Отчет по практике по специальности "Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем"

 

4.8 Обслуживание базы данных

Конфигураторы рассматриваемых  версий 1С:Предприятия имеют средство для проверки и «лечения» баз данных, имеющих какие-либо повреждения. Находится оно в меню «Администрирование». Пункт «Тестирование и исправление ИБ…» (для 1С 7.7) или «Тестирование и исправление…» (для 8.2). Еще одна функция этого инструмента – уменьшение размера базы данных и, как следствие, ускорение ее работы (на скриншотах обведено). Вид диалога для обеих систем показан ниже.

1С 7.7

1С 8.1

Чем ремонтируют информацию

Как видите, в обеих  системах диалоги функционально  почти одинаковы. Разница только в том, что в 7.7 настройки поведения системы при обнаружении некорректных данных вынесены в отдельное окно и вызываются по кнопке «Настройка». Второе отличие в том, что 1С 8.2 может прерывать и продолжать тестирование, а 7.7 нет. Обе версии программы могут только протестировать Вашу базу или же протестировать и попытаться исправить ошибки. Это определяется радиокнопками «Только тестирование» / «Тестирование и исправление» (отмечены зелеными фигурными скобками).

В руководстве по конфигурированию и администрированию 1С:Предприятия об этом инструменте пишут так: в процессе работы системы 1С:Предприятие могут возникать различные внештатные ситуации - отключение питания компьютера, "зависание" операционной системы, сбои оборудования и прочее. Такие ситуации, возникшие в момент записи изменений в информационную базу системы 1С:Предприятие, могут привести к ее некорректному состоянию. Процедура "Тестирование и исправление информационной базы" предназначена для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз.

Использовать инструмент очень просто. В случае возникновения  ошибок в базе, неправильных итогов, «падения» программы и т.д. Вы последовательно делаете следующее:

запускаете конфигуратор;

открываете форму «Тестирование  и исправление»;

выбираете нужные Вам  проверки (можно все);

жмете «Выполнить»;

 и тихо зазываете  сатану чтоб помог xD

Внимание! Не забудьте перед  этим сделать копию базы. Хотя бы для того, чтобы было над чем  работать дальше, если этот инструмент не поможет.

 

4.9 Активные пользователи

Временами возникает  необходимость узнать кто из пользователей  в данный момент работает в программе. 1С 7.7 запускаете в режиме «Монитор» (в меню «Монитор» пункт «Активные  пользователи») и в режиме «Предприятие» (в меню «Сервис»-«Монитор пользователей»-«Активные пользователи»). На скриншоте видно, что в программе работает пользователь Админов, запущено два сеанса (конфигуратор и монитор) на компьютере AVPHOME и указывается дата и время начала каждого запущенного сеанса работы.

В 1С 8.2 монитор пользователей доступен и в режиме "Предприятие", пункт "Активные пользователи" в меню "Сервис", и в режиме "Конфигуратор", пункт "Активные пользователи" в меню "Администрирование". Информация показывается такая же.

Вот она – преемственность. Мониторы активных пользователей практически одинаковы в обоих версиях.

 

4.10 Мониторинг системных событий

Поскольку в системе 1С:Предприятие  данные могут вноситься и изменяться несколькими пользователями необходимо фиксировать действия этих пользователей  в программе. Для этого в 1С:Предприятии разработчики создали журнал регистрации работы пользователей. В конфигураторах обоих систем (меню «Администрирование»-«Настройка журнала регистрации…») можно настроить виды событий, которые будут регистрироваться в журнале. В 1С 7.7 на просмотр журнала можно установить пароль.

 

1С 7.7

1С 8.1

Параметры настройки  журналов разные, как и системы…

 

Как и монитор активных пользователей, журнал регистрации  в 1С 7.7 можно увидеть в режиме «Монитор» в меню «Монитор»-«Журнал  регистрации» и в режиме «Предприятие» (меню «Сервис»-«Монитор пользователей»-«Журнал регистрации»).

В 1С 8.1 журнал доступен в  режиме 1С:Предприятие (пункт меню "Сервис" - "Журнал регистрации") и в режиме конфигуратора (пункт меню "Администрирование" - "Журнал регистрации"). В журнале регистрации реализована мощная и очень гибкая система фильтрации событий. Начиная от периода регистрации и до конкретного объекта.

 

4.11 Порядок получения обновлений

Получать обновления конфигураций средствами встроенной интернет-поддержки могут только пользователи, оформившие подписку на ИТС за текущий месяц.

Сайт можно просматривать, как в обычном браузере, например в Internet Explorer, так и с помощью  обработки, вызываемой в типовой  конфигурации "1С:Предприятия 8" пунктом  меню "Сервис - Интернет-поддержка пользователей - Web-страница конфигурации". В первом случае после авторизации пользователь переходит на главную страницу сайта, во втором - на веб-страницу конфигурации.

 

Выбрав пункт "Конфигурации" вертикального меню страницы сайта, пользователь переходит на страницу выбора интересующей его конфигурации "1С:Предприятия 8". Если пользователь зарегистрирован на выбранную конфигурацию, то он переходит на ее веб-страницу, иначе ему выдается сообщение с предложением приобрести и зарегистрировать данную конфигурацию.

 

На веб-странице конфигурации представлена информация о ее релизах. Выбрав интересующий его номер версии, пользователь попадает на веб-страницу версии конфигурации. На этой странице представлена информация о новом  в релизе, список изменений, порядок обновления и гиперссылка на дистрибутив обновления. Если пользователь оформил на текущий месяц подписку на ИТС, то после щелчка на гиперссылку "Скачать дистрибутив обновления" начнется процесс получения и установки обновления, иначе пользователю будет выдано сообщение с предложением оформить подписку на текущий месяц. Рекомендуется получать обновление с помощью обработки, вызываемой пунктом меню "Сервис - Интернет-поддержка пользователей - Web-страница конфигурации", поскольку в отличие от обычного браузера, в этом случае ряд операций пройдет в автоматическом режиме.

 

По вопросам, связанным  с пользовательским сайтом "1С:Предприятия 8", http://users.v8.1c.ru/, следует обращаться по адресу webits-info@1c.ru. Просьба в теме письма указать "Интернет-поддержка".

 

Обновление конфигурации в режиме «Конфигуратор» с использованием ресурсов, опубликованных на сайте

 

Зарегистрированные посетители сайта имеют возможность обновлять  конфигурации в режиме «Конфигуратор» с использованием ресурсов, опубликованных на сайте. Для этого:

Запустите систему 1С:Предприятие  в режиме "Конфигуратор".

Сделайте архивную копию  вашей информационной базы. Для этого  в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы" и в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.

Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".

 

Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в  меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".

 

В диалоге «Обновление  конфигурации» убедитесь, что выбран пункт «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)» и нажмите кнопку «Далее>».

В диалоге выбора области  поиска файлов обновлений укажите каталог http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/ и нажмите кнопку «Далее>». Если в списке доступных каталогов у вас нет каталога http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/, тогда нажмите кнопку «Добавить», в Поле ввода диалога «Выбор каталога» скопируйте http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/ и нажмите кнопку «ОК».

В диалоге «Аутентификация  доступа к Интернет-ресурсу» введите  Код пользователя и пароль, используемые для авторизации на пользовательском сайте. А также имя и пароль для доступа через прокси-сервер. Нажмите кнопку «ОК».

Если Вы не зарегистрированы на пользовательском сайте или у Вас закончилась подписка на ИТС, то по нажатию кнопки «ОК» Вы никуда не перейдете и в поле Пароль появится 16 символов.

Выберите необходимое  обновление и нажмите кнопку «Готово».

Если у Вас нет  доступа к соответствующей веб-странице конфигурации, то будет выдано сообщение (путь в зависимости от запрашиваемого ресурса)

В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения  обновления конфигурации.

После завершения будет  открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполните сохранение конфигурации.

 

4.12 Настройка и обслуживание

Сначала универсальные советы (подходящие и к версии 7.7 и к 8.2)

1. Используйте для  размещения баз 1С специально  созданный каталог.

Создайте отдельный каталог и устанавливайте конфигурации (базы) только в него. Этот каталог желательно сделать в «корне» какого-либо из дисков на Вашем компьютере. Этим вы сильно упростите себе жизнь. Особенно когда баз станет несколько.

2. Заполняйте наименования в справочниках по определенным правилам

Если при работе с  программой не ввести определенные правила  именования элементов справочников, то Вы определенно столкнетесь с  тем, что у Вас будут контрагенты  ООО «Мрія», Гамма ЗАО, Торговый дом  «Надежда» и т.д. А в особо циничных случаях Вы можете получить что-то вроде: ООО Гамма, ООО «Гамма», «Гамма» ООО и т.д.

Понятно что ориентироваться  в таком справочнике очень  сложно. Но это еще полбеды. Удвоение, утроение… контрагентов приводит к  тому что продается товар одному, оплата приходит от другого. Баланс не сходится, гл. бухгалтер на пару с директором рвет и мечет… А отдуваться в первую очередь почему-то приходится системному администратору (ну, или программисту).

Поэтому краткое наименование контрагента вводите без кавычек и в формате: сначала наименование, затем форма собственности. Например: Гамма ООО, Мрія ЗАО, Надежда ТД. А уж в полном расписывайте все как Вам угодно. Это в первую очередь касается справочников «Контрагенты» и «Номенклатура» («ТМЦ»).

 

3. Ограничьте круг людей заполняющих справочники.

При внедрении программы (а если понравится, то и потом) ограничьте круг людей, которые могут вносить  новые элементы в справочники. Поверьте, так будет проще содержать  их в порядке. И люди будут относиться к вводу данных с большей ответственностью.

 

4. Регулярно делайте  резервные копии. 

Банально и избито, но всегда актуально: обязательно и  регулярно делайте резервные  копии информационной базы. Можно (и  даже желательно) автоматизировать этот процесс. Насколько часто делать резервирование – решайте сами. Только не окажитесь в ситуации когда в день вносится не один десяток документов, а после аварии базы оказывается что последняя копия делалась пару недель назад.

 

5. Перед и после  обслуживания 1С делайте резервную копию.

Любую работу по обслуживанию 1С (обновление релиза, изменение конфигурации, тестирование и исправление информационной базы и т.д.) начинайте с создания резервной копии. Ее наличие позволит Вам вернуться к первоначальному  состоянию если что-то пойдет не так, как предполагалось. По окончании работ я рекомендую тоже создавать резервную копию.

 

6. Включайте дату создания  резервной копии в имя файла. 

В названии файла резервной  копии указывайте дату ее создания. Причем в порядке:

год, месяц, день (так лучше потом упорядочиваются файлы). Если в один день делается несколько копий, в конце имени файла добавляйте порядковый номер копии в этот день (1,2,3) через какой-либо разделитель (тире, подчеркивание). Например: 20090805 – копия от 5 августа 2009 года или 20090902_3 – третья копия от 2 сентября 2009 года.

 

 

 

Следующая группа фишек относится только к 1С 7.7

1. Ошибка «Порядок сортировки, установленный для базы данных, отличается от системного»

Иногда при запуске  свеже-подключенной базы 1С возникает  ошибка «Порядок сортировки, установленный для базы данных, отличается от системного». При этом, после нажатия на кнопку «ОК» 1С закрывается.

Существует несколько  путей решения этой проблемы. Можно  привести в соответствие настройки Windows и 1С (способы 1 и 2), а можно отключить проверку соответствия настроек сортировки (способ 3).

Первый способ состоит  в том, чтобы поменять кодовую  страницу самой базы данных.

Сначала Вы должны узнать какой язык установлен в региональных настройках Вашей системы. Для этого  Вы нажимаете 'Пуск', далее 'Панель управления' и в ней выбираете 'Язык и региональные стандарты'. На закладке 'Региональные параметры' Вы видите язык региональных настроек, который установлен в Вашей системе: 'Русский', 'Украинский' или еще какой-то. Теперь Вы:

Запускаете 1С в режиме Конфигуратора

Выбираете в меню 'Администрирование' пункт 'Кодовая страница таблиц ИБ...'.