Основные возможности и описание компонентов системы MS Dynamics

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по дисциплине: «Информационные технологии в управлении»

 

На тему: «Основные возможности и описание компонентов системы MS Dynamics»

 

 

 

Выполнила:

Студентка 2 курса гр. ГО-13/3

Митькина А.Д.

Проверила:

Логачёва Н.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Королев 2015

Оглавление

Введение

1. Предназначение и история создания системы
2. Описание возможностей и компонентов системы

Заключение

Список использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Система MS Dynamics всё больше пользуется спросом на современных предприятиях. Это обусловлено простотой её удобства, которая совмещается с достаточно широким рядом возможностей.

Система Dynamics предназначена для малых и средних предприятий, где требуется автоматизировать до 150 одновременно работающих пользователей. Основной упор делается на неприхотливость к аппаратной инфраструктуре, а также на простое и достаточно быстрое внедрение.

В первую очередь данная система направлена на защиту интересов собственников и акционеров, соответственно система хранит и отслеживает все операции - обеспечивает так называемый «аудиторский след».

Актуальность темы данной работы обуславливается высоким спросом пользователей  MS именно на продукт Dynamics.

Объектом работы является система MS Dynamics.

Предметом работы являются возможности и компоненты системы.

Цель работы – описание основных возможностей и компонентов системы MS Dynamics.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Предназначение и история создания системы

Microsoft Dynamics — одно из программных решений корпорации Microsoft для автоматизации управления предприятием (ERP-систем), поставляемых подразделением Microsoft Dynamics. Система была разработана для среднего и крупного сегментов бизнеса и предоставляет функции финансового менеджмента, бизнес-анализа, управления процессами производства, движением товарно-материальных ценностей, проектами, а также отношениями с клиентами и персоналом

Решение, которое было заложено в основу Microsoft Dynamics AX, изначально было разработано датской компанией Damgaard Data A/S под названием Axapta. Первая версия системы была представлена в Дании и США в марте 1998 года.

В 2000 году произошло слияние компании Damgaard с другой датской компанией Navision Software A/S. Объединенные компании изначально получили название Navision Damgaard, а затем название было изменено на Navision A/S. Летом 2003 года корпорация Microsoft завершила покупку объединенной компании, а программный продукт был переименован в Microsoft Dynamics .

В сентябре 2011 года Microsoft объявила о релизе новой версии AX 2012. На сегодняшний день система действует в 25 странах и на 23 языках.

Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta, MS Axapta ) — многофункциональная система управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Система охватывает все области управления: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

В основе КИС Microsoft Dynamics Axapta лежат хорошо знакомые большинству пользователей концепции и технологии программного обеспечения Microsoft. Это дает возможность построить современное бизнес-решение, интегрированное с уже работающими практически в каждой компании приложениями, а, следовательно, значительно сократить ресурсы, необходимые для обучения сотрудников.

В системе Microsoft Dynamics AX заложены лучшие мировые бизнес-практики, включая исчерпывающий инструментарий для финансовых операций и стратегического планирования, что позволяет руководителям компаний оперативно принимать обоснованные управленческие решения и успешно воплощать их в жизнь.

Система масштабируема и ориентирована на поддержку роста бизнеса и большого числа пользователей. Начиная с версии Microsoft Dynamics AX 2012 в базовый пакет включены преднастроенные отраслевые решения для управления производством, розничной торговлей, дистрибуцией, профессиональными услугами и организациями госсектора. Таким образом, система соответствует бизнес-потребностям большинства компаний и по праву входит в тройку лидеров рынка ERP-решений. По данным статистики в Microsoft Dynamics AX (Axapta) успешно работают свыше 12 000 компаний в более чем 100 странах мира.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Описание возможностей и компонентов системы

Система охватывает такие области менеджмента как:

• Управление производством;
• Управление дистрибуцией в сложных цепочках поставок;
• Управление розничными сетями (индустриальное решение Dynamics AX for Retail);
• Управление финансами, включая учет по различным стандартам в холдинговых структурах;
• Управление проектной деятельностью и сервисным обслуживанием;
• Контроль и анализ бизнеса, соответствие корпоративным политикам;
• Управление продажами, маркетингом, взаимоотношениями с клиентами;
• Управление персоналом.

Решение обеспечивает возможность работы в режиме дискретного, процессного и бережливого производства одновременно, а также проводить территориально-распределенное планирование и управление цехом.

В сфере розничной торговли Microsoft Dynamics AX 2012 объединяет торговые операции и бэк-офис, таким образом, в единой системе управления представлены решения для торговых терминалов (POS), управления торговлей по всем каналам продаж, управления магазинами и мерчендайзингом.

Для поддержки бизнеса международного масштаба Microsoft Dynamics AX 2012 реализует управление цепочками поставок в территориально – распределенных структурах и позволяет проводить масштабирование бизнеса. Возможности в области дистрибуции включают управление складами, планирование цепочек поставок, управление заказами продажи, продуктовой информацией, закупками и снабжением.

К ключевым возможностям системы по предоставлению профессиональных услуг принадлежат управление и учет в разрезе проектов, бюджетирование и контроль по проектам, сервисы для проектной команды, управление взаимоотношениями с клиентами. Компании государственного сектора могут также использовать систему для управления грантами и финансового учета по многолетним проектам, бюджетного контроля, финансового учета в разрезе фондов и учета обязательств и обременений.

В таблице 1 представлены основные преимущества возможностей системы MS Dynamics.

Таблица 1 - «Ключевые преимущества MS Dynamics»

Общие преимущества платформы	Низкая совокупная стоимость владения (ТСО) и лучший в своем классе показатель ROI Высокая производительность и масштабируемость Низкие затраты на обучение персонала «Бесшовная интеграция» с другими продуктами Microsoft: SharePoint Server, Project Server, Microsoft Office, Microsoft CRM, Microsoft Lync, Microsoft Visual Studio и .NET Обширные возможности по интеграции с другими системами
Работа в системе	Настраиваемые ролевые центры: привычный, напоминающий Microsoft Outlook, интерфейс; наглядность представления информации и возможность её всестороннего анализа Возможность работы через веб-интерфейс
Управление финансовыми ресурсами	Ведение финансового учёта по международным и российским стандартам Поддержка холдинговых структур Соответствие требованиям российского законодательства Эффективное управление денежными потоками Достоверный бухгалтерский учет Составление финансовой отчетности и анализ Управление финансами для международного бизнеса Бюджетирование
Управление персоналом	Полнофункциональные блоки для расчёта заработной платы и кадрового учёта, разработанные с учётом российской специфики Управление персоналом с момента начала поиска и до зачисления в штат, проведения аттестация, контроля навыков и карьерного роста
Управление производством	Оптимизация производственного цикла и гибкое производственное планирование Возможность быстрого внесения изменений в текущий производственный процесс и его отслеживания Поддержка видов производства: дискретное, непрерывное, Kanban Возможность планирования в рамках «смешанных» типов производств
Управление розницей	Встроенное решение для управления розничными сетями: мерчендайзинг, POS-терминалы, лояльность, управление магазинами и сетями, распределение, управление центральным офисом Омниканальные продажи: решение для магазина, электронная коммерция (интернет-магазин, торговые площадки), коммерция через соцсети и мобильные устройства
Расширенное управление складом	Модули для расширенного управления складом Минимизация складских запасов благодаря наличию разных способов планирования Эффективная работа склада за счёт планирования приемки, гибких и продвинутых правил размещения, управления порядком работ
Управление логистикой	Гарантия точной доставки за счёт планирования транспортировок: календарное планирование зон приемки и отгрузки, расчеты по транспортировкам, планирование получения и отправки товаров Внутрихолдинговое планирование движения товаров
Бизнес-анализ и прогнозирование	Встроенная OLAP и BI функциональность: более 800 преднастроенных отчётов и 10 кубов данных Отдельный модуль прогнозирования спроса на основе исторических данных на базе SQL Server Analysis Services

 

На серверах устанавливаются следующие компоненты Microsoft Dynamics :

• Базы данных, которые хранят данные Microsoft Dynamics ;
• Файл-сервер, который хранит файлы приложения Microsoft Dynamics (в AX2012 файлы приложения хранятся в базе данных);
• Сервер объектов приложения (Application Object Server, AOS).
• Корпоративный портал (Enterprise Portal).
• Корпоративные поисковые инструменты (Enterprise Search).
• Сервер справки (Help Server).
• Дополнительные компоненты служб отчетов Microsoft SQL Server Reporting Services.
• Конфигурация служб Microsoft SQL Server Analysis Services.
• Веб-сервисы IIS.
• Прокси-сервер синхронизации для Microsoft Project.
• Служба синхронизации для Microsoft Project.
• Программы управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

MS Dynamics достаточно функциональная система с простым интерфейсом. Она имеет ряд преимуществ, которые представлены в работе, перед другими продуктами такого плана.

Microsoft Dynamics лучше всего подходит для компаний, соответствующих следующим требованиям:

• работает до 10 тыс. сотрудников;
• потребность в автоматизации — от 50 до 5000 и более одновременно работающих пользователей (в корпоративной системе «О’КЕЙ» работает 2500 конкурентных пользователей);
• имеются специфические и сложные бизнес-процессы (предприятия с распределенной структурой, холдинги, дистрибьюторские и производственные компании, работающие в сфере услуг, и т. д.).

Система обладает набором инструментов для управления основными бизнес – процессами крупных предприятий.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что данная система имеет важное значение на современных предприятий. Она даёт им больше возможностей, облегчая выполнение задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1.Microsoft Dynamics AX. Руководство пользователя;

2.Разработка бизнес-приложений в Microsoft Business Solutions — Axapta версии 3.0;

3.Управление цепочками поставок с Microsoft Axapta;

4.MorphX IT Введение в язык программирования Axapta X++ и среду разработки MorphX (Steen Andreasen), перевод Михаил Ржевский и Иван Кашперук.