Разработка настольной информационной системы методического кабинета образовательного учреждения

Для дальнейший работы нам нужно:

Проанализировать и собрать материал по педагогическим кадрам;

- учёт сроков повышения квалификации;

- учёт повышение квалификации педагогических кадров через систему курсовой подготовки и переподготовки кадров.

Сформировать банк методических, инструктивных, аналитических материалов и нормативных документов:

- материалы деятельности методического  совета;

- информационно-методические обеспечения (нормативные документы, Программа развития, инструктивно - методические письма и рекомендации, целевые программы);

- периодическую печать (газеты, методические журналы, тематические подборки материалов периодической печати);

- литературу в помощь учителю по самообразованию (по вопросам воспитания, методики преподавания, педагогическим технологиям, управлению);

- материалы педсоветов и производственных  совещаний.

В методическом кабинете можно ознакомиться с документами:

- Устав школы.

- Образовательные программы.

- Нормативно-правовые документы:

- "Закон об образовании", "Закон о правах ребенка", инструкции, инструктивно-методические письма и др;

- план методической работы, план  работы методического совета, планы  работы ШМО, планы предметных  недель и др.

- Информационно-аналитические материалы: информационные, аналитические справки, справки по методической работе и др.

- Кадровый состав школы (банк  данных).

-Каталог методической литературы  по самообразованию.

Техническое оснащение: компьютер, телевизор, телефон, принтер, ксерокс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы по главе 1

 

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Рассмотрев подробно классификацию информационных систем можно создать собственную  базу данных методический кабинет, который является информационно-справочной и поисковой системой. С помощью этой системы можно не только систематизировать документацию, но и создавать новые документы с помощью шаблонов, а также регистрировать документы по годам и удалять нужные документы. С помощью форм можно вводить необходимые сведения о преподавателях, пособиях, а с помощью запросов можно получать итоговые результаты  и изменять  в случае большого количества пособий какого-либо направления. Для реализации собственной разработки настольной информационной системы для методического кабинета школы  я буду использовать  MS Access.

 

 

 

 

Глава 2. Технологии разработки настольной информационной системы для методического кабинета образовательного учреждения

2.1. Характеристика инструментальных средств для создания настольных информационных систем (Описание MS Access?)

MS Access (от англ. access-доступ) - это  функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access - одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто более сложное, то на этот случай MS Access предоставляет мощный язык программирования - Visual Basic Aplication.2:

Популярность СУБД MS Access обусловлена следующими причинами:

• Access является одной из самых легкодоступных и понятных систем как для профессионалов, так и для начинающих пользователей, позволяющая быстро освоить основные принципы работы с базами данных;
• система имеет полностью русифицированную версию;
• полная интегрированность с пакетами MS Office: Word, Excel, Power Point, Mail;
• идеология Windows позволяет представлять информацию красочно и наглядно;
• возможность использования OLE технологии, что позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрить какие-либо объекты в базу данных Access;
• технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;
• широко и наглядно представлена справочная система;
• существует набор "мастеров" по разработке объектов, облегчающий создание таблиц, форм и отчетов.

В Access используются реляционные базы данных, в которые входят несколько таблиц и между ними устанавливаются связи. Эти связи позволяют ввести данные в одну таблицу и связать их с записью в другой таблице через идентификатор. Хранение данных в связанных таблицах имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость многократного ввода одних и тех же данных в большое число записей, объем базы данных становится меньше, уменьшается количество ошибок при вводе, упрощается процедура обновления данных. Для просмотра связей между таблицами конкретного приложения в Access используется команда - Схема данных из меню Сервис.

Работа с базой данных подразделяется на две фазы: фазу конструирования базы данных и фазу управления данными. В большинстве случаев фаза конструирования выполняется в режиме конструктора; при этом возможно применение, как режима конструктора таблицы, так и режима конструктора формы. После завершения фазы конструирования появляется возможность использовать различные объекты базы данных для управления реальными данными, также становится возможным ввод данных, их редактирования, формирования запросов в базе данных с целью извлечения части данных, создание отчетов MS Access. При работе с различными объектами базы данных в процессе конструирования и использования этих объектов пользователь переходит из одного режима в другой, при этом меню панели инструментов также изменяются в соответствии с выполняемыми задачами.

Помимо работы с данными в режиме таблицы эффективным инструментом для ввода, просмотра и редактирования данных в полях базы являются формы. Как правило, форма отображает на экране одновременно только одну запись. Большим преимуществом формы является ее способность одновременно отображать данные из нескольких таблиц.

До непосредственного создания новой базы данных в компьютере необходимо выполнить несколько предварительных операций:

1. определить содержимое полей;
2. выбрать тип данных для каждого поля;
3. продумать структуру базы данных;
4. установить связи между таблицами;
5. определить конкретные поля, используемые в качестве ключевых индексированных полей.3

Ключевое поле состоит из одного или нескольких полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись в таблице.

При проектировании структуры базы следует иметь в виду, что Access позволяет использовать вычисляемые поля, значения которых являются результатами вычислений над хранящимися в базе данными.

При запуске Access на экран выводится диалоговое окно, предлагающее либо открыть имеющуюся базу данных, либо создать новую. При этом значительную помощь при создании новой базы данных может оказать Мастер базы данных.Access имеет в своем составе также набор Мастеров, ориентированных на оказание помощи при создании конкретных типов объектов базы данных. Так, мастер таблиц предлагает последовательность шагов по созданию таблицы. Он предоставляет широкий выбор специализированных таблиц (например, Контакты, Товары и др.), каждая из которых имеет набор часто используемых полей.

Форма представляет собой окно с набором элементов управления, имеющихся визуальными объектами и служащими для ввода и изменения данных выполнения других определенных действий.

В Access есть инструмент - страница доступа к данным похожая на форму. Она также отображает ряд элементов управления и дает доступ к полям одной или нескольких таблиц или запросов к базе данных. Однако, в отличие от формы, она хранится не в нутрии базы данных, а в отдельном файле формы HTML, что позволяет открывать файл как непосредственно в Access, так и в браузере. При этом браузер позволяет перемещаться по записям в источнике данных таблицы или запроса и добавлять, модифицировать и удалять данные так же, как это делается в Access. При размещении такого файла на Web-узле с базой данных могут работать другие пользователи, имеющие выход в сеть Интернет.

Помимо создания простых запросов (запросов на выборку) Access позволяет организовать ряд более сложных видов запросов. Для формирования простых запросов целесообразно воспользоваться услугами Мастера простых запросов. Несколько более сложным является запрос, позволяющий получить некоторые обобщающие итоги.

В ряде случаев необходимо использование запросов, вносящих при этом выполнении изменения в данные, находящиеся в базе данных. Access позволяет выполнить четыре типа запросов на изменения данных. Наиболее опасным из них по своим последствиям является запрос на удаление, который применяется для удаления всех записей таблице, отвечающих заданным критериям. Целесообразно перед его использованием сначала выполнить запрос на выборку, в котором условие используется только для отбора записей. Это позволяет предварительно просмотреть список удаляемых записей.Запрос на создание таблицы полезен для создания резервных копий определенной части базы данных.Запросы на добавление копирует записи из одной или нескольких таблиц в другое место, но при этом не создает новых таблиц, а использует существующую таблицу.Запросы на обновления позволяют изменить значение любого поля базы данных для записей, удовлетворяющих указанным критериям.Если запросы на выборку и перекрестные запросы служат для просмотра и анализа данных, то использование последних четырех типов запросов предоставляет иные средства для изменения данных.

2.2. Описание разработки настольной информационной системы для методического кабинета школы на основе MS Access 2007

 

Для разработки  собственной настольной информационной системы для методического кабинета школы я буду действовать по этой схеме (рисунок)1:

 

 

Рисунок 1:Алгоритм разработки

 

Для того, что бы начать работу, нужно собрать всю информацию. Для  своей работы я загрузила документы  на  сайт edu.vspu.ru на свою личную страничку, где в дальнейшим буду копировать ссылки документов, которые буду использовать.

Первая таблица содержит информацию  по пед. кадрам школы, где можно указать  все данные о преподавателях:

Вторая таблица содержит информацию о планах и протоколах:

Третья о нормативных документов:

Четвёртая о методической литературе:

Пятая содержит папки учетелей:

 

 

Это он написал:((Рисунки надо подписать и ссылаться на них из текста. И лучше не масштабировать, а приводить в том виде, как они копируются.

Дальше – по идее надо описывать связи между таблицами, запросы, которые ты используешь. Привести примеры форм, с которыми работают пользователи.

Если картинок получается много, то можешь привести основные из них, а остальные – в приложения

))

 

 

 

Выводы по главе 2

 

 

 

Заключение

 

 

 

Список литературы

Примечание:  

1. William S. Davis, David C. Yen, 1998 
2. Поскольку понятие информационных технологий само по себе может рассматриваться достаточно широко.
3. ↑ Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации 
4. Перейти к:1 2 Когаловский М. Р., 2003 
5. Стандарт ISO/IEC 2382-1
6. Ю. А. Маглинец. Анализ требований к автоматизированным информационным системам. — Бином, 2008. ISBN 978-5-94774-865-9 
7. Н. Лисин. Лоскутная автоматизация, или как управлять «зоопарком» программ //BYTE Россия, 2009

 

Список источников

1.  Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996. – 27 стр.

2.  Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С. – Петербург: «Питер Пресс», 1996. – 856 стр.

3.  Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без проблем \ Под редакцией О. Рякина\. М.: Восточная Книжная Компания, 1997 – 576 стр.

4.  Бекаревич Ю., Пушкина Н. Самоучитель Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2007. – 480 стр.

5.  Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. – М.: АСТ, 2001.

6.  Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. – Вильямс, 2002.

7.  Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 – СПб.: БХВ-Петербург, 2002

8.  Документация по Microsoft Access 2007.

9.  Материалы сайта http://www.sql.ru Материалы сайта http://www.citforum.ru

10.  Материалы сайта http://www.microsoft.ru

11.  Глушаков С.В. – Microsoft Access 2007: Теория баз данных

12.  Гурвиц Г.А. – Microsoft Access 2007 БХВ-Петербург

13.  Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в ACCESS 2007 Диалог-МИФИ, 2009

14.  Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование. Издат.: Бином-Пресс – 2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения