Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2013 в 23:08, контрольная работа
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира. Он очень удобен для создания: рефератов, курсовых работ, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Введение 3
1. Поиск по контексту в документе Word 4
2. Поиск с заменой 8
3. Переход по тексту внутри документа 9
Заключение 11
Список использованных источников 12
Microsoft Word - мощный текстовой процессор,
предназначенный для
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Без этой программы не обходится практически ни один офисный работник.
В данной контрольной работе описываются способы поиска и замены в текстовых документах Word. С помощью этого диалога значительно упрощается работа с программой, чем и объясняется актуальность темы контрольной работы.
Word имеет свой собственный диалог поиска внутри документа по контексту. Диалог поиска Word можно вызвать из меню "Правка" или при помощи комбинации "Control+F" (по-английски "искать" звучит как "find"). Рассмотрим структуру окна диалога поиска Word.
Диалог называется "Поиск и замена". Это потому, что в этом трёхстраничном диалоге объединены поиск, поиск с заменой и переход по тексту.
При нажатии "Control+F" мы попадаем на вкладку "Поиск" раскрывшегося диалога "Поиск и замена". Курсор находится в окошке с именем "Найти" и ускорителем "и". Это окошко - комбинированный список с возможностью редактирования или просто строка редактирования с памятью. Здесь нужно задавать искомый текст, который ещё называют контекстом поиска. Текст можно вводить либо прямо с клавиатуры, либо из буфера обмена. А в памяти строки редактирования хранятся тексты или контексты поиска, которые мы искали до этого. Их можно перебирать "Стрелкой Вниз", раскрыв комбинированный список. Затем нужно свернуть комбинированный список нажатием "Enter", а выбранный текст редактировать и использовать для новых поисков.
Контекст поиска не обязательно должен содержать целые слова. Можно искать по частям слов. Можно искать целую фразу из нескольких слов. Например, для поиска слова "мама" можно задать контекст поиска "мам" или даже "ам". Первое слово фразы может быть неполным спереди, а последнее - неполным сзади. Например, для поиска текста "Иван Петрович Сидоров" можно задать контекст "ан Петрович Сидор".
В нижней части окна есть 3 управляющие кнопки:
- "Больше";
- "Найти далее";
- "Отмена".
Кнопка "Найти далее" назначена в диалоге поиска кнопкой по умолчанию. Когда контекст поиска задан, нужно нажать эту кнопку явно, при помощи ускорителя или через нажатие "Enter". После этого либо будет найден искомый текст, либо Word выдаст сообщение о том, что текст не найден.
Если искомый текст найден, Word показывает на экране строку с этим текстом, причём искомый текст в этой строке выделен. Но диалог поиска не закрыт. Это для того, чтобы мы могли продолжить поиск, если найденная строка нам не подходит. Как же в таком случае нам прочитать найденную строку?
Для этого в JAWS предусмотрена специальная комбинация "Insert+C" ("искать слово в контексте"). При выдаче этой команды JAWS прочитает нам найденную строку документа и дополнительно поместит JAWS-курсор в начало выделенного текста. Это даёт нам возможность при необходимости переключиться на JAWS-курсор и обследовать найденную строку и прилегающие строки без выхода из диалога поиска.1
Если найденная строка - это не то, что мы ищем, мы просто нажимаем "Alt+Й", чтобы нажать кнопку "Найти далее". И затем снова читаем следующую найденную строку по комбинации "Insert+C". И так до тех пор, пока не найдём нужную строку или не дойдём до конца документа.
Если мы не нашли то, что искали, то этого текста либо нет в документе, либо мы неправильно задали контекст поиска, либо неправильно задали направление поиска. В этом случае необходимо сменить контекст поиска и повторить поиск с начала документа.
Все эти действия можно производить, не закрывая диалог поиска. Только когда мы найдём нужную строку в тексте, мы закроем диалог поиска нажатием "Escape" и перейдём вместе с системным курсором к найденной строке.
Но найденный контекст пока ещё выделен. Поэтому нажатие любой буквы, цифры или пробела приведёт к замене выделенного в строке контекста на эту букву, цифру или пробел. Поэтому сразу после закрытия диалога поиска нужно снять выделение нажатием любой курсорной клавиши.
Если нажать кнопку "Больше", окно диалога поиска увеличится в два раза и нам будут доступны дополнительные элементы управления диалогом поиска или режим расширенного поиска. В то же время название кнопки поменяется со слова "Больше" на слово "Меньше". Нажатие кнопки "Меньше" вернёт упрощённый вид диалога поиска или режим обычного поиска.2
Дополнительные настройки поиска следующие:
- Можно задавать направление поиска вперёд по документу, назад по документу или от начала до конца документа. При обычном поиске осуществляется только поиск вперёд по документу, начиная с текущей позиции системного курсора;
- Можно задать режим, в котором Word при поиске текста будет различать большие и маленькие буквы. По умолчанию этот режим отключен. Поэтому мы можем задавать контекст поиска, например, всеми маленькими или всеми большими буквами;
- Можно задать режим, при котором Word будет рассматривать заданный нами контекст, как целое слово. Тогда Word будет отбрасывать более длинные слова, которые включают наш контекст в себя целиком. Например, при задании контекста поиска "люби" не будут находиться слова "любитель" и "разлюбить", а будет искаться только глагол "люби". При обычном поиске работает режим поиска по частям слов.
Ещё расширенный формат диалога поиска содержит две кнопки меню: "Формат" и "Специальный". Это не совсем обычные кнопки. Они действуют, как элементы меню. То есть, при нажатии "Enter" или "Стрелки Вниз" раскрывается вертикальное меню, из которого мы можем выбрать нужный нам пункт и нажать "Enter" для его активации.
При раскрытии кнопки "Формат" мы можем, например, выбрать поиск текста, набранного определённым шрифтом, определённого размера и начертания (всё, что задаётся в диалоге "Шрифт"). Или можем выбрать поиск абзаца с определёнными параметрами форматирования (всё, что задаётся в диалоге "Абзац"). Или выбрать поиск текста на определённом языке" и так далее.
При раскрытии кнопки "Специальный" мы можем выбрать один из невидимых специальных символов, таких как "разрыв строки", "разрыв абзаца", "разрыв страницы". После выбора спецсимвол будет добавлен к контексту поиска в виде двух символов, первым из которых является символ "крышка", а второй кодирует спецсимвол. Например, "конец абзаца" записывается в контексте поиска как "^p", а "разрыв строки" - как "^l", и так далее. После этого Word сможет искать невидимые символы или комбинации обычных и невидимых символов.3
В меню "Правка" есть пункт "Заменить". При его выборе диалог "Найти и заменить" открывается на вкладке "Заменить". Эта вкладка отличается от вкладки "Найти" наличием ещё одного окошка, тоже строки с памятью, под названием "Заменить на" и ускорителем "ь" (мягкий знак). Ещё в диалоге поиска и замены присутствуют две новые кнопки: "Заменить" и "Заменить все".
В строке "Заменить на" задаётся текст, который заменит в найденной строке контекст поиска.
Строку с искомым текстом Word находит при нажатии кнопки "Найти далее". Контекст поиска в найденной строке замещается текстом из окошка "Заменить на" при нажатии кнопки "Заменить".
При нажатии кнопки "Заменить все" осуществляется поиск и замена контекста поиска из строки "Найти" на заменяющий текст из строки "Заменить на", от текущей позиции курсора до конца документа. После выполнения этой работы Word сообщит нам, сколько произведено в тексте замен. А курсор останется в той же позиции, с которой начинался поиск с заменой в момент нажатия кнопки "Заменить все", давая нам возможность
тут же проделать другие поиски с заменами, не выходя из диалога поиска и замены.4
Выбор пункта "Перейти" из меню "Правка" раскрывает диалог "Найти и заменить" на последней вкладке под названием "Перейти". Рассмотрим управляющие элементы этой вкладки.
В списке под названием "Объект поиска" и ускорителем "ъ" (твёрдый знак) задаётся объект, к которому мы хотим перейти. Это может быть строка, страница, закладка, заголовок и многое другое.
Следующее окошко всё время меняет своё название и тип. Неизменным остаётся только первое слово "Введите" в названии этого окошка и ускоритель - буква "в".
Если мы хотим перейти к строке, странице или заголовку, то название уточняющего окошка звучит как "Введите номер строки", или "Введите номер страницы", или "Введите номер заголовка", а само окошко является строкой редактирования.
Если же мы хотим перейти к закладке, то название уточняющего окошка меняется на "Введите имя закладки", а само окошко превращается в комбинированный список с возможностью редактирования. Раскрыв этот список, можно выбрать имя закладки из списка имён всех закладок документа.
Дальше идут три управляющие кнопки: "Назад", "Далее" и "Закрыть". Но это, если мы ищем, например, заголовок. Тогда мы можем долго ходить вперёд и назад по заголовкам документа, нажимая кнопки "Далее" и "Назад". А если мы переходим к строке или странице с определённым номером, то кнопка "Назад" блокируется, а кнопка "Далее" меняет название на "Перейти".
Между уточняющей строкой и кнопками
есть несколько строчек
К сожалению, при работе с вкладкой "Перейти" нельзя использовать комбинацию "Insert+C", так как при переходе не происходит выделения текста в найденной строке.5
1) Горяев Ю.А. Информатика / Ю.А. Горяев. - М.:МИЭМП, 2009. - 116 с.
2) Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере / Н.В. Макарова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 256 с.
3) Могилев А.В Практикум по информатике / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хённер. - М.: Академия, 2010. - 613 с.
4) Острейковский В.А. Информатика. Теория и практика / В.А. Острейковский, И.В. Полякова. - М.: Оникс, 2011. - 608 с.
5) Романова Ю.Д Информатика и информационные технологии. Конспект лекций / Ю.Д. Романова, И.Г Лесничая. - М.: Эксмо, 2010. - 320 с.
6) Бруль К. Работа на персональном
компьютере в среде Windows
без применения мышки и без помощи глаз
(лекционный курс). Режим доступа: http://www.tiflocomp.ru/docs/
7) Поиск и замена текста или других
элементов в Microsoft Office Word 2003/ http://office.microsoft.com/
8) Секреты Word. Поиск и замена / http://wordexpert.ru/page/
1 Горяев Ю.А. Информатика / Ю.А. Горяев. - М.:МИЭМП, 2009. – С. 105.
2 Секреты Word. Поиск и замена / http://wordexpert.ru/page/
3 Поиск и замена текста или других элементов в Microsoft Office Word 2003/ http://office.microsoft.com/
5 Бруль К. Работа на персональном компьютере
в среде Windows
без применения мышки и без помощи глаз (лекционный курс). Режим
доступа: http://www.tiflocomp.ru/docs/