Отчет по практике БД "Учет военнообязанных студентов"

 

Оглавление

 

Введение	3
Краткая  характеристика деятельности организации	5
1.1    Общая характеристика  организации	5
1.2    Описание структурного подразделения организации	6
Характеристика информационных связей и используемого аппаратного и программного обеспечения	8
Выполнение индивидуального задания	10
Заключение	12
Список используемых источников	13
Приложение №1. Структура  образовательного учреждения ГОУ СПО ТО «ДТИВТ»	14
Приложение №2. Главное  модальное окно БД «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»» ГОУ СПО ТО «ДТИВТ»	15
Приложение №3. Формы входных  документов. Личная карточка	16
Приложение №4. Формы входных  документов. Характеристика	17
Приложение №5. Формы выходных документов. Список студентов	18
Приложение №6. Формы выходных документов. Справка в военкомат по году рождения	19
Приложение №7. Формы выходных документов. Справка в военкомат по группе	20
Приложение №8. Формы выходных документов. Справка в военкомат по фамилии	21
Справка о прохождении производственной практики

 

 

 

Введение

Производственная преддипломная  практика является одним из основных шагов подготовки квалифицированного специалиста. Она является видом  учебно-вспомогательного процесса, в  ходе которого закрепляются теоретические  знания. Практика является завершающим  этапом в процессе подготовки специалиста  к самостоятельной производственной деятельности. Она является подготовкой  к работе с аппаратными и программными компонентами локальных вычислительных сетей.

       Цель производственной преддипломной практики   студентов:   закрепление теоретических знаний, непосредственное знакомство с содержанием и методами работы по специальности, овладение навыками   практической работы по разработке информационного и программного   обеспечения   решения   экономических задач, подбор и систематизация материалов для дипломного проекта.

      Задачи  производственной практики: изучение экономических характеристик предприятия, основных функций подразделений и должностных лиц, схем маршрутов движения документов и формирования их показателей; изучение средств компьютерного обеспечения; изучение программных средств; оценка уровня использования технических и программных средств.

Практические навыки, полученные мною при прохождении практики в  ГОУ СПО ТО «Донской техникум информатики и вычислительной техники» являются подготовкой к работе с аппаратными и программными компонентами ПК.

Моим заданием на практике в ГОУ СПО ТО «ДТИВТ» является разработка базы данных «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»», которая обеспечивает хранение и редактирование информации о студентах подлежащих воинской обязанности.

Целью данного задания является хранение (обработка) информации в более удобном электронном виде, в частности в виде одной базы данных по всем студентам с 1-го по 4 курс.

Согласно цели мною поставлены задачи:

• Изучение особенностей учебной части
• Разработка схемы БД
• Реализация разработанной схемы в конкретной СУБД (MS Access)
• Создание форм для ввода данных, отчетов, запросов
• Автоматизация работы с созданной БД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Краткая  характеристика деятельности организации.

1.1  Общая характеристика  организации

В 1964 году Тульский промышленный областной комитет КПСС и Тульский областной исполнительный комитет  Совета депутатов трудящихся вышли  с предложением в Совет министров  РСФСР и Центральное статистическое управление РСФСР рассмотреть вопрос об открытии в городе Донском среднего специального учебного заведения по подготовке специалистов по механизации  учетно-вычислительных работ. Необходимость  открытия такого техникума была продиктована нехваткой квалифицированных кадров. Госплан РСФСР дал положительное  заключение о целесообразности открытия техникума.

   3 июля 1964 года начальник  ЦСУ РСФСР Б. Колпаков подписал  приказ об открытии в городе  Донском статистического техникума.

  В соответствии с  приказом Федерального агентства  по образованию от 16.01.2007 года  № 22 Техникум переименован в  Федеральное государственное образовательное  учреждение среднего профессионального  образования «Донской техникум  информатики и вычислительной  техники».

  В соответствии с  распоряжением правительства Российской  Федерации от 29.12.2011 г. № 2413-р  Техникум передан в ведение  министерство образования и культуры  Тульской области.

 Директор ГОУ СПО  ТО "Донской техникум информатики  и вычислительной техники": Сухоцкая  Зоя Дмитриевна

 

 

 

 

 

1.2    Описание структурного подразделения организации

Учебная часть является самостоятельным структурным подразделением образовательного учреждения.

Учебная часть находится  под непосредственным контролем  заместителя директора по учебно-воспитательной работе, который в свою очередь находится в подчинении директора техникума.

Учебная часть обязана организовывать делопроизводство на отделении:

• готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;
• вести личные карточки студентов за весь период обучения;
• своевременно оформлять алфавитные карточки на будущих выпускников;
• вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;

 вести алфавитную книгу;

• контингент по группам;
• книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);
• готовить студенческие билеты и зачетные книжки.

В учебной части должны храниться действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по делопроизводству техникума, правила подготовки документов, технология делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.

Учебная часть должна:

• обеспечивать подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий;
• готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения;
• оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи;
• готовить и обрабатывать приказы по учебной деятельности и распоряжения по студентам отделения и обеспечивать их сохранность;
• грамотно организовывать размещение и хранение документации на ПК, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации;
• готовить необходимую документацию к заседаниям ГАК и ГЭК;
• оформлять дипломы выпускникам: заполнять, регистрировать в книге и собирать подписи молодого специалиста при получении диплома;
• готовить справки об обучении в техникуме в пенсионный фонд, в военный комиссариат и т.д;
• своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию;
• следить за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив;
• выполнять оформление текстовых документов;
• обеспечивать сохранность документации;
• обеспечивать подготовку и передачу документации в архив.

2. Характеристика информационных связей и используемого аппаратного и программного обеспечения.

 

В связи обширной работой, в техникуме используется следующее аппаратное обеспечение для работы в учебной части:

1. Персональный компьютер.

2. Ноутбук Toshiba Satellite L850-B5K со следующими техническими характеристиками:

• Модель: Satellite L850-B5K
• Тип процессора: Core i5-2450M 2.5ГГц
• Оперативная память (RAM): 6 ГБ
• Жесткий диск (HDD): 640 ГБ
• Графический контроллер: Radeon HD 7670М 2ГБ
• Диагональ/разрешение: 15.6"/1366x768 пикс.
• Тип привода 1: DVD+-RW/DL
• Работа от аккумулятора до: 4 ч 30 мин
• Вес: 2.3 кг

3. Фотопринтер Epson XS2400.
4. Лазерный принтер Samsung EF380.
5. Офисный пакет приложений Microsoft Office 2010.

1. Microsoft Office Word 2010 (для формирования и заполнения ведомостей успеваемости);

2. Microsoft Office Excel 2010 (для работы с расписанием учебного процесса);
3. Microsoft Office Access 2010 (для выдачи разного рода справок);
4. Microsoft Office Publisher 2010 (для создания информационных листовок с информацией, касающейся студентов технкума).

Данные ППП необходимы для работы в учебной части. В частности для экспортирования и импортирования данных между приложениями Microsoft Office 2010.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Выполнение индивидуального задания

 

Задание,  полученное мною по прибытию на место практики, состоит в том, что необходимо разработать базу данных, предназначенную для автоматизации ввода новой информации, корректировки и сортировки уже существующих данных о гражданах, подлежащих постановке на воинский учет.

Автоматизация заключается  в создании таблиц, содержащих сведения о студентах с 1-ого по 4-й курс, подлежащих воинской обязанности. Информационные таблицы в дальнейшем используются для выдачи различных документов, требуемых в военный комиссариат  города. 

Созданная база данных используется в учебной части и кураторами групп.

В результате решения данной задачи создается база данных «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»», содержащая всю необходимую информацию о воинском учете студентов.

БД «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»» построена на основе реляционной модели. В таблицы по мере необходимости можно вводить новую информацию, а также редактировать ранее созданные.

Для создания БД используется информация таких документов студентов, как: личная карточка и характеристика. Данные используются в качестве входной  информации.

Созданная БД «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»» содержит такие таблицы, как:

«Студенты», «Справочник  комиссариатов», «Справочник групп».

        База пополняется ежегодно, по поступлению студентов нового набора, а также может пополняться по требованию.

БД «Создание и ведение базы данных «Воинский учет»» используется в дальнейшем в комплексе с программой формирования документации по учету воинской обязанности студентов техникума.

Описание выходных документов и сообщений

В базе данных используется отчеты: «Справка в военкомат по году рождения», «Справка в военкомат по группе», «Справка в военкомат по фамилии», «Список  студентов».

1. Отчет «Справка в военкомат по году рождения» сформирован на основе запроса «Запрос по году рождения»
2. Отчет «Справка в военкомат по фамилии» сформирован на основе запроса «Запрос по фамилии»
3. Отчет  «Справка в военкомат по группе» сформирован на основе запроса «Запрос по группе».
4. Отчет «Список студентов» сформирован на основе запроса «Запрос списка студентов»

Список ограничений

В проектируемой базе данных, доступ к данным имеет только секретарь учебной части. Для входа в систему ему необходимо ввести пароль.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

За время прохождения производственной преддипломной практики мною был приобретен навык общения со студентами и персоналом техникума (пользовалась этическим кодексом социального работника), закреплены знания, полученные в институте, по работе в MS Access 2010.

Одной из важнейших задач учебной части  техникума является выдача справок, содержащих необходимую информацию о студентах, подлежащих воинской обязанности. Автоматизация системы информационного  справочного обеспечения студентов  позволит своевременно предоставлять  необходимую информацию по месту  требования. В данном отчете описывается автоматизация создания и ведения базы данных для формирования информации о студентах, подлежащих воинской обязанности, выдаваемых на бумажные носители и в электронном виде.