Общие юридические функции электронной цифровой подписи

Общие юридические функции электронной цифровой подписи (ЭЦП)

В наше время, в век развития высших цифровых технологий, многие люди на работе и дома используют Интернет. Некоторые учатся с помощью интернета, читают книги, составляют документы, научные работы и т.п. многие организации для хранения архивных данных, вместо бумажных документов используют электронные документы. Но для того, чтоб текст в электронном виде стал документом, необходимо завизировать его подписью. Для этого и была сделана Электронная цифровая подпись.

Например, административный аппарат организаций, городов, областей часто используют электронный документооборот. И для подписания электронных документов используют электронную цифровую подпись уполномоченных лиц и организаций.

Но, что такое электронная цифровая подпись? Где применяется? Какие юридические функции в себе содержит? Ответить на эти вопросы попытаемся в данной работе.

Электронная цифровая подпись - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий  идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ЭЦП равнозначная собственноручной подписи в документе, и выполняет удостоверяющую функцию. Но для того, чтоб эти две подписи были равнозначными, необходимо соблюдать ряд условий:

- сертификат ключа подписи  должен быть действительным на  момент проверки или на момент  подписания электронного документа при наличии доказательств.

- должно быть подтверждение  данными ЭЦП в электронном  документе.

- ЭЦП используется в  соответствии со сведениями, указанными  в сертификате ключа подписи.

Зв получением сертификата ключа подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который по закону, должен подтвердить подлинность ключа ЭЦП.

Благодаря ЭЦП стало легче заключать договора, вести торгово-закупочную деятельность в интернете. Стороны подписания контрактов и договоров могут находиться в разных концах света, но при подписании, используя ЭЦП, сделка состоится, и будет иметь законную силу.

В России правовые условия использования ЭЦП регулирует Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002года №1-ФЗ. В Законе прописаны условия и особенности ее использования в различных сферах, в том числе и в сфере государственного управления и корпоративной информационной системе.

Электронные документы, заверенные ЭЦП, очень широко используются в банковской сфере. Также в бухгалтерской отчетности, но не все документы разрешено оформлять в электронном виде (Письмо ФНС России от 14 февраля 2005года «О налоге на добавочную стоимость»).

Можно выделить несколько основных пунктов Закона «Об электронной цифровой подписи»:

-Закон разрешает использование  средств ЭЦП без сертификата. Согласно закону, сертификат средств  требуется только при использовании  в рамках публично-правовых отношений, либо по соглашению сторон в частноправовых отношениях.

- средство ЭЦП не является  средством шифрования. Это важно, т.к. в России для средств шифрования  необходима лицензия, но использование  ЭЦП, к сожалению, не защищает  подписанный документ от несанкционированного  доступа.

- удостоверяющие центры  подлежат лицензированию.

- закон предусматривает  индивидуальный порядок использования  ЭЦП в корпоративных системах.

- удостоверяющие центры  не несут полной ответственности  за понесенные убытки не по  вине центра.

- Закон предусматривает, что ЭЦП равнозначна собственноручной подписи, если она используется в соответствии со всеми требованиями закона и прошла проверку на подлинность.

- Закон разрешает предоставление  электронных данных, которые подписаны  ЭЦП, в качестве доказательств  в судебных разбирательствах, если  сертификат ключа подписи выдан  в соответствии с законом.

- закон действует при  рассмотрении документов только  с использованием ЭЦП.

Исходя из этой информации, можно сказать, что по сравнению с собственноручной подписью, ЭЦП имеет наиболее высокую степень защищенности. К защищенности ЭЦП можно отнести несколько пунктов. Подпись обеспечивает:

- защиту от изменений  и искажений документа. Любая  попытка изменить или исказить  содержание документа или подписи будет обнаружена, следовательно, подпись станет недействительной. Даже если изменения были случайными.

- обеспечивает быструю  сдачу отчетов в государственные  учреждения в электронном виде.

- удостоверяющую функцию. Авторские права подписи владельца  документа, но и детали документа (внесение изменений).

- правильную организацию  работы электронного документооборота  с юридической стороны.

Но при получении ЭЦП и убедиться в подлинности подписанных документов, человека отправляют к нотариусу, который проверяет и удостоверяет его собственноручную подпись на разных документах. Затем он обращается в удостоверяющий центр, который выпускает сертификат ключей ЭЦП. Сертификат содержит в себе всю необходимую информацию для проверки подлинности ЭЦП, и хранится так же, как документы у нотариуса.

Пройдя этот процесс удостоверения, человек, организация или должностное лицо могут использовать ЭЦП. Что позволит им значительно сократить материальные затраты, связанные с документооборотом. Защитить конфиденциальность документов, т.к. ЭЦП не поддается подделке и переносу с документа на документ, и оперативно отправлять и получать документы в электронном виде.

В соответствии с ч.2 ст.160 ГК РФ допускается использование при совершении сделок …, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренными правовыми актами или соглашением сторон.

Существует множество юридических документов, в подписи которых можно использовать ЭЦП, но законность и действительность таких документов распространяется только на отношения гражданско-правовых сделок. Остальные случаи должна быть предусмотрены законодательством РФ.

Итак, анализируя информацию, предоставленную в данной работе, можно сказать, что юридические функции электронной цифровой подписи заключаются в следующем:

1.Авторство. Достоверно указывает, кем и когда был подписан  электронный документ.

2.Гарантирует, что подписанный  документ достоверный, подлинный  без изменений и искажений.

3.Означает, что противоположная  сторона готова к заключению  сделки.

4.Означает, что договор, подписанный  обеими сторонами, имеет законную силу.

Именно поэтому, ЭЦП уже являются не только средствами криптографической защиты документов, но и как основание для правовых отношений. Считаю, что необходимо расширить список документов, где можно использовать ЭЦП, чтоб увеличить юридический функционал ЭЦП.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года № 1-ФЗ, ст.3.

2. А. Володин  «Кто заверит ЭЦП» - журнал «Банковские системы».  Ноябрь 2000

 3. Д. Иртегов,  Защита интеллектуальной собственности в интернете,  СПб,  БХВ-        Петербург,     2007г.

4. Ю.А. Солоницын, В. Холмогоров,   Интернет. Энциклопедия, СПб, Питер, 2006г. 

 5. В.Е. Фигурнов Интернет для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1999г.

6. Б. Шнайер Прикладная криптография.