Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации  ФБГОУ ВПО

САРАТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра  «Информационные системы  и технологии»

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

по дисциплине «Разработка  и стандартизация программных средств  и информационных технологий»

Постановка задачи

на автоматизацию Автосалона по реализации и поставкам автомобилей

 

 

 

 

 

Исполнитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Саратов

• Построение модели предметной области

1.Постановка задачи

Цель: Создать базу данных, позволяющую вести автоматизированный учет и создание (оформление) документов фирмы, занимающейся посредническими операциями автосалонами, продающие автообили. Пользователями БД являются сотрудники склада, менеджеры по закупкам и продажам.

2. Характеристика задачи
1. Фирма – посредник закупает автомобили у производителей в соответствии с заключенными договорами, автомобиль поступает от производителей по товарно-транспортной накладной и учитывается на складе по приходной накладной. Оплата за поступивший автомобиль производится безналичным путем через банк фирмы – посредника. Основание для оплаты – приходная накладная (или товарно-транспортная накладная). Ответственный за поставку – менеджер по поставкам.
2. Учет поступающего автомобиля ведется в бухгалтерии и на складе. Бухгалтерия ведет учет по оплате, склад по количеству товара.
3. Отгруз машин магазинам – клиентам происходит по расходным накладным со склада фирмы. Основанием для выдачи является расходная накладная и оплаченный счет клиентом (квитанция об оплате). Оформление договоров с клиентами и выдачи счетов занимаются менеджеры по продажам. Оплата счетов производится наличными деньгами через кассу фирмы по приходным кассовым ордерам,  факт оплаты подтверждается квитанцией, выдаваемой клиенту.

 

Созданная БД должна обеспечить

1. Выполнение  автоматизированного учета поступления  автомобилей от производителя на парковку фирмы- посредника. Учет осуществляется ежедневно на основе данных из документа «Приходная накладная». По мере поступления документов на обработку,  данные из них должны вводится, накапливаться и храниться в БД в течение текущего года.

2.Учёт  оплаты за машину поставщику. Оплата за поступивший автомобиль осуществляется по факту ее получения на складе. Бухгалтерия выписывает документ «Платежное получение» и проводит его через банк фирмы- посредника (оплата безналичным путем). Оплата должна фиксироваться в базе данных по отправленному платежному поручению.

3. Выполнение  автоматизированного учета выдачи  автомобилей с парковки клиентам. Учет осуществляется ежедневно (в рабочие дни) на основе данных из «Рабочей накладной». Данные должны вводится, накапливаться и хранится в течение года.

4. Учёт  оплаты клиентом купленных автомобилей. Оплата за автомобиль от клиентов осуществляется по счету наличными деньгами. Оплаченный счет является документом – основанным для составления расходной накладной.

5. Составление  отчетов:

1. О наличии автомобилей на парковке.
2. О поступлении автомобилей на парковку.
3. О денежных суммах закупок автомобилей у конкретных поставщиков.
4. О суммах продаж автомобилей конкретным клиентам.
5. О выручке фирмы за определённый период времени и др.

 

2. Построение модели предметной  области

На основании  целей и постановки задачи на создание БД формируется модель предметной области. Модель является упрощенным представление  работы реальной фирмы и создается  на основе изучения необходимой организационно-распорядительной документации (положение, устав, инструкции, функциональных обязанностей и т.д.).

 

Фрагментирование предметной области

  Принципиальным  моментом для этого является  фрагментирование предметной области, т.е. ее разделения на организационные, технологические, функциональные или иные фрагменты. На этом этапе формализации необходимо уяснить ряд вопросов и решить следующие задачи:

1. Выделить  перечень фрагментов (лиц, принимающие  решение на различных уровнях  организационной иерархии, функционально-технологические  структуры, подразделения, и т.п.), подлежащих информационному охвату (отражению) в ИС или её БД;

2. Определить  информационные потребности и  информационные результаты деятельности  каждого фрагмента (какая информация, в каком виде, в какие сроки);

3. Определить  общие характеристики и содержание  процессов потребления и обработки  информации в каждом фрагменте  содержания информации (технология  ее обработки, передачи, использования  и т.д.)

Выделение фрагментов

В результате анализа деятельности фирмы - посредника может быть выделено четыре фрагмента ее предметной области:

1. справочная  информация;

2. информация  о закупке одежды у фирм  производителей;

3. информация  о поставке (продаже) и реализации автомобилей клиентам;

4. отчетная  информация.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При безналичных  расчетах допускается использование:

• Платежных поручений
• Чеков
• Платежных требований-поручений

Формы расчетов между плательщиком и получателем  средств определяются договором (соглашением).

Платежное поручение представляет собой поручение  предприятия обслуживающему банку  о перечислении определенной суммы  со своего счета.

Плательщик  представляет в банк поручение на бланке установленной формы, действительное в течение 10 дней со дня выписки. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании  выписок банка по расчетному счету  и приложенных к ним денежно-расчетных  документов.

Платежное поручение выписывается  фирмой-посредником  после отгрузки  товара производителем одежды на основании товарно-транспортной накладной. После получения одежды бухгалтерия  выписывает приходную накладную для учета поступления автомобилей на парковку.

Итак, учет поступающих автомобилей и факты оплаты за них предприятием – поставщиком осуществляется на основании трех документов:

• Приходная накладная;
• Платежное поручение;
• Выписка банка.

Продажа автомобилей автосалоно клиентам-магазинам осуществляется как различная торговля через кассу.

Платежное поручение представляет собой поручение  предприятия обслуживающему банку  о перечислении определенной суммы  со своего счета.

Плательщик  представляет в банк поручение на бланке установленной формы, действительное в течение 10 дней со дня выписки. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании  выписок банка по расчетному счету  и приложенных к ним денежно-расчетных  документов.

Платежное поручение выписывается  фирмой-посредником  после отгрузки  авто производителем на основании товарно-транспортной накладной. После получения авто бухгалтерия выписывает приходную накладную для учета поступления авто на парковку.

Итак, учет поступающего авто и факты оплаты за него предприятием – поставщиком осуществляется на основании трех документов:

• Приходная накладная;
• Платежное поручение;
• Выписка банка.

Продажа автомобилей автосалоном клиентам-магазинам осуществляется как различная торговля через кассу.

Основанием  для оплаты на фирме определенный документ – расходная накладная, а основанием получения автомобилей с парковки – расходная накладная с отметкой об оплате через кассу (или квитанцию), т.о. учет отпуска авто клиентам с парковки  в БД должен осуществляться по стандартной расходной накладной с отметкой об оплате.

Фрагмент  справочной информации может включать:  справочные данные о своей фирме, а также данных о клиентах и  банках.

Отчетные  документы должны содержать сведения:

• О поступлении авто от поставщиков за определенный период;
• О денежных суммах закупок авто за определенный период по отдельным поставщикам и в целом за всех сразу;
• О наличие товара (авто на парковке на текущую дату);
• О продаже (количестве и сумме денежных средств) авто каждому из клиентов-магазинов за определенный период времени;
• О продаже (количестве и поступлении денежных средств) авто в целом за определенный период;

О выручке фирмы за определенный период времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Модель предметной области

Таким образом, модель предметной области по реализации и поставкам авто автосалоном может быть представлена следующей концептуальной структурной схемой (моделью уровня документов) предметной области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1 Модель «As-Is» фирмы-посредника

Основным направлением деятельности Автосалона является поставка и реализация одежды по магазинам-клиентам.

Реализация продукции осуществляется на основании заключенных договоров между магазинами-клиентами и Автосалона Поиском клиентов и заключением с ними договоров занимаются сотрудники отдела сбыта.

Прежде чем составить договор  о поставке продукции, с магазином-клиентом оговаривается цена и порядок доставки ему готовой продукции и порядок оплаты клиентом предоставленной ему продукции. Предполагается, что фирма-посредник самостоятельно производит транспортировку поставляемой им продукции.  После подписания, один экземпляр документов остается у фирмы-посредника , а второй отдается клиенту.

От заказчиков и клиентов в отдел  реализации поступают заказы на поставку машин, а также необходимые данные о магазинах- клиентах. Из отдела сбыта клиентам  и заказчикам направляется документация на приобретаемую ими продукцию, справочная информация о поставляемой фирмой-посредником Автосалона продукции, договора о сотрудничестве, или отказ в выполнении заказа.

Из планово-экономического отдела в отдел сбыта поступают выполненные  расчеты, связанные с реализацией  и поставкой продукции на основании запросов, поступивших из отдела реализации.

Менеджер по сбыту или начальник  отдела сбыта производит согласование с генеральным директором об оказании услуг заказчику на основании  произведенных расчетов, а также  предоставляет ему документацию на подпись. Генеральный директор после анализа расчетов сообщает отделу сбыта о согласии или отказе в оказании  услуг клиенту и предоставляет в отдел подписанную документацию.

По результатам исследования предметной области построена модель «AS-IS», позволившая проследить основные информационные потоки и операции, отражающие поставку и реализацию продукции.  На основании модели можно сделать вывод, что осуществляемые в рассматриваемом отделе операции являются неэффективными, трудоёмкими и затратными.

 

3.2 Модель «To Be» фирмы-посредника Автосалона

После того как найден клиент, готовый  купить определенный объем товара произведенного предприятием, происходит оформление документации на реализацию и поставку товара покупателю (магазину-клиенту). Работой, связанной с оформлением подобной документации занимается отдел реализации готовой продукции.

Основными моментами в работе отдела реализации являются: составление договоров  о поставке между Автосалоном и магазином-клиентом, оформление документации на отгружаемую продукцию – выписывание накладной. В случае если товар поставляется магазину-клиенту транспортом фирмы-посредника (Автосалон), производится оформление и выдача командировочных удостоверений водителю и экспедитору. А также производится расчет надбавки в стоимости единицы продукции с учетом поставки (надбавка оговаривается с магазином-клиентом). Если покупатель(магазин-клиент) рассчитывается за товар наличными денежными средствами – оформляется доверенность на экспедитора дающая ему право на получение денежных средств от покупателя. Если же покупатель отгружает продукцию со склада фирмы-посредника и производит ее транспортировку своим транспортным средством, а также сразу производит оплату товара – кассир оформляет приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату покупателем товара.