Основные средства оргтехники

 

Основные характеристики сканера:

- разрешение, с которым возможна оцифровка оригинала (стандартное разрешение офисного планшетного сканера составляет 300 x 600 точек на дюйм, первая цифра – количество светочувствительных элементов в датчике сканера, вторая – количество шагов при перемещении датчика вдоль планшета);

- глубина воспринимаемого цвета (32 бита означают, что глубина цвета составляет 16,7 млн. цветов);

- скорость сканирования.  

 

Классификация планшетных сканеров по типу оптической системы:

- CIS (Contact Image Sensor) – оптико-электронный преобразователь под планшетным стеклом;

- CCD (Charge-Coupled Device) – фильтр светового потока через систему линз и зеркал, более сложная конструкция. 

 

 

  

 

 

 

 

Мониторы и  другие средства отображения информации. Экраны.

Монитор - электронное устройство отображения информации, поступающей в форме видеосигнала.

Классификация мониторов  по типу экрана:

- CRT (Cathod Ray Tube) – электронно-лучевая трубка (ЭЛТ), высокая разрешающая способность, независимость от угла наблюдения, хорошая цветопередача, невысокая стоимость, но значительные вес и габариты, высокий уровень вредных электромагнитных излучений;

- LCD (Liquid Crystal Display) – ЖК-мониторы, технология использования особой группы прозрачных химических соединений, изменяющих светопропускную способность под действием электрического тока, малая масса и толщина, отсутствие вредного излучения, однако значительная стоимость (пассивная матрица);

- TFT (Thin-Film Transistor) – тонкопленочный транзистор, применяемый в технологии LCD-мониторов, увеличивающий разрешающую способность и скорость обновления изображения (активная матрица);

- PDP (Plasma Display Panel) – технология ионизации газа между двумя панелями с токопроводящими решетками, малая разрешающая способность, но более высокая ярость изображения и размеры экрана, высокое качество изображения и скорость обновления информации. 

Видеопроектор – электронно-оптическое устройство, предназначенное для проецирования на удаленный экран информации, поступающей в форме видеосигнала.

Проекционный экран – устройство отображения информации, выполненное из специального материала с высокой отражающей способностью.

 

 

 

 

Классификация по типу конструкции:

- напольные;

- передвижные;

- складные.

Проекционные телевизоры.

Слайдпроекторы, жидкокристаллическая проекционная панель

Типы проекторов:

- жидкокристаллические (LCD);

- на микрозеркалах (DLP);

- кинескопные (CRT) 

 

 

  

 

Презентационное оборудование.

Одним из необходимых условий  успешной работы фирмы является ее рекламная деятельность. Можно рекламировать  себя через Интернет (создание своего Web-сайта), можно через периодическую  печать, а можно через различные  выставки и семинары.

В последнем случае необходимым  условием является динамичность, красочность  и доходчивость представляемого  материала. Презентация или доклад можно выполнить с применением  нескольких средств. 

 

 

 

 

Первым и наиболее распространенным является overhead (проекционный аппарат). Это устройство позволяет проецировать на экран изображение с прозрачной пленки или специальной жидко-кристаллической панели. На пленку с помощью струйного или лазерного принтера наносятся текстовая и графическая информация. Пленки для каждого принтера выбираются отдельно. Для лазерного принтера или копировального аппарата они должны быть термостойкими, чтобы выдержать контакт с разогретым термобарабаном. Для струйного принтера пленка отличатся ноздреватой структурой, благоприятствующей скорейшему высыханию чернил.

Жидко-кристаллические панели позволяют выводить информацию с компьютера и проецировать ее на экран с помощью overhead. К сожалению, изображение на этих панелях не отличается большой насыщенностью и требуется большая можность ламп на проекторе, чтобы получилось удовлетворительное изображение.

Проекционные аппараты по конструкции делятся на портативные и стационарные. В портативных аппаратах лампа накаливания совмещена с линзовым аппаратом. Лучи света отражаясь от зеркальной поверхности проходят через линзовую систему и выводятся на экран. Такая отражательная конструкция позволяет сократить габариты аппарата, но не позволяет обеспечить большую мощность лампы.

В стационарных аппаратах  лампа накаливания находится  внутри корпуса и подвергается принудительному  охлаждению. Свет проходит сразу от лампы через пленку в линзовое устройство и изображение выводится на экран. Такая конструкция позволяет устанавливать лампы накаливания большой мощность, но увеличиваются размеры и вес аппарата в целом. 

 

 

 

 

 

Второе средство для проведения презентаций – видеоролик. Это  небольшой сюжет о фирме и  ее услугах. Длительность видеоролика  не должна быть большой, порядка 5-10 минут, чтобы не утомлять, с одной стороны, зрителя, а с другой стороны впечатление  о фирме у зрителя складывается уже в первые минуты просмотра и нет большого смысла тратить дальнейшее время. Для представления ролика подходят общеизвестные видеокассета с роликом, видеомагнитофон и телевизор.  

 

Третье, последнее и самое  впечатляющее – мультимедиа-проектор. Мультимедиа- проектор является, по сути, большеразмерным монитором компьютера со всеми его возможностями. Источником света в таком проекторе является

Мультимедиа проектор способен выводить информацию как с компьютера, так и видеомагнитофона. В последнем случае он выступает как проекционный телевизор. Такие возможности проектора наиболее эффективно используются, если в качестве презентации выступает или видеоролик, или презентационная программа, подготовленная, например, в Microsoft Power Point. В этом случае при правильной подготовке материала удается достичь наибольшего результата.

Основные требования при  эксплуатации средств презентации следующие. Во-первых, всегда необходимо учитывать, что для создания сильного светового потока, чтобы создать сочную картинку на экране, используются мощные лампы. Поэтому нельзя смотреть в исходящий от линзового устройства проектора световой поток. Это отрицательно сказывается на зрение. Во-вторых, опять же из-за мощного потока нельзя закрывать зеркало в проекционном аппарате или крышку на объективе в мильтимедиа-проекторе. В этом случае поток света будет идти не на экран, а обратно в аппарат, что ведет к его перегреву и, в лучшем случае, к перегоранию лампы, а худшем – к пожару. 

 

 

 

Аппараты для  уничтожения документов.

Решением проблем защиты информации сегодня и в будущем  становится использование шредеров - новейших уничтожителей бумаги. Английским словом «шредер» называется устройство для уничтожения документов. Если фирма заботится о конфиденциальности своей деятельности, то шредеры должны быть необходимой частью оборудования офиса. Шредеры достаточно «всеядны». Помимо бумаги, они в состоянии «проглотить» пластиковые карточки, дискеты, компакт-диски, документы в твердой обложке и другие материалы со схожими характеристиками, но только не «мягкий» пластик (полиэтиленовые обложки и т. п.).

Главными характеристиками шредеров являются уровень секретности, обеспечиваемый при уничтожении  документа, и производительность устройства. Уровни секретности определяются немецким стандартом DIN 32757, принятым в январе 1995 г.

Шредеры первого уровня секретности  нарезают материал в виде полос не шире 12 мм. Однако все полоски можно  сложить вместе и прочесть, поэтому  такой шредер можно применять  только для уничтожения общей  корреспонденции.

Шредерам второго уровня можно поручить резку внутренней корреспонденции компании. Их конечный продукт -- полосы шириной не более  б мм.

Секретность при уничтожении  конфиденциальных документов обеспечивают устройства третьего уровня. Такие  шредеры либо разрезают документ на полосы шириной не более 2 мм, либо производят обрезки документа шириной  до 4 мм и длиной до 80 мм.

Для уничтожения секретных  документов требуются шредеры четвертого уровня. Они тоже превращают материал в обрезки, но более мелкие -- не шире 2 мм и не длиннее 15 мм.

 

 

 

Наконец, если уж необходимо уничтожать совершенно секретные документы, не обойтись без шредеров пятого уровня. После ножей такого шредера от документа остаются частички шириной  до 0,8 мм и длиной до 13 мм. Если и этого  недостаточно, то некоторые модели пятого уровня превращают документ в  совсем мелкий бумажный порошок.

Кроме выбора подходящего  уровня секретности, следует обратить внимание и на производительность шредера, которая определяется количеством  листов бумаги, обрабатываемых (уничтожаемых) за одну загрузку (технологический  цикл). Подобно копировальным аппаратам  и другому офисному оборудованию, шредер окупается лишь в том случае, когда реальная загрузка соответствует  расчетной для данного аппарата. Емкость самых маленьких, индивидуальных, шредеров составляет около 10 листов за одну загрузку. Средние офисные модели принимают от 20 до 50 листов за одну загрузку. Если уничтожать документы приходится постоянно, существуют шредеры, перерабатывающие за один цикл от 100 до 500 листов. Существуют и специализированные шредеры, например для документов большого формата или для поточного уничтожения компьютерных распечаток. 

Стандартно шредеры имеют  функции автоматического включения  – аппарат находится постоянно  в режиме ожидания (как только к  ножам подносится бумага), автоматического  выключения (препятствие перегреву), автоматического реверса (вращение ножей при заклинивании в обратном направлении).  

Выделяют три условные группы шредеров:

- персональные (компактные, массой не более 4 кг);

- офисные (уничтожители документов средних размеров);

- высокомощные (большие агрегаты массой до 100 кг, одновременно режут по 30-40 листов). 

Основные производители  шредеров:

HSM, BLS – Германия.

Fellowes – США.

 

 Сейфовое оборудование.

«Сейф (от английского SAFE - безопасный, надежный) – прочный металлический ящик (или шкаф) с секретным замком, предназначенный для хранения материальных ценностей и документов». Так  определяет сейф не энциклопедический  словарь, а основной нормативный  документ по сейфам ГОСТ Р 50862-96. Поскольку в советские времена простыми гражданами сей продукт был практически не востребован, то сегодня у отечественного потребителя нет опыта выбора и приобретения сейфов. А между тем существует множество нюансов, которые нужно знать и учитывать при покупке сейфа. Серьезно отнестись к этом покупке надо и учитывая средний срок службы сейфа, который равен 25 годам.

Краткая справка о сертификации сейфов.

Кстати, во времена СССР не было даже стандартов для сейфов. ГОСТ Р 50862-96 появился только в 1996г. Его, как говорится, «срисовали» с европейских норм и стандартов, разработанных для стран ЕС.

Вообще  же в Европе эти нормы разнятся, хотя сегодня страны ЕС стараются  перейти на единые стандарты. Америка  и Япония имеют свои, отличные от европейских производителей нормы. В соответствии с российским стандартом ГОСТ Р 50862-96, под взломом понимают действия, направленные на нарушение целостности сейфа, с целью получения доступа к его содержимому. При этом полный доступ: результат взлома, характеризующийся проходом жесткого испытательного шаблона установленных размеров через проделанное в образце для испытаний банковского защитного средства отверстие во внутреннее пространство сейфа , а так же извлечением встроенного сейфа из внутреннего пространства, удаление двери или открытие двери на ширину не менее 300мм. А частичный доступ – результат взлома, характеризующийся проходом жесткого испытательного шаблона, установленных размеров во внутреннее пространство сейфа через отверстие. Для выяснения класса устойчивости к взлому проводят сертификационные испытания организациями, которые официально уполномочены их проводить (имеют лицензии). Испытания проводятся на отобранных образцах. Все сейфы и

бронедвери   поставляемые нашей фирмой имеют европейские и российские

сертификаты.

Какие бывают сейфы.

Существует  несколько типов сейфов, различающихся  своим целевым назначением:

Пожароустойчивые – сейфы, устойчивые к воздействию опасных факторов пожара;

Сейфы, одновременно сочетающие пожароустойчивость и устойчивость к взлому;

Сейфы, имеющие повышенную устойчивость к взлому, способные предохранить от несанкционированного доступа в  течение относительно длительного  времени;

Встраиваемые сейфы;

Сейфы для магнитных носителей;

Оружейные сейфы;

Кабинетные сейфы. 

 

Контрольно-кассовое оборудование, классификация,  основные параметры и характеристики.

Расчёты с покупателями могут  осуществляться путём приёма денег  непосредственно продавцом, кассиром или кассиром-контролёром и одновременного учёта поступившей суммы с  помощью кассовой машины. Контрольно-кассовые машины обеспечивают наглядность, простоту и правильность расчёта, контроль за ведением расчётно-кассовых операций, точность учёта денежных поступлений. При этом значительно ускоряет процесс расчётов с покупателями.

Конструкция современных  контрольно-кассовых машин позволяет  вести учёт нарастающим итогом полученных от покупателей денег, печатать чек  с различными данными, печатать на контрольной  ленте порядковый номер чека, уплаченную сумму, шифр, номер счётчика. Одновременно на их индикаторах указывается проведённая  сумма, шифр и номер счётчика. Полученную в контрольно-кассовых аппаратах  информацию можно выводить на магнитную  или перфорированную ленту с  последующей обработкой данных на электронных  вычислительных машинах с целью  изучения спроса, определения объёма продажи товаров.