Правовая информационная система «Консультант Плюс»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кемеровский государственный университет»

«Кафедра маркетинга»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные технологии в экономике»

по теме: «Правовая информационная система «Консультант Плюс»»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка ЭиУП-51

Н.В. Котовщикова

Проверил  научный руководитель

Р.А. Камашова

 

 

 

 

 

 

 

 

Кемерово, 2014

 

 

Содержание

 

Введение.................................................................................................................. 3

1. Справочная правовая система  «Консультант Плюс»: общие сведения ..4

2. Поиск в системе, новые возможности .............................................................7

3. Информационные ресурсы системы «Консультант Плюс» .....................11

4. Справочная правовая система «Консультант Плюс»: вчера и сегодня.15

Заключение.............................................................................................................18

Список  используемой литературы ....................................................................19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Сегодня система «Консультант Плюс» – это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе «Консультант Плюс» общее количество документов на период 2013 года, превысило 24 миллиона.

   Общероссийская сеть «Консультант Плюс» - крупнейшая сервисная сеть, работающая на российском рынке информационно-правовых услуг. Миссия сети – широкое распространение правовой информации среди населения нашей страны.

Вся информация в системе «Консультант Плюс» надежна и достоверна. Нормативные правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют официальным оригиналам.

Каждый день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная  сеть «Консультант Плюс» обеспечивает оперативное поступление всей новой информации пользователям.

 В системе «Консультант Плюс» имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

Системы «Консультант Плюс» - это своего рода «персональный советник» пользователя, аккуратный и проворный, имеющий доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей памятью и четко выполняющий все задания по поиску правовой информации.

   Пользователи «Консультант Плюс» – это бухгалтеры, юристы, аудиторы, финансовые специалисты, топ-менеджеры и руководители организаций, специалисты органов государственной власти. С системой «Консультант Плюс» работают ученые, преподаватели и студенты вузов и даже школьники. Кроме того, «Консультант Плюс» ведет специальные некоммерческие проекты, направленные на широкое распространение правовой информации среди граждан России.

1. Справочная правовая система «Консультант Плюс»: общие сведения

 
  За последние годы справочные правовые системы (СПС) прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся.

   Говоря о компании «Консультант Плюс» подробнее, хотелось бы отметить следующее. Компания «Консультант Плюс» образовалась в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы «Консультант Плюс» - самой распространенной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2012 г.). Система «Консультант Плюс» содержит:

- 25 319 469 документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой полезной информации; - быстрый и удобный поиск. В основе «Консультант Плюс» лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются - каждый год в системе появляются новые возможности, которые облегчают работу и экономят время пользователей; - специальные информационные банки - Путеводители «Консультант Плюс», которые помогают экономить время пользователей на самостоятельное изучение информации по сложным вопросам. Путеводители охватывают широкий круг практических вопросов - налоги, сделки, договоры, корпоративные споры, кадры и другие. Материалы содержат выводы, варианты действий, ссылки на необходимые документы и другую полезную информацию; - единые стандарты обслуживания. Каждому пользователю в любом уголке страны доступны все сервисные услуги, определенные Стандартом качества «Консультант Плюс».

  Общероссийская сеть «Консультант Плюс» - крупнейшая в России сервисная сеть распространения правовой информации, которая состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами «Консультант Плюс» являются более 300 000 организаций во всех регионах страны.

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Преимущества системы «Консультант Плюс» заключаются в следующем.

Удобный интерфейс:

Понятный, дружественный и современный  интерфейс включает множество удобных  инструментов, которые помогают экономить  время на поиск и анализ информации, делают работу пользователей более  комфортной.

         Высокая технологическая эффективность системы «Консультант плюс»:

 Современные технологии, применяемые в системе «Консультант Плюс», делают поиск документов быстрым и точным. Оптимальные принципы хранения огромного объема информации в базе данных позволяют минимизировать время на обновление системы, в том числе оптимизировать трафик при обновлении через интернет.

  Тщательная разработка новшеств:

Все новшества разрабатываются  на основе тщательного изучения потребностей и мнения пользователей. Для этого  проводятся специальные исследования целевых аудиторий. Все новые возможности обязательно проходят промышленное тестирование перед тем, как они будут массово представлены всем пользователям.

  Интернет-пополнение системы «Консультант Плюс»:

В «Консультант Плюс» реализована функция интернет-пополнения - полноценного ежедневного обновления системы через интернет. Ежедневное обновление позволяет оперативно получать новые документы и всегда работать с актуальной информацией. После обновления пользователь может работать со свежей информацией без соединения с интернетом.

  Мобильная версия системы «Консультант Плюс»:

Мобильная версия системы Консультант Плюс на флэш-носителе дает возможность работать с документами там, где это необходимо: на рабочем месте, в командировке, дома и т.д.

  Онлайн-сервисы «Консультант Плюс»:

Встроенные в систему Консультант Плюс онлайн-сервисы позволяют оперативно получить отсутствующие в комплекте документы и познакомиться с горячими документами на сайте «Консультант Плюс». 

        Сертификация Microsoft:

Система «Консультант Плюс» одной из первых в мире проходит сертификацию на соответствие требованиям всех новых операционных систем Windows. В настоящее время система сертифицирована под Windows 7/Vista/XP/2000 и самую новую ОС Windows 8. Сертификация Microsoft является независимым подтверждением надежной и стабильной работы системы, свидетельствует о том, что система отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует международным стандартам качества.

 

2. Поиск в системе, новые возможности

 

 

 Самое главное для  пользователя - быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.

Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие  документы, в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько  инструментов, главный из них - карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой  таблицу с некоторым количеством  поисковых полей. Для каждого  поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый  и корректируемый по мере поступления  документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого  документа его реквизиты заносятся  в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев  для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.

Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку  анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы, такие как судебные решения, консультационные материалы, поэтому раздел «Законодательство» в «Консультант Плюс» считается главным разделом информационного массива.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный  дерево-список полностью исключает  путаницу при изучении найденных  документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено  несколько десятков документов. При  этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают  ситуации, когда требуется найти  документы, относящиеся только к  определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный  поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа  или финансовых консультациях. В  таких случаях разумно проводить  поиск соответственно в разделах «Формы документов» или «Финансовые  консультации».

При поиске в разделе «Финансовые  консультации» с помощью специальных  полей можно указать номер  счета (общего плана счетов) в специальном  поле План счетов или более точно  провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных  полях - Налоги, Взносы, Платежи, Выплаты  физическим лицам, Расходы организации  и Ключевые слова.

В СПС «Консультант Плюс» имеется  возможность перенести найденный  документ или его часть в текстовый  редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс»  имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие  ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура  облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена возможность  использования фильтра для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную  закладку по аналогии с обычными бумажными  закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Все базы СПС «Консультант Плюс»  связаны между собой через  гипертекстовые ссылки, позволяющие  нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в  текст нормативного документа, на который  ссылается автор ответа. Самое  главное, что дает гипертекст пользователям, - это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений  автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции  по тому или иному вопросу.

   Практически все разработчики СПС регулярно наращивают возможности своих систем. Иногда полностью меняется технология построения правовой системы, как это, например, произошло в 2003 году с СПС «Консультант Плюс», когда была внедрена принципиально новая технологическая платформа - Технология 3000. Однако при серьезном развитии технологии был сохранен ставший уже хорошо знакомым интерфейс, а также привычные опции, такие как возможность работы с редакциями документов, действовавшими в определенный момент времени, возможность отслеживать изменения в правовых актах, интересующих специалиста. Но именно тогда появился новый инструмент поиска - «Правовой навигатор». В 2004 году компания «Консультант Плюс» ввела очередной комплекс нововведений - Серию 100.