Разработка пакета рекламной продукции

Содержание

 

 

 

Введение 4

1. Коммерческое предложение и логотип компании 6

2. Прайс-лист 9

3. Ассортиментный перечень 11

4. Рекламная кампания 12

Заключение 14

Список использованной литературы…………………………………………..16

Приложения……………………………………………………………………..17    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В наше время для любой  организации вопрос о проведении рекламной кампании является весьма актуальным.

Рекламная кампания (Advertising campaign) - это целый комплекс взаимосвязанных рекламных мероприятий в определенный период времени, которые спланированы заранее и направлены на определенную целевую аудиторию. При этом одно мероприятие обязательно дополняет другое.

Мероприятия, которые проводят в рамках рекламной кампании обычно разделяют на несколько групп:

1. Стратегическая разработка  рекламной кампании - определение  целевой аудитории, анализ рынка,  и выявление предпочтений потребителей.

2. После сбора данных  и анализа первоначальной информации, переходят непосредственно к  самой разработке рекламной кампании. На этом этапе выбирают медиа и СМИ, которые будут задействованы в рекламной кампании. Здесь же подготавливают рекламные объявления, теле и радио-ролики, которые будут использованы в дальнейшем.

3. Проведение рекламной  кампании - размещение рекламы, рекламные  акции, дегустации, распространение  листовок, брошюр и другие, запланированные  мероприятия.

Первым шагом создания рекламной кампании будет разработка пакета рекламной продукции.

Цель курсовой работы –  создание пакета рекламной продукции, предназначенного для продвижения  на рынке туристической компании Sunny Tours.

Пакет должен включать в себя следующий набор рекламной продукции:

- Коммерческое предложение  на фирменном бланке с логотипом  и названием фирмы, выполненным графическим, оригинальным способом (или товарным знаком);

- Прайс-лист;

- Листы ассортимента;

- Анкету с компьютерной обработкой результатов опроса и выдачей прогноза;

- Пресс-релиз о проведении  презентации, ярмарки или других рекламных акций;

- Электронную презентацию;

 

 

1. Коммерческое предложение и логотип компании

 

Первый документ, по содержанию и оформлению которого клиент складывает впечатление о продавце, и есть коммерческое предложение. По его грамотному составлению потенциальный клиент судит о профессионализме сотрудников, зрелости компании и собственной  выгоде.

Коммерческое предложение  – это главный документ любой  компании, где в краткой, либо развернутой  форме рассказывается о предложении, главной целью которой является продажа, увеличение среднего чека, привлечение  наибольшего количества клиентов, как  результат – повышение прибыли.

Коммерческие предложения  условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные».  Персонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные - рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Коммерческое предложение  должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

-привлечь внимание;

-вызвать интерес;

-пробудить желание;

-стимулировать покупку.

В данной курсовой работе коммерческое предложение было составлено в программе  Microsoft Office Word 2007. (см. приложение 1) 
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.  
         Именно благодаря данным преимуществам, для создания коммерческого предложения туристической компании Sunny Tours был выбран текстовый редактор Microsoft Office Word.

 Успешность реализации продуктов компании или услуг на рынке во многом зависит от фирменного стиля. Главной составляющей стиля является логотип.

Товарный знак (Логотип) —  это некий графический образ, позволяющий отличить товар или  услугу одного юридического лица от товара и услуги других юридических лиц, для индивидуализации товара или  услуги.

Логотип — центральный  элемент фирменного стиля компании. Любая основа обязана прочно сохранять свою монолитность в течение долгих лет, выдерживать нагрузки и не бояться перемен. Так должно быть и с логотипом. Идеальный логотип не стареет, он на все времена.

Для создания логотипа туристической  компании Sunny Tours использовался графический редактор Paint. (см. приложение 2)

Графический редактор Paint используется для рисования, раскрашивания и редактирования изображений. Paint можно использовать в качестве цифрового мольберта, чтобы создавать простые рисунки и творческие проекты, а также добавлять текст и элементы оформления к другим изображениям, например цифровым фотографиям.

Графический редактор Paint содержит удобный набор инструментов рисования. Эти инструменты позволяют рисовать от руки и добавлять в рисунок различные фигуры.

 

 

 

2. Прайс-лист

 

 

Прайс-лист – одно из важнейших маркетинговых мероприятий компании, направленное на реализацию товара. Нередко единственным мостиком между покупателем и продажей выступает прайс-лист. Покупатель судит о компании по тому, насколько быстро он получает ответ на поставленный им вопрос и насколько этот ответ удовлетворяет его ожиданиям. Часто ответы покупатели получают из прайс-листа компании. От того, как выглядит прайс-лист, насколько он удобный, функциональный и информативный, клиент формирует свое мнение о компании.

Прайс-лист является показателем  стабильности, надежности, благополучия и процветания компании. Любой прайс-лист - это прежде всего таблица, наполненная данными. Для создания прайс-листа туристической компании «Sunny Tours» был выбран табличный процессор Microsoft Office Excel 2007. (см. приложение 3)

Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования  электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении  значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.  
Так, в прайс-листе кампании Sunny Tours была использована формула деления, которая сделала возможным автоматический перевод стоимости тура из рублей в американские доллары.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Ассортиментный перечень

 

 

  Документ, содержащий ассортимент товара, называется ассортиментным перечнем. Он заполняется на определенном бланке в исполнительном учреждении и согласовывается с Роспотребнадзором. Подписанный и заверенный ассортиментный перечень должен находиться постоянно на торговом объекте. В первую очередь, наличие ассортиментного перечня обязательно для следующих организаций: продовольственные магазины, аптеки, салоны красоты, парикмахерские, фитнес-центры, предприятия общественного питания (столовая, бар, ресторан, кафе) и другие предприятия, если на их территории осуществляется реализация сопутствующей продукции.

Ассортиментный перечень всегда должен находиться в месте  реализации и при проверке должен предъявляться органам, уполномоченным осуществлять контроль. Товары, которые  записаны в перечень, должны присутствовать на торговом объекте в течение  всего рабочего дня. Считается административным нарушением и рассматривается, как  нарушение правил осуществления  торговой деятельности, несоблюдение ассортиментного перечня или  отсутствие его на торговом объекте.

В туристической компании «Sunny Tours» осуществляется продажа солнцезащитной профессиональной косметики и очков.

Для создания ассортиментного  перечня была выбрана программа  Microsoft Access, так как она является прекрасным инструментом для работы с базами данных.(см.приложение 4)

Microsoft Access позволяет хранить и обрабатывать данные, легко подготавливать отчеты, контролировать правильность данных на стадии их ввода. Также преимущество этой программы в том, что она позволяет работать с базой данных нескольким пользователям одновременно (очень удобно, когда данные хранятся в одном месте и актуальны: при внесении новых данных изменения доступны всем пользователям базы).

 

4. Рекламная кампания

 

 

Рекламная кампания - это  совокупность различного рода мероприятий  по предоставлению какой-либо информации обществу, которая должна положительно сказаться на деятельности организации  как в краткосрочной так и  в долгосрочной перспективе.

    Мероприятия, проводимые  в рамках рекламной кампании  можно условно разделить на  три группы. К первой группе  относятся действия направленные  на разработку рекламной кампании. Это и анализ рынка, и выявление потребительских предпочтений, и определение портрета потребителя. В общем, различные мероприятия направленные на получения максимального количества информации, которая послужит основой для разработки рекламной кампании. Ко второй группе можно отнести те мероприятия, которые проводятся после анализа всей необходимой информации, суть которых сводится к разработке самой рекламной кампании. Это и выбор медиа, которые будут задействованы в рекламной кампании, изготовление рекламных объявлений, (теле и радио-роликов, печатной продукции, баннеров и т.д.) и медиапланирование. Соответственно третьим этапом является непосредственно само проведение рекламной кампании, то есть размещение рекламных объявлений в выбранных для этого медиаресурсах, распространение печатной продукции и проведение других, запланированных мероприятий.

Для создания презентации  разработанной рекламной кампании сотрудникам туристического агентства  «Sunny Tours» была выбрана программа Microsoft PowerPoint.(см. приложение 5) С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории. На слайдах программы можно разместить текст, видеофрагменты и звуковые файлы и применить к ним анимационные эффекты, в результате чего элементы презентации (текст, рисунки) будут появляться на слайде в движении.

В PowerPoint существует несколько макетов слайдов, предусматривающих различное размещение на слайде текста и графических элементов.

         Все эти функции  Microsoft PowerPoint помогут сделать презентацию, яркой, интересной и информативной для аудитории слушателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Задачей этой курсовой работы является использование компьютерных технологий для создания рекламных  информационных документов. В качестве рекламируемого продукта было выбрано туристическое агентство «SunnyTours», уникальность которого состоит в предоставлении отдыха высокого качества. Для продвижения данного продукта на широкий потребительский рынок были разработаны:

1. Коммерческой предложение (краткое описание предлагаемых товаров, а также необходимые сведения о фирме);

2. Прайс-лист (В данном  разделе даётся перечень наименований  товаров, а также цен на них  как в рублях, так и в долларах);

3. Ассортиментный лист (описывается  продукция, поступающая на потребительский  рынок);

4. Опросный лист (здесь приводится тест на определение значимости сотрудника для магазина);

5. Пресс-релиз о проведении  рекламной акции;

6. Логотип магазина;

7. Электронная презентация  (презентация рекламной кампании  туристического агентства «SunnyTours»);

В ходе создания рекламной кампании были выделены пути достижения целей:

1. Для повышения узнаваемости  магазина среди населения города  и района, а так же для увеличения  продаж предлагается провести рекламную акцию.

3. Для формирования хорошей  репутации предлагается развитие  дружной и работоспособной команды  обслуживающего персонала магазина .

 

Результаты рекламной  компании будут оцениваться по:

- созданной БД по клиентам;

- изменению уровня узнаваемости  магазина;

- изменению уровня обслуживания.

 

 

Список использованной литературы: