Модель автоматизированной информациооной системы управления организацией регионального уровня

 

Используя команду слияния, подготовить для рассылки письма руководителям фирм. Текст писем приводится ниже.

Результатом выполнения данного задания должно быть 6 документов:

• шаблон бланка фирмы;
• источник данных;
• основные документы «да» и «нет»;
• итоговые документы «да» и «нет».

 

Результаты работы сохранены в отельной папке в 6 документах:

• «Титаник.dot» (шаблон бланка фирмы);
• «Источник данных.mdb» (источник данных);
• «Основной документ «да».doc»
• «Основной документ «нет».doc»;
• «Итоговые документы «да».doc»;
• «Итоговые документы «нет».doc».

 

Используя команду слияния, подготовим для рассылки письма руководителям фирм.

Шаблон бланка фирмы:

 

Примеры уведомлений  выглядят следующим образом:

Итоговые документы  «да»:

 

 

«Итоговые документы  «нет»:

 

Обработка экономической информации на основе табличных процессоров.

Практическое  задание 7.1.

 

Информация о продажах товаров фирмам приведена в таблице.

 

№	Дата заказа	Фирма	Товар	Кол-во	Цена	Сумма	Налог	Дата поставки
1	31.05.08	Арсенал	Pentium 200	2	600	1200	240	06.06.08
2	23.08.08	Арсенал	Pentium 233	4	650	2600	520
3	11.01.08	Мастер	Pentium 200	1	600	600	120	17.01.08
4	07.03.09	Мастер	Pentium 300	3	900	2700	540	13.03.09
5	25.09.08	ВИСТ	Pentium 200	4	600	2400	480
6	05.07.08	ВИСТ	Принтер HP 6P	2	400	800	160	12.07.08
7	04.01.08	Арсенал	Pentium 233	3	650	1950	390	20.01.08
8	15.02.08	Мастер	Pentium 200	1	600	600	120
9	28.10.08	Арсенал	Pentium 300	4	900	3600	720	13.11.08
10	09.08.08	ВИСТ	Принтер HP 6L	2	300	600	120	15.08.08
11	06.02.08	Мастер	Pentium 300	3	900	2700	540
12	30.11.08	ВИСТ	Принтер HP 6L	4	300	1200	240	12.12.08
13	22.03.08	ВИСТ	Pentium 200	1	600	600	120	28.03.08
14	02.01.09	Мастер	Pentium 200	4	600	2400	480
15	13.09.08	Арсенал	Pentium 300	2	900	1800	360	29.09.08
16	11.03.08	Арсенал	Принтер HP 6P	3	400	1200	240
17	05.06.08	ВИСТ	Pentium 300	4	900	3600	720	11.06.08
18	13.04.08	Арсенал	Pentium 233	3	650	1950	390
19	16.05.08	ВИСТ	Принтер HP 6P	3	400	1200	240	28.05.08
20	08.01.08	Арсенал	Принтер HP 6L	4	300	1200	240
22	18.06.08	Мастер	Принтер HP 6L	3	300	900	180
27	22.11.08	ВИСТ	Принтер HP 6P	2	400	800	160
28	18.01.08	Арсенал	Pentium 200	4	600	2400	480	28.01.08
	…

 

1. В книге MS Excel, на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя Л1. Оформить данные в виде списка

2. Сделать копии списка на листы Л2, Л3, Л4, Л5.

3. На листе Л2 выполнить сортировку данных по товарам, фирмам в порядке возрастания, по количеству в порядке убывания.

4. На листе Л3 для фирм подвести итоги: по «количеству» и «сумме» – всего, а налогу – среднее.

5. На листе Л4 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.

6. На листе Л5 отобразить данные только о компьютерах, заказанных во II квартале 2008 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.

7. На листах Т1, Т2, Т3, Т4, Т5 построить сводные таблицы:

 

Результат выполнения задания  представлен в файле «Задание 7.1.xls».

 

Практическое  задание 7.2. Найти решение оптимизационных  задач.

 

Задача 1.1. У фермера есть 400 гектара земли, он планирует посеять зерно и соевые бобы. Затраты на посев уход и сбор урожая с 1 гектара стоит для зерна – 200 руб., для бобов – 100 руб. Фермер получил заем в 60 000 руб. Каждый гектар земли принесет 30 центнеров зерна или 60 центнеров бобов. Фермер заключил контракт на поставку зерна по 3 руб. и бобов по 6 руб. за 1 кг. Фермеру необходимо хранить урожай в течение нескольких месяцев в амбаре, который вмещает 21 000 центнер. Сколько земли должен засеять фермер каждой культурой, чтобы прибыль была наибольшей?

x1 –зерно;

х2 – бобы.

Целевой функцией в этой задаче является суммарная прибыль, которая рассчитывается по формуле:

S = 30*100*3*x1+60*100*6*x2

Итак, целевая функция

S = 9000*x1+36000*x2

Ограничения

x1 ≥ 0 , x2 ≥ 0,

x1  x2 – целые,

x1 + x2 <=400

30*x1 + 60*x2 <=21000

200*x1 + 100*x2 <=60000

 

Заметим, что данная модель является линейной, т. к. целевая функция и ограничения линейно зависят от переменных x1 и x2.

Для решения сформулированной задачи на рабочем листе MS Excel разместим исходные данные и формулы для расчета целевой функции и левых частей ограничений.

 

После нажатия кнопки «Выполнить» на форме «Поиск решения» получили следующие итоговые суммы:

 

Таким образом, для получения  прибыли максимальной прибыли, равной 11700000 руб., фермер должен 100 га под зерно и 300 га под бобы.

Результаты решения  данной задачи представлены в файле «Задание 7.2.xls» на листе «Л1».

 

Задача 1.2. Для изготовления различных изделий А, В и С предприятие использует три вида сырья. Нормы расхода сырья на производство одного изделия каждого вида, цена одного изделия А, В и С, а также общее количество сырья каждого вида, которое имеет предприятие, приведены в таблице.

Вид сырья	Нормы расхода сырья  на изделие, кг			Общее количество  сырья, кг
	А	В	С
I	18	15	12	360
II	6	4	8	192
III	5	3	3	180
Цена изделия	9	10	16

Составить план производства изделий, при котором общая стоимость всей произведенной предприятием продукции является максимальной.

 

Составим математическую модель задачи.

Введем управляемые  переменные.

x1 – количество единиц  изделия А

x2 – количество единиц  изделия В

x3 – количество единиц изделия С

 

Составим функцию цели

Z=9x1+10x2+16x3 → max

Введем систему ограничений

18*х1+15*х2+12*х3 <=360

6*x1+4*x2+8*x3 <=192

5*x1+3*x2+3*x3 <=180

x1 ≥ 0 , x2 ≥ 0, x2 ≥ 0

x1, x2, x3 – целые,

Для решения сформулированной задачи на рабочем листе MS Excel разместим исходные данные и формулы для расчета целевой функции и левых частей ограничений.

 

 

 

После нажатия кнопки «Выполнить» на форме «Поиск решения» получили следующие итоговые суммы:

Следовательно, первая продукция  не производится, вторая выпускается в объеме 8 единиц, третья в объеме 20 единиц

Результаты решения  данной задачи представлены в файле  «Задание 7.2.xls» на листе «Л2».

 

Задача 1.3. На трех железнодорожных станциях А₁, А₂ и А₃ имеется 120, 110 и 130 незагруженных вагонов. Эти вагоны необходимо перегнать на железнодорожные станции В₁, В₂, В₃, В₄ и В₅. На каждой из этих станций потребность в вагонах соответственно равна 80, 60, 70, 100 и 50. Тарифы перегонки одного вагона определяются таблицей:

Станции отправления	Станции назначения
	B1	B2	B3	B4	B5
A1	4	4	1	6	7
A2	3	3	5	4	2
A3	8	9	6	3	4

Требуется найти такой  план перегонки вагонов, чтобы общие  затраты на перегон были минимальны.

 

Расчетные таблица (формулы) для транспортной задачи:

Установка параметров команды  Поиск решения:

 

Оптимальное решение  транспортной задачи:

Результаты решения  данной задачи представлены в файле  «Задание 7.2.xls» на листе «Л3».

Компьютерные сети и гипертекстовые технологии.

 

Задание 8.1. Для выбранной организации (подразделения) разработать модель компьютерной сети (локальной, корпоративной).

В организации в стандартной  локальной сети, реализующей коммутируемую  топологию, все соединения устанавливаются  через коммутирующий концентратор (switching hub). Каждому порту, а следовательно, и подключенному к порту устройству, выделена собственная полоса пропускания. Первоначально принцип действия коммутаторов основывался на передаче кадров в соответствии с МАС-адресами, однако технологический прогресс внес свои коррективы. Современные устройства в состоянии коммутировать ячейки (пакеты кадров, имеющие фиксированную длину и соответствующие второму уровню структуры передачи данных). Кроме того, коммутаторы поддерживают протоколы третьего уровня, а также распознают IP-адреса и физические порты коммутатора-концентратора.

 

 

Задание 8.2. Разработать Web-сайт (практическое задание 8.2 или для отдела виртуального организации).

 

Практическое  задание 8.2.

 

Используя HTML-кодирование создать Web-сайт «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР», схема которого изображена ниже (прямоугольниками изображены Web-страницы, а стрелками – гиперссылки).

Страница «Главная»  должна содержать название сайта  и рисунок персонального компьютера и гиперссылки. Название сайта оформить заголовком 1 уровня, гиперссылки – заголовком 3 уровня. Для позиционирования текста и рисунка использовать таблицу.

Для перехода на страницы «История» и «Архитектура ПК»  использовать текстовые гиперссылки.

Страница «История»  должна содержать название страницы (заголовок 2 уровня), текст (шрифт Arial), гиперссылку на страницу «Архитектура ПК» и рисунок-гиперссылку для перехода на главную страницу.

Страница «Архитектура ПК» должна содержать маркированный список, гиперссылку на страницу «История» и рисунок-гиперссылку для перехода на главную страницу.

Установить для страниц:

«Главная» – фоновый  рисунок;

«История» – фоновый  цвет;

«Архитектура ПК» –  цвет текста синий.

В следующем рисунке приведен внешний вид Web-страниц сайта.

 

 

 

Практическое  задание 9.

 

В MS Access создать базу данных «Кадры».

Таблицы в режиме конструктора:

 

 

Установим связь между таблицами (схему данных) и обеспечим подстановку данных:

 

Запросы на выбор  информации:

 

Запрос 1. Список сотрудников (вся информация из таблицы «Сотрудники») с подставленными значениями отделов, должностей, рассчитанной заработной платой (оклад + надбавка), стажем работы ( в днях). Если сотрудник не уволен, стаж рассчитывается на текущую дату.

 

Запрос 2. Список работающих (не уволенных) сотрудников. Информацию упорядочить по дате поступления.

Запрос 3. Список инженеров и конструкторов. Информацию упорядочить по должности, фамилии.

Запрос 4. Список сотрудников, проработавших более 1 года.

Запрос 5. Список сотрудников отдела по запросу (параметрический). Информацию упорядочить по фамилии.

Запрос 6. Построить перекрестный запрос по численности работающих:

Формы для отображения  запросов

Форма 1. Табличная  для запроса 1

Форма 2. В столбец  для запроса 2

Форма 3. Ленточная  для запроса 6

Форма 4. Создать форму для отображения отделов и работающих в них сотрудников (с подчиненной).

Форма 5. Создать форму для отображения работающих сотрудников по должностям (с подчиненной).

 

Отчеты.

1. О работающих сотрудниках с группировкой по отделам, сортировкой по должностям и подсчетом суммарной заработной платы и среднего стажа работы.

 

2. Обо всех сотрудниках с группировкой по должностям, сортировкой по фамилии и подсчетом суммарной заработной платы и среднего стажа работы.

3. Об уволенных сотрудниках с группировкой и подведением итогов (количество, средний стаж работы) по должностям.

 

 

 

 

Литература

 

1. Автоматизированные  информационные  технологии   в   банковской деятельности: Учеб. пособие/ Под ред. Г.А. Титоренко. М.: Фин-статинформ, 1997.
2. Автоматизирован<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Arial', 'Arial'; font-