Отчет о проделанной работе по созданию базы данных «Мероприятия»
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2012 в 15:40, отчет по практике
Краткое описание
СУБД(система управления базами данных) Access относится к СУБД реляционного типа, работающяя в среде Windows. СУБД(система управления базами данных) Access представляет необходимые средства работы с базами данных пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных.вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. То есть в Access «база данных»-совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.
Содержание
Введение………………………………………………………………… 1.Информационно-логическая модель базы данных «Мероприятия» 1 2.Логическая модель базы данных «Мероприятия» 2 3.Таблицы базы данных «Мероприятия» 3 4.Описание создания 3-х запросов разного типа в бахе данных «Мероприятия» 4 5.Описание создания 3-х отчетов базы данных «Мероприятия» 6
Создать запрос на выборку ,на основе которого будет формироваться отчет
Для создания запроса щелкнем по кнопке «Создать»
Выберем Простой запрос и щелкнем по кнопке «ОК»
Из таблицы «!!!» выберем поле «!!»,затем из таблицы….!!! и щелкните по кнопке «Далее»
Щелкните еще раз по кнопке «Далее»
Введем название запроса «Для отчета» и щелкните по кнопке «Готово»(табл запроса)!!
Закроем запрос
На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -запрос «Для отчета» и щелкнем по кнопке «ОК»
Выберем все поля запроса ,нажимая »,и щелкнем по кнопке «Далее»
Тип представления данных устраивает ,поэтому щелкнем по кнопке «Далее»
Добавим уровень группировки по …!!!.,выбрав в левом окне «!!!»,и перенесем его в правое окно, и щелкнем по кнопке «Далее»
Щелкнем по кнопке «Далее»
Щелкнем по кнопке «Итоги», так как надо вычислить итоговую сумму
Поставим галочку в ячейке поля «SUM» и щелкнем по кнопке «ОК»
Щелкнем по кнопке «Далее»,так как сортировка не требуется и порядок данных не столь важен
Выберем «Ступенчатый» макет отчета ,так как он занимает меньше места и в нем нагядно представлены данные. Щелкнем по кнопке «Далее»
Введем название отчета «!!!» и щелкнем по кнопке «Готово».На экране появится отчет. Его можно посмотреть, изменяя масштаб, распечатать, откорректировать в режиме конструктора
Закроем окно просмотра отчета
Создание отчета Клиенты:
На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -таблицу «Клиенты» и щелкнем по кнопке «ОК»
Выберем поля таблицы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Ип или фирма»,из таблицы Виды мероприятий выберем поле «Название мероприятия», из таблицы Оплата выберем «Оплата» и щелкнем по кнопке «Далее»
Тип представления данных нас устраивает, поэтому щелкнем по кнопке «Далее»
Добавлять уровень группировки не нужно поэтому щелкаем по кнопке «Далее»
Выберем «Ступенчатый» макет отчета, так как он наиболее удобен. Щелкнем по кнопке «Далее»
Введем название отчета «Клиенты» и щелкнем по кнопке «Готово».На экране появится отчет. Его можно посмотреть, изменяя масштаб, распечатать, откорректировать в режиме конструктора
Закроем окно просмотра отчета
Создание отчета !!!:
На вкладке «Отчеты» щелкнем по кнопке «Создать»
Выберем Мастер отчетов ,из раскрывшегося списка -таблицу «Клиенты» и щелкнем по кнопке «ОК»