Практически все современные
CMS предлагают сходные возможности, однако
при желании их можно классифицировать
по уровню задач, которые способны выполнять
эти системы. Ниже приведены основные
возможности современных систем управления
сайтами, а так же их достоинства и недостатки
в использовании.
CMS с возможностью кэширования
информации. При каждом
вызове страницы сайта под управлением
движка сайтов происходит не считывание
HTML-страницы с жесткого диска сервера,
а вызов скрипта, который, в свою очередь,
может подключать другие скрипты, делать
запросы к базе данных и пр. Все это дает
определенную нагрузку на сервер. А чем
больше загрузка, тем быстрее она достигнет
критической отметки, тем меньше производительность
сервера. Поэтому иногда страница генерируется
не в момент запроса URL, а в момент ее обновления,
после чего выкладывается на жесткий диск
или в базу данных уже в готовом виде. Этот
прием достаточно спорный: например, при
изменении какого-то элемента дизайна
сайта придется перезаписывать все страницы.
Его также нельзя применять в случае динамических
ресурсов, например, при необходимости
предоставления пользователю возможности
проводить поиск по записям базы данных.
CMS с локальными модулями администрирования
Иногда управление сайтом происходит
не напрямую на сервере через веб-интерфейс,
а при помощи программ, запускаемых на
рабочей станции. Этот прием позволяет
экономить рабочее время (особенно на
плохих каналах), предоставить более широкие
возможности управления сайтом (Windows-интерфейс
гораздо более функционален, чем веб-интерфейс).
Однако такой подход требует гораздо более
тщательной проработки безопасности,
решения проблем целостности базы данных
(например, если с сайтом одновременно
работают несколько разработчиков.
Попробуем подытожить. Функционал
CMS должен осуществлять следующие пункты:
1. Контроль прав изнутри
системы. Это означает, что можно
назначить пользователей, которым
доступны те или иные опубликованные
документы.
2. Интеграция контента. Возможность
перенести готовый контент в
новое решение.
3. Поддержка документов
различного типа. Хранение и сортировка
любых документов, включая графику,
аудио и видео, в центральном
репозитарии.
4. Подробная качественная
документация и контекстно-интеллектуальная
справка.
5. Рейтинговая система
оценки статей сайта.
6. Шаблонные изменения. Общие
изменения форматирования информации
одной части сайта отображаются
на весь сайт.
7. Настраиваемые деловые
процессы. Создание своих автоматизированных
деловых процессов для конкретного
контента (изображений, статей и
др.).
8. Маркировка документов.
Возможность добавлять новые
категории и маркеры к документам
до и после их размещения
в репозитарии.
9. Контроль версий. Создание
новых версий, просмотр и возврат
к предыдущим версиям документов.
10. Инструмент визуальной
администрации. Позволяет авторам,
не прибегая к программированию,
легко управлять контентом. Обычно
это реализуется с помощью HTML-форм.
Современная качественная CMS
должна обладать следующими характеристиками:
простая инсталляция, быстрый старт, качественная
документация, разделение администрирования
и управления содержанием, уникальность,
гибкость использования, расширяемость,
структура данных, простота и прозрачность
системы, адаптация для SEO, поддержка продукта,
простота обновлений, ориентировка на
web 2.0, безопасность.
Привычность использования
CMS зависит прежде всего от того, насколько
ее интерфейс выглядит похожим на популярные
приложения. Разработчики могут задаться
целью максимально повторить интерфейсные
решения, принятые в Microsoft Windows. Интерфейсные
элементы, структурное дерево и список
могут иметь вид аналогичных элементов
интерфейса Windows и поддерживают контекстное
меню по правой кнопке мыши и Drag & Drop.
Для всех документов и записей в системе
доступны организованные виде закладок
интерфейсы управления свойствами.
CMS должна использовать
стандартные GUI-элементы (меню, кнопки,
элементы форм), логичность интерфейса,
скорость реакции интерфейса, терпимость
к провалам, масштабируемость, пользовательский
тюнинг.[4]
Среди CMS-систем часто
выделяют так называемые каркасы (content
management framework, CMF) — инструментарии для создания
системы. Как уже говорилось, естественным
расширением CMS стали ECM-системы, которые
управляют всей разрозненной информацией
предприятия, взаимодействуя с другими
приложениями, такими как ERP и CRM. Пожалуй,
наиболее известный производитель ECM-систем
— компания Documentum. Разработкой систем
управления контентом занимаются многие
компании, в том числе IBM, Microsoft, Oracle, Macromedia.
В последнее время начали появляться организации,
пытающиеся объединить разработчиков
CMS, создать единую информационную среду
для потенциальных пользователей подобных
систем, продвигать и утверждать единые
стандарты. Прежде всего, это ассоциации
OSCOM (Open Source Content Management) и CMSWatch.[3]
Documentum – мировой лидер рынка
ECM (Enterprise Content Management) систем. Это – полнофункциональная
платформа, предназначенная для управления
неструктурированной информацией предприятия
(различные типы документов, цифровые
медиаданные, содержание Интернет-сайтов).
Платформа Documentum позволяет не только управлять
документами предприятия на всех этапах
жизненного цикла, но и решать задачи комплексной
автоматизации различных бизнес-процессов,
обеспечивая процесс-ориентированную
связь различных информационных систем
между собой.
В мире решения на базе Documentum используют
более 1400 компаний, в том числе: Bayer AG, BEA
Systems, Bechtel, BOC Gases, BP, Cisco, Delta Airlines, Dow Chemical,
FDA, Ford Motor Company, Hewlett-Packard, Hyundai, IRS, Johnson &
Johnson, McDonalds, Merck & Co., Nokia, PepsiCo, Pfizer, Prudential
Insurance, Siebel, Sony Pictures Entertainment, Thomson Learning, United
Airlines и Yahoo!
Несмотря на то, что первые проекты
на базе Documentum в России были реализованы
всего несколько лет назад, сегодня продукты
этой компании успешно применяются уже
более чем в 70 различных организациях,
среди них: банки, телекоммуникационные
компании, холдинговые структуры, государственные
организации, нефтегазовые компании.
Назначение системы:
- Управление документами и бизнес-процессами
их обработки;
- Управление содержанием веб-сайтов
и корпоративных порталов;
- Управление цифровыми медиаданными;
- Bзаимодействие со средствами сканирования / распознавания;
- Управление проектами и коллективной
работой;
Функциональные
характеристики системы:
- Управление процессом создание
документов. Использование средств сканирования
и распознавания или специализированных
приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP).
- Реализация совместной работы
с документами. Механизм check-in/check-out. Распределение прав доступа.
- Управления версиями документов.
- Рассылка документов, регламентированное
и динамическое определение маршрутов
прохождения документов.
- Утверждение документов. Реализация
многоуровневой процедуры согласования.
- Архивное хранение документов.
- Регистрация входящих и исходящих
документов.
- Контроль исполнения документов
и распоряжений.
- Формирование регламентированных
и аналитических отчетов.
- Поиск по атрибутам.
- Ретроконверсия документов
- Управление проектно-конструкторской
документацией.
Архитектура EMC Documentum
Система реализована в классической
трехуровневой архитектуре (сервер баз
данных, сервер приложений, клиент), позволяющей
оптимальным образом распределить нагрузку
на вычислительные ресурсы, а также обеспечить
максимальный уровень защищенности хранения
и передачи данных.
В основе системы находится реляционная
база данных, обеспечивающая механизмы
транзакционной обработки структурированных
запросов, базовые возможности по хранению
и индексированию данных. В качестве севера
баз данных могут выступать любые промышленные
системы, в том числе Oracle Database или Microsoft
SQL Server.
Бизнес-логика системы находится
на сервере приложения Documentum Content Server,
который обеспечивает реализацию функциональной
модели обработки документов, отвечает
за распределение нагрузки на вычислительные
ресурсы, а также за безопасность обращений
клиентов к хранилищу данных.
Работа пользователя
c EMC Documentum
Пользовательский интерфейс
реализован в виде дополнения к программе
Windows Explorer и построен таким образом, чтобы
работа с хранилищем для пользователя
практически не отличалась от работы с
локальной файловой системой. В рамках
пользовательского интерфейса реализованы
папки с документами, диалоги свойств
документов, функции поиска, выписки/сохранения,
участия в процессах обработки документов,
просмотра статистики и т.п. Также система
обладает полнофункциональным web-клиентом,
позволяющим работать с системой посредством
web-браузера.[5]
3. Тест
№ вопроса |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Вариант ответа |
А |
Г |
В,Г |
В |
А |
В |
В |
Б |
И |
|
10. Дайте определение идентификации.
Идентификация – это процедура распознавания
пользователя по его идентификатору (имени).
Эта процедура выполняется в первую очередь,
когда пользователь делает попытку войти
в систему ИТ. Он сообщает системе по ее
запросу свой идентификатор, и система
проверяет в своей базе данных его наличие.
Список литературы
1). Новиков, О. Глобальное кибер -
пространство - инструментарий электронного
рынка // Современная торговля.
- 2008. - № 11. - С. 26 - 32.
2).Савинов, Ю.А. Проблемы использования
сети Интернет для международной электронной
торговли / Савинов Ю.А. //Внешнеэкономический
бюллетень. - 2005. - N 3. - С. 3-12.
3). Савельева Нина. Открытые
системы. №4, 2004. http://www.osp.ru/
4). Web-студия разработки сайтов
http://studio-nv.com/
5). Независимый портал о СЭД EMC Documentum http://www.doc-online.ru/software/documentum/