Памятка при составлении электронной
презентации
в программе Power Point
Программа PowerPoint, входящая в программный
пакет Microsoft Office, предназначена для создания
презентаций. С ее помощью пользователь
может быстро оформить доклад в едином
стиле, таким образом, значительно повысив степень
восприятия предоставляемой информации
аудиторией.
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная
в Power Point, представляет собой последовательность
слайдов, которые могут содержать план
и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы,
схемы, рисунки, входящие в демонстрационный
материал. При необходимости в презентацию
можно вставить видеоэффекты и звук.
Компьютерная презентации, должна сочетать
все необходимые моменты по организации
качественного сопровождения выступления докладчика,
включая звук, видео и анимацию.
Перед созданием презентации на компьютере
важно определить:
- назначение презентации, ее тему, примерное
количество слайдов
- как представить информацию наиболее
удачным образом
- содержание слайдов
- графическое оформление каждого слайда
Содержание:
- на слайдах не пишется весь
текст докладчика;
- текст содержит только ключевые
фразы и слова;
- если презентация в виде игры,
викторины и т.п. (требует активного участия
аудитории), то на каждом слайде должен быть текст только
одного шага, или эти «шаги» должны появляться
на экране постепенно.
Оформление:
- на первом слайде пишется название
презентации, имена авторов, руководителя
исследования и год создания;
- эпиграф, цитаты размещаются
на отдельном слайде, с полной подписью автора (инициалы и фамилия, псевдонимы). На одном слайде допускается – не более двух небольших цитат на одну тему;
- все схемы и графики должны
иметь названия, отражающие их содержание;
- на каждом слайде выставляется колонтитул,
включающий фамилию автора, краткое название
презентации, год создания, номер слайда.
Данный логотип располагаться справа
внизу и должен быть простой и лаконичной
формы. Например, в презентации «Политическая
история народов Дагестана и ее влияние
на историю России» в колонтитуле отмечается: «Иванова.
Народы Дагестана. 2004»;
- на полосе (слайде) не должно быть больше
семи значимых объектов, так как человек
не в состоянии запомнить за один раз более
семи пунктов чего-либо;
- дизайн должен быть простым, а текст —
коротким;
- все слайды презентации должны быть выдержаны
в одном стиле.
- на последнем слайде представляется
список использованных источников, оформленный
по правилам библиографического описания.
Содержание и расположение
информационных блоков на слайде:
- информационных блоков должно быть не много
(3-6);
- рекомендуемый размер одного информационного
блока — не более 1/2 размера слайда;
- желательно присутствие на странице
блоков с разнотипной информацией (текст,
графики, диаграммы, таблицы, рисунки),
дополняющей друг друга;
- ключевые слова в информационном блоке
необходимо выделить;
- информационные блоки лучше располагать
горизонтально, связанные по смыслу блоки
— слева направо;
- наиболее важную информацию следует
поместить в центр слайда;
- логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна
соответствовать логике ее изложения.
- в тексте не должно быть орфографических ошибок.
Шрифтовое оформление:
- для смыслового выделения фрагмента
текста рекомендуется использовать курсив,
подчеркивание, жирный шрифт, прописные букв;
- шрифтовой контраст создается посредством:
размера, толщины шрифта, начертания, формы,
направления и цвета;
- размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок),
18–36 пунктов (обычный текст);
- цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать
(текст должен хорошо читаться), но не резать глаза. Не рекомендуется использовать более 3 цветов;
- тип шрифта: для основного текста
гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; не рекомендуется использовать более
3 типов шрифта;
Графическая информация:
- рисунки, фотографии, диаграммы призваны
дополнить текстовую информацию или передать
ее в более наглядном виде;
- необходимо избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
- цвет графических изображений
не должен резко контрастировать с общим
стилевым оформлением слайда, не рекомендуется
использовать более 3 цветов.
- иллюстрации нужно сопровождать пояснительным текстом;
- при использовании графического изображения в качестве фона, текст на этом фоне должен быть читаем.
Анимация:
Анимационные эффекты используются для
привлечения внимания слушателей или
для демонстрации динамики развития какого-либо
процесса. Но не стоит чрезмерно насыщать презентацию
такими эффектами, иначе это вызовет негативную
реакцию аудитории.
Звук:
- звуковое сопровождение должно отражать
суть или подчеркивать особенность темы
слайда, презентации;
- необходимо выбрать оптимальную громкость,
чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
- если это фоновая музыка, то она должна
не отвлекать внимание слушателей и не
заглушать слова докладчика. Чтобы все
материалы слайда воспринимались целостно,
и не возникало диссонанса между отдельными
его фрагментами, необходимо учитывать общие
правила оформления презентации.
Кино и
видеоматериалы
оформляются титрами, в которых
указываются:
- название фильма (репортажа), год и место выпуска, авторы идеи и сценария, руководитель проекта, операторы и другие помощники, участвовавшие в съемке;
- писатели, художники, композиторы,
скульпторы, чьи произведения (или их фрагменты)
использованы в фильме и названия произведений
(например: в фильме использованы: музыка
Томмазо Альбинони «Адажио», Людвига ван
Бетховена «Героическая симфония», фрагмент картины
Ван-Гога «Подсолнухи»),
- материалы, использованные
при подготовке сценария.
Правила хорошего тона требуют
также выражения благодарности всем, кто,
так или иначе, помогал в создании фильма.
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать
ее показ и свое выступление, проверить,
как будет выглядеть презентация в целом
(на экране компьютера или проекционном
экране), насколько скоро и адекватно она
воспринимается из разных мест аудитории,
при разном освещении, шумовом сопровождении,
в обстановке, максимально приближенной
к реальным условиям выступления.