Оргтехника и полиграфическое оборудование

Тема 20. Оргтехника и полиграфическое оборудование  

 

Рассматриваемые в данной теме вопросы, с точки зрения информационных процессов, подразумевают создание, обработку или переработку и  размножение (копирование, тиражирование) информации; с точки зрения используемых технических средств – изготовление и обработку, копирование и тиражное размножение информации.

Важным направлением выполнения внутренних и внешних работ организаций  является применение в них современных  средств копирования и тиражирования  документов.

С древних времен для воспроизведения  первоисточников существовали переписчики, создававшие рукописные копии оригиналов. Кроме трудоёмкости, данный процесс  обладал и такими отрицательными последствиями, как внесение в копию  значительного числа ошибок и  текстов, не присутствовавших в оригинале. Как и ранее, основное требование, предъявляемое к копии документа, – полное соответствие оригиналу, факсимильность.

Факсимиле (лат. «facsimile» – делай подобное) означает точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твёрдом носителе (бумаге и т.п.). Факсимильность отображения означает, что порядок расположения элементов изображения, их конфигурация, тип и размер шрифта, пометки и помарки на оригинале и копии идентичны [3, С.5].

Технические средства, используемые для копирования и тиражирования  документов, в общем случае относят  к оргтехнике и полиграфическому оборудованию, позиционируемому в качестве средств размножения и копирования  документов (информации).

Полиграфическое оборудование, как правило, подразумевает комплекс профессиональной копировально-множительной техники, рассчитанной на выпуск высококачественной многотиражной полиграфической продукции, обычно дополняемый средствами оперативной полиграфии и оргтехники. Используется в типографиях, других организациях и подразделениях, осуществляющих данный вид деятельности. Рентабельным в обычном полиграфическом производстве считается тираж не менее 1000 экз.

Полиграфическое оборудование условно можно разделить на профессиональное типографское и оперативное. Последнее всё более широко применяется в любых предметных областях.

Оперативная полиграфия, являясь одним из направлений современного полиграфического производства, представляет упрощённые и ускоренные метод, технологию и технические средства издания малотиражной документации при удовлетворительном качестве полиграфического исполнения. Представляет класс копировально-множительной техники наиболее широкого применения в различных организациях и подразделениях, в том числе типографиях.

По мнению ряда специалистов, в технических средствах оперативной  полиграфии можно выделить два вида: оперативного копирования с количеством копий не превышающим 25 экземпляров и малой полиграфии с количеством копий более 25 экземпляров. На практике оперативная полиграфия используется при тиражировании рабочих материалов, выпуске собственных малообъёмных и малотиражных изданий, буклетов, объявлений и других информационных материалов с тиражами от десятков до тысяч экземпляров. Она должна быть рентабельной при тираже от 50 экз. При тиражах от 1000 до 5000 экз. оперативная печать становится в 3–4 раза эффективнее обычной типографской печати.

Оргтехника – ёмкое понятие, включающее определённый класс средств копировально-множительной техники – оперативную полиграфию, программно-технические средства организации управления и обработки документов, в том числе компьютеры и связь, канцелярские принадлежности, мебель и др. В энциклопедиях и справочниках под термином «Оргтехника» подразумевается организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих, инженерно-технических работ. Это несколько устаревшее определение. Современная оргтехника включает выполнение и иных видов работ в различных предметных областях. Например, с помощью оперативных средств оргтехники для копирования и размножения документов можно организовать информационное обслуживание различных категорий людей.

Назначение средств оргтехники размножения и копирования информации заключается в:

● копировании, тиражировании, а также выполнении других полиграфических, как правило оперативных, процедур для выпуска одного или нескольких экземпляров и небольших тиражей материалов;

● сокращении трудозатрат на обработку и копирование информации;

● создании комфортных условий работы сотрудников. 

 

Обычно средства оргтехники в информационных технологиях используются на этапах создания и обработки, а  также для копирования документов. Они дают возможность пополнять  фонды организаций недостающими материалами, восполнять частично утраченные документы, обеспечивают пользователей  и работников организаций копиями  документов, справочно-информационных изданий, рефератов, отчётов и других материалов на обычной бумаге и подобных материалах, способствуя наиболее полному  и оперативному удовлетворению запросов потребителей информации.

Таким образом, при рассмотрении информационных процессов создания, обработки или переработки и  размножения (копирования, тиражирования) оргтехника и полиграфическое оборудование выступают как взаимосвязанные  и (или) выполняющие практически  одинаковые функции технические  средства. Их состав и класс зависит  от состояния НТП, задач и требований к оборудованию, а также номенклатуры информационных продуктов и услуг, представляемых и (или) выполняемых  соответствующими службами и организациями.

Рассматриваемые в настоящем  пособии технические средства размножения  и копирования информации, предназначенные  для выполнения только этих функций  и задач, в определённой степени  включают или используют технические  средства:

1) изготовления и обработки  информации, например, компьютеры, сканеры  и др. (тема 6);

2) копирования и тиражирования  общего широкого назначения, например, компьютеры, сканеры и принтеры (тема 6);

3) микрофильмирования (темы 5, 12);

4) административно-управленческой  связи (тема 6). 

 

Оргтехника (оперативная  полиграфия) и полиграфическое оборудование, как средства размножения и копирования  информации, относятся к устройствам  и системам копировально-множительной техники (КМТ). Таким образом, они  составляют разновидности полиграфического оборудования. Возможности их использования  связаны с существующими методами выполнения данных видов работ. Поэтому  первоначально рассмотрим существующие методы и технологии копирования, а  затем – основные средства оргтехники, как технические средства информационных технологий.

С точки зрения используемых методов, принципы размножения и  копирования информации одинаковы, поэтому в дальнейшем будем использовать термин «копирование».

Широко применяющиеся  средства КМТ используют методы репрографии и оперативной полиграфии (Рис. 20-1). Первый предназначен для непосредственного копирования оригинала и позволяет тиражировать небольшое количество копий (до 50 экземпляров). Второй – предполагает предварительное создание печатной формы, с которой осуществляется тиражирование до пяти тыс. экземпляров. Методы отличаются и используемыми технологиями.

Термин «репрография» – сложносоставной – введён в середине 1950-х годов в Нидерландах (Голландия). Он содержит три части: приставка «re» (лат. «вновь»), «productio» («производство, произведение») и «grapho» (греч. «пишу») – воспроизведение, копирование. В России термин официально принят в 1975 году.  

 

 

 

Рис. 20-1. Состав методов  копирования и тиражирования  информации 

 

Размножение (копирование) осуществляется на основе использования репрографических процессов без посредничества печатных форм.

Репрографическая техника (ризограф и др.) составляет группу неполиграфических средств копирования и размножения документов. Принципиальным отличием репрографических устройств от полиграфического оборудования является «факсимильность» изображения материала, короткий технологический цикл по схеме «оригинал-копия», малогабаритность и высокая производительность. Рентабельность репрографии может составлять 1–2 экз.

Она успешно использовалась в различных организациях, так  как не требует громоздких, дорогостоящих  полиграфических машин, фотонаборного  оборудования и соблюдения специальных  санитарных норм.

В полиграфии используют метод  подготовки печатной формы, с которой  на множительном аппарате получают необходимое  количество бумажных оттисков. С этой целью в полиграфии используют методы: трафаретной, гектографической и офсетной печати. В оперативной полиграфии обычно применяются методы трафаретной  печати.

Существует организационная  и технологическая связь процессов  репрографии и оперативной полиграфии. Так, изготовление печатных форм осуществляется репрографическими методами, а печать тиража – полиграфическими средствами. Эта связь определяет выбор необходимого копировально-множительного оборудования.

По принципу действия КМТ делят на: светокопировальные, электрографические, термографические; использующие методы трафаретной и офсетной печати с мокрым, полусухим и сухим способами формирования изображения копий.

Репрография – совокупность устройств копирования документов, использующих средства:

● фотокопирования;

● диазокопирования;

● электрофотографии;

● термографии;

● электронно-искрового  копирования. 

 

Фотокопирование (техническая фотография) считается самым давним техническим способом копирования, обеспечивающим высокое качество, но требующим дорогостоящих расходных материалов и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка и сушка). Оно объединяет комплекс методов и средств фотокопирования, обеспечивающих получение изображения какого-либо объекта на материале, покрытом светочувствительным слоем, и относится к «мокрым» способам проявления изображения.

Используемые в фотографии светочувствительные материалы  состоят из основы подложки и светочувствительного эмульсионного слоя. Галоидосеребряная  эмульсия представляет собой тонкий слой желатины, в котором распределены кристаллы светочувствительного галоидного серебра. Размер кристаллов колеблется в пределах от 0,0001 до 0,0005 мм. Воздействие  света на кристаллы галоидного серебра  вызывает в них частичную перестройку, в результате которой появляются свободные атомы серебра, образуются центры скрытого изображения. При проявлении экспонированные зерна галоидного серебра химически восстанавливаются  в металлическое серебро, кристаллы  которого имеют чёрный цвет. При  закреплении (фиксировании) полученного  изображения непроявленное галоидное  серебро переводится в водорастворимые  соединения, вымываемые из эмульсии при  промывке. Оставшееся изображение, образованное металлическим серебром, может сохраняться  очень долго.

Фотокопирование может быть контактным и проекционным. Последнее  обеспечивает более высокое качество копии, позволяет масштабировать изображение, выделять отдельные фрагменты оригинала  для создания копий. Применяют негативные и позитивные фотографические материалы. Позитивная копия на плёнке может  использоваться в дальнейшем для  диазографического копирования. К разновидности фотокопирования относится микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.

Комплекс методов и  средств копирования, использующих светочувствительные свойства диазосоединений (соединений на основе двуокиси азота) называют Диазография.

К диазографическим относят диазотипные, диазокопировальные или светокопировальные способы копирования. В них используют специальные светочувствительные соединения (диазосоединения), которые при взаимодействии с веществами фенольного характера образуют азокрасители. Последние чувствительны к свету, под действием которого разлагаются, образуя вещества, не способные в дальнейшем к реакции азосочетания. Наивысшая чувствительность их лежит в области ультрафиолетовых лучей.

При экспонировании свет, проходя  через светлый прозрачный участок, разлагает светочувствительный  материал, сохраняя его под тёмными  участками оригинала (негатив). При  проявлении экспонированный слой изменяется, и на полученной копии светлым  участкам оригинала соответствуют  светлые участки копии (позитив). Диазоматериалы обрабатываются в незатемнённом помещении. Процесс копирования протекает быстро – скорость перемещения бумаги или плёнки достигает нескольких метров в минуту.

Диазографическис методы широко использовались ввиду дешевизны светочувствительных материалов, большой производительности диазографических аппаратов и простоты их обслуживания. Они применялись и при копировании микрофильмов (диазодубликаторы).Этот дешёвый способ репрографии, не требует специального оборудования, однако оригиналом может быть лишь светопроницаемый материал (калька, прозрачной чертёжная бумага). Большинство диазобумаг и диазоплёнок обладают низкой чувствительностью, поэтому этот способ используется для контактного копирования и в настоящее время широко не применяется.

Термография – процесс изготовления факсимильных копий с оригиналов при экспортировании в тепловых инфракрасных лучах без последующей обработки. Самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту). Наибольшее распространение получили термографические способы с использованием:

1) термокопировальных бумаг,  на которых формируется изображение  копируемого оригинала и они сами служат копией (способы без переноса изображения);