Описание пакета прикладных
программ Microsoft Office
Описание пакета
прикладных программ Microsoft Office
ПЛАН
Вступление 3
1. Описание состава пакета
Microsoft Office. 4
2. Сравнение различных
версий пакета Microsoft Office. 6
Заключение 15
Список использованной литературы.
16
Вступление
Большинство обычных пользователей
компьютеров сталкиваются с различными
проблемами. Например : вы используете
текстовый редактор одной фирмы, программу
для работы с электронными таблицами -
другой, программу деловой графики - третьей,
а производительность вашего электронного
помощника в итоге оказывается невысокой.
В чем дело? Да просто эти программы не
предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой
проблемы есть: пакет Microsoft Office, который
содержит большую часть необходимого
вам програмного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих
в него программ оформлены одинаково
и “общаются “ они друг с
другом на одном и том же языке
.
Пакет Office - это нечто большее,
чем просто набор программ в одной коробке.
Уже его название подсказывает, что он
должен содержать мощные прикладные программы
для коммерческого применения, которые
легко и непринужденно работают с текстами,
числами и изображениями.
Но самое привлекательное
в пакете Office то, что связывает эти приложения
воедино: все эти программы имеют общее
меню и наборы кнопок, которые выглядят
очень похоже. Научившись работать с одним
из приложений, вы тем самым в значительной
степени продвинетесь в изучении остальных.
К тому же в пакете имеется
простой в использовании управляющий
центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий
запускать отдельные программы и выходить
из них, либо получать подробные указания
и оперативную помощь простым щелчком
кнопки мыши.
1. Описание состава
пакета Microsoft Office.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
WORD - мощный текстовый редактор,
позволяющий быстро создать документ
любой сложности из разрозненных
заметок и довести до совершенства
информационный бюллетень или
брошюру .
Это уже общепризнанно - редактор
Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой.
Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами,
такими как встроенная программа
проверки правописания и словарь
синонимов, которые помогают вам
грамотно составлять документы, и готовыми
шаблонами, позволяющими вам сводить
воедино заметки, письма, счета и
брошюры без больших усилий.
EXCEL - производит с числами
то же, что Word с существительными
и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами,
почувствует себя в среде Excel как рыба
в воде. Программой Excel можно пользоваться
для составления бюджетов и финансовых
отчетов, превращения сухих цифр в наглядные
диаграммы и графики, проведения анализа
типа «А что будет, если ?» практически
по любому вопросу, а также для сортировки
длиннейших списков в считанные секунды
.
С помощью электронных
таблиц Excel можно впечатывать числа строку
за строкой и столбец за столбцом, будучи
вполне уверенным в том, что Excel правильно
сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще
обойдется с ними как следует.
PowerPoint - позволит профессионально
подготовить презентацию, щегольнув броской
графикой и эффектно оформленными тезисами
. Но что самое замечательное, пользователь
сможет превратить документ, подготовленный
в редакторе Word, в презентацию всего лишь
одним щелчком мыши.
ACCESS - представляет собой
мощную программу управления
данными, предназначенную главным
образом для программистов. Access
поставляется только в составе профессионального
издания пакета Office.
Программы - помощники:
Программа Graph, позволяет ввести
несколько чисел и быстро превратить их
в график.
Программа Organization Chart поможет
создать штатное расписание фирмы.
Программа Equation Editor предназначена
для создания математических формул в
редакторе Word.
Программа WordArt поможет изменить
почти до неузнаваемости форму букв или
цифр, чтобы использовать их при создании
привлекательных логотипов или заголовков.
Программа ClipArt Gallery может просмотреть
несколько сотен рисунков в поисках наилучшей
иллюстрации для информационного бюллетеня
или презентации.
Система оперативной помощи
:
Пакет Office и его приложения изобилуют
полезными подсказками и пошаговыми указаниями
того, как выполнять ту или иную операцию.
Талантливые Мастера ( Wizards
) проведут шаг за шагом к решению сложных
задач.
Карточки - шпаргалки (Cue Cards)
предложат подробные указания, которые
постоянно будут перед глазами во время
работы.
Функция Просмотр (Preview) и Примеры
(Demos) продемонстрируют выполнение сложных
задач.
2. Сравнение различных
версий пакета Microsoft Office.
Обозначения: |
|
— появилось в Office XP |
|
— улучшено в Office XP |
|
— возможность добавлена |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Смарт-теги
Смарт-теги — это набор кнопок, работающих
в различных приложениях, которые появляются,
когда в них возникает необходимость (например,
при вставке данных или возникновении ошибки
в формуле Microsoft Excel), и позволяют выбрать
наиболее быстрый способ выполнения задачи. |
|
|
|
Области задач
С помощью областей задач осуществляется
централизованный доступ к средствам выполнения
основных операций. Поиск, открытие документов,
просмотр буфера обмена, форматирование
документов и презентаций, загрузка шаблонов
из Веба и многое другое. |
|
|
|
Смарт-теги параметров
вставки
Смарт-теги параметров вставки позволяют
изменить форматирование копируемых данных
перед их вставкой в новый документ. Можно
даже назначать определенные свойства
вставляемым данных в зависимости от того,
что в них содержится. |
|
|
|
Смарт-теги параметров
автозамены
Смарт-теги параметров автозамены позволяют
управлять функциями автозамены в приложениях
Office. Можно отменить или отключить автозамену,
а также вызвать диалоговое окно «Параметры
автозамены» без использования меню «Сервис». |
|
|
|
Создание файла
(область задач)
Теперь можно загрузить новый документ,
работая в другом документе, создать документ
на основе шаблона, хранящегося в Вебе и посмотреть
список недавно использованных шаблонов
и документов. |
|
|
|
Буфер обмена Office
(область задач)
В буфере обмена теперь 24 ячейки для хранения
информации — это вдвое больше, чем было
предусмотрено в пакете Office 2000. Пользуясь
эскизами в области задач стало проще находить
нужную ячейку. |
|
|
|
Office Document Imaging
Office Document Imaging позволяет осуществить сканирование
документов для последующего просмотра
и повторного использования текста в приложениях
Office. Возможности поиска текста, имеющиеся
в пакете Office, теперь используются для отсканированных
документов. |
|
|
|
Распознавание речи
Повышение производительности труда за счет
диктовки текста и подачи голосом команд
для изменения форматирования и перехода
по меню. |
|
|
|
Рукописный ввод
Заметки, которые вы делаете на карманном
устройстве, могут быть загружены в приложения
Office в виде текста. Можно также осуществлять
рукописный ввод непосредственно в приложении
Microsoft Word (используя, кроме английского
языка, японский, китайский и корейский
языки) и сохранять работу в виде рукописного
документа или печатного текста. |
|
|
|
Сжатие рисунков
Чтобы сжать изображение, достаточно просто
указать, как оно будет использоваться
(например, для Веба). С помощью сжатия Office XP
уменьшает размер файла без ущерба для качества
изображения. |
|
|
|
Предисловие к электронным
сообщениям Office
К сообщениям, отправляемым из приложений
Office по электронной почте, добавляется
краткое предисловие. |
|
|
|
Задание вопросов
Справку в Office XP можно получить, введя вопрос
в поле, расположенное в меню Office, без загрузки
мастера ответов или помощника. |
|
|
|
Помощник
В Office XP помощник по умолчанию скрыт и появляется
только при обращении к справке. |
|
|
Теперь по умолчанию скрыт. |
Усовершенствования
справки Window
Упрощен доступ к справке и полезным веб-узлам,
включая узел технической поддержки и узел
Office Update. Каталог «Что нового» позволяет
узнать о новых возможностях. |
|
|
|
Доступ к информации |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Контекстно-чувствительные
смарт-теги
С помощью смарт-тегов Office XP автоматически
распознает данные различного типа, включая
имена, даты, адреса, телефоны, географические
названия и обозначения акций. Можно создать
смарт-теги для распознавания данных любого
вида. |
|
|
|
Область задач
поиска
Эта область задач упрощает поиск текста
в документе и определение местоположения
файлов и папок во время работы над документом.
Можно также для ускорения поиска проиндексировать
файлы на своем компьютере. |
|
|
|
Веб-запросы
Доступ к данным реального времени из Веба
и их анализ осуществляется методом копирования
и вставки веб-страниц в Excel. Смарт-теги
автоматически предоставляют возможность
создания обновляемых веб-запросов . |
|
|
|
Библиотека шаблонов
Office
Область задач создания документа предоставляет
возможность непосредственного доступа
к сотням профессионально разработанных
шаблонов, находящихся в Интернете в библиотеке
шаблонов Office. |
|
Доступ через Интернет. |
Доступ непосредственно из области
задач Office. |
Потоковая библиотека
макетов Microsoft Design Gallery Live
Доступ через Интернет к тысячам изображений,
звуков и анимаций на веб-узле Office Media Gallery.
Выполняя ежемесячное обновление, вы всегда
имеете доступ к самым новым ресурсам. |
|
|
|
Мои источники данных
В этой новой папке, вложенной в папку «Мои документы»,
отслеживается, к каким данным вы ранее
обращались. Благодаря этому обеспечивается
быстрое подключение к базам данных и другим
источникам информации… |
|
|
|
Печать из обозревателя
Печать HTML-файлов теперь выполняется непосредственно
из тех приложений Office, в которых они были
созданы, благодаря чему значительно повышается
качество печатных документов. |
|
|
|
Возможность задания
веб-параметров
Новое раскрывающееся меню «Веб-параметры»
позволяет с легкостью создавать документы,
совместимые с определенными веб-обозревателями
. |
|
|
|
Диалоговое окно
«Добавить гиперссылку»
Усовершенствованное диалоговое окно
«Добавить гиперссылку» позволяет без труда
задать ссылки на файлы при создании и изменении
веб-страниц . |
|
|
|
| |
Надежность, восстановление
данных и безопасность |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Восстановление
документов
Приложения Microsoft PowerPointR, Word, Excel и Access при возникновении
ошибки в программе позволяют сохранить
файл, над которым вы в это время работали. |
|
|
|
Автосохранение
Функция автосохранения, которой теперь
можно воспользоваться в приложениях Word,
Excel, PowerPoint и Publisher, позволяет выбрать частоту
сохранения файлов. Если происходит ошибка,
можно восстановленный файл сохранить
вместо исходного или отдельно. |
Поддерживается только в приложении
Word. |
Поддерживается только в приложении
Word. |
Теперь поддерживается в приложениях
Word, PowerPoint и Excel. |
Отчеты об ошибках
в приложениях
Приложения Office XP автоматически передают
отчеты об ошибках непосредственно в корпорацию
Microsoft или в отдел информационных технологий
организации. Эти сведения могут быть использованы
для исправления ошибок в программе или выработке
соответствующих рекомендаций для пользователей. |
|
|
|
Восстановление
приложений и документов
Средство восстановления приложений и документов
обеспечивает безопасное завершение программ,
не отвечающих на запросы системы. Оно позволяет
начать восстановление документов уже при завершении
работы приложения. |
|
|
|
Восстановление
и извлечение данных
Это средство восстановления документов
автоматически вызывается в приложениях
Word и Excel каждый раз, когда возникает ошибка
или происходит сбой при загрузке документа.
Оно также может быть вызвано из диалогового
окна открытия файла. |
|
|
|
Безопасный режим
Office XP позволяет сократить простои в работе
за счет автоматического выполнения действий
по устранению типичных неполадок, встречающихся
при загрузке приложений. |
|
|
|
Цифровые подписи
Позволяет подписать документ Office XP. Благодаря
цифровой подписи можно узнать, заслуживает ли
доверия источник, из которого поступил
документ, и не были ли внесены в этот документ
изменения. |
|
|
|
Шифрование пароля
документа
В приложениях Word and Excel усовершенствовано
применение пароля за счет использования
стандарта CryptoAPI. Впервые применяется
шифрование пароля в приложении PowerPoint. |
|
В Office 2000 применяется простая защита, основанная
на применении пароля без шифрования |
|
Единая вкладка
«Безопасность»
В приложении Office XP удобный доступ к средствам
защиты осуществляется за счет размещения
на одной вкладке настроек параметров
безопасности всех приложений. |
|
|
|
Обзор средств совместной
работы |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Отправка на проверку
Новые средства позволяют назначить соответствующие
роли всем, кто вовлечен в цикл проверки
документа. При этом каждому рецензенту
автоматически предоставляются нужные
средства. В ходе проверки изменения могут
быть без труда внесены в текст исходного
документа. |
|
|
|
Сравнение и объединение
исправлений
В пакете Office XP легко объединить примечания
и исправления нескольких рецензентов
в одной версии документа, принимая или отклоняя
предложенные исправления. |
|
|
|
Разметка исправлений
Исправления в приложениях Word и PowerPoint теперь
помечаются на правом поле документа, в них указывается
информация об исправлениях и примечания
рецензента, не ухудшающие читабельность
исходного документа и не влияющие на его форматирование. |
|
|
|
Панель «Рецензирование»
Новая панель «Рецензирование» обеспечивает
возможность просмотра изменений определенного
рецензента или всех рецензентов, а также
возможность принятия или отклонения изменений
по одному или всех сразу. |
|
|
|
| |
Совместная работа: интеграция
со службами Microsoft Sharepoint Team Services |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Microsoft SharePoint Team Services
Удобное средство создания веб-сайта для централизованного
места хранения всей информации о проекте,
служба Microsoft SharePointT Team Services (в приложении
FrontPageR версия 2002) обеспечивает проведение
дискуссий, формирование списков контактной
информации и отслеживаемых задач, ведение
и создание календаря событий и библиотек
документов, проведение опросов — все из окна
веб-обозревателя . |
|
|
В приложении FrontPage 2002 |
Библиотеки документов
Библиотеки документов упрощают совместную
работу, обеспечивая для веб-пользователей
централизованное место хранения документов. |
|
|
|
Диалоговые окна
сохранения и открытия документа
Новый HTML-интерфейс позволяет переходить
в библиотеку документов непосредственно
в диалоговых окнах сохранения и открытия
документа. |
|
|
|
Списки
Структурированные списки просмотра и исправления
используются в веб-интерфейсе при построении
веб-сайтов Microsoft SharePoint Team. Предусмотрены
шаблоны списков для оповещений, контактов
группы, событий группы и оповещений. Списки
могут изменяться или создаваться заново
на основе существующих шаблонов. |
|
|
|
События
Централизованное место хранения информации
о событиях группы, это новое средство позволяет
всем членам группы добавлять информацию
о событиях, а затем осуществлять ее экспорт
непосредственно в календарь Microsoft OutlookR. |
|
|
|
Контакты группы
Управление контактами, изменение отображаемых
колонок и представления информации о контактах,
экспорт и импорт этой информации, соответственно,
в папку или из папки «Контакты» приложения
Outlook. |
|
|
|
Обсуждения документов
Используя Office XP, можно организовывать
обсуждения на базе документа Office или веб-узла
. |
|
|
|
Средства редактирования
в приложении FrontPage
Используя FrontPage, можно редактировать
веб-сайты Microsoft SharePoint Team. Предусмотрено
изменение темы, добавление компонентов
FrontPage и вставка статических HTML-элементов
. |
|
|
|
Подключение и координация совместной
работы |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Совместимость форматов
файлов
Обратная совместимость между Office XP, Office
2000 и Office 97 (за исключением Access 97) обеспечивает
пользователям всех версий возможность
совместной работы с документами. |
|
|
|
Расширяемые смарт-теги
Технология смарт-тегов обеспечивает
независимым разработчикам удобную платформу
для построения бизнес-решений, предназначенных
пользователям Office XP. Пример. Когда вы вводите
в приложении Excel номер заказа, при помощи
смарт-тега с ним связываются заказчик,
заказ и цена. |
|
|
|
Поддержка XML в приложениях
Excel и Access
Развитая поддержка технологии XML в пакете
Office XP позволяет непосредственно в приложении
Excel загружать и сохранять документы в формате
XML и анализировать находящиеся в сети данные,
запрашивая электронные таблицы в формате
XML из Веба. В приложении Access можно импортировать
и экспортировать схемы XML, данные и таблицы
как применяя настройки, установленные
по умолчанию, так и задавая дополнительные
параметры, обеспечивающие расширенные
возможности управления. |
|
|
|
Веб-компоненты Office
Веб-компоненты Excel теперь поддерживают
файлы, созданные в приложении Excel, и именованные
диапазоны, позволяют использовать несколько
листов, выравнивание по словам, обеспечивают
публикацию в Вебе интерактивных электронных
таблиц. Компонент «Сводные таблицы» предоставляют
возможность условной фильтрации в диапазоне
выражений. Office XP расширяет модель объектов,
позволяя разработчикам создавать собственные
технические решения для задачи распространения
информации средствами веб-обозревателей
. |
|
|
|
Развертывание, управление и администрирование |
| |
Office 97 |
Office 2000 |
Office XP |
Автоматизированная
установка
Усовершенствованная установка упрощает
обновление до уровня Office XP, анализируя
систему и устанавливая компоненты пакета
Office в соответствии с существующей конфигурацией. |
|
|
|
Мастер настройки
установки
Появилась возможность удаления файлов
(например, устаревших надстроек) во время
установки; можно установить для каждой
программы свой уровень безопасности
и задать параметры настройки приложения
Outlook. |
|
|
|
Мастер настройки
сопровождения
Это новое средство упрощает сопровождение
и настройку после установки. Оно применяется
для добавления и удаления файлов, программ
и компонентов; изменения конфигурации
и выполнения многих других административных
задач. |
|
|
|
Мастер сохранения
настройки
Упрощается копирование настроек с одного
компьютера на другой с помощью сохранения
их в файле или передачи через Веб (используя
Microsoft Passport для проверки подлинности) с последующим
применением на другом компьютере. |
|
Реализуется как веб-загрузка |
|
Поддержка HTTP программой
установки
Поддержка программой установки протоколов
HTTP, HTTPS и FTP означает, что Office XP может быть
установлен непосредственно с веб-сервера
или общей папки корпоративной сети. |
|
|
|
Поддержка политик
Office XP обеспечивает дополнительную поддержку
политик для большей части новых функций
Office XP, позволяя администраторам устанавливать
политики, управляющие настройками безопасности
и областями задач. |
|
|
|
Поддержка национальных
стандартов
Усовершенствования поддержки национальных
стандартов охватывают независимую программу
установки для каждого языка, новый мастер
установки пакета Multi-Language Pack и автоматическое
определение языка операционной системы.
Приложение FrontPage, теперь имеющееся на 26 языках
(приложение FrontPage 2000 выпускалось на 15 языках),
поддерживает наборы знаков для двунаправленных
текстов, Юникод, позволяет создавать
веб-страницы на любом из установленных
языков. |
|
|
|
Поддержка сервера
терминалов Windows
Благодаря обновлению средств взаимодействия
между Office и сервером терминалов WindowsR,
теперь сервер терминалов Windows может быть
установлен вместе с Office XP без применения
выборочной установки. Кроме того, при подключении
к удаленному компьютеру не применяются
сложные средства отображения, благодаря
чему повышается скорость работы приложений. |
|
|
|