Разработка базы данных Microsoft Office Access 2007

Федеральное агентство связи

Сибирский Государственный Университет Телекоммуникаций и Информатики

Межрегиональный центр переподготовки специалистов

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: Экономическая информатика

                                  

 

 

 

Выполнил: 

Вариант:       I

    

 

 

Проверил: ___________________

 

 

 

 

Новосибирск, 2013 г

 

 

 Задание 2

Разработать базу данных для  хранения нижеследующих данных:

Вариант 1 Телефонные абоненты и их междугородные переговоры

Для создания новой базы данных необходимо выполнить следующие  действия:

1. Запустить Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск: Программы, Microsoft Office, Microsoft Office Access 2007.
2. В открывшемся окне, Рис. 1, щелкнуть на значке Новая База Данных.
3. В поле Имя файла ввести название создаваемой базы «Телефонные абоненты и их междугородные переговоры»
4. По умолчанию база данных создается в папке Мои документы, для изменения пути необходимо щелкнуть на значке справа от поляИмя файла.
5. Нажать кнопку Создать

Рис. 1 

 

Создание таблицы с  помощью конструктора таблиц.

Для создания новой таблицы  следует:

1. Перейти на вкладку Создание.
2. Щелкнуть кнопку Таблица в области Таблицы.
3. Открыть список Режим и выбрать режим Конструктор.
4. В окне Сохранение ввести имя таблицы, например, Клиенты и нажать кнопку ОК.
5. В открывшемся окне конструктора таблиц можно вводить имена полей новой таблицы или добавлять поля в уже созданную таблицу, рис. 2.

Access автоматически создаст  первый столбец будущей таблицы,  назвав его Код. Щелкните мышью в поле Тип данных, в котором отобразится слово Счетчик. Это означает, что программа будет автоматически нумеровать строки нашей таблицы.

 

Рис. 2

 

Чтобы добавить поляк созданной  таблицы, щелкните ячейку ниже ячейки Код и введите имя столбца Название, тип данных – текстовый и описание поля. Введите остальные поля таблицы рис 3

 

Рис 3

 

Заполнение записей таблицы

После создания структуры  таблицы вводим значения в записи таблицы. Запись таблицы представляет строку, включающие набор полей. Запись таблицы Абоненты  содержит поля:   ФИО, Название, Адрес, Город, Область, Индекс, Телефон,…. .

Также  создаем и вторую таблицу междугородние разговоры  абонентов.

Для ввода данных нужно  перейти в режим таблицы с  помощью команды Режим, Режим таблицы и ввести значения полей

 

Создание связей между  таблицами

 

Для создания связи между  таблицами Абоненты и м/г переговоры нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Работа с базами данных щелкнуть кнопку Схема данных.
2. В открывшемся окне последовательно добавляем обе таблицы,
3. Перетаскиваем с помощью курсора мыши поле Код из таблицы Абоненты и помещаем его на поле Код Абонента в таблице м/г разговоры.
4. В появившемся окне,  ставим флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице Заказы записи, для которых нельзя подобрать запись таблицы Клиенты с подходящим значением поля Код.
5. Нажать кнопку Создать.

На рис.  показана схема  связей между таблицами 1 и 2. Установленная связь относится к типу один-ко-многим, т.е. клиент может сделать много заказов. Связь между таблицами осуществляется по полю код клиента, которое имеется в обеих таблицах. Обратите внимание, что имена этого поля в разных таблицах могут быть различными. 

8.3.5 Работа с запросами

Для создания запроса следует:

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкнуть кнопку Новый объект: запрос.
2. В окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы с помощью кнопки Добавить включить в запрос необходимые таблицы, 

Бланк запроса состоит  из двух областей. В верхней отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита  на столбцы — по одному столбцу  на каждое поле будущей результирующей таблицы.

Выбрать поля можно различными способами. Например, нужное поле можно  выбрать из раскрывающегося списка поля в нижней области бланка запроса.

из раскрывающегося списка выбираем таблицы и поля для отображения  в запросе.

Можно также перетащить мышью  нужное поле из таблицы в верхней  области бланка запроса и поместить  его в ячейку поля в нижней области  бланка запроса.

 

 

 

 

 

 

В результате создания этих запросов мы получили :

ЗАПРОС № 1   «номера  начинающиеся с 6»  . Данный запрос базировался  на одной таблице «Абоненты»

ЗАПРОС №2 «переговоры  абонента с № телефона 2-31-31»  Данный запрос базировался как на 1-ой таблице  «Абоненты» так и на второй « м/г  разговоры абонентов» . извлекались  данные о переговорах абонента с  номером 2-31-31

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

 

1.Информатика: Учебник / Степанов А.Н. — Санкт-Петербург: Питер, 2006. — С. 518-570.

2. Microsoft Office 2007. Все в одном. / Грег Перри – М.: Диалектика, 2008. – С. 282-348.