Отчет по практике в ТОО «Empire city»

1.1.Организационная структура  ТОО «Empire city».

 

Строительно-ремонтная компания ТОО  «Empire city» была основана в 2002 году . На данный момент имеет более чем 10-ти летний опыт и является зарекомендовавшей себя компанией в строительной области города Алматы.

Компания предоставляет  спектр услуг:

• Ремонт и перепланировка квартир, офисов, коттеджей с заменой перекрытий, усилением конструкций, полной перепланировкой и т.д.
• Изготовление на заказ и монтаж изделий из ПВХ (окна, двери, витражи, офисные перегородки).
• Конструкции из гипсокартона любой сложности.
• Натяжные потолки производства России, Германии, Италии.

 

ТОО «Empire city» является ярким примером предприятия с линейной организационной структурой:

 

Рис 1. Организационная структура  ТОО «Empire city».

 

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено  и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все  команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность  за результаты всей деятельности управляемых  объектов. Речь идет о по объектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Поскольку в линейной структуре  управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над  ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует  принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные  выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган  управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Отдел кадров занимается вопросами  движения кадровых потоков предприятия: приём на работу, увольнение, перемещение  кадров в пределах предприятия (перевод  с одного места работы на другое, повышение или понижение в  должности и другие) и переводы людей на другие предприятия (как  с увольнением, так и без него – временный перевод), разнообразные  вопросы учётности кадров.

Бухгалтерия - штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия – это источник экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования. Основной управленческой задачей бухгалтерского учёта (иначе говоря, задачей, возлагаемой на бухгалтерию) является сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта. Такая информация, в основном, используется в двух целях:

• Принятие решений на основе экономического анализа такой информации.
• Осуществление финансового контроля.

 

Производственный отдел  занимается непосредственно проведением  работ на объектах, с которыми заключены  договора подряда. За каждым объектом закрепляется лицо ответственное за проведение работ на данном объекте (прораб). Прораб занимается расчетом и  подбором необходимого количества специалистов для проведения ремонта, составляет подробный поэтапный график проведения работ. Во время ремонта строго контролируется  соблюдение графика, технологии и качества работ.

Цель отдела материально-технического снабжения состоит в обеспечении  предприятия необходимым сырьем и материалами к требуемому сроку  в указанном количестве с максимально  выгодными для предприятия условиями. Достигнуть этой цели можно на основе применения различных методов и  приемов работы персонала отдела. Детали этой работы станут понятны  из дальнейших объяснений. В задачи руководителя группы входит планомерное  внедрение в практику повседневной деятельности отдела системных методов работы с поставщиками. Выделим наиболее важные задачи:

• организация и внедрение в деятельность сотрудников отдела методов и приемов исследования товарного рынка с целью снабжения предприятия на наиболее выгодных условиях;
• координация работы персонала отдела с поставщиками, обеспечение единых принципов работы сотрудников;
• взаимодействие с плановыми и производственными службами предприятия, своевременное выполнение заявок на приобретение товаров для различных производственных подразделений;
• организация работ по исследованию рыночных цен на закупаемое сырье, прогнозирование ценовой обстановки, анализ цен в регионах на сырье;
• организация сертификации поставляемого сырья и комплектующих; тестирование надежности  и  проверка соответствия требованиям производственного процесса;
• оценка деятельности сотрудников отдела по сбору и накоплению информации о товарном рынке закупаемого сырья и материалов;
• оценка альтернативных вариантов поставки закупаемого сырья и выбор наиболее выгодных поставщиков, подготовка материалов для тендерных закупочных комиссий;
• управление запасами - анализ текущего состояния товарных запасов, выработка правил и стратегий формирования товарных запасов, принятие оперативных решений о восполнении товарных запасов.

Административно-хозяйственный  отдел (АХО) руководствуется действующим  законодательством, нормативно-правовыми  актами и методическими материалами  по хозяйственному обслуживанию,  нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического  
оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

 

1.2. Техническое  обеспечение филиала.

 

В аспекте информационных систем, предприятие, в котором я проходил преддипломную производственную практику, а именно, ТОО «Empire city» был оснащен следующим оборудованием: Компьютеры, принтеры.

Полные наименования, характеристики представлены в следующих  таблицах:

 

 

• Компьютеры:

Компьютер	Сер. номер	Инв. Номер	Монитор	Сер. номер	Инв. Номер	Дата вып. Покупки	Кол-во
P4 2,4 GHz 256 mb 40 Gb		08-040	Samsung SyncMaster 753dfx	bh6800496b00	08-024	2003	1
P4 2,6 GHz 256 mb 40 Gb		08-033	Samsung SyncMaster 700dfx	bh6800279e03	08-033	2001	1
P4 2,5 GHz 256 mb 40 Gb		08-025	Samsung SyncMaster 753s	bh6800642b02	08-025	2003	1
P4 1,8 GHz 256 mb 40 Gb		08-024	Samsung SyncMaster 763mb	bh6800539a00	08-052	2003	1
P2 350 MHz 128 mb 20 Gb		08-005	LG StudiWorks 520i	005nt02503	08-057	2000	1
P4 1000 MHz 128 mb 20 Gb		08-015	Samsung SyncMaster 763mb	bh6800539a01	08-015	2002	1

 

Таблица 1. Компьютеры ТОО «Empire city».

Принтеры:

 

№	Наименование	Сер. номер	Инв. Номер	Дата вып. Покупки	Кол-во
1	HP LaserJet 1010	cnfd47296	08-014	2004	1
2	HP LaserJet 1100	frgr28314	08-016	2001	1
3	HP LaserJet 6L	rs5-8975	08-060	1997	1
4	HP LaserJet 1010	cnfd493308	08-082	2004	1

Таблица 2. Принтеры ТОО «Empire city».

1.3 Программное  обеспечение организации.

Программное обеспечение  предприятия реализовано следующими продуктами:

• Проектные работы и техническая документация выполняются в лицензированной программе Autodesk AutoCAD 2007. Программное обеспечение AutoCAD 2007 позволяет просто и эффективно конструировать, визуализировать, выпускать проектную документацию. Программа позволяет создавать, редактировать и совершенствовать конструкции с помощью реалистических тел и поверхностей в обновленной среде проектирования. Мощные инструменты рисования, создания тонированных и фотореалистических изображений, новые функции создания разрезов и плоских видов- все это делает программу незаменимой для предприятия.

 

• «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях Республики Казахстан, в соответствии с действующим законодательством, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. При этом, для каждой организации можно завести как отдельную информационную базу, так и в общей информационной базе отражать учет нескольких организаций.  Кроме того для каждой из организаций вы можете назначить свою учетную политику (в области бухгалтерского и налогового учета). Возможность ведения учета нескольких организаций полезна для предприятий, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой, и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др.

С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» можно организовать работу с территориально-распределенными информационными базами, в том числе обеспечить:

• неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
• полную или частичную синхронизацию данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

 

 

• Антивирус Касперского Corporate Suite 4.0- является комплексным, мультиплатформенным решением для создания централизованной системы обеспечения информационной безопасности компании. Данная система предназначена для сетей любой сложности и конфигурации, независимо от типа используемых платформ и приложений. При поставке этого продукта "Лаборатория Касперского" может оказывать дополнительные услуги по анализу конфигурации корпоративной сети заказчика, инсталляции и сопровождению поставляемого решения. Также может быть разработана и внедрена политика информационной безопасности. Пакет Corporate Suite 4.0 разработан, исходя из необходимости интеграции с уже имеющимися у корпоративного заказчика средствами или системами информационной безопасности.

Уникальная модульная  архитектура продуктов и удобный  комплекс централизованной установки  и управления антивирусной защитой  позволяют системным администраторам  создавать оптимальную систему  информационной безопасности компании, а также существенно экономить  время, при обновлении, как базы данных вирусных сигнатур, так и новых  версий программных компонент на все компьютеры корпоративной сети. Это обстоятельство делает возможной  оперативную реакцию на появление  новых вирусов, для защиты от которых  может потребоваться обновление существующих или дополнение новых  антивирусных модулей.

 

1.4 Общие положения и  должностные инструкции.

«Внутренние правила предприятия, разработанные с целью защиты информации и программного обеспечения от несанкционированного доступа»

1.Все пользователи  системы несут персональную ответственность за сохранность доверенных   им   документов   (носителей   информации,   информационных массивов), надёжность их хранения, и за свои действия в информационных системах.

2.Не  допускается   самостоятельная   установка   на  закреплённый   за  работником 
персональный    компьютер    программных    продуктов,    не   предназначенных для выполнения служебных задач.  После завершения работы в обязательном порядке производится закрытие паролем файлов с конфиденциальной информацией, хранящейся на диске.