Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2014 в 20:35, контрольная работа
Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.
Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
ВВЕДЕНИЕ 3
1 КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 3
1.1 Создание и оформление исходных таблиц 3
1.2 Расчеты в таблицах 5
1.3 Связывание таблиц 6
2 УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ 7
2.1 Сортировка данных 7
2.2 Фильтрация данных 8
2.3 Построение диаграмм 9
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 12
Рисунок 4. «Расчет стоимость перевозок груза» после сортировки по полю «Ф.И.О шафера»
При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создала новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.
Для фильтрации данных курсор выделила ячейку (А2:D12) и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке A2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала – Условия… В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки – содержит определенные текстовые символы( рисунок 5).
Рисунок 5. Выбор условия фильтрации данных.
Рисунок 6. Вид окна выбора фильтрации данных.
Рисунок 7. Вид таблицы после фильтрации данных.
По данным двух несмежных столбцов «Ф.И.О. шафера» и «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.
Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.
Для построения диаграммы выделила в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A12 и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.
На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.
По типу диаграммы выбрал круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу осуществила нажатием кнопки "Далее".
На втором шаге выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоны A2:A10 и D2:D10, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».
На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).
На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).
Рисунок8. Стандартная диаграмма по результатам таблице 1
Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» и «Стоимость перевозок за год, руб.». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).
Для построения использовала данные таблицы 2. На первом шаге мастера диаграмм выбрала закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «График / Гистограмма 2» (классическая смешанная с двумя осями).
На втором шаге определила диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Ф.И.О. шафера», «Стоимость перевозки за 1 рейс, руб.» и «Стоимость перевозок за год, руб.»). Соответственно выделила (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B11,D2:D1.
На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Общая стоимость перевозок», расположение легенды – справа).
После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).
Рисунок 9. Вид нестандартной диаграммы по таблице 2
После выполненных расчетов и построений
сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью
команды Файл/Сохранить
как, указала имя файла «РГР1_8.xls».
4. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. –12 с.