Организация технологического процесса обработки информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ»

(МГУПИ)

 

Кафедра  «МЕНЕДЖМЕНТ»

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине: «Информационные технологии в менеджменте»

на тему: «Организация технологического процесса обработки информации»

 

 

 

 

 

 

Работу выполнила:

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2009г 

                                                            Содержание

 

-Введение
Аналитическая часть
Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте
Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации
Расчёт трудоёмкости обработки информации
Базовый вариант
Проектный вариант
Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и работника
Расчет количества оборудования и работников
Базовый вариант
Проектный вариант
Расчет капитальных вложений на решение задачи
Базовый вариант
Проектный вариант
Расчет годовых текущих затрат (себестоимости) на обработку информации
Базовый вариант
Проектный вариант
Расчет экономической эффективности от внедрения проекта
- Заключение - Список использованных  источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      Введение:

Целью данной работы является автоматизация  процесса ведения картотеки отдела кадров на машиностроительном предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Производится расчёт технико-экономических  показателей и технико-экономическое  обоснование проектного варианта. К  таким показателям относятся: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым  на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку информации; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

По произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1 Исходные  данные к курсовой работе

Исходные данные к  курсовой работе представлены в таблице 1

 

Таблица 1 – Исходные данные к курсовой работе

Вариант 71
Наименование  параметра	Обозначение	Размер- ность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ  в условных листах	Qгод	лист/год	2550
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке  информации	Тн	ч/лист	1,5
Норма выработки при  записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке  в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при  машинной обработке	Qвыв	лист/год	Qвыв = Qгод = 2550

 

 

1.Аналитическая  часть:

1. 1. Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль следующих текстовых документов на предприятии:

- документы по организационной структуре предприятия;

- досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

- история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

- документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

- документация по учету отпусков и др.

При этом происходит формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия, включая создание необходимых ведомостей, отчетов и других выходных документов.

В базовом варианте задача решается вручную с применением  традиционных средств оргтехники и материалов (бумага, канцелярские товары, калькуляторы и др.).

1.2. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования  технологического процесса обработки  информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить следующие мероприятия:

 

1. приобретение ЭВМ и периферии:

• системный блок: Intel® pentium™ IV 2400МГц, RAM 1024 Mb, 3.5 FDD, 160 Gb HDD, DVDRW;

• монитор 19 SAMSUNG 932B SyncMaster TFT;
• лазерный принтер/сканер/копир SAMSUNG SCX-4200, A4, печать: 10ppm, 600х 600 dpi, USB2.0;

2. приобретение программного обеспечения:

• специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;
• операционная система MS Windows Vista Business;
• пакет программ MS Office 2008;

3. мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

 

1.3.Расчет трудоёмкости обработки информации

 Процесс обработки информации включает два этапа:

• сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

• непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

1.4. Базовый вариант

 В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

Т_руч = Т_сб + Т_обр,

где

Т_руч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

 

Время на сбор и обработку  информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

 

Т_сб = µТ_зап/100.

 

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

 

Т_обр = Т_зап + Т_расч,

 

Значение Т_зап находится из выражения:

 

Т_зап = Q_год/Н_выр,

где

Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

 Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

 

Величина Т_расч определится исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):

Т_расч = Q_годТ_н

 

Т_расч = 2550 * 1,5 = 3825 (чел-ч);

 

Т_зап = 2550*1500 /5600 = 683 (чел-ч);

 

Т_обр = 3825+683 = 4508 (чел-ч);

 

Т_сб = 683*0,7 = 478 (чел-ч);

 

Найдем Т_руч:

Т_ручн = Т_сб + Т_обр

 

Т_ручн = 478 + 4508 = 4986 (чел-ч)

1.5. Проектный вариант

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа  обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э, маш-ч), можно воспользоваться формулой [1]:

 

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),

где

Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).

 

Время работы процессора составляет:

 

Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где

Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

 

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от величины Q_год:

 

Q_вв = ηQ_год/100.

 

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В данной работе принимаем, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

 

Т_вв = Q_вв/Н_выр.

 

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

 

Т_выв = Т_под + Т_печ,

где

Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

 

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

 

Т_обм = Q_выв N_k/ V_выв,

где

Q_выв - объём выводимой информации;

N_k - среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (N_k = 50 [1]);