Программа для автосервиса

Программа для  автосервиса

Программа для автосервиса на платформе  Valon предназначена для полной автоматизации учета в автосервисе. Программа простая, интуитивно понятная, имеет удобный пользовательский интерфейс. Ее внедрение и использование помогает сэкономить массу времени и сил сотрудникам и руководителям автосервисов, что приводит кснижению временных и денежных затрат и, как следствие, увеличению Вашей прибыли. 
 
В программе предусмотрены:

• база данных клиентов;
• операция обслуживания автомобилей;
• печать документов;
• учет запчастей и материалов;
• учет денежных средств;
• база данных работников;
• база данных поставщиков и расчеты с ними;
• и другие функции;

Посмотреть  видео о программе для автосервиса

 

В программе есть список Ваших постоянных клиентов с необходимой Вам информацией о каждом из них: имя, контактные данные, информация об автомобиле, общая сумма заказов, оплат, баланс клиента и т.д. Набор характеристик клиента, так же, как и других объектов (поставщиков, исполнителей и т.д.) может быть любым, т.е. при необходимости можно добавить нужные характеристики. Клиентам можно добавлять фотографии. Список клиентов оснащен фильтрами для быстрого поиска нужного клиента. Поиск можно производить по любой характеристике.

 

Список поставщиков также предоставит Вам необходимую информацию: контакты, реквизиты, баланс и т.д. Он тоже снабжен фильтрами для поиска по любой характеристике.

 

Каталог работ  и услуг, которые оказывает Ваш автосервис оснащен деревом папок. Используя дерево папок, Вы можете создать удобную Вам классификацию работ и услуг и разложить их по папкам, как по полочкам =). Быстрый поиск нужного списка работ и услуг сэкономит массу времени Вашим работникам и клиентам при оформлении заказа. Поиск можно производить и по наименованию работы или услуги. Список работ и услуг можно импортировать из таблицы Excel и экспортировать в нее нажатием одной кнопки.

 

Каталог запчастей в программе для автосервиса на платформе Valon также оснащен деревом папок, что дает возможность создания удобной Вам классификации. Найти нужную запчасть можно и с помощью фильтров по наименованию, номенклатурному номеру и т.д. О каждой запчасти имеется нужная Вам информация: наименование, номер, цена покупки и продажи, наличие на складе (на наличном и безналичном, если есть необходимость такого разделения) и т.д. При необходимости запчастям можно присвоить и другие характеристики. Каждой запчасти можно добавить неограниченное число фотографий.

 

База данных работников содержит необходимую Вам информацию о каждом из них: профессия и квалификация, разряд, коэффициент, оклад, процент от выполненных работ и заработанная сумма, которая считается автоматически. Наличие оперативной информации о Ваших работниках поможет Вам лучше контролировать деятельность организации и принимать правильные и эффективные управленческие решения.

 

Оформление заявки на оказание услуг Вашим автосервисом в программе происходит очень просто. Вы выбираете клиента из списка или создаете нового. Информация о клиенте автоматически попадает в заявку. Остается выбрать дату и время прибытия автомобиля и дату выполнения заявки. Имя мастера-приемщика подставляется автоматически согласно пользователю, имя которого и пароль вводятся при входе в программу. При необходимости мастера-приемщика можно изменить.

После ввода данных Вы можете напечатать Заявку, Договор на оказание услуг и другие документы, если нужно. Для этого просто выберите соответствующий документ из списка. Введенные Вами данные автоматически попадут в уже готовый к печати документ Word. Вам останется только нажать Печать.

 

Для того чтобы сформировать и напечатать заказ-наряд Вам также понадобится совсем немного времени. Нужно выбрать клиента из списка или создать нового, вся информация о нем автоматически попадет в операцию. Выберите даты оформления и исполнения заказ-наряда, нажмите сохранить. Затем в окошке Работы Добавьте списком работы, которые необходимо выполнить, а в окошке Запчасти – запчасти, которые будут использоваться. Сумма работ, запчастей и общая сумма заказа посчитаются автоматически. Затем выберите в документах Заказ-наряд или другой нужный Вам документ. Автоматически заполненный документ откроется в Word, а оттуда Файл – Печать.

 

Учет запчастей в программе осуществляется с помощью операций Прихода, Продажи и Возврата запчастей. Операции одинаковые по своей структуре. Сначала создается сама операция, где автоматически ставится дата и порядковый номер, и Вы выбираете контрагента (поставщика или покупателя). Затем списком добавляете запчасти, которые нужно оприходовать (продать, возвратить). Этот список можно загрузить из таблицы Excel. Соответственно количеству поступивших и проданных запчастей отображается их фактическое количество на складе. В программе есть возможность вести несколько складов, например наличный и безналичный.

 

Чтобы вести учет расчетов с поставщиками в программе Valon для автосервиса существует операция Оплата поставщикам. Чтобы произвести оплату нужно выбрать поставщика из списка, программа покажет его баланс (сумму Вашей задолженности) и другую нужную информацию о нем. Вам останется только внести сумму оплаты, выбрать форму оплаты (если у вас есть наличный и безналичный расчет) и нажать Сохранить.

 

В программе можно формировать любые отчеты на основании информации из базы данных.

Отчет Запчасти на складах показывает наличие всех запчастей на наличном и безналичном складах. Список можно отфильтровать по любым критериям. Отчет можно выгрузить в Excel нажатием одной кнопки.

 

Так же в программе есть отчеты о заказ-нарядах, о заявках, об исполнителях и другие . Можно сформировать любой отчет с нужными данными, на основании отчетов можно формировать документы. Все отчеты экспортируются в Excel нажатием одной кнопки.

В программе для автосервиса  на платформе Valon есть возможность одновременной работы в сети нескольких пользователей. Предусмотрено разделение прав доступа пользователей. Права доступа настраиваются для каждого пользователя или для группы.

Сделать работу Вашего автосервиса  более эффективной и прибыльной и при этом тратить намного  меньше времени на управление им —  проще, чем вы думаете. Достаточно автоматизировать оперативный и управленческий учет, т.е. хорошее программное обеспечение, например, программу для автосервиса  на платформе Valon.