Контрольная работа по «Информатике»

1.Табличный процессор. Формулы и функции. Наиболее часто встречающиеся функции. Типы ссылок. Операции копирования и перемещения формул. Правило относительной ориентации клетки.

1.1.Табличный процессор.

Табличный процессор – категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей. Электронные таблицы – это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Основное свойство электронных таблиц – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов.

Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций:

-табличные вычисления,

-деловую графику,

-возможности работы с таблицей как с базой данных.

1.2.Формулы и функции.

Формулой называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Функции используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций Вы можете применить в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

-математические функции выполняют различные математические операции;

-статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел;

-текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки;

-логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

-финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах;

-функции даты и времени.

1.3.Наиболее часто встречающиеся функции.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

1.SUM(список) – статистическая функция определения суммы всех числовых значений в списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

2. AVERAGE(список) – статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в списке величин.

3.МАХ(список) – статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном списке.

4.IF(условие, истинно, ложно) – логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента «Истинно». Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента «Ложно».

1.4.Типы ссылок.

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

-относительные ссылки (пример: A1);

-абсолютные ссылки (пример: $A$1);

-смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

1.Относительные ссылки. Если поставить в какой то ячейке знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши по какой-то ячейке, Excel подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения или копируем формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с новым положением ячейки.

2.Абсолютные ссылки. Если в формуле присутствуют абсолютные ссылки, то при копировании формулы их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

3.Смешанные ссылки. Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки.

1.5.Операции копирования и перемещения форму.

После того как формула введена в ячейку, ее можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

Для перемещения формулы необходимо выполнить следующие действия:

-выделить ячейку с формулой;

-подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

-нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать ячейку в нужное место таблицы. Для завершения перемещения формулы отпустить кнопку мыши.

Для копирования формулы необходимо выполнить следующие действия:

-выделить ячейку с формулой;

-подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

-нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши нажатыми, перемещать ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования формулы отпустить кнопку мыши, а затем - клавишу Ctrl.

1.6.Правило относительной ориентации клетки.

Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне — как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Рассмотрим правило относительной ориентации клетки на примере.

Клетка со ссылкой С2 содержит формулу-шаблон сложения двух чисел, находящихся в ячейках А1 и В4. Эти ссылки являются относительными и отражают ситуацию взаимного расположения исходных данных в ячейках А1 и В4 и результата вычисления по формуле в ячейке С2. По правилу относительной ориентации клеток ссылки исходных данных воспринимаются системой не сами по себе, а так, как они расположены относительно клетки С2: ссылка А1 указывает на клетку, которая смещена относительно клетки С2 на одну клетку вверх и на две клетки влево; ссылка В4 указывает на клетку, которая смещена относительно клетки С2 на две клетки вниз и одну клетку влево.

 

Использованная литература

1.Соболь Б.В., Галин А.В. и др. Информатика. Ростов н/Д, Феникс, 2010.

2.Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF.

3. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином.

 

 

2.Организация  хранения полученных, отправленных, неотправленных и удаленных сообщений (файловая структура почтовой  программы). Структура электронного  сообщения (адрес, тема, содержание). Понятие  сетевого этикета. Выбор таблицы  кодировки. Использование адресных  книг. Дополнительные возможности (прикрепленные  файлы, подготовка ответов на  сообщения, рассылка сообщений группе  адресатов). Голосовая почта.

2.1.Организация хранения полученных, отправленных, неотправленных и удаленных сообщений (файловая структура почтовой программы).

2.2. Структура электронного сообщения (адрес, тема, содержание).

Согласно существующим стандартам, электронное сообщение состоит из двух основных частей:

-конверта;

-содержания.

В конверте хранятся данные, содержащие адреса отправителя и получателя. Эта информация используется только при пересылке сообщений по сети и пользователю она недоступна.

Содержание состоит из:

-заголовка;

-тела.

Заголовок содержит информацию, созданную программой отправителя и серверными программами, которые участвовали при пересылке электронного письма – это адрес отправителя и получателя, тема сообщения, время его отправки, сведения о пересылке. Пользователь видит не весь заголовок, только адреса, время и тему.

Тело сообщения содержит текст, который создал отправитель и прикрепленные файлы.

2.3. Понятие сетевого этикета.

2.4. Использование адресных книг.

2.5. Дополнительные возможности (прикрепленные файлы, подготовка ответов на сообщения, рассылка сообщений группе адресатов).

2.6. Голосовая почта.

Голосовая почта — это электронная система для регистрации, сохранения и перенаправления телефонных голосовых сообщений (иногда — для розыска и оповещения пользователей).

В настоящее время под голосовой почтой понимают два вида сервисов, предоставляемых операторами и почтовыми серверами:

1.Возможность для абонента телефонной сети оставить адресату голосовое сообщение, которое тот сможет прослушать позже.

2.Возможность прослушать по телефону хранящиеся на сервере электронной почты сообщения, читаемые роботом.

Голосовая почта как услуга оператора: услугу голосовой почты предоставляют абонентам практически все операторы сотовой связи и некоторые операторы традиционной телефонии. Такой сервис позволяет записывать голосовые сообщения абонентов, доступ к которым затем можно получить с телефона или через интернет. Для пользования услугой необходим телефонный аппарат, который может работать в режиме частотного (тонового) набора номера.

Голосовая почта как услуга офисной АТС: в корпоративной телефонии под голосовой почтой (системой голосовой почты) понимается устройство, подключающееся к офисной (учрежденческой) АТС на абонентские телефонные линии и позволяющее каждому абоненту АТС получать голосовые сообщения в персональный почтовый ящик. Прослушивание сообщений абонентом производится с телефонного аппарата при звонке на определенный телефонный номер. Некоторые системные телефонные аппараты имеют индикатор (лампочку), информирующую о появлении новых сообщений в почтовом ящике.