Методы обработки экономической информации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Н.П.ОГАРЕВА"

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: студентка 502 группы

з.о специальности «Финансы и кредит»

Кашаева Т.В.

 

 

Проверил:к.э.н. доцент кафедры

«статистики, эконометрики и

 информационных технологий  в управлении »

Ефремова Л. И.

 

 

 

 

 

 

Саранск

2014

Содержание

 

1. Базовые методы обработки экономической информации. Технология обработки текстовой, табличной информации, без данных. Электронный документооборот.                                                                  3
2. Програмное обеспечение автоматизированных систем: сервисное програмное обеспечение, трансляторы языков программирования, программы технического обслуживания.                                                   8
3. Применение интеллектуальных технологий в экономических

системах.                                                                                                      13

Задача 1                                                                                                              15

Задача 2                                                                                                              17

Задача 3                                                                                                              19

Список использованной литературы                                                              22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Базовые методы обработки экономической информации. Технология обработки текстовой, табличной информации, без данных. Электронный документооборот.

 

Базовые методы обработки экономической информации.

Методы обработки экономической информации следует рассматривать по фазам жизненного цикла процесса принятия управленческого решения: 1) диагностика проблем; 2) разработка альтернатив; 3) выбор решения; 4) реализация решения.

Методы диагностики проблем обеспечивают достоверное и наиболее полное описание информации. В их составе выделяют методы сравнения, факторного анализа, моделирования и прогнозирования.

При разработке альтернатив используют методы как индивидуального (интуитивный подход, методы рационального решения проблем), так и коллективного (метод номинальной групповой техники, метод «Дельфи», метод мозгового штурма) решения проблем.

Выбор решения происходит чаще всего в условиях определенности, риска и неопределенности. В условиях определенности используются методы предельного анализа, приростного анализа, линейного программирования. Для предоставления и анализа результатов выбранных альтернативных стратегий в условиях риска используют матрицу решений и дерево решений. Выбор наилучшего решения в условиях неопределенности, когда вероятности возможныхвариантов условий неизвестны, но существуют принципы подхода к оценке результатов действий, обеспечивает использование следующих четырех критериев: максимальный критерий Вальда, минимальный критерий Сэвиджа, критерий пессимизма-оптимизма Гурвица, критерий неопределенности Лапласа.

При реализации решений применяют методы планирования ( сетевое моделирование, матрица распределения ответственности), организации (информационная таблица, воздействия и мотивация) и контроля выполнения решений (по результатам, по срокам выполнения).

Технология обработки текстовой, табличной информации, без данных.

Для обработки текстовой информации предназначены текстовые редакторы ( MS Word, Word Perfect и др.), которые выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл; вставка, удаление, замена символов, строк, фрагментов текста; проверка орфографии; оформление текста различными шрифтами; выравнивание текста; подготовка оглавлений; разбитие текста на страницы; поиск и замена слов и выражений; включение в текст иллюстраций; печать текста и др.

Для обработки таблицы ( MS Excel, Lotus 1-2-3, QUATTRO PRO и др.). в ячейках таблицы могут храниться числа, символьные данные, формулы и функции. Формулы и функции задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек.

С базами данных (БД) работают системы управления базами данных (СУБД). В большенстве современных СУБД поддерживается работа с БД реляционного типа, в которых данные структурированны в виде связанных посредством ключевых полей таблиц. Для повышения эффективности работы с реляционными БД строятся системы оперативной транзакционной обработки данных – OLTP-системы (On-Line Transaction Processing), ориентированные на выполнение частых и коротких транзакций при анализе данных. Транзакция переводит БД из одного целостного состояния в другое. Основными свойствами транзакции являются: неделимость, согласованность, изолированность, надежность. Данные в оперативную БД поступают непрерывно, отчего она становится большой по объему и ИС начинает работать медленнее. Решением данной проблемы является создание отдельного хранилища данных, содержащего агрегированную информацию в удобном виде. Хранилище данных представляет собой предметно-ориентированный, интегрированный, неизменяемый, поддерживающий хронологию набор данных.

На основе хранилища данных возможно составление отчетности для руководства , анализ данных с помощью OLAP-технологий и интеллектуальный анализ данных (Data Mining).

В основе концепции оперативной аналитической обработки (OLAP) лежит многомерное представление данных. Технологии OLAP используют гиперкубы – специально структурированные данные. В структуре данных гиперкуба различают:

1. Меры – количественные показатели (реквизиты-основания), используемые для формирования сводных статистических итогов.
2. Измерения – описательные категории (реквизитыв-признаки), в разрезе которых анализируются меры.

Размерность гиперкуба определяется числом измерений для одной меры.

Наибольший интерес представляет интеллектуальный анализ данных (Data Mining), т.к. он позволяет провести наиболее полный и глубокий анализ проблемы, дает возможность обнаружить скрытые взаимосвязи, принять наиболее обоснованное решение. Интеллектуальный анализ данных – процесс принятия решеницй, основанный на поиске в данных скрытых закономерностей. При этом накопленные сведения автоматически обобщаются до информации, которая может быть охарактеризована как знания.

Электронный документооборот.

Электронный документ – бумажный документ, введеный в компьютер для обработки.

Документооборот – прохождение документа по соответствующим отделам с момента выполнения в нем первой записи до сдачи его в архив.

Электронный документооборот – система, обеспечивающая автоматическое прохождение всех стадий обработки информации документа, начиная от его создания ( или поступления в систему) и заканчивая сдачей в архив.

Главные функции систем автоматизации делопроизводства электронного документооборота заключаются в приеме документов, регистрации, рассмотрении, передаче, отправке, информационно-справочном обслуживании, оперативном хранении, контроле исполнения, систематизации и формировании дел,составлении описей, передаче дел в архив, а также в использовании электронной почты.

Маршрутизация сообщений в системе электронного документооборота – построение схемы, согласно которой они передаются между рабочими местами пользователей АРМ. Известны следующие системы маршрутизации:

1. Свободная маршрутизация – последовательная или переллельная. При последовательной маршрутизации документ проходит от одного пользователя к другому, а при параллельной он одновременно поступает к нескольким пользователям.
2. Свободная маршрутизация с контролем исполнения. Под контролем понимается: контроль доставки документа; контроль исполнения; мониторинг задания.
3. Маршрутизация по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения.
4. Система электронной почты. Электронные системы управления документооборотом должны отвечать основным требованиям.

Масштабируемость. Желательно, чтобы система электронного документооборота могла поддерживать как несколько единиц, так и несколько тысяч пользователей.

Распределенность. Основные проблемы при работе с документами возникают в территориально-распределенных организациях, поэтому архитектура систем электронного документооборота должна поддерживать взаимодействие  распределенных площадок с помощью каналов связи.

Модульность. Система электронного документооборота должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между собой.

Открытость. Система электронного документооборота не может и не должна существовать в отрыве от других систем. Для этого система документооборота должна поддерживать общие стандарты обработки и передачи данных и иметь открытые интерфейсы для возможной доработки и интеграции с другими системами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Програмное обеспечение автоматизированных систем: сервисное програмное обеспечение, трансляторы языков программирования, программы технического обслуживания.

Програмное обеспечение (ПО) АИС – совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники.

Сервисное програмное обеспечение – это совокупность программных продуктов,предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем.

По функциональным возможностям сервисные средства можно подразделить на:

• Улучшающие пользовательский интерфейс.
• Защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа.
• Восстанавливающие данные.
• Ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ.
• Архивации – разархивации.
• Антивирусные средства.

Система программирования – комплекс средств, включающий в себя входной язык программирования, транслятор, машинный язык, библиотеки стандартных программ, средства откладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое.

Транслятор - обслуживающая программа, преобразующая исходную программу, предоставленную на входном языке программирования, в рабочую программу, представленную на объектном языке.

В настоящее время трансляторы разделяются на три основные группы: ассемблеры, компиляторы и интерпретаторы.

Ассемблер - системная обслуживающая программа, которая преобразует символические конструкции в команды машинного языка. Специфической чертой ассемблеров является то, что они осуществляют дословную трансляцию одной символической команды в одну машинную. Таким образом, язык ассемблера (еще называется автокодом) предназначен для облегчения восприятия системы команд компьютера и ускорения программирования в этой системе команд. Программисту гораздо легче запомнить мнемоническое обозначение машинных команд, чем их двоичный код.

Компилятор - это обслуживающая программа, выполняющая трансляцию на машинный язык программы, записанной на исходном языке программирования. Также как и ассемблер, компилятор обеспечивает преобразование программы с одного языка на другой (чаще всего, в язык конкретного компьютера). Вместе с тем, команды исходного языка значительно отличаются по организации и мощности от команд машинного языка. Существуют языки, в которых одна команда исходного языка транслируется в 7-10 машинных команд. Однако есть и такие языки, в которых каждой команде может соответствовать 100 и более машинных команд (например, Пролог). Кроме того, в исходных языках достаточно часто используется строгая типизация данных, осуществляемая через их предварительное описание. Программирование может опираться не на кодирование алгоритма, а на тщательное обдумывание структур данных или классов. Процесс трансляции с таких языков обычно называется компиляцией, а исходные языки обычно относятся к языкам программирования высокого уровня (или высокоуровневым языкам). Абстрагирование языка программирования от системы команд компьютера привело к независимому созданию самых разнообразных языков, ориентированных на решение конкретных задач. Появились языки для научных расчетов, экономических расчетов, доступа к базам данных и другие.

Интерпретатор - программа или устройство, осуществляющее пооператорную трансляцию и выполнение исходной программы. В отличие от компилятора, интерпретатор не порождает на выходе программу на машинном языке. Распознав команду исходного языка, он тут же выполняет ее. Как в компиляторах, так и в интерпретаторах используются одинаковые методы анализа исходного текста программы. Но интерпретатор позволяет начать обработку данных после написания даже одной команды. Это делает процесс разработки и отладки программ более гибким. Кроме того, отсутствие выходного машинного кода позволяет не "захламлять" внешние устройства дополнительными файлами, а сам интерпретатор можно достаточно легко адаптировать к любым машинным архитектурам, разработав его только один раз на широко распространенном языке программирования. Поэтому, интерпретируемые языки, типа Java Script, VB Script, получили широкое распространение. Недостатком интерпретаторов является низкая скорость выполнения программ. Обычно интерпретируемые программы выполняются в 50-100 раз медленнее программ, написанных в машинных кодах.