Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем

Содержание:

1.Введение.

2.Классификация автоматизированных информационных       систем.

3.Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения.

4. Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем.

8.Список используемой литературы.
        1. Введение.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы  (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

2. Классификация автоматизированных информационных       систем.

Предлагается использовать следующую классификацию систем и подсистем КИС. В зависимости от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии сама КИС или его составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным классам:
Класс A: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.
Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия.
Класс C: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия.

Системы (подсистемы) класса A - системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами и/или процессами. Эти системы, как правило, характеризуются следующими свойствами:

       достаточно высоким уровнем автоматизации выполняемых функций;

       наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;

       наличием контура обратной связи;

       объектами контроля и управления такой системы выступают:
- технологическое оборудования;
- датчики;
- исполнительные устройства и механизмы.

       малым временным интервалом обработки данных (т.е. интервалом времени между получением данных о текущем состоянии объекта управления и выдачей управляющего воздействия на него);

       слабой (несущественной) временной зависимостью (корреляцией) между динамически изменяющимися состояниями объектов управления и системы (подсистемы) управления.

В качестве классических примеров систем класса A можно считать:

     SCADA - Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль и накопление данных);

     DCS - Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

     Batch Control - системы последовательного управления;

     АСУ ТП - Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса B - это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса B предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия.
В некотором смысле к таким системам принято относить те, которые находятся на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны.
В перечень основных функций систем (подсистем) данного класса можно включить:

     выполнение учетных задач, возникающих в деятельности предприятия;

     сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из систем класса A, и их передачу в системы класса C;

     подготовку данных и заданий для автоматического исполнения задач системами класса A.

С учетом прикладных функций этот список можно продолжить следующими пунктами:

     управление производственными и человеческими ресурсами в рамках принятого технологического процесса;

     планирование и контроль последовательности операций единого технологического процесса;

     управление качеством продукции;

     управление хранением исходных материалов и произведенной продукции по технологическим подразделениям;

     управление техническим обслуживанием и ремонтом.

Эти системы, как правило, имеют следующие характерные признаки и свойства:

     наличие взаимодействия с управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед ними задач;

     интерактивность обработки информации;

     небольшой длительностью обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов или суток;

     наличием существенных временной и параметрической зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми данными;

     система оказывает влияние на ограниченный круг работ и видов деятельности предприятия;

     система оказывает влияние на небольшой период работы предприятия (в пределах от месяца до полугода);

     наличием сопряжения с системами класса A и/или C.

Классическими примерами систем класса B можно считать:

     MES - Manufacturing Execution Systems (системы управления производством);

     MRP - Material Requirements Planning (системы планирования потребностей в материалах);

     MRP II - Manufacturing Resource Planning (системы планирования ресурсов производства);

     CRP - C Resource Planning (система планирования производственных мощностей);

     CAD - Computing Aided Design (автоматизированные системы проектирования - САПР);

     CAM - Computing Aided Manufacturing (автоматизированные системы поддержки производства);

     CAE - Computing Aided Engineering (автоматизированные системы инженерного проектирования - САПР);

     PDM - Product Data Management (автоматизированные системы управления данными);

     SRM - Customer Relationship Management (системы управления взаимоотношениями с клиентами);

     всевозможные учетные системы и т.п.

Одна из причин возникновения подобных систем - необходимость выделить отдельные задачи управления на уровне технологического подразделения предприятия.
 

Системы класса C - это системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы класса C предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом.
В круг задач решаемых системами (подсистемами) данного класса можно включить:

     анализ деятельности предприятия на основе данных и информации, поступающей из систем класса B;

     планирование деятельности предприятия;

     регулирование глобальных параметров работы предприятия;

     планирование и распределение ресурсов предприятия;

     подготовку производственных заданий и контроль их исполнения.

     наличие взаимодействия с управляющим субъектом (персоналом), при выполнении стоящих перед ними задач;

     интерактивность обработки информации;

     повышенной длительностью обработки данных, колеблющейся от нескольких минут до несколько часов или суток;

     длительным периодом принятия управляющего решения;

     наличием существенных временной и параметрической зависимостей (корреляций) между обрабатываемыми данными;

     система оказывает влияние на деятельность предприятия в целом;

     система оказывает влияние на значительный период работы предприятия (от полугода до нескольких лет);

     наличием непосредственного сопряжения с системами класса B.

Классическими названиями системы класса B можно считать:

     ERP - Enterprise Resource Planning (Планирование Ресурсов Предприятия);

     IRP - Intelligent Resource Planning (системами интеллектуального планирования);

     АСУП;

     EIS.

3. Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения.

Сегодняшний рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения формируется под воздействием трех основных факторов:

•              постоянно растущих требований потребителей;

•              конъюнктурного мировоззрения большинства разработчиков;

•              неустойчивости нормативно-правовой среды.

Влияние этих факторов делает рынок разнообразным и неоднородным. Для решения задачи выбора ИС необходимо познакомиться с их классификацией. Все программы в области бухгалтерского учета и финансов условно можно разделить на:

1.                      Интегрированные финансовые системы (ИФС).

2.                      Бухгалтерский конструктор.

3.                      Бухгалтерский комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ).

4.                      Бухгалтерия-офис.

5.                      Эккаунт кутюр - индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра.

6.                      Отраслевые системы с бухгалтерским учетом, это бухгалтерский комплекс АРМ + специализированные отраслевые АРМы.

7.                      Финансово-аналитические системы.

8.                                                    Правовые системы и базы данных (ПБД).

Рассмотрим подробнее каждую из вышеназванных групп:

Интегрированная финансовая система

Интегрированная финансовая система состоит из отдельных блоков - модулей учета. Степень интеграции системы характеризует принцип связи, как между отдельными модулями системы, так и с другими программными продуктами, работающими на предприятии.

Система считается интегрированной  в случае, если существует двухсторонняя связь между всеми модулями системы.

Пример ИФС: “БЭСТ”, “Галактика”, “Парус” и другие.

Бухгалтерский конструктор

Под бухгалтерским конструктором понимается бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностям.

Первичные возможности данного программного продукта достаточно ограничены. Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы и т.п., практически невозможно осуществить без соответствующих настроек. Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и т.п.

Этот класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной программе трудно учесть специфику учета нескольких бухгалтерий. Поэтому появились некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.

Данный класс программ лучше адаптирован к быстроменяющемуся законодательству.

Пример бухгалтерского конструктора: “1С: Бухгалтерия”, “Инотек”, “Quiken” и другие.

Бухгалтерский комплекс АРМ

Бухгалтерский комплекс подразумевает создание отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных.

Данный продукт является самой старой формой существования бухгалтерских программ на российских предприятиях. Для средних и крупных фирм она остается рациональной до сих пор.

Пример бухгалтерского комплекса АРМ: “МОНОЛИТ” и другие.

Бухгалтерия-офис

Под бухгалтерией - офис понимают систему автоматизированного управления предприятием. Программы данного класса называют “корпоративными системами управления финансами и бизнесом”. Термин “корпоративный учет” является новым для российских предприятий. Известно, что учет на предприятии не сводится только к бухгалтерскому учету, построенному на двойной записи и проводках по корреспондирующим счетам. Существует еще и управленческий учет, формы которого определяются нуждами самого предприятия. Данный вид учета приближен к текущей деятельности фирмы и решает в первую очередь оперативные задачи.

Бухгалтерия - офис настроена, как правило, не только на бухгалтера, но и на руководителя, менеджера и других представителей управленческого звена. Огромное внимание в программах этого класса уделяется возможности эффективного управления предприятием и получению прибыли. При этом очень трудно определить, какой учет “первичнее” - бухгалтерский или оперативный. Например, когда руководитель ставит задачу минимизации налога на прибыль, то для принятия правильных решений необходимо знать размер облагаемой прибыли по данным бухгалтерского учета. С другой стороны, для отражения в бухгалтерском учете величины товарных запасов требуются данные оперативного учета о поступлении, перемещении, выбытии товарных ценностей. Таким образом, бухгалтерский учет направлен на решение задач по обобщению показателей деятельности предприятия, тогда как оперативно - управленческий учет решает частные, ежедневные задачи. Оторвать одну форму учета от другой практически невозможно. Оба вида учета существуют совместно и образуют единый целостный учет, который и называется корпоративным.