Лекция
№1. Организационно-экономическое
управление как
часть экономической
деятельности общества
- Организационно-экономическое
управление как сфера
применения информационных
систем и сетей.
- Системы
организационно-экономического
управления: понятия
и функции.
- Роль
информационных систем
в обеспечении решения
стратегических и тактических
задач управления.
- Информационная
среда и информационная
система.
- Иерархия
управления.
- Одна из важнейших
разновидностей информации —
экономическая информация.
Она непосредственно связана с управлением
коллективами людей, производством, распределением,
обменом и потреблением материальных
благ и услуг
- Экономическая
информация включает сведения о составе
трудовых, материальных и денежных ресурсов
и состоянии объектов управления на определенный
момент времени.
- Информационный
ресурс может быть определен как
совокупность накопленной информации,
зафиксированной на материальном носителе
в любой форме, обеспечивающей ее передачу
во времени и пространстве для решения
научных, производственных, управленческих
и других задач. Информационный ресурс
имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий,
отчетов, дневников и т.д.
Информационные
ресурсы характеризуются:
• тематикой
(общественно-политическая, научная, техническая,
правовая, экономическая и т.д.);
• формой
собственности (государственная,
муниципальная, частная);
• доступностью
(открытая, секретная, ограниченного использования);
• формой
представления (текстовая, изобразительная,
звуковая);
• носителем
(бумажный, электронный).
- Информатизация
— организационный социально-экономический
и научно-технический процесс создания
условий для удовлетворения информационных
потребностей физических лиц и хозяйствующих
субъектов на основе формирования и использования
информационных ресурсов.
- Информационный
обмен, который лежит в основе процесса
управления системой, заключается в циклическом
осуществлении следующих процедур:
• сбора
информации о текущем состоянии управляемого
объекта;
• анализа
полученной информации и сравнения
текущего состояния объекта с желаемым;
• выработки
управляющего воздействия с целью перевода
управляемого объекта в желаемое состояние;
• передачи
управляющего воздействия объекту.
- Управленческая
информация (совокупность плановой,
нормативной и распорядительной информации)
формируется управленческим аппаратом
в соответствии с целями управления и
информацией о внешней среде.
- Учетно-отчетная
информация формируется объектом управления
и отражает внутреннюю ситуацию объекта
и степень влияния на нее внешней среды.
- Информация
о внешней среде — нормативно-законодательная
информация, создаваемая государственными
учреждениями, информация о конъюктуре
рынка, создаваемая конкурентами, поставщиками,
потребителями.
-
Информационные технологии (ИТ)
— инфраструктура, обеспечивающая реализацию
информационных процессов — процессов
сбора, обработки, накопления, хранения,
поиска и распространения информации
- Функциональные
подсистемы и приложения
— специализированные программы,
предназначенные обеспечить обработку
и анализ информации для целей подготовки
документов, принятия решений в конкретной
функциональной области на базе ИТ.
- Управление
ИС — компонент, который обеспечивает
оптимальное взаимодействие ИТ, функциональных
подсистем и связанных с ними специалистов.
- Под предметной
областью понимают область проблем,
знаний, человеческой деятельности, имеющую
определенную специфику и круг фигурирующих
в ней предметов.
- В 1975 г. конгресс
ЮНЕСКО определил, что экономический
потенциал любой страны наряду
с такими традиционными показателями
национального богатства и экономики
характеризуется еще и информационной
вооруженностью, определяемой как способность
быстро и качественно обрабатывать информацию,
возникающую во всех сферах деятельности
общества.
- В индустриальном
обществе стратегическим ресурсом
является капитал, в информационно-индустриальном
обществе этим ресурсом становится информация,
знания, творчество
- Под системой
понимают набор взаимосвязанных компонентов,
функционирующих совместно для достижения
определенной цели. Для описания системы
используют такие понятия, как:
• структура
(множество элементов и взаимосвязей между
ними);
• входы
и выходы (материальные, финансовые
и информационные потоки, входящие в систему
и выводимые ею);
• законы
поведения (функции, связывающие входы
и выходы системы);
• цели
и ограничения (процессы функционирования
системы, описываемые рядом переменных;
на отдельные переменные обычно накладываются
ограничения).
- Под управлением
понимают изменение состояния системы,
ведущее к достижению поставленной цели.
- Процесс
управления системой определяется целями
управления, окружающей обстановкой и
внутренними условиями
- Задачи
организационного
управления возникают как результат
необходимости разукрупнения функций
управления внутри организации.
- Функции
управления в системах организационно-экономического
управления могут выделяться:
-
по стадиям (э т а п
а м)
у
п р а в л
е н и я.
Например,
- Долгосрочное
планирование, или прогнозирование;
- перспективное,
или среднесрочное планирование;
- текущее, или краткосрочное
планирование;
- оперативно-календарное
планирование;
- оперативное управление;
- анализ производственно-хозяйственной
деятельности;
- бухгалтерский
учет и аудит.
-
по видам производственно-хозяйственной
деятельности.
- соответствует
функциональному построению аппарата
управления, отражая:
- основное производство,
- вспомогательное
производство,
- капитальное строительство,
- материально-техническое
снабжение, транспорт,
- финансирование,
учет, социальное развитие и т.п.;
–
по иерархии (уровням)
управления: например,
- министерство
– объединение (фирма) – предприятие (организация)
– цех (отдел) и т.д. до отдельного рабочего
места исполнителя.
- Для производственной
сферы деятельности выделение функций
управления обычно соответствует элементам
производственного процесса:
– управление материальными
ресурсами;
– управление трудовыми
ресурсами;
– управление финансовыми
ресурсами и т.д.
- Система
управления может быть представлена
в виде двух компонентов: управляющей
и управляемой подсистем
- Управляющая
подсистема осуществляет функции управления
- управляемая
подсистема является объектом управления
- Под управляющей
подсистемой понимается комплекс средств
и методов, обеспечивающих процессы сбора,
обработки, хранения и передачи информации,
а также формирования управленческих
воздействий.
- Система
управления функционирует благодаря
взаимодействию управляющей и управляемой
подсистем между собой и с внешней средой
через каналы связи (прямой и обратный).