Разработка реляционных информационных моделей и их анализы в приложении Microsoft Excel

 

Рисунок 4. «Расчет стоимость перевозок груза» после сортировки по полю «Ф.И.О шафера»

2.2  Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных  так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создала новый лист «Выборка» и в нем вставил  копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор выделила ячейку (А2:D12) и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке A2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала – Условия… В появившемся диалоговом окне  «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки – содержит определенные текстовые символы( рисунок 5).

Рисунок 5. Выбор условия фильтрации данных.

Рисунок 6. Вид окна выбора фильтрации данных.

Рисунок 7. Вид таблицы после фильтрации данных.

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрала фамилии содержащие в себе букву р . В таблице остались 5 записей  согласно указанному условию ( рисунок 7).                                                         

                         2.3  Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Ф.И.О. шафера» и «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделила в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A12 и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу осуществила нажатием кнопки "Далее".

 На втором шаге выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоны A2:A10 и D2:D10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).

На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

 

 

Рисунок8. Стандартная диаграмма по результатам таблице 1

 

Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме  сравниваются показатели – «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» и «Стоимость перевозок за год, руб.». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).

Для построения использовала данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрала закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).

На втором шаге определила диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Ф.И.О. шафера», «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» и «Стоимость перевозок за год, руб.»). Соответственно выделила (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B11,D2:D1.

На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Общая стоимость перевозок», расположение легенды – справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на  четвертом шаге построения,  поместила ее  на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).

 

 

 

Рисунок 9. Вид нестандартной диаграммы по таблице 2

После выполненных расчетов и построений сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «РГР1_8.xls». 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Информатика. Базовый курс/ Под  ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд.– СПб.: Питер, 2008. – 639 с.
2. Информатика для экономистов. Учебник для ВУЗов, обучающихся по направлению 080100 (521600) «Экономика» и экон. спец./ С.В. Балашова и др.; под ред.Матюша В.М.; РУДН – М: ИНФРА–М., 2007. –880 с.
3. Практикум по информатике/ Под ред. А.А.Землянский. – М.: КолосС, 2003. – 384 с.
4. Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003. – 320 с.

4. Текстовый  процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ;  Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. –12 с.

5. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И.Филосова, Г.Р.Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. – 72с.
6. Фандрова Л.П. Табличный процессор  Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от  20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.
7. Шаронова Ю.В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от  20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.