Процессы в экономической информационной системе

Тема: Процессы в экономической информационной системе

     Процессы, цель которых  получить, передать, сохранить, обработать или использовать информацию, называют информационными процессами.

В информационной системе  происходят следующие процессы:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;
• преобразование (обработка) входной информации и представление ее в удобном виде;
• хранение как входной информации, так и результатов  обработки;
• вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;
• ввод информации от потребителя через обратную связь.

       Любой информационный процесс осуществляется внутри определенной информационной сферы в целях дальнейшего использования его результатов в этой сфере. Это может быть вся информационная сфера общества или определенная локальная или личная сфера, соответствующая конкретной информационной системе.

В соответствии с этим можно выделить следующие простые  процессы в определенной среде из осуществления (например, в среде компьютерной системы):

1. процесс   поиска  -   поиск   информации   в   доступной   объектной   системе   [с   целью   ее использования в рабочей среде];
2. процесс сохранения - материализация информации на носитель [с целью дальнейшего использования этой информации в данной среде];
3. процесс передачи - передача информации из/от одного компонента рабочей среды в другой;
4. процесс приема - получение информации, переданной другим компонентом среды;
5. процесс  преобразования - изменение способа выражения и синтаксиса информации в соответствии с требованиями ее обработки;
6. процесс обработки - получение на основании вводной информации выводной информации с другим содержанием и другим количеством;
7. процесс    интерпретации    -    обратное    преобразование     формы    информации    и/или воспроизведение ее содержания;
8. процесс отображения - представление информации в иной форме, необходимой для ее восприятия субъектом;
9. процесс обозначения - представление информации с помощью фиксированного конечного множества знаков, имеющих семантику и форму;
10. процесс кодирования - представление знаковой информации с помощью конечного множества формальных кодов по формальным правилам;
11. процесс шифрования - кодирование информации с целью обеспечения ее секретности.

РЕЖИМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ  ДАННЫХ

В технологическом процессе обработки данных могут применяться следующие основные режимы обработки данных — пакетный, мультипрограммный и интерактивный.

Пакетная обработка  данных — это последовательная обработка данных по задачам пользователя в порядке их очередности. По каждой экономической задаче в соответствии с календарными сроками ее решения формируется пакет документов. При условии подготовки полного состава (пакета) документов эта задача ставится в очередь, а при освобождении вычислительных ресурсов ЭВМ запускается в обработку. Следующее задание может быть запущено только при окончании выполнения предшествующего. Сущность пакетного режима состоит в последовательном выполнении имеющейся совокупности программ обработки данных. При этом достигается уменьшение вмешательства операторов в процесс решения задач, так как средства операционной системы организуют ввод данных, вызов необходимых программных модулей, приведение требуемых внешних устройств в рабочее состояние, осуществление процесса обработки и управления им. Основная цель пакетного режима — обеспечение своевременного решения задач согласно установленным графикам и максимальной загрузки вычислительной системы. Вместе с тем, для определенного класса пакетных задач, требующих сравнительно больших временных ресурсов и вычислительных ресурсов ЭВМ, целесообразно применение промежуточных контрольных съемов данных, чтобы исключить сбои и ошибки в решении задачи.

Выполнение задания в режиме пакетной обработки характеризуется типовой очередностью процедур обработки данных, включающих:

• логическое преобразование исходных информационных массивов и создание рабочего массива;

• упорядочение рабочего массива;

• вычислительная обработка данных по заданному алгоритму;

• формирование выходного массива;

• контроль результатов решения задачи;

• выдача результатов  обработки.

Особенность реализации пакетного режима обработки информации в том, что ее результаты, как правило, выводятся путем печати требуемых выходных документов на печатающем устройстве — принтере, или в виде массивов информации на магнитных носителях. Первые обычно содержат результаты планирования, учета и отчетности.

С целью сокращения времени на обработку данных и рационализации вычислительных ресурсов применяется мультипрограммный режим обработки данных, выполняется на ЭВМ повышенной производительности и расширенного объема памяти. Мультипрограммная обработка данных — это параллельная обработка данных по нескольким задачам пользователя. ОС управляет одновременно несколькими программами, реализующими набор соответствующих задач пользователей. Эти программы выполняются в режиме разделения времени, когда каждой программе выделяется через определенный промежуток (квант) времени доступ к вычислительным ресурсам ЭВМ — процессору, оперативной памяти и др.

Интерактивный режим обработки  данных иногда называют диалоговым. Диалоговый режим обработки данных — это обработка данных по задаче, в процессе которой пользователь имеет возможность в реальном времени вмешиваться в ход решения задачи и изменять условия ее решения по своему усмотрению. Работа основана на взаимодействии пользователя с ЭВМ через терминал в режиме меню. Меню обеспечивает дружественность интерфейса, что создает дополнительные удобства и улучшает производительность работы. При реализации диалогового режима в меню активно используется варьирование цвета, мерцание символов, слов или строк, широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его работы. Подсказка представляет собой совокупность инструкционных материалов по работе пользователя, сведений о типах и структурах входных и выходных данных, алгоритмах обработки информации. Например, описание конкретных процедур арифметического и логического контроля данных при формировании документов налоговой отчетности. Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса. Средства проверки работы пользователя включают полный список сообщений об ошибках, обнаруживаемых программным комплексом.

В диалоговом режиме пользователь занимает активную позицию по отношению  к технологии обработки данных. В интерактивном режиме решается довольно широкий класс задач, например проведение поиска данных (документов) в БД по запросу пользователя. В процессе поиска пользователь может вносить коррективы в поисковое предписание и тем самым уточнять ПОД и логику поиска, добиваясь при этом лучших показателей его полноты и точности. Кроме того, в интерактивном режиме проводится решение задач имитационного класса. Здесь специалист может по ходу решения задачи задавать и корректировать условия решения задачи. Последовательность шагов в уточнении исходных условий обеспечивает более эффективное решение имитационной задачи при изучении управляемого объекта.

Диалоговый режим широко используется при подготовке аналитических  записок по конкретным экономическим  задачам. Эта работа осуществляется специалистами при получении различных расчетных таблиц на основе БД. В рамках решения аналитических задач широко используются процедуры расчета итоговых таблиц, подготовки на их основе графиков и диаграмм. Например, для аналитической работы может быть использован пакет ЛОТОС 1-2-3, а для формирования текстовой информации — текстовый процессор Word

Диалоговый режим предусматривает  интерактивную связь пользователя с вычислительной машиной через терминал, с которого возможен ввод команд, воздействующих на порядок работы программ обработки информации. Диалог проводится в двух режимах: текстовом и графическом. При текстовом режиме на экране отображаются алфавитно-цифровые символы, позволяющие строить тексты и таблицы. Графический режим используется при отображении графической информации это разнообразные диаграммы и графики. В некоторых пакетах программ реализованы возможности текстового и графического режимов.

Существует два приема формирования диалога: глобальный и локальный. При  глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность программ, характеризующая функциональные возможности программной системы при обработке данных. Локальный диалог формирует конкретный алгоритм обработки данных по запросу пользователя.