Microsoft Excel

Всплывающая подсказка  с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =СУММ( Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.

Вложенные функции

В некоторых случаях  может потребоваться использование функции как одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле функция И вложена в функцию ЕСЛИ, а функция ИЛИ в функцию И.

Вложенная функция, используемая в  качестве аргумента, должна вычислять  соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, то есть иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, то вложенная функция в результате вычислений тоже должна давать логическое значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Иначе появится сообщение об ошибке «#ЗНАЧ!».

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Когда  функция Б является аргументом функции  А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функции И считается функцией второго уровня, потому что она является аргументами функции ЕСЛИ. Функция ИЛИ, вложенная в качестве аргумента в функцию И, будет функцией третьего уровня и так далее.

Мастер функций

Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

 

Для поиска функции введите  краткое описание действия, которое  нужно выполнить, и нажмите кнопку Найти. Список функций, найденных в соответствии с составленным описанием, отображается в поле Выберите функцию.

 

В раскрывающемся списке Категория выполните одно из следующих действий.

• Выберите 10 недавно использовавшихся. Последние использовавшиеся функции отображаются в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.
• Выберите категорию функции. Функции выбранной категории отображаются в алфавитном порядке в поле Выберите функцию.
• Выберите Полный алфавитный перечень. В поле Выберите функцию в алфавитном порядке отображаются все функции.

Для отображения краткого описания функции и ее синтаксиса под полем Выберите функцию щелкните мышью ее имя.

 

Чтобы отобразить функцию  и ее аргументы в мастере Аргументы функции, щелкните имя функции дважды. Мастер облегчает правильный ввод аргументов.

Гиперссылка Справка по этой функции, находящаяся в левом нижнем углу диалогового окна, отображает соответствующий раздел справки для выбранной функции в окне справки

 

Создание пользовательских функций

 

Хотя использование встроенных функций Microsoft Excel очень удобно, иногда бывает полезнее хранить под определенным именем постоянную пользовательскую формулу.

Предположим, имеется  налоговая ставка 18%, которая используется в рабочей книге для различных  вычислений. Вместо того чтобы вводить значение 18% во всех формулах, для которых необходима эта ставка, можно просто ввести слово Н, и Ехсеl автоматически подставит значение 18%, которому присвоено это имя.

Для этого выберите команду Вставка -> Имя -> Присвоить и в поле Имя введите Н. Теперь в любую ячейку можно ввести любую формулу, а вместо значения 18% использовать имя Н. Вероятно, одно из самых больших преимуществ этого метода заключается в том, что, когда налоговая ставка увеличивается или уменьшается и необходимо отразить в формулах новое значение, можно просто выбрать команду Вставка -> Имя -> Присвоить, а затем выбрать имя Н и изменить соответствующее значение.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Наиболее значительная часть работы в Microsoft Excel  приходится на обработку данных, включающую в себя произведение необходимых для пользователя расчетов и вычислений.

В данной контрольной  работе были рассмотрены основные приемы адресации в Excel, способы использования формул, в том числе включающих в себя как встроенные функции приложения, так и функции, созданные самим пользователем.

Можно сделать вывод, что приложение Microsoft Excel  является чрезвычайно мощным продуктом, который позволяет решать весьма сложные расчетные задачи и существенно облегчает рутинный, многошаговый процесс вычислений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Должеников В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2000. – СПб.:БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с.:ил.

 

2. Холи Р., Холи Д. Excel. Трюки. – СПб.: Питер, 2005. – 287 с.: ил.

 

3. Справка: Microsoft Excel.