Назначение и основные функции текстовых редакторов

 Назначение и основные функции  текстовых редакторов.

        

  Поиск и замена слов или строк в документе Microsoft Word.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание.

1. Назначение и основные функции текстовых редакторов. ………………….2

2. Поиск и замена слов или строк в документе Microsoft  Word. …………...8

3. Список  литературы. ……………………………………………………………9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Назначение и основные функции текстовых редакторов.

         Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. 
       Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. 
Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

• форматирование символов и абзацев,
• оформление страниц,
• построение оглавлений и указателей,
• создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы  позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Современный текстовый процессор  Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:  
   — набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; 
   — форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров; 
   — форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); 
   — форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); 
   — проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
2. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
3. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
4. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

Современные текстовые редакторы  дают возможность пользователю работать одновременно с несколькими текстовыми документами, используя многооконный режим. В многооконном режиме текстового редактора выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране — отдельное окно. Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой (параллельно в плоскости экрана). Активным окном является то, в котором в данный момент находится курсор.

С помощью специальных команд (нажатия  определенных клавиш) производится переход  от одного активного окна к другому. При этом можно переносить или  копировать фрагменты текстов из одних документов (окон) в другие.

  Среда текстового редактора.

        Рабочее поле  текстового редактора — это экран дисплея, на котором отображаются все действия, выполняемые текстовым редактором. Важным элементом среды текстового редактора является интерфейс — это те средства, с помощью которых пользователь может общаться с текстовым редактором и управлять им. На сегодняшний день наиболее предпочтительным является интерфейс в форме меню, из которого специальным маркером (выделенным цветом) можно выбирать те или иные команды текстового редактора. Одновременно с меню на экране высвечивается строка состояния, в которой дается информация о текущем состоянии текстового редактора (режимы работы, позиция курсора и пр.).

         Текст, обрабатываемый с помощью текстового редактора хранится в оперативной памяти и визуально может быть представлен в виде рулона бумаги (разделенного на страницы в некоторых ТР), длина и ширина которого в большинстве случаев не позволяют целиком наблюдать его на экране.

        Таким образом, экран можно считать своеобразным окном, через которое пользователь просматривает текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши. Есть текстовые редакторы позволяющие открывать несколько таких окон над соответствующим количеством текстов.

         Кроме основной памяти (рулона), где текстовый редактор хранит обрабатываемый текст, в его распоряжении находится ряд дополнительных листов памяти, к которым относятся лист удаленных строк, буфер (карман) для хранения копируемых фрагментов текста, справочник (подсказка, или help), словарь.

Курсор — световое пятно на экране — место активного воздействия  на рабочее поле. Передвигая курсор, можно перемещать окно по основной памяти (тексту). Наличие курсора  в рабочем поле указывает на то, что исполнитель находится в  режиме ввода-редактирования текста. Координаты курсора в тексте (или на странице) — номера строки и столбца —  отображаются в строке состояния.

Функции работы текстового редактора.

Ввод-редактирование текста.

       Состояние текстового  редактора  находящегося в этом режиме, отражается в строке состояния. Отметим основные компоненты состояния: координаты курсора, вставка/удаление, строчные/заглавные (нижний/верхний регистр), шрифт (рус./лат.), разметка строки (абзац, разрешенное число символов), выравнивание текста по краям или по центру, перенос.

Форматирование.

Работа в этом режиме позволяет  скомпоновать текст (фрагмент текста) в требуемом виде, установив отступы, красную строку, число позиций в строке                                           итд. 

Обращение за подсказкой.

       При переходе в этот режим на экране открывается дополнительное справочное окно, содержащее краткую справочную информацию о работе в текстовом редакторе. Подсказка может содержать несколько листов текста, в этом случае указывается способ перелистывания.

Орфографическая проверка.

        Этот режим работы возможен лишь при наличии словаря. При проверке текста фиксируются слова, отсутствующие в словаре, что является косвенным свидетельством орфографической ошибки. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования. 
Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись, или save) и загрузка (считывание, или load) текста, который при хранении на ВЗУ называется файлом (текстовым файлом). При этом указывается путь к необходимому каталогу.

Печать.

        В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы (поля, число строк), способ нумерации страниц.

Система команд текстового редактора.

        Систему команд  текстового редактора  можно условно разделить на следующие группы команд:

• команды интерфейса — вход в меню и выход из него, перемещение маркера по меню, выбор нужного пункта меню;
• команды изменения состояния текстового редактора позволяющие в режиме редактирования выбрать шрифт, нижний/верхний регистр, режим вставки/замены и т. д.; 
  команды перемещения по тексту, которые разделяются на две группы: пошаговое перемещение (стрелки вправо, влево, вверх, вниз) и быстрое перемещение по тексту (переход в начало/конец строки, текста, листание страниц и т. д.); 
  команды посимвольного редактирования, позволяющие внести исправления в текст (вставить, удалить, заменить символ и т. д.); 
  команды работы со строками, позволяющие манипулировать со строками (удалить, вставить, рассечь на две, склеить); 
  поиск по образцу служит для отыскания в тексте мест, содержащих указанный набор символов (букву, слово, фразу и т. д.); 
  копирование включает в себя выделение копируемого фрагмента текста и помещение его в буфер, воспроизведение содержимого буфера в требуемом месте текста; 
  форматирование позволяет придать тексту требуемый вид: установить число символов в строке, выровнять по краям, выделить поля и красную строку и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Поиск и замена слов или строк в документе Microsoft  Word.

        В Microsoft Word можно выполнять поиск и замену текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов, а также замену всех грамматических форм определенного слова. Для расширения возможностей поиска слов и фраз, содержащих определенные знаки и их сочетания, можно использовать подстановочные знаки и коды.

Слово или фразу можно автоматически  заменить другим словом или фразой — например, слово Образец словом Пример.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.

2. Перейдите на вкладку Заменить.
3. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
4. В поле Заменить на введите текст для замены.
5. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.

• Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить в Office Word 2007 будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
• Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.

 

 

 

Список литературы.                

 

1. Информатика: Учебник /Под ред. Н.В Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. Борланд Р. Эффективная работа с Word 2000: - СПб: Издательство "Питер", 2000.