Использование программы дефрагментации
дисков
Программа дефрагментации объединяет
фрагментированные файлы и папки на жестком
диске компьютера, после чего каждый файл
или папка тома занимает единое непрерывное
пространство. В результате доступ к файлам
и папкам выполняется эффективнее, увеличивается
производительность ПК, позволяет продлить
срок службы винчестера.
Дефрагментацию
дисков можно запустить их командной строки
с помощью команды defrag.1
Программа
дефрагментации диска может работать
автоматически (по заданному расписанию),
но можно запускать дефрагментацию и вручную2.
В зависимости от размера диска и степени
фрагментации файлов для дефрагментации
может потребоваться от нескольких минут
до нескольких часов.
Желательно
проводить дефрагментацию диска не реже
одного раза в месяц.
Прикладные
программы, применяемые на предприятии.
Предприятие применяет такого
вида программы:
- MicrosoftOfficeExcel (представляет информацию
в виде таблиц, подсчитывает с помощью
формул введенные значения);
- MicrosoftOfficeWord(текстовый редактор, с помощью
его можно набирать всякого рода текстовую
информацию);
- MicrosoftOfficeAccess(здесь можно создавать базы
данных в виде таблиц, форм, можно составлять
отчеты и запросы, устанавливать связи
между таблицами);
- TotalCommander(программа для каких-либо действий
с дисками).
Способы обслуживания ПК: дефрагментация
и очистка дисков от информации, установка
драйверов и устройств.
Общие сведения об установке устройств
и установке драйверов.
Большинство
устройств, изготовленных после 1995 года,
используют технологию PlugandPlay. Спецификация
P&P была разработана для того, чтобы
упростить установку устройств.
Некоторые
простейшие устройства не имеют собственных
микропрограмм, в этом случае управление
ими целиком выполняется драйвером.
О успешном
завершении операции или о возникшей ошибке
драйвер сообщает ОС.
Установка
нового устройства, независимо от того,
поддерживает ли оно технологию PlugandPlay,
обычно выполняется в три этапа.
- Подключение к компьютеру.
- Загрузка соответствующих драйверов
устройства. Если устройство поддерживает
технологию PlugandPlay, этот шаг можно пропустить.
- Настройка свойств и параметров устройства,
если устройство поддерживает технологию
PlugandPlay, этот шаг можно пропустить.
Как найти драйвер?
Не секрет,
что производители устройств обновляют
драйвера для увеличения скорости работы
устройства, повышения стабильности или
вносят новые функции. Также при изменении
версии ОС нужно поменять драйвер устройства.
Начинать поиск драйвера нужно всегда
на сайте производителя во вкладках "Техническая
поддержка", "Поддержка" или "Драйверы".
Также найти нужный драйвер можно на специализированных
сайтах, т.е. ресурсах не связанных с производителем.
Как удалить драйвер?
Если
драйвер оказался "неудачным", то
его можно удалить через "Диспетчер
устройств", щелкнув по подлежащему
удалению устройству.
Применение методов антивирусной защиты
информации:
Проведено:
- Изучение используемых на предприятии
методов антивирусной защиты информации.
- Работа с антивирусными программами,
обеспечивающими сохранность информации
на ЭВМ.
- Знакомство с обслуживанием, лечением
и восстановлением файловой системы.
- Выполнение работ, связанных с обеспечением
целостности и восстановлением файловой
системы.
- Изучение правил и методов хранения информации:
создание и ведение архивов.
- Выполнение работ по архивации и ведению
архивов.
На
предприятии, где проводилась практика,
применяется такое средство антивирусной
защиты как - ESET NOD32 5.2.9.12безапасное и надежное
средство защиты ПК на предприятии.
Общие сведения
об антивирусном программном обеспечении
Компьютер может быть поврежден компьютерным
вирусом, полученным по электронной почте
или вместе с загруженной из сети программой.
Сетевые черви
(worms)
Основная
особенность этого типа вредоносных программ
— распространение через компьютерные
сети, умение использовать сетевые протоколы
передачи данных. Наиболее распространенным
видом сетевых червей являются почтовые
черви (e-mailworms). Заразиться ими можно при
открытии приложения к электронному письму
с червем или при переходе по html-ссылке,
приведенной в данном письме. Зачастую
пользователей побуждают необдуманно
открывать приложения писем или интернет-ссылки
в письмах.
При
активизации кода червя происходит его
размножение — начинается рассылка червя
по другим адресам электронной почты с
зараженного компьютера. Для определения
списка адресатов червь может использовать
адресную книгу программы - почтового
клиента или даже сканировать файлы на
жестком диске в поисках адресов e-mail будущих
жертв. В настоящий момент появились сетевые
черви, которые могут распространяться
и через службы мгновенных сообщений (интернет-пейджеры),
например, такие, как ICQ.
Трояны (Trojans)
Один
из самых опасных типов вредоносных программ
на сегодня. Трояны — это вредоносные
программы, которые обычно маскируются
под какое-либо безобидное программное
приложение: картинок, дисковые утилиты,
обновление операционной системы и так
далее. Попав обманным путем на компьютер
жертвы, трояны в зависимости от своего
назначения могут выполнять различные
действия: обеспечивать злоумышленнику
возможности удаленного администрирования
ПК жертвы, воровать пользовательские
пароли от различных сервисов (в том числе
и коммерческих), несанкционированно скачивать
какие-либо файлы и т.д. и т.п. Иногда о присутствии
троянской программы может свидетельствовать
необычное поведение ПК: самопроизвольно
раскрывающиеся окна, зависания, заметное
замедление скорости работы компьютера.
Каким образом
антивирусные программы защищают компьютер?
Антивирусные
программы проверяют электронную почту
и другие файлы компьютера на наличие
вирусов. При обнаружении вируса антивирусная
программа либо отправляет вирус в карантин,
либо полностью удаляет его до нанесения
ущерба компьютеру или файлам.
СУБД,
используемые на предприятии
На
предприятии испоьзуется база данных
MSAccess. В этой базе данных создаются формы,
отчеты, запросы. Производится связь между
таблицамиMSAccess и таблицами MSExcel.
Основные понятия
Базы
данных — это совокупность сведений (о
реальных объектах, процессах, событиях
или явлениях), относящихся к определенной
теме или задаче, организованная таким
образом, чтобы обеспечить удобное представление
этой совокупности как в целом, так и любой
ее части. Реляционная база данных представляет
собой множество взаимосвязанных таблиц,
каждая из которых содержит информацию
об объектах определенного типа.
Прежде
чем заносить данные в таблицы, нужно определить
структуру этих таблиц. Под этим понимается
не только описание наименований и типов
полей, но и ряд других характеристик (например,
формат, критерии проверки вводимых данных).
Кроме описания структуры таблиц, обычно
задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах
данных определяются по совпадению значений
полей в разных таблицах. Например, клиенты
и заказы связаны отношением "один-ко-многим",
т. к. одной записи в таблице, содержащей
сведения о клиентах, может соответствовать
несколько записей в таблице заказов этих
клиентов. Если же рассмотреть отношение
между преподавателями и курсами лекций,
которые они читают, это будет отношение
"многие-ко-многим", т. к. один преподаватель
может читать несколько курсов, но и один
курс может читаться несколькими преподавателями.
И последний тип связей между таблицами
— это отношение "один-к-одному".
Такой тип отношений встречается гораздо
реже. Как правило, это бывает в двух случаях:
запись имеет большое количество полей,
и тогда данные об одном типе объектов
разносятся по двум связанным таблицам,
или нужно определить дополнительные
атрибуты для некоторого количества записей
в таблице, тогда создается отдельная
таблица для этих дополнительных атрибутов,
которая связывается отношением "один-к-одному"
с основной таблицей.
Любая СУБД
позволяет выполнять четыре простейшие
операции с данными:
- добавлять в таблицу одну или несколько
записей;
- удалять из таблицы одну или несколько
записей;
- обновлять значения некоторых полей
в одной или нескольких записях;
- находить одну или несколько записей,
удовлетворяющих заданному условию.
Форма
— это объект базы данных, который можно
использовать для создания интерфейса
пользователя для приложения базы данных.
"Привязанная" форма напрямую соединена
с источником данных, например к таблице
или запросу, и может использоваться для
ввода, изменения или отображения данных
из источника данных. Как вариант, можно
создать "свободную" форму, которая
не связана напрямую с источником данных,
но которая все равно может содержать
кнопки, надписи и другие элементы управления,
необходимые для работы приложения.Рационально
построенная форма ускоряет работу с базой
данных, поскольку пользователям не требуется
искать то, что им нужно. Внешне привлекательная
форма делает работу с базой данных более
приятной и эффективной, кроме того, она
может помочь в предотвращении неверного
ввода данных.
Запросы
Запросы
на выборку в приложении Access создаются
двумя основными способами: с помощью
конструктора запросов и мастера запросов.
Независимо от того, какой из них используется,
для создания запроса на выборку необходимо
выполнить несколько стандартных действий.
- Сначала нужно выбрать источник записей
для запроса. Источником записей могут
быть одна или несколько таблиц, один или
несколько запросов либо сочетание этих
элементов. На рисунке показана таблица,
открытая в конструкторе запросов.
- В источнике записей выберите поля, которые
должны быть включены в запрос. На рисунке
показаны поля в конструкторе запросов,
однако то же самое можно сделать и в мастере
запросов (в практическом упражнении используются
оба эти инструмента).
- Добавьте в запросы условия сортировки,
фильтрации и другие условия отбора. Например,
для условий, показанных на рисунке, запрос
возвращает только данные для активов,
приобретенных после 1 мая 2010 г. Кроме того,
с помощью условий можно настроить запрос
таким образом, чтобы перед его выполнением
пользователю предлагалось ввести данные
(данная возможность рассматривается
дальше в этом курсе).
- Добавив поля и условия отбора, выполните
запрос, чтобы увидеть, правильные ли результаты
он возвращает.
Можно уточнить запрос, добавив или удалив
отдельные поля либо изменив условия отбора,
чтобы он возвращал только необходимые
данные, а затем перейти к его практическому
использованию. Эти действия будут рассмотрены
далее.
При выполнении
запроса на выборку Access выводит результаты
в таблицу. Результат работы запроса называется
набором записей, и с ними можно работать
точно так же, как с таблицей. Например,
можно добавлять и изменять данные, и все
внесенные изменения будут сохранены
в таблицах, которые послужили источником
записей для запроса.
Заключение
Во время прохождения
практики приобретены практические навышки
работы по специальности в страховой компании
“Промтрансинвест” в соответствии с
программой практики.
На всех этапах
прохождения практики ознакомилась с
видами операционных систем, СУБД и прикладными
программами, применяемых на предприятии.
Рассмотрела вопросы, касающиеся способа
обслуживания ПК. Ознакомилась с применением
методов антивирусной защиты информации.
Организация
и эксплуатация электронно – вычислительных
машин на данном предприятии заслуживает
хорошей оценки. Особенно интересной для
меня оказалась такая тема, как “ Организация
труда”.
Теоретические
знания, полученные в колледже, были закреплены
во время прохождения практики.
Разработка предложений по улучшению
технологии обработки информации на предприятии.
Что хотелось бы отметить:
- На
предприятии в каждых кабинетах на ПК
установлены разные версии MSWord, что затрудняет
работу с документами. Например, если какой-либо
документ был набран на компьютере на
котором установлена версия MS Word 2007, то
это же информация на другом ПК в другом
кабинете, где установлена версия 2003 года
будет выглядеть не так, как это предполагалось
пользователем версии 2007 года выпуска.
- Хотелось
бы, чтобы на предприятии хорошо функционировал
доступ в Internet. Чтобы передача и скорость
информации была на хорошем уровне.
Описание оргтехники, новых технологий,
которые практиканты используют в работе.
В ЗАСО «Промтрансинвест»
мне прихадилось пользоваться такой оргтехникой
как:
- Факс;
- Принтер
(средство вывода информации в электронном
виде, на бумажный носитель);
- Сканер
(устройство, позволяющее получать цифровую
копию какого-либо объекта, чаще всего
— бумажных документов, фотографий или
другой печатной продукции. Оцифровав
физический объект в определенный программный
формат, пользователь в дальнейшем может
сохранять или редактировать данный документ
на своем компьютере или ноутбуке);
- Служебный
телефон;
- ПК;
По факсу принимались
документы от организаций. В тоже время
по факсу отправлялись документы требуемые
предприятием.