Задание №1. Решение профессиональных
задач средствами табличного процессора
MS Excel.
Задания выполняются с данными файла
“Продажи.xls”. Под одной продажей понимаются
данные одной строки. Количество – это
количество единиц проданного товара.
В контрольной работе описать процесс выполнения
задания, используемые при этом команды
и размещаемые в ячейках или диалоговых
окнах данные.
Вариант 15
- Выполнить сортировку данных
- по области в алфавитном порядке;
- по товару, городу, магазину, дате.
- Выбрать данные о продажах с помощью Автофильтра
колбасы в магазинах 1, 2 города Гомеля
- Выбрать данные о продажах с помощью Расширенного фильтра
колбасы в магазинах 1, 2 города Гомеля
- Определить, используя подведение итогов
средние цены каждого товара за каждую дату
- Определить, используя сводные таблицы
общее количество проданного для каждого
товара в каждой области
- Выполнить сортировку данных
- скопировать список на лист 2;
по области в алфавитном порядке;
выделить любую
ячейку в столбце Область и щелкнуть по
кнопке на стандартной панели инструментов.
Результат:
- по четырем ключам:
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные – Сортировка, появится диалоговое окно (ДО) Сортировка диапазона;
- переименовать лист 2 в Сортировка;
- выполнить сортировку:
Выполнение:
инструментов;
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные – Сортировка, появится диалоговое окно (ДО) Сортировка диапазона;
- в ДО указать ключи и порядок сортировки
(выбрать из списка полей):
- Выбрать данные о продажах с помощью Автофильтра
- скопировать список на лист 3;
- переименовать лист 3 в Автофильтр;
- выбрать данные о колбасы в магазинах 1, 2 города Гомеля
- Выполнение:
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные - Фильтр – Автофильтр. Ячейки с названиями полей превращаются в раскрывающиеся списки;
- щелкнуть по кнопке раскрытия списка
в поле Товар, щелкнуть по названию колбаса;
- раскрыть список в поле № магазина, выбрать Условие, появится ДО Пользовательский автофильтр. Выбрать из списков: 1 и 2;
- раскрыть список в поле Город, выбрать Условие, в ДО Пользовательский автофильтр указать: равно Гомель
- выделить любую ячейку списка;
выполнить команду Данные - Фильтр – Автофильтр
- Выбрать данные о продажах с помощью Расширенного фильтра
колбасы в магазинах 1, 2 города Гомеля
- скопировать список на лист 4;
- переименовать лист 4 в Расширенный фильтр;
- выбрать данные о продажах
по условию Автофильтра, отфильтрованные данные разместить:
а) на месте исходного списка;
б) в свободной части листа;
Выполнение:
- создать в свободной области Рабочего
листа дополнительную таблицу (диапазон
условий), заголовки которой скопировать
из заголовков базы данных;
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные - Фильтр – Расширенный фильтр, появится ДО;
- заполнить поля, выделяя на Рабочем листе:
Исходный диапазон выделить исходный список
Диапазон условий выделить
дополнительную таблицу
- а) Обработка фильтровать список на месте, нажать ОК;
б) Обработка
скопировать результат в другое место,
Поместить результат в диапазон указать одну ячейку – левый верхний
угол
диапазона отфильтрованных данных, нажать ОК.
Результат:
- вывести все записи списка на экран
выполнить команду Данные - Фильтр –Отобразить
все.
- Определить, используя подведение
итогов
средние цены каждого товара за каждую дату
- скопировать список на лист 4;
- переименовать лист 4 в Итоги;
Выполнение:
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить сортировку списка по полям Дата, Товар ;
- выполнить команду Данные – Итоги, появится ДО Промежуточные итоги;.
в ДО указать:
щелчок
по кнопке ОК
- выполнить команду Данные – Итоги, появится ДО Промежуточные итоги;.
в ДО указать:
щелчок по кнопке ОК
Итоговые данные:
- вывести только итоговые строки и озаглавить:
- слева от строки заголовков списка на
служебном поле щелкнуть по кнопке с номером 3;
- убрать все итоги:
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные – Итоги,
- в ДО щелкнуть по кнопке Убрать все.
- Определить, используя сводные
таблицы
общее количество проданного для каждого
товара в каждой области
скопировать список на лист 4;
- переименовать лист 4 в Сводные;
Выполнение:
- выделить любую ячейку списка;
- выполнить команду Данные – Сводная таблица, появится ДО Мастер сводных таблиц и диаграмм
шаг 1 из 3;
- на шаге 1 указать:
Создать сводную таблицу на
основе: данных в списке Microsoft Excel;
Вид создаваемого отчета:
сводная таблица;
щелчок по
кнопке Далее;
- на шаге 2 указать диапазон данных (если
ячейка списка была выделена, то диапазон
выделяется автоматически); щелчок по
кнопке Далее;
- на шаге 3 указать:
поместить таблицу в Новый лист;
щелкнуть по кнопке Макет;
в ДО Макет перетащить кнопки полей:
Выполнить двойной щелчок в области Данные по кнопке
Сумма по полю Цена, выбрать в ДО Вычисление поля сводной таблицы
операцию Минимум, нажать ОК;
нажать ОК в ДО Макет:
На новом Рабочем листе будет создана
Сводная таблица.
- озаглавить сводную таблицу.
Задание 2. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОСОВ
Создать 2 макроса для выполнения следующих действий:
- расчета значений переменных в соответствии
со своим вариантом в таблице 1.1;
- очистки ячеек с результатами.
Исходные данные и результаты расчета
разместить в ячейках рабочего листа.
Работа макроса состоит в записи расчетных
формул в ячейки, в которых должны быть размещены результаты.
Предусмотреть возможность запуска макросов
с помощью:
- панели инструментов пользователя с
двумя кнопками;
- кнопок на рабочем листе;
- меню пользователя с двумя командами;
графические объекты.
В контрольной работе описать процесс создания макросов и объектов
для запуска конкретно заданных макросов.
15 |
Гипотенузу и площадь прямоугольного
треугольника с катетами a, b |
|
Порядок
выполнения работы:
На рабочем листе создаем таблицу для расчета гипотенузы и площади
прямоугольного треугольник:
Записываем макрос для вычисления S и P.
Выполняем команду:
Сервис – Макрос – Начать
запись… Появится Диалоговое окно Запись макроса.
- указать имя макроса Макрос1;
- ввести описание макроса (расчет гипотенузы и площади прямоугольного
треугольника);
- назначить сочетание клавиш для быстрого
вызова макроса (использовать только латинские
буквы) – Ctrl+Shift+Q;
- выбрать режим сохранения макроса Эта книга;
- нажать кнопку ОК.
Выполнить команды для расчета гипотенузы и площади прямоугольного
треугольника:
- ввести формулу для вычисления гипотенузы в ячейку С3: =КОРЕНЬ(С1*С1+С2*С2) ;
- ввести формулу для вычисления площади в ячейку C4: = С1*С2/2;
- нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить
запись.
- Создать макрос для очистки ячеек с формулами.
- выполнить команду Сервис – Макрос – Начать
запись…Задать необходимые параметры в диалоговом
окне Запись макроса и нажать ОК;
- выделить ячейки С3 и С4;
- выполнить команду Правка – Очистить;
- нажать на кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис – Макрос – Остановить
запись.
- Выполнить макросы и проверить правильность
их работы.
- ввести значения радиуса в ячейку С1;
- выполнить автоматический расчет гипотенузы и площади прямоугольного треугольника, а затем очистку ячеек с формулами с помощью созданных макросов разными способами:
расчет - с помощью команды Сервис – Макрос – Макросы...,
выбрать нужный макрос в списке, щелкнуть
по кнопке Выполнить;
очистка – с использованием заданного для вызова
макроса сочетания клавиш.
- Выполнить запуск макросов,
используя:
- панель инструментов пользователя с
двумя кнопками;
Для создания панели инструмента используем
команду: Вид – Панели инструментов –
Настройка создать и вводим имя панели – гипотенузы и площади прямоугольного
треугольника и нажимаем Ок