Программные средства офисного назначения

Анализ показывает что организациям для обеспечения конкурентоспособности на рынке недостаточно полагаться только на внутренние факторы своего развития. Они вынуждены отслеживать множество внешних источников информации и быть готовыми быстро реагировать на них.

В данных системах выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных, должны быть логически взаимосвязаны между собой.

Материалы данной статьи, не являются исчерпывающим исследованием в силу масштабности вопросов автоматизированной информационной системы в бухгалтерском учете. Однако в ней обращено внимание на самые существенные, на взгляд автора, моменты, позволяющие с помощью внешних и внутренних потоков информации достичь цели и решить задачи по оперативному принятию своевременных управленческих решений.

Актуальные информационные ресурсы и правильно спроектированные АИС не только позволяют настраивать порядок работы с системой на уровне разграничения прав доступа, но и будут являться сегодня базой для продуктивной работы бухгалтера любого уровня и во всех предметных областях. При этом усилится и значимость функций информационного бизнеса: управление финансами и ведение учета.

Выходные данные, своевременно полученные в условиях АИСБУ, необходимы при планировании, внутреннем аудите, экономическом анализе и составлении бизнес-планов, а также при решении правовых и иных вопросов.

Автоматизированные информационные системы будут способствовать созданию инфраструктуры и сектора услуг, способных поддерживать экономику. Уровень развития АИСБУ определит возможности для создания условий обеспечения реальности и достоверности финансовой отчетности.

Поскольку информационная система представляет собой модель системы управления, через которую проходит формализованная и частично формализованная информация, то адекватность этой модели улучшится с развитием и совершенствованием законодательства, регулирующего сферу финансовых отношений в условиях функционирования АИС.

Создание АИСБУ, не отменяя и не подменяя человека, будет играть огромную и все возрастающую роль в управлении всевозможными экономическими процессами. Одна из причин недостаточного формирования АИСБУ заключается в том, что она используется, главным образом, для улучшения деятельности административных систем, для рутинной работы, но не направлена на решение творческих задач. Это признают и американские исследователи опыта применения данной системы в управлении. Тем не менее именно здесь лежат величайшие потенциальные возможности АИСБУ.

Возрастающая роль АИСБУ вовсе не означает, что будут устранены человеческие методы анализа и принятия управленческих решений: оценка информации, выбор альтернатив, неоднозначность процедур исследования, использование модельных и цифровых форм. Они сохранят свое значение и впредь, но они будут обогащены и усилены благодаря тем возможностям, которые открывает АИСБУ.

Таким образом, результаты проведенного исследования позволяют утверждать, что в дальнейшем АИС будут способствовать активному внедрению в бухгалтерскую практику самых последних достижений в области вычислительной техники, сетевых и информационно-технических методов защиты информации и обработки данных. Создание АИСБУ обеспечит функциональную и маршрутную гибкость и возможность быстрого и эффективного перераспределения функций, АИС будут технически реализовываться, усилится уровень предоставляемого сервиса, создадутся оптимальные условия для высокоэффективной деятельности человека.

 

Автоматизация финансового планирования

 

Финансовое планирование является существенной частью текущей деятельности любого предприятия, а также реализации любого инвестиционного проекта, включая: обновление отдельных видов оборудования, модернизация, реконструкция, новое строительство, приобретение целостных имущественных комплексов, инновационное инвестирование.

В процессе проектирования должны быть рассмотрены различные стратегии и среди них должна быть выбрана оптимальная. Процесс проектирования можно разбить на следующие этапы: определение цели проекта; разработка стратегий реализации проекта; техническое обеспечение всего процесса; оценка эффективности каждой стратегии; учет влияющих факторов; оценка риска; выбор оптимальной стратегии.

Значение финансового планирования для хозяйствующего субъекта состоит в том, что оно:

• воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;
• обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в финансовом плане экономические пропорции развития;
• предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции;
• служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Основными задачами финансового планирования на предприятии являются:

• обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
• определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счёт экономического использования денежных средств;
• установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;
• соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
• контроль за финансовым состоянием, платёжеспособностью и кредитоспособностью предприятия.

В практике финансового планирования применяют следующие методы:

• экономического анализа;
• нормативный;
• балансовых расчетов;
• денежных потоков;
• метод многовариантности;
• экономико-математическое моделирование.

Метод экономического анализа  используется для определения основных закономерностей, тенденций в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия.

Нормативный метод заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъёкта в финансовых ресурсах и их источниках. Такими нормативами есть ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений и другие нормативы, устанавливающиеся либо самим субъёктом либо для субъёкта государством в виде специальной нормативной или законодательной базы. Нормативы самого хозяйствующего субъёкта - это нормативы, разрабатываемые непосредственно на предприятии и используемые им для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов, других целей по эффективному вложению капитала. Существуют современные методы калькулирования затрат: стандарт-кост и стандарт маржинал-костинг. Они основаны на использовании внутрихозяйственных норм.

Использование метода балансовых расчетов  для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

Метод денежных потоков  является универсальным при составлении финансовых планов и служит инструментом для прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Теория прогноза денежных потоков основывается на ожидании поступления средств на определенную дату и бюджетировании всех издержек и расходов. Этот метод дает на много больше полезной информации, чем метод балансовой сметы.

 

Метод многовариантности  расчетов состоит в разработке альтернативных вариантов плановых расчетов, для того чтобы выбрать из них оптимальный, при этом критерии выбора могут быть различными. Например, в одном варианте может быть учтен продолжающийся спад производства, инфляция национальной валюты, а в другом - рост процентных ставок и, как следствие, замедление темпов роста мировой экономики и снижение цен на продукцию.

Методы экономико-математического моделирования  позволяют количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими.

Говорить об оптимальной стратегии возможно лишь в рамках определенного критерия. Для оценки инвестиционной привлекательности проекта классически применяют такие критерии, как чистая текущая стоимость проекта ( NPV ), внутренняя норма доходности ( IRR ), срок окупаемости ( PBP ) и индекс прибыльности ( PI ). Однако разные критерии могут достигать максимума на разных проектах, в результате чего можно выделить множество субоптимальных стратегий. Выбор единственной субоптимальной стратегии, которая будет реализована в проекте, производится практически интуитивно лицом, принимающим решение по проекту. Для принятия правильного решения лицо, принимающее решение, должно иметь возможность визуально сравнить эффективность всех субоптимальных стратегий.

Планируемые затраты и доходы в привязки ко времени представляют большой объем данных. Расчет критериев в данном случае становиться трудоемкой вычислительной задачей, тем более расчеты требуется проводить для каждой стратегии. Попытки автоматизации вычислений для повышения эффективности финансового проектирования предпринимаются практически повсеместно. Для автоматизации чаще всего применяются электронные таблицы, общеизвестными являются таблицы Excel . Их применение было большим прорывом, но на сегодняшний день этот способ не является самым эффективным.

В реальных проектах поток инвестиций не является ординарным. Это означает, что инвестирование производиться не только в начальный момент времени, но и в течении всей реализации. Определение моментов времени, в которые требуются осуществить инвестиции, представляет собой задачу сетевого планирования, которая в общем случае имеет множество решений. Для решения этой задачи специалисту необходимо предоставить инструмент, имеющий дружественный интерфейс и позволяющий визуально отслеживать узкие места, например недостаток средств в какой-либо точке.

 

По мере осуществление проекта возникает необходимость постоянного контроля фактических и запланированных показателей и принятия оперативных управленческих решений. Сравнение показателей требует обработки больших объемов информации, касающихся хозяйственной деятельности предприятия.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии, ведение которого регламентируется законодательно. Бухгалтерская отчетность предоставляет практически полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия и контроля выполнения плана проекта.

Рационально использовать эту информацию, тем более что большинство фирм прибегают к автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе можно разработать единую систему накопления и хранения информации, что увеличивает во-первых её достоверность, а во-вторых позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом, разработку и контроль эффективности осуществления проекта, особенно требующего масштабных инвестиций, целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования, анализа и бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Экспертные системы и системы поддержки принятия решений

 

К экспертным относятся автоматизированные системы, ориентированные на решение сложных задач, трудно поддающихся однозначному и формальному описанию. В экспертных системах (ЭС) такие задачи решаются на основе опыта и неформальной логики (экспертных методов), как правило, с привлечением высококвалифицированных экспертов.

В области управления проектами ЭС применяются: при решении задач совершенствования организации и управления инвестиционным проектом; реализации инвестиционного строительного проекта и анализе эффективности выполнения проекта; оценке стоимости проекта и продолжительности его осуществления.

Опыт последних лет показал, что использование экспертных систем при решении сложных задач даёт значительный экономический эффект. Особенно эффективны экспертные системы реального времени, или динамические экспертные системы.

Система поддержки принятия решений - система, использующая модели объекта управления, опирающаяся на вычислительные или имитационные модели и расчетные методы (линейное программирование, теорию массового обслуживания, сетевые модели).

Процесс выработки решения на основе первичных данных  можно разбить на два этапа: выработка допустимых вариантов решений путем математической формализации с использованием разнообразных моделей и выбор оптимального решения на основе субъективных факторов.

Информационные потребности лиц, принимающих решение, во многих случаях ориентированы на интегральные технико-экономические показатели, которые могут быть получены в результате обработки первичных данных, отражающих текущую деятельность предприятия. Анализируя функциональные взаимосвязи между итоговыми и первичными данными, можно построить так называемую информационную схему, которая отражает процессы агрегирования информации. Первичные данные, как правило, чрезвычайно разнообразны, интенсивность их поступления высока, а общий объем на интересующем интервале велик. С другой стороны состав интегральных показателей относительно мал, а требуемый период их актуализации может быть значительно короче периода изменения первичных данных - аргументов.

Для поддержки принятия решений обязательным является наличие следующих компонент:

- обобщающего анализа;

- прогнозирования;

- ситуационного моделирования.

Системы поддержки принятия решений DSS (Decision Support System) осуществляют отбор и анализ данных по различным характеристикам и включают средства:

- доступа к базам данных;

- извлечения данных из  разнородных источников;