Назначение и классификация текстовых редакторов

Документ  можно напечатать несколькими способами:

1. выберите  команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print) то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

2. нажмите  кнопку Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

3. в окне  диалога Предварительный просмотр  нажмите кнопку Печать или  выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File). Печать документов выполняется в фоновом режиме.

 

Лексикон

 

Лексикон  для DOS предназначен для обработки не сложных документов с текстом на русском и английском языках.

Лексикон  обеспечивает следующие функции  редактирования текстов:

1. просмотр  и корректировка текста;

2. автоматическое  форматирование абзацев текста;

3. перенос  фрагментов текста из одного  места в другое;

4. создание  оглавления разделов документа; 

5. использование  подчеркивания, курсива и полужирного  шрифта для выделения частей  текста;

6. одновременное  редактирование нескольких документов.

 

Сохранение, чтение и печать документа 

 

Для записи в файл (сохранения документа на диске) следует нажать на кнопку с  изображением дискеты или выполнить  команду Документ / Сохранить перед вами появится панель для управления сохранением файлов. Для чтения (открытия) документа следует нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов или выполнить команду Документ / Открыть или нажать клавишу ALT и, удерживая ее, клавиши с русскими буквами д о. Вид документа в рабочем окне редактора близок к тому, что получится на бумаге. Но перед реальной печатью на принтере можно воспроизвести будущую распечатку на экране более точно, нажав кнопку Предварительный просмотр. Непосредственно из рабочего окна печать вызывается кнопкой с изображением принтера или командой Документ / Печать.

 

Шаблоны

 

Шаблоны – это заголовки для быстрого создания тех или иных документов. В комплекте Лексикона можно  найти несколько образцов писем, актов, счетов и подобных служебных  бумаг. Пополнить его или изменить имеющиеся шаблоны можно и  самостоятельно. Доступ к образцам документов открывает команда Вставка / Шаблон. Шаблоны сгруппированы  по нескольким общим темам, например, Бухгалтерия, Бланки, Письма и т.д.

 

Выделение фрагментов текста

 

С помощью  мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который  вы хотите выделить. Нажмите левую  кнопку, и, не отпуская ее, движением  мыши расширяйте выделенную область  в нужную сторону. Как только вы отпустите  кнопку – размер выделенного фрагмента  будет зафиксирован. С помощью  клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

 

Действия с фрагментом

Удалить. Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет. Перенести на новое место. Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши – вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место. Вырезать. Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду Правка / Вырезать. Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь. Скопировать. Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду Правка / Скопировать. Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия. Вставить. Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V или команды Правка / Вставить. Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

 

Поиск и замена

 

Чтобы найти  в тексте определенное слово или  любую комбинацию символов (поисковый  контекст), используйте кнопку с  биноклем или команду Правка / Найти. Для замены служит команда меню Поиск / Заменить.

 

Проверка орфографии

 

Лексикон  оснащен системой проверки орфогра

фии, причем автоматически проверяет и русские, и английские слова. Система проверки не дает предупреждающего сигнала непосредственного при наборе, как это делает Лексикон для DOS. Зато при обнаружении подозрительного слова вы сразу или по запросу увидите предлагаемые системой варианты его исправления. Для проверки текста дайте команду Сервис / Орфография.

 

Шрифты

 

Лексикон  в полной мере использует богатейшие возможности шрифтового оформления текста, предоставляемые системой Windows. Кроме шрифтов, входящих в комплект самой Windows и Лексикона вы можете использовать сотни и тысячи шрифтов, созданных дизайнерами всего мира. Левее кнопок выбора начертания на панели находятся два раскрывающихся списка с названиями и размерами шрифтов.

 

Абзацы

Лексикон  различает три типа абзацев: заголовки, пункты списков (перечней) и любой  другой текст. Характеристики абзаца можно  установить, выполнив команду Оформление / Абзац.

 

Таблицы

         Вставка и формат форматирование

 

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа где должна быть таблица, и в меню Таблица выбрать команду Вставить / Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре) или при помощи кнопок Увеличить и Уменьшить. Щелчок на кнопке Увеличить увеличивает значение поля на единицу, на кнопке Уменьшить – уменьшает. В результате щелчка на кнопке ОК в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины. Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем: изменения шрифта; изменения способа выравнивания содержимого ячеек; прорисовки границ ячеек; изменения цвета заливки ячеек.

 

     Выравнивание границы

 

Пользователь  может изменить выравнивание содержимого ячейки. Чтобы это сделать, нужно выделить ячейку или диапазон (столбец, строку), выравнивание содержимого которой нужно изменить, и щелкнуть на одной из командных кнопок: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине. Чтобы изменить вид границы ячеек таблицы, надо выделить эти ячейки, выбрать команду Границы и заливка в меню Формат или в контекстном меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в ячейке таблицы. В результате этих действий на экране появится диалоговое окно Границы и заливка, в котором на вкладке Граница можно задать вид границ выделенных ячеек.

 

Изменение структуры таблицы

 

Вставка и удаление новых строк и столбцов

возможны  через меню с помощью команд Таблица / Строка (Графа) / Вставить (Удалить). Удаляется все где та строка или графа, в которой находится курсор, вставляется по выбору пользователя строка над или под текущей и графа справа или слева от текущей. Для того чтобы объединить ячейки таблицы, надо выделить эти ячейки и в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

 

Сортировка

 

Чтобы выполнить  сортировку, надо установить курсор в  любую ячейку таблицы и в меню Таблица выбрать команду Сортировка. На экране появится диалоговое окно Сортировка. В этом окне надо указать, содержимое какого столбца используется в качестве критерия.

 Если  первая строка таблицы содержит  название столбцов, то надо установить  переключатель Список в положение  со строкой заголовка и в  списке Сначала по выбрать название столбца, содержимое которого надо использовать в качестве критерия, и выбрать переключатель справа, соответствующий нужному направлению сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если  нужно выполнить сортировку отдельных  столбцов, а содержимое остальных  столбцов оставить без изменения, то перед тем как выбрать команду  Таблица / Сортировка, надо выделить столбцы, сортировка которых должна быть выполнена. Затем, после выбора команды Таблица / Сортировка, в диалоговом окне Сортировка надо щелкнуть на кнопке Параметры  и в появившемся диалоговом окне Параметры сортировки установить флажок только столбцы. В этом случае будет  выполнена сортировка только выделенных столбцов.

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах. Под ред. Л.С. Лебедева. – Москва. 2000 г.
2. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт. – СПб.: БХВ – Петербург, 2003 г. – 176 с.