Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Сентября 2013 в 09:52, отчет по практике
Все работники предприятия, включая и руководителей, должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности. Инструктаж должен проводиться в форме объяснений, оканчиваться проверкой усвоения знаний и навыков в объеме инструктажа. В зависимости от характера и времени проведения инструктажи подразделяются на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
Вводный инструктаж должен проводиться по вопросам охраны труда и пожарной безопасности. Инструктаж проводится индивидуально.
Введение
Вводный инструктаж
Знакомство с местом прохождения практики, название предприятия, область деятельности
Структура предприятия
Отдел информационных технологий предприятия
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Office
Защита документов Microsoft Office
Заключение
Список использованной литературы
Поэтому ∂f = -sin(xa-1)∂x должна выглядеть так: ∂f = -sin(xa-1)∂x.
Также внимательно осмотрите гигантскую формулу (Y(a,b,n) = …) и отметьте для себя, где применён курсив, где нет, и почему.
Задание. Исправьте набранные вами сегодня формулы согласно этим правилам. Оказывается, выпрямить тангенс в Microsoft Equation не так просто, как казалось бы.
Для удобства работы с формулами добавим несколько кнопок. Для этого… кликните правой кнопкой мыши по любому месту панели инструментов и выберете Настройка… (самый нижний пункт), в закладке «Команды» выберите категорию «Вставка», найдите команду « » и перетащите её (drag&drop) на панель инструментов, из категории «Формат» перетащите « », « » и « ».
Теперь, для того чтобы, например, вставить объект Microsoft Equation, не нужно лезть в меню – достаточно нажать кнопку «√a Редактор формул».
Вам предстоит набрать фрагмент текста с математическими выражениями (возьмите распечатку у преподавателя). Основные требования:
- максимальная похожесть на печатный оригинал,
- минимальное использование полей Eq и объектов Microsoft Equation (только в случаях крайней необходимости).
В шрифте Symbol также можно найти много дополнительной математической символики (например, ¶\»Ö^´¥å±"£¹³ÕËÌ$ÎÏ@ и др.), позволяющей не прибегать к редактору формул. А ещё замечено, что в нём более аккуратно исполнены математические операторы. Заметьте в приведённой ниже таблице 1.5, что в Times New Roman символы плохо оцентрованы относительно друг друга по вертикали:
Таблица 1.5 – Сравнение шрифтов
Символы Times New Roman: |
+-=<*3 |
Символы шрифта Symbol: |
+-=<*3 |
Пример представлен в виде формулы (1.5). Для любой степенной функции:
xa = ¥
Автофигуры, как и большинство
других объектов, могут быть вставлены
в любое место документа
При вставке любой автофигуры Microsoft Word XP автоматически создаёт область рисования, которая впоследствии может быть размещена в любом месте документа. При работе с другими (более младшими) версиями Microsoft Word рекомендуется создать таблицу, содержащую одну единственную ячейку, и создавать рисунок внутри этой ячейки. Когда рисунок готов, свойства таблицы (границы, поля ячейки и т.п.) и её расположение могут быть настроены желаемым образом без опасности сдвига составных элементов рисунка. Пример готового рисунка, заключённого в таблицу и состоящего из растровой подкладки и автофигур, показан на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 – Параметры, описывающие импульсный сигнал
|
Файл электронных таблиц называется книгой. Книга состоит из листов. Лист представляет собой двумерный массив ячеек.
Ячейки нумеруются, начиная с левого верхнего угла. По горизонтали – латинскими буквами следующим образом: … (максимум … столбцов). По вертикали – цифрами: … Прямоугольный диапазон ячеек задаётся двумя ячейками: левой верхней и правой нижней, записанными через двоеточие (например, D2:G57).
Примеры обозначения диапазонов представлены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 - Примеры обозначения диапазонов
A4:B5 |
Квадрат из четырёх ячеек: A4, A5, B4 и B5 |
C14 : E14 |
Три ячейки 14-й строки, предшествующие ячейке F14 |
N9 : N24 |
Шестнадцать ячеек столбца N, начиная с девятой |
D3 : J174 |
Ячейки, заключённые между столбцами D и J и строками 3 и 174 |
В ячейках A1:E1 введите следующие заголовки столбцов будущей таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Д/р. Добавьте информацию о нескольких своих одногруппниках. Оформите заголовки столбцов и наложите на таблицу сетку.
Кликните по названию листа и измените его на шифр вашей группы. Сохраните книгу под таким же именем, как и ваша методичка ("группа фамилия имя").
Откроем дополнительно книгу "xls-сырьё" с расширением "xls" в режиме «только для чтения» и скопируем её листы в свою книгу. Для копирования листов целиком есть специальное средство. Кликните правой кнопкой мыши по названию любого листа и в появившемся контекстном меню выберите сначала «Выделить все листы», а потом «Переместить/скопировать…». Выберите вашу книгу, куда нужно скопировать листы и флажок «Создавать копию». Удостоверьтесь, что копирование получилось, и закройте книгу "xls-сырьё".
В старых версиях Microsoft Excel (младше Microsoft Excel 2002, также называемого Microsoft Excel XP) нет службы автосохранения (каковая давно реализована в Microsoft Word). Узнать версию Microsoft Excel можно в Справка/О программе… – в самой первой строчке.
Если вы пользуетесь старой версией Excel, не забывайте время от времени нажимать кнопочку «Сохранить» или воспользуйтесь надстройкой Автосохранение, которая будет делать это за вас. В последнем случае появляется риск потери ненамеренно изменённых данных. Кто объяснит, почему?
С помощью инструмента Сортировка
Проверим на правдоподобие цены жидкокристаллических мониторов (начинаются с англ. аббр. LCD – Liquid Crystal Display), которые после сортировки сгруппировались вместе. Для этого выделим диапазон ЖК-мониторов вместе с ценами и отсортируем этот блок по возрастанию цены. Цены должны колебаться от 325 до 755 у.е. Часто бывает, одна из нескольких последовательных сортировок не захватывает некоторых столбцов, и соответствие информации по строкам нарушается. Проверка правдоподобия – самый быстрый и простой способ, приучающий к аккуратности.
В листе «Прайс» добавьте столбец «Цена, руб.» и оформите его заголовок. Положим, у.е. равна 30 рублям. В ячейку C2 впишите формулу: = B2*30 (что означает: вернуть значение ячейки B2, умноженное на 30).
Скопируйте в буфер обмена ячейку C2. Выделите диапазон C3 : C659 и осуществите вставку. Заметьте:
Если выделен диапазон, значение буфера обмена дублируется во все ячейки диапазона.
Excel подменил ссылку для каждой ячейки так, чтобы она указывала на соседнюю ячейку!
Ссылки, которыми мы пользовались до сих пор, являются относительными. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке её в другое место, ссылки изменяются.
Допустим, в некоторой
ячейке находится текущий курс у.е.,
которым нужно пользоваться при
вычислении рублёвой цены. Добавьте в
листе «Прайс» перед
Итак, абсолютная ссылка не будет меняться ни при каких перемещениях формулы. Для закрепления координат используется знак доллара ($). Примеры:
- ссылка $W$280 является полностью абсолютной,
- в ссылке $E1 не будет меняться только столбец (E), номер ячейки не является абсолютным.
Большинство свойств ячейки (таких как тип данных, шрифт, выравнивание, границы, цвета и др.) доступны через закладки диалога «Формат ячейки» (меню Формат, пункт Ячейки…).
Заметьте, что формат чисел
в столбце «Цена, у.е.» и новом
столбце «Цена, руб.» немного различаются,
а именно – в обязательных цифрах
после запятой. Выделите весь столбец
«Цена, руб.» и через Формат/Ячейки…
выберите формат «Числовой» с двумя
десятичными знаками после
Поскольку показывать в прайсе копейки неразумно, выделите столбец с рублёвыми ценами снова и спрячьте знаки после запятой вообще с помощью кнопки «Уменьшить разрядность».
Ещё о типах отображения данных. Введите в ячейку C1 строку "1 у.е. =" и выровняйте её по правому краю. Теперь заставим ячейку D1 отображать единицы измерения (рубли). В списке Числовых форматов выберите последний пункт («все форматы») и введите следующий Тип: 0,00" "руб. (с точкой на конце). Примените для D1 выравнивание по левому краю.
Измените значение D1 на 29,00 и заметьте, что "руб." не является частью содержимого ячейки (там содержится только число).
Сузьте столбцы с ценами максимально по ширине чисел (не обращая внимания на заголовки). Теперь выделите заголовки столбцов цен и выставьте для них флажок «Переносить по словам» (закладка Выравнивание диалога «Формат ячейки»). Увеличьте высоту строки заголовков и найдите, как задать заголовкам вертикальную центровку.
На листе со списком вашей группы выделите столбец «Д/р», выберите формат «Дата» и поэкспериментируйте с типами отображения дат.
7.5 Автофильтр
Перейдите на лист «Фирмы» и ознакомьтесь со структурой этой таблицы. Для удобной работы с большой таблицей воспользуемся удобным инструментом закрепления областей. Поставьте курсор на ячейку B2 и закрепите области через меню Окно. Выясните, что именно изменилось.
Инструмент Автофильтр (меню Данные, подменю Фильтр) предназначен для быстрого поиска и удобного редактирования выборки таблицы. Включите Автофильтр для таблицы фирм и в столбце «По ценам» выберите показывать только «неплохие». Заметьте сразу, что используемый фильтр, а также номера строк выборки стали голубыми, что постоянно напоминает, что показывается не вся таблица, а только выборка.
Отмените автофильтр «По ценам» (там же выберите показывать все). Отобразим теперь список фирм, находящихся на ул. Ленина. Для этого в автофильтре столбца «Адрес» выбираем «(Условие…)», вид условия «начинается с» и вводим слово «Ленина».
Сообразите самостоятельно, как сделать список фирм, в которые можно зайти в субботу (у таких фирм в столбце «Время работы» обязательно встретится «сб»). Не забудьте сначала отменить предыдущий автофильтр.
Подобным образом сделайте выборку из прайс-листа, содержащую только семнадцатидюймовые ЖК-мониторы (заголовки столбцов должны остаться). Скопируйте полученную таблицу в настоящий подраздел методички в качестве примера.
Маркер заполнения – это маленькая точка, находящаяся в углу чёрной рамки-курсора Excel, обрамляющей выделенную ячейку или диапазон ячеек.
Откройте чистый лист вашей книги и в любой ячейке введите слово «нет». Установите на эту ячейку курсор и потяните за маркер заполнения вправо. (Слово «нет» скопировалось во все выделенные ячейки.) Теперь выделите любую ячейку со словом «нет» и потяните маркер заполнения вниз. Так можно быстро дублировать данные. Попробуйте так же раскопировать какое-нибудь число и заметьте разницу.
Теперь попробуйте проделать то же самое со строками «декабрь», «том 1», «заказ 72/0/107». Объясните логику работы маркера заполнения в данных случаях.
Более сложный пример. Заполните три смежные ячейки одного столбца строками «История АСОИУ», «Лекция 1», а третью оставьте пустой. Выделите все три и растяните вниз.
С помощью маркера заполнения могут быть созданы различные прогрессии чисел и дат. Возьмите любую ячейку с числом, потяните маркер заполнения в этот раз правой кнопкой мыши и выберите Прогрессия… (Этот инструмент доступен также через меню Правка/Заполнить.) Поэкспериментируйте.
Арифметическая и
Создайте в Excel таблицу по образцу таблицы 3.2 и заполните её, продолжив арифметическую прогрессию для чисел 0,25 и 0,87 и геометрическую для чисел 1 и 2. Серию заголовков столбцов 0, 1, …, 16 тоже можно получить, введя только 0 и растянув маркером заполнения на шестнадцать ячеек вправо.
Таблица 3.2 - Задание
x0 |
x1 |
x2 |
x3 |
X4 |
x5 |
x6 |
x7 |
x8 |
x9 |
110 |
111 |
x12 |
x13 |
x14 |
x15 |
x16 |
00,25 |
00,87 |
|||||||||||||||
1 |
2 |
Последнее задание на прогрессии. Введите в пустую ячейку сегодняшнюю дату и постройте для неё прогрессию на восемь ячеек вниз с шагом 14 дней. Посчитайте, сколько из полученных дат выпадает на этот год.
Создать диаграмму в Excel не сложнее, чем пару раз нажать на кнопку!
Встаньте курсором внутрь таблицы с прогрессиями, нажмите цветную кнопку «Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов Excel и создайте диаграмму типа График. По ходу работы мастера поизучайте закладки и параметры создаваемой диаграммы, но ничего не меняйте (соглашайтесь с тем, что предлагает мастер).