Контрольная работа по "Информатике"

45.Назначение отчетов   и способы их создания в  СУБД Microsoft Access.

Отчет является важным средством извлечения информации из БД  и вывода ее на экран или на печать в виде, удобном для восприятия и анализа пользователем.  В отчете можно сортировать и группировать данные,  осуществлять  расчеты в  строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчет  может основываться на  множестве таблиц и представлять сложные зависимости между различными наборами данных. Он может быть составным – включать другие отчеты.

Существует три способа  создания отчета: с помощью Конструктора, с помощью Мастера отчетов и автоматическое создание – автоотчет. Конструктор дает возможность самостоятельного проектирования отчетов. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя  на вопросы,  касающиеся структуры, содержания  и  оформления отчета. Автоотчет создает отчет в столбец и ленточный.

Отчет можно создать с помощью  Мастера, а затем доработать с  помощью Конструктора.

46. Типы Web-страниц в СУБД Microsoft Access для публикации данных базы в сети Интернет.

Статическая web-страница – это web-страница, которая отображает данные базы в состоянии на момент создания web-страницы. Статическую web-страницу можно создавать для объектов БД – таблицы, запроса, отчета, экспортируя их содержимое в HTLM-файл.

Страница доступа к  данным – это диалоговая web-страница, которая поддерживает  динамическую связь с базой данных и позволяет просматривать, редактировать и  вводить данные в базу.  Страница доступа к данным сохраняется не в БД, а в HTML-файле. В БД хранится только указатель на этот файл-ярлык.  На странице доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет. На станицах доступа к данным можно размещать различные элементы: надписи, поля, списки, флажки, переключатели, рисунки, диаграммы, гиперссылки, элемент «бегущая строка» и др.

47. Элементы управления, используемые при конструировании  форм, отчетов в СУБД Microsoft Access.

Разделы проекта формы (отчета) наполняются  различными графическими объектами - элементами управления, используемыми для отображения данных, выполнения действий или в качестве украшений. Элементы   управления  вводятся  в   форму (отчет)  при  помощи графических кнопок панели элементов.

Элементы управления: Выбор объектов (выделение элемента управления, раздела проекта, формы, отчета);  Мастера (включение/отключение мастеров по созданию элементов управления); Надпись (отображение текста);  Поле (просмотр, ввод и редактирование данных в  базовой таблице, запросе; вывод результатов вычислений);  Выключатель, переключатель, флажок (отображение значения логического поля в базовой таблице, запросе); Группа переключателей (размещение набора выключателей, переключателей, флажков); Поле со списком (ввод значения в поле или выбор значения из списка); Список (отображение списка значений); Кнопка (выполнение определенных действий); Рисунок (отображение неизменяемого (при переходе от записи к записи) рисунка); Свободная рамка объекта (отображение неизменяемого объекта OLE (например, электронной таблицы MS Excel)); Присоединенная рамка объекта (отображение изменяемого объекта OLE (например, набора рисунков)); Разрыв страницы (указание начала нового экрана в форме или новой страницы в отчете); Набор вкладок (создание вкладок в форме); Подчиненная форма/отчет (вывод в форме (отчете) данных из нескольких  таблиц); Линия (разделение элементов управления); Прямоугольник (группировка  элементов управления); Другие элементы (вызов панели с другими элементами управления).

Элементы управления есть связанные и несвязанные. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для просмотра, ввода или редактирования значений из полей БД. Для несвязанных элементов управления источника данных не существует. Такие элементы управления используются для отображения линий, прямоугольников, рисунков.