Программы презентационной графики

На панели Область задач Создание презентации выберите ссылку Новая презентация. Откроется панель Разметка слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

2.5 Сохранение презентации

 

Для сохранения созданной  презентации выполните команду  меню Файл→Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

После того как файл будет  сохранен под своим именем, любые  изменения в нем можно сохранить  посредством нажатия комбинации клавиш <Crtl+S> или щелчка на кнопке Сохранить.

Открытие, закрытие и  поиск файла презентации аналогичны подобным действиям в других приложениях Office XP.

 

 

3. Редактирование и сортировка слайдов

 

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.

 

 

4. Использование анимации в презентации

4.1 Анимация в процессе смены слайдов

 

Power позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации при смене одного слайда следующим.

Для настройки перехода от одного слайда к другому необходимо выделить слайд и ввести команду  Показ слайдов→Переход слайда…  На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью раскрывающихся списков и установки флажков можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров – щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

Например, в раскрывающемся списке Эффект можно выбрать один из типов анимационных эффектов, который будет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки  можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

4.2 Анимация объектов слайда

 

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по ловам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его  необходимо выделить, а затем в  контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится диалоговая панель Настройка анимации.

На диалоговой панели в верхнем окне Порядок анимации перечислены объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Вкладка Эффекты позволяет с помощью двух раскрывающихся списков установить тип анимационного процесса при появлении объекта на слайде и звук, которым будет сопровождаться заданное действие, и так далее.

Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

 

 

 

5. Просмотр презентации

5.1 Режимы просмотра

 

Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.

• Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.
• Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.

 

 

Таким образом, их легко  перетаскивать, изменяя порядок  их расположения в презентации.

• Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.
• Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.

Выбор режима просмотра  может быть реализован посредством  специальных кнопок в нижнем левом  углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.

5.2 Перемещение по слайдам

 

Существует несколько  способов перемещения от слайда к  слайду. В разных режимах, перемещение  к определенному слайду осуществляется по-разному.

В режиме Обычный вы можете перемещаться от слайда к слайду. Для этой цели вы можете использовать:

• панель Структура, находящуюся слева в окне приложения;
• закладку панели Слайды, также находящуюся слева в окне приложения;
• клавиши <Page Up> или <Page Down> позволяющие перемещаться, соответственно, к предыдущему или следующему слайду;
• перемещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках Предыдущий слайд или Следующий слайд, расположенных под полосой прокрутки;
• перетаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.

Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме Сортировщик слайдов.

Для того чтобы переместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.

Для форматирования или  удаления выделенного слайда вы можете использовать любое средство программы. Если нужно открыть слайд для  форматирования текста, дважды щелкните на слайде. Слайд будет открыт в режиме Обычный.

5.3 Демонстрация презентации

 

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид→Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

В процессе показа слайдов  указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации  для перехода на нужный слайд можно  также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

 

 

 

7. Использование электронных таблиц в PowerPoint

 

Для использования в  нашей презентации электронной  таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать  в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать  таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали  таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

 

 

OLE является сокращением  выражения object linking and embedding (связывание  и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу  в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать <Ctrl+C> или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу  PowerPoint или переключиться в нее,  если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.

4. Переключиться в  режим просмотра слайдов и  найти слайд, в который мы  хотим вставить таблицу, или  создать новый слайд с использованием  кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект  Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную  кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем  все ее связи с исходным  документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу  в Word.

2. Нажать <Ctrl+С> или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в  PowerPoint.

4. Перейти к нужному  нам слайду.

5. Переключиться в  режим просмотра слайдов.

6. Нажать <Ctrl+V> или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Как связать электронную  таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые  хотим скопировать, и нажать <Ctrl+С>, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в  PowerPoint.

3. В режиме сортировки  слайдов перейти к слайду, в  который хотим поместить электронную  таблицу, или создать новый  слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная  вставка.

5. Щелкнуть на Объект  Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке  ОК.

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить  шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4,5 и 6 нажатием <Ctrl+V>, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

 

 

Заключение

 

С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

С помощью этой программы  можно подготовить выступление  с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.

С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.