Организация Службы безопасности (СБ) предприятия. Должностные инструкции

принимать от подразделений предприятия  заявки на оформление удостоверений  и пропусков; 

вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения; 

вести делопроизводство в секторе  режима.

3.7.3. Права.

Инспектор по режиму имеет право:

требовать своевременно предоставлять  заявки на разовые пропуска для посетителей  и командированных; 

контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и  удостоверений. 
3.7.4. Ответственность.

Инспектор по режиму несет ответственность  за:

оформление и выдачу удостоверений  личности; 

хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков; 

ведение картотеки выданных удостоверений  и пропусков.

3.8. Должностная инструкция коменданта здания.

3.8.1. Общие положения.

1. Комендант здания подчиняется  заведующим сектором охраны.

2. На время исполнения комендантом  здания своих служебных обязанностей  ему подчиняются инспектор пожарного  надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.

3.8.2 Обязанности.

1. Знать требования Инструкции  по организации пропускного и  внутриобъектового режима в зданиях  и помещениях и правила внутреннего  трудового распорядка работы  структурных подразделений и дежурных служб.

2. Знать порядок закрытия и  открытия служебных помещений  в том числе и сдаваемых  под вневедомственную и внутри  объектовую охрану, а также организацию  хранения и выдачи ключей сотрудникам,  ответственным за охраняемые  помещения.

3. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.

4. По окончании рабочего дня,  в ходе уборки помещений совместно  с инспектором пожарного надзора,  и при необходимости, электриками  и сантехниками обходом проверять  состояние помещений.

5. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.

6. После 20.00 часов удалять из  здания всех сотрудников, оставив  только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то  разрешение руководства или работающих  по специальному графику.

7. В предвыходные и предпраздничные  дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.

8. Во всех случаях обнаружения  без соответствующего разрешения  помещений, а также выявления  поврежденных печатей, запирающих  устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.

3.8.3. Права.

1. Проверять помещения зданий  на наличие, состояние и функционирование  средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.

2. Проверить порядок эвакуации  сотрудников и технических средств  в случае чрезвычайных обстоятельств.

3. Участвовать в выработке мероприятия  на усиление безопасности зданий  и помещений.

3.8.4. Ответственность.

Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений. 
3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».

3.9.1. Общие положения.

1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».

2. Делопроизводитель руководствуется  в своей работе «Инструкцией  по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе  и секторе обработки документов  с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».

3.9.2. Обязанности.

1. Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.

2. Обрабатывать поступающую корреспонденцию,  направлять ее в структурные  подразделения.

3. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.

4. Вести картотеку учета прохождения  документальных материалов, контролировать  их исполнение, выдавать справки  по зарегистрированным документам  исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».

5. Вести учет получаемой и  отправляемой корреспонденции с  грифом «Коммерческая тайна», систематизировать  и хранить документы текущего  хранения.

6. Подготавливать и сдавать в  архив документы, законченные делопроизводством.

7. Обеспечивать сохранность проходящей  служебной документации.

3.9.3. Права.

1. Докладывать заведующему сектором  о всех выявленных недостатках  в работе с документами, составляющим  коммерческую тайну, в пределах  своих обязанностей.

2. Вносить предложения по совершенствованию  работы, по обеспечению сохранности  сведений, составляющих коммерческую  тайну.

3.9.4. Ответственность.

Делопроизводитель несет ответственность  за качество, полноту и своевременность  выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.   

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Комплексно мероприятия по обеспечению  сохранности и защиты информации, объектов и людей включают организационные, физические, социально-психологические  мероприятия и инженерно-технические средства защиты.

Важно знать, что характерной особенностью электронных данных является возможность  легко и незаметно искажать, копировать или уничтожать их. Поэтому необходимо организовать безопасное функционирование данных в любых информационных системах, т.е. защищать информацию. Защищённой является информация, не изменившая в процессе передачи, хранения и сохранения достоверность, полноту и целостность данных.

Наибольший ущерб информации и  информационным системам наносят неправомерные  действия сотрудников и компьютерные вирусы. Для защиты информации в компьютерах и информационных сетях широко используются разнообразные программные и программно-технические средства защиты. Они включают различные системы ограничения доступа на объект, сигнализации и видеонаблюдения.

К наиболее практикуемым способам защиты информации относится её кодирование, предполагающее использование криптографических  методов защиты информации. Оно не спасает от физических воздействий, но в остальных случаях служит надёжным средством. Другой метод предполагает использование устройств, ограничивающих доступ к объектам и данным.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Башлы П.Н. Информационная безопасность: уч. пособие- М.: Феникс, 2006 – 254с.
2. Лопатин В.Н. Безопасность России: Человек, общество, государство. Серия: Безопасность человека и общества. М.: 2000. – 428 с;
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-2 – 99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 2. Архитектура защиты информации.
4. ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-4 – 99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 4. Основы административного управления.
5. Галатенко В.А. Основы информационной безопасности. Интернет-университет информационных технологий − ИНТУИТ.ру, 2008 [Электронный ресурс] точка доступа: http://www.intuit.ru/department/itmngt/manofis/print.lit.html
6. Организация работы руководителей СБ по обеспечению комплексной безопасности предприятий [Электронный ресурс] точка доступа: http://www.astrabc.com/content/organizaciya-raboty-rukovoditeley-sluzhby-bezopasnosti
7. Служба безопасности // Организация службы безопасности предприятия [Электронный ресурс] точка доступа: http://bezopasnik.org/article/46.htm