Расчет недопоставки материалов каждым поставщиком для отдела снабжения

Федеральное государственное  образовательное бюджетное учреждение

Высшего профессионального  образования

«Финансовый университет  при Правительстве Российской Федерации»

 

 

Кировский филиал

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине

«Информационные технологии управления»

на тему №2:

 

Название задачи: «Расчет  недопоставки материалов каждым поставщиком  для отдела снабжения»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Студентка:    Бушуева Яна Александровна

                  Специальность:             Государственное и

муниципальное управление

                  Образование:  Первое высшее

                  № Личного дела:  10МГБ00848

                  Курс  4 курс

                 Преподаватель:  Быкова Р. В. – старший преподаватель

 

 

 

 

 

 

 

Киров 2013 г.

 

Содержание

1. Постановка задачи
1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2. Описание входной информации.
3. Описание условно-постоянной информации

1.4         Описание результирующей информации

1.5         Описание алгоритма решения задачи.

          2.           Решение задачи с помощью MS Excel.

Приложение 1

       Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача:

Для отдела снабжения  необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая  информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Постановка  задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1. Наименование задачи: расчет недопоставок материалов каждым поставщиком.
2. Место решения задачи: отдел снабжения ОАО «Мясная сказка»
3. Цель решения задачи: автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, а также снижение затрат на составление ведомости «недопоставок».
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения и

          руководство фирмы.

6. Источники получения исходных документов: поставщики.
7. Информационная модель задачи.

 

 

 

8. Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

 

 

2. Описание входной информации.

1.2.1. В качестве входной информации используется документ ведомость «План поставок» (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ. (табл. 1)

 

Таблица 1

План поставок

 

Дата поставки	Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Единицы измерения	Количество поставленного материала	План поставки
DP	KP		KM			KPM	PP

 

1.2.2 Структура первичного  документа приведена в таблице  2.

 

Таблица 2

Описание структуры  первичного документа

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Дата	Data	Д	8			Вручную
Код поставщика	KP	С	3		1	Вручную
Наименование поставщика	NP	С	20			Автоматически из справочника
Код материала	KМ	С	4		2	Вручную
Наименование материала	NМ	С	20			Автоматически из справочника
Единица измерения	EI	С	2			Автоматически из справочника
Количество поставленного материала	S	Ч	3			Вручную
План	Р	Ч	3			Автоматически из справочника

 

 

1.2.3 Количество документов за  период: 1.

        1.2.4 Описание контроля ввода документа: 

• Код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
• Код материала: контроль на диапазон значений (от 1000 до 1005);
• Дата поставки: контроль на диапазон значений (от 9 до 10);
• Количество материала: контроль на диапазон значений (от 1 до 500);
• План поставки: контроль на диапазон значений (от 1 до 500).

 

 

 

3. Описание условно-постоянной информации

        1.3.1. Для решения задачи используются следующие справочники:

• справочник поставщиков (НАИМПОСТ)
• справочник материалов (НАИММАТ)

1.3.2. Описание структуры справочника поставщиков приведено в таблице 3

 

Таблица 3

Описание структуры  документа «Справочник поставщиков»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1
Наименование поставщика	NP	С	20
Адрес поставщика	AP	С	20
Расчетный счет	RC	Ч	9
Контактный телефон	TF	C	6

  

   1.3.3. Описание структуры справочника материалов приведено в таблице 4

 

Таблица 4

Описание структуры  документа «Справочник материалов»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код материала	KМ	С	4		1
Наименование материала	NМ	С	20
Единица измерения	EI	С	2

 

 

1.4   Описание результирующей  информации

1.4.1.  Проектирующая форма первичного документа (Таблица 5).

Таблица 5

Фактическое выполнение поставок за_______

Код поставщика	Наименование поставщика	Код материала	Наименование материала	Факт	План	Процент выполнения плана
Сумма по поставщику				Сi	PCi

 

 

 

 

 

1.4.2. Описание структуры выходного документа приводится в таблице 6.

 

Таблица 6

Описание структуры  результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ  сортировки
			целые	дробные
Код поставщика	KP	С	3		1
Наименование поставщика	NM	C	20
Код материала	KМ	C	4
Наименование материала	NP	C	20
План	Р	Ч	4
Факт	F	Ч	4
Процент выполнения плана	PV	Ч	3	2

 

 

1.4.3. Количество документов за период:1

1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30

1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

 

1.5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости «План недопоставок материалов» необходимо рассчитать два показателя:

• сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
• сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
• процент выполнения плана.

 

Расчеты выполняются по следующим формулам:

 

S_idk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

S_kiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

С_i – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

С_РР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV – процент выполнения плана.

 

;

 

;

 

PV=

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Решение задачи  с помощью MS Excel.

 

Лист 1 переименуем в  лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу Справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1).

Рис. 1 Расположение таблицы Справочник поставщиков на рабочем листе

 

 

 

Лист 2 переименуем в  лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)

Рис. 2 Расположение таблицы Справочник материалов на рабочем листе

 

 

 

Лист 3 переименуем в  лист с названием План поставок. На рабочем листе создадим таблицу Плана поставок. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.

Рис. 3 План поставок с введенными формулами

 

Рис. 3.1 Расположение таблицы План поставок на рабочем листе

 

 

 

 

Лист 4 переименуем в  лист с названием Ведомость. На листе Ведомость создадим таблицу Ведомость ОАО «Мясная сказка». Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.

Рис. 4 Ведомость  ОАО «Мясная сказка» с введенными формулами

 

Рис. 4.1 Расположение Ведомости ОАО «Мясная  сказка» на рабочем листе