четыре основные сферы применения этих систем:

а) систематизация и исследование проблем законодательства;

б) законотворчество;

в) правоприменительная  практика;

г) правовое образование.

Наибольшее применение автоматизированные информационно-поисковые  системы находят в правоприменительной деятельности.

Информационно-логическими  системами правовой информации называются автоматизированные информационные правовые системы, призванные на базе хранящегося в них, специально систематизированного массива правовой информации с помощью специальных логических процедур решать задачи анализа правовой информации. С помощью этой системы транспортные прокуроры получают методические описания и рекомендации по расследованию преступлений, совершаемых на транспорте. Согласно описанию следственной ситуации системой предлагаются соответствующие следственные методы. Эти системы способны накапливать, обрабатывать знания из некоторой предметной области, на их основе выводить новые знания и решать на основе этих знаний практические задачи, объясняя ход решения. С помощью экспертных систем решаются задачи неформализованные, слабо структурируемые, алгоритмы решения которых не существуют в силу неполноты, неопределенности, неточности, расплывчатости рассматриваемых ситуаций и знаний о них.

Функционирование экспертной системы связано с решением трех основных проблем:

- проблемы передачи знаний от экспертов-людей компьютерной системе;

- проблемы представления знаний, то есть реконструирования массива знаний в - - определенной правовой области и представления его как структуры знаний в памяти компьютера;

- проблемы использования знаний.

Автоматизированные рабочие  места - индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста. В состав автоматизированного рабочего места входят, как правило, персональный компьютер, принтер, сканер и другие устройства, а также прикладные программы, призванные решать конкретные задачи из профессиональной деятельности.

Различают три способа построения автоматизированного рабочего места в зависимости от структуры исполнения - индивидуального пользования, группового пользования и сетевой. Следует лишь заметить, что сетевой способ построения кажется наиболее перспективным, поскольку позволяет получать информацию из удаленных банков данных, вплоть до федерального и международного уровня, а также обмениваться интересующей информацией между структурными подразделениями, не прибегая к другим средствам связи.