Программное обеспечение

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета - начисления заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т.д.

 

 1.1.3 Инструментальное обеспечение

 

Системы программирования

Даже при  наличии десятков тысяч программ для IBM PC пользователям может потребоваться что-то такое, чего не делают (или делают, но не так) имеющиеся программы. В этих случаях следует использовать системы программирования, т.е. системы для разработки новых программ. Современные системы программирования для персональных компьютеров обычно предоставляют пользователю весьма мощные и удобные средства для разработки программ.

Для популярных языков программирования на IBM PC существует множество систем программирования. Естественно, что программисты предпочитают те системы, которые легки в использовании, позволяют получить эффективные программы, имеют богатые библиотеки функций (подпрограмм) и мощные возможности для отладки разрабатываемых программ. В качестве примеров таких систем программирования можно назвать Turbo C, Turbo Pascal, Microsoft Basic.

Системы программирования прежде всего различаются, естественно, по тому, какой язык программирования они реализуют. Среди программистов, пишущих программы для персональных компьютеров, наибольшей популярностью пользуются языки Си, Паскаль и Бейсик.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов и т.д. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как все действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств.

Однако часто  необходимо решать задачи, в которых участвует много различных видов объектов и соответственно много информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями. В таких случаях требуется создавать специализированные информационные системы, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом - с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков и диаграмм, запросов на поиск и т.д. для решения таких задач используются более сложные СУБД, позволяющие с помощью специальных средств (обычно языков программирования) описывать данные и действия с ними. Одной из первых таких СУБД была DBase фирмы Ashton-Tate (позднее приобретенная фирмой Borland), широко распространены и совместимые с DBase системы, например Fox Pro (ныне продаваемая фирмой Microsoft). Но почти во всех таких СУБД создание информационных систем достаточно трудоемко и сложно, поскольку должно осуществляться с помощью средств весьма низкого  уровня. Поэтому разработка даже несложных на первый взгляд информационных систем часто требует многих недель и месяцев кропотливого программирования. Впрочем,  в последнее время многие фирмы активно внедряют в поставляемые СУБД средств, облегчающие разработку: запросы по образцу, встроенные генераторы программ, форм и отчетов, библиотеки классов и т.д.

СУБД Microsoft Access (MS Access) относится к системам, ориентированным на пользователя. В существующей версии проекты СУБД Microsoft Access основаны на технологии клиент-сервер. Клиентом является приложение Microsoft Access, которое запрашивает информацию у SQL-сервера, представляющего собой мощную корпоративную БД размером до 2 Гбайт и одновременной обработкой 255 обращений клиентов. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере или на сервере, а также использовать таблицу, созданную в СУБД Рагаdох или Dbазе, Данные Access очень просто комбинировать с данными Ехсеl.

Access дает возможность автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты. Вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

 

    Глава 2. Практическая работа

1. Заполнить таблицу в EXCEL по номеру варианта.
2. Показать все формулы, которыми Вы пользовались.
3. Построить диаграмму по вашей таблице. Тип диаграммы произвольный. Объяснить интервалы данных, переменных, меток.
4. Произвести выборку (фильтр) по заданному условию. Указать блоки для исходных данных, критериев, вывода.

 

1. Заполнил  таблицу в EXCEL по номеру варианта.

Приказ 93/41 «Об утверждении норм естественной убыли химической продукции при перевозках железнодорожным, автомобильным, морским, речным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщениях».

 

Нормы естественной убыли  химической продукции при перевозках железнодорожным транспортом

Наименование товара	Цена складская за кг.	Цена розничная гр.2*18%	Количество	Сумма по складской  цене гр.2*гр.4	Сумма по розничной цене гр.3*гр.4	Норма естественной убыли, %	Норма естественной убыли, склад гр.5*гр.7	Норма естественной убыли, розница гр.6*гр.7
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Технический углерод (сажа)	25,00р.	29,50р.	10000	250 000,00р.	295 000,00р.	0,36	90 000,00р.	106 200,00р.
Аммиачная вода 25% марка А	9,32р.	11,00р.	10000	93 200,00р.	109 976,00р.	0,09	8 388,00р.	9 897,84р.
Аммиак водный Ч.Д.А.	14,41р.	17,00р.	10000	144 100,00р.	170 038,00р.	0,09	12 969,00р.	15 303,42р.
Апатит (концентрат апатитовый)	2,44р.	2,88р.	10000	24 400,00р.	28 792,00р.	0,9	21 960,00р.	25 912,80р.
Нитрат аммония (селитра) удобрение	2,55р.	3,01р.	10000	25 500,00р.	30 090,00р.	0,15	3 825,00р.	4 513,50р.
Итого:				537 200,00р.	633 896,00р.		137 142,00р.	161 827,56р.

 

2. Отобразил формулы, которые использовал

Наименование товара	Цена складская за кг.	Цена розничная гр.2*18%	Количество	Сумма по складской  цене гр.2*гр.4	Сумма по розничной  цене гр.3*гр.4	Норма естественной убыли, %	Норма естественной убыли, склад гр.5*гр.7	Норма естественной убыли, розница гр.6*гр.7
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Технический углерод (сажа)	25	=B3*1,18	10000	=B3*D3	=C3*D3	0,36	=E3*G3	=F3*G3
Аммиачная вода 25% марка А	9,32	=B4*1,18	10000	=B4*D4	=C4*D4	0,09	=E4*G4	=F4*G4
Аммиак водный Ч.Д.А.	14,41	=B5*1,18	10000	=B5*D5	=C5*D5	0,09	=E5*G5	=F5*G5
Апатит (концентрат апатитовый)	2,44	=B6*1,18	10000	=B6*D6	=C6*D6	0,9	=E6*G6	=F6*G6
Нитрат аммония (селитра) удобрение	2,55	=B7*1,18	10000	=B7*D7	=C7*D7	0,15	=E7*G7	=F7*G7
Итого:				=СУММ(E3:E7)	=СУММ(F3:F7)		=СУММ(H3:H7)	=СУММ(I3:I7)

 

3. Построил диаграмму по своей таблице. Тип диаграммы произвольный.

     1. Меню (Вставка/Диаграмма);

     2. Выбрал тип диаграммы: Круговая, вид: Объемный вариант, нажал кн. «Далее»

     3. Установил диапазон: =Лист1!$I$3:$I$7;Лист1!$A$3:$A$7, т.е. значения столбика     «Норма естественной убыли, розница» и «Наименование товаров», нажал «Далее»;

     4. Ввел название диаграммы: «Норма естественной убыли, розница»,

- перешел на вкладку  «Легенда» и установил флажок  «Добавить легенду»,      разме  щение: справа, 

- перешел на вкладку  «Подписи данных», установил флажок  на «значение» в разделе «Включить подписи», нажал «Далее» и «Готово».

 

 

4. Произвести  выборку (фильтр) по заданному  условию. Указал блоки для исходных данных, критериев, вывода.

1. Выделил заголовки  фильтруемых столбцов списка (A1:I2, шапку выбирал для наглядности) и нажал кнопку Копировать.

2. Выделил первую пустую строку диапазона условий отбора и нажал кнопку Вставить (в нашем случае А14).

3. Выделил первую пустую строку диапазона выборки результата и нажал кнопку Вставить (в нашем случае А18).

4. Ввел под заголовками  таблицы условие критерий отбора. Допустим, вы выбираете товары, норма естественной убыли которых по рознице более 10 000 руб., то в ячейке I16 ввел условие (>10000).

5. Вызывал через меню (Данные /Фильтр/ Расширенный фильтр), ввел исходный диапазон, диапазон условий, диапазон помещения результата:

6.Нажал кнопку ОК  и в третьей области отобразились  данные, которые удовлетворяют условию.

 

Нормы естественной убыли химической продукции при перевозках железнодорожным транспортом

Наименование товара	Цена складская за кг.	Цена розничная гр.2*18%	Количество	Сумма по складской цене гр.2*гр.4	Сумма по розничной цене гр.3*гр.4	Норма естественной убыли, %	Норма естественной убыли, склад гр.5*гр.7	Норма естественной убыли, розница гр.6*гр.7
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Технический углерод (сажа)	25,00р.	29,50р.	10000	250 000,00р.	295 000,00р.	0,36	90 000,00р.	106 200,00р.
Аммиачная вода 25% марка А	9,32р.	11,00р.	10000	93 200,00р.	109 976,00р.	0,09	8 388,00р.	9 897,84р.
Аммиак водный Ч.Д.А.	14,41р.	17,00р.	10000	144 100,00р.	170 038,00р.	0,09	12 969,00р.	15 303,42р.
Апатит (концентрат апатитовый)	2,44р.	2,88р.	10000	24 400,00р.	28 792,00р.	0,9	21 960,00р.	25 912,80р.
Нитрат аммония (селитра) удобрение	2,55р.	3,01р.	10000	25 500,00р.	30 090,00р.	0,15	3 825,00р.	4 513,50р.
Итого:				537 200,00р.	633 896,00р.		137 142,00р.	161 827,56р.
Нормы естественной убыли химической продукции при  перевозках железнодорожным транспортом
Приказ 93/41 Об утверждении  норм естественной убыли химической продукции при перевозках железнодорожным, автомобильным, морским, речным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщениях
Наименование товара	Цена складская за кг.	Цена розничная гр.2*18%	Количество	Сумма по складской цене гр.2*гр.4	Сумма по розничной цене гр.3*гр.4	Норма естественной убыли, %	Норма естественной убыли, склад гр.5*гр.7	Норма естественной убыли, розница гр.6*гр.7
1	2	3	4	5	6	7	8	9
								>10000
Наименование товара	Цена складская за кг.	Цена розничная гр.2*18%	Количество	Сумма по складской цене гр.2*гр.4	Сумма по розничной цене гр.3*гр.4	Норма естественной убыли, %	Норма естественной убыли, склад гр.5*гр.7	Норма естественной убыли, розница гр.6*гр.7
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Технический углерод (сажа)	25,00р.	29,50р.	10000	250 000,00р.	295 000,00р.	0,36	90 000,00р.	106 200,00р.
Аммиак водный Ч.Д.А.	14,41р.	17,00р.	10000	144 100,00р.	170 038,00р.	0,09	12 969,00р.	15 303,42р.
Апатит (концентрат апатитовый)	2,44р.	2,88р.	10000	24 400,00р.	28 792,00р.	0,9	21 960,00р.	25 912,80р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Заключение.

      Современный российский рынок программного обеспечения является, в значительной мере, рынком пиратского ПО. Это связано с тем, что российский потребитель не в состоянии платить полную стоимость лицензионного ПО западных и американских разработчиков. По оценкам экспертов, до 90% продаж составляет ворованное программное обеспечение. Вместе с тем, покупая взломанное ПО, потребитель должен быть готов, что в любой момент его компьютер может «зависнуть», или возможна потеря данных.

Западные крупнейшие производители программного обеспечения  решили двигаться 2-я путями: с одной стороны, они вкупе с правоохранительными органами все чаще привлекают продавцов пиратского ПО к уголовной ответственности, а с другой – стараются держать цены на свои продукты минимально низкими, разрабатывая и запуская разного рода партнерские программы. Так, например, в мае 2000г. фирма Microsoft проводила опрос руководителей предприятий, использующих от 50 ПК, на предмет регистрации предприятий в московском офисе Microsoft для того, что бы в будущем они могли приобрести фирменные продукты со значительными скидками.  
      Список используемой литературы:

 

1. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-Е перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 1996. - 432 с.
2. Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/А.П. Пятибратов, С.Н. Беляев, Г.М. Козырева и др.; Под ред. проф. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 400 с.